您的公司現在需要使用視頻的 6 個原因

如果您還沒有，那就讓您在這一刻發現視頻通信是現代工作中最有用的工具之一。

我相信這將是值得您花時間的。

去年迫使我們中的許多人離開辦公室，進入遠程工作環境，在那裡我們必須找到新的方法來保持託管所提供的生產力和參與度。

在工作中使用視頻成為最好的方法之一。

現在，當我們面臨迫在眉睫的重返辦公室時，最好考慮一下在家庭辦公室、備用臥室、地下室和餐廳工作的日子裡我們可能想要保留的東西。

視頻作為日常交流工具可能就是其中之一。

這裡有六個原因，即使您回到辦公室，您的公司也需要每天使用視頻。

1. 建立共同的目標和理解

共同目標對於實現組織目標至關重要。 將其灌輸到整個團隊或公司需要從 CEO 和高級領導開始，一直到管理層，進行清晰一致的溝通。

當員工了解企業或組織的目的、目標、信息和市場定位時，他們最有能力處理其職能角色。

使用視頻傳播重要信息是增進共識、提升組織的最佳方式之一。

會議、電子郵件、書面記錄和對話可能是有效的，但每個都有其缺點。 人們在會議和演示過程中調出聲音。 電子郵件和文檔經常被瀏覽以獲取重要細節。 雖然對話很棒，但在傳播關鍵任務信息時，您不能依賴自發性。

錄製視頻並與您的團隊或公司共享它結合了會議的形式和力量以及文檔或電子郵件的靈活性。

視頻可讓您將大量信息打包到一個易於使用的包中。

例如，視頻非常適合在演示文稿中展示業務戰略。 或者，您可以將並非每個人都可以訪問或知道如何使用的儀表板和系統中的數據和信息結合起來。

另一個很好的用途是展示團隊中或部門內的每個人都需要掌握的流程。

另一方面，視頻允許員工、團隊成員和合作夥伴按照自己的節奏在自己的時間消費信息。

如果他們錯過了一部分，他們可以把它跑回來。 如果他們想稍微縮短觀看時間，他們可以以 1.5 倍的速度播放視頻。

而且，稍後，如果他們正在處理一個項目並需要提醒，他們可以返回視頻，刷新他們的記憶並繼續工作。

2. 提高清晰度提高了工作質量，同時最大限度地縮短了完成時間

雖然在更短的時間內完成出色的工作始終是我們的目標，但我們常常覺得我們必須在兩者之間做出選擇。 “你想要它快速完成還是你想要它正確完成？”，這是一句古老的格言。

使用視頻來解釋想法和任務或提供反饋可以消除選擇的需要，幫助公司更快地完成工作並提高質量。

短視頻的特異性和清晰度甚至超過了最雄辯的電子郵件，因為大多數人在視覺呈現信息時能更好地理解信息。

當收件人在聽您的解釋時可以在他們的屏幕上看到它時，您所指的內容毫無疑問。

在項目或任務完成之前，這一切都意味著更少的工作輪次，以及更少的溝通錯誤。

3. 充分利用貴公司支付的工具

大多數組織投資於工具和系統，使他們能夠開展高效的業務並跟踪績效。

理想情況下，盡可能多的人可以訪問這些服務提供的見解，如果不是工具本身的話。

問題可能在於如何訪問和使用它們的知識並不總是通用的。

總有員工可以處理系統並獲取關鍵信息，但將其全部交給專家可能會造成瓶頸和工作量問題。

您可以通過兩種方式使用視頻來打破專業知識的障礙。

首先鼓勵專家製作視頻，解釋或瀏覽他們知道如何訪問的儀表板、界面和數據。

其次，讓專家製作視頻，演示如何訪問信息和見解。 觀看這些視頻的同事將學習過程和技術並提升自己的能力。

將與您的組織花錢購買的工具相關的信息和技能民主化可以產生更高的投資回報率並提高員工和公司的績效。

4. 減少“永遠在線”心態帶來的壓力

一封電子郵件到達，電腦響了。 然後是另一條即時消息和鈴聲。 在您進行視頻通話或開會時，緊隨其後的是另一條消息或電子郵件。

這可能是一種壓倒性的體驗，“隨時可用”的心態會產生一種立即解決所有問題的衝動。

使用視頻可以創建可管理的通信流，無需立即進行視頻通話或回答問題。

在某些情況下，通話會有所幫助，視頻同樣有效。 使用視頻的方便之處在於，並非每個人都需要同時可用。

一個人創建和分享視頻，需要信息的人可以在有時間的時候觀看。

這種靈活性可以緩解壓力，並且可以幫助員工在忙碌的工作日中感覺更舒適。

5.更少的對話，更多的執行

我們在工作中花了很多時間交談。 一般來說，這是一件好事。 討論是形成想法、制定計劃和做出決定的地方。

但是可能有太多的談話。

就像您試圖通過短信或電子郵件確定某事時一樣，這通常會演變為反复提出問題、收到明確答案，然後再提出後續問題。

取而代之的是，視覺效果和視頻打破了迷霧，提供了清晰的答案，幾乎沒有誤解的餘地。

用 Snagit 創建一個短視頻幾乎總是比用文字解釋要快。

實現這一目標的最好方法是自己成為火花。 開始使用 Snagit 提供反饋或提出新想法。 隨著時間的推移，其他人會看到這種便利，並可能自己開始使用視頻。

6.拉近遠程員工之間的距離

過去，當出現問題時，您可以站起來，走下幾張桌子，然後問同事。 當我們都在不同的地點工作時，情況就不是這樣了。

現在，當這個問題出現時，許多人在考慮如何解釋上下文以便他們的同事能夠提供充分的答案時感到一陣焦慮。 一種孤立感甚至會蔓延開來。

使用視頻來解釋和提問，重現了辦公室裡的輕鬆動態和聯繫。

用 Snagit 錄製一段短視頻。

然後，使用眾多共享輸出之一，通過公司溝通渠道（如 Slack）將其發送給同事。 同事可以輕鬆地觀看視頻並提供必要的答案，或許還可以通過他們自己的視頻。

這就像彼此相鄰而不會被打擾，或者，你知道，需要在同一棟樓裡。

最後的想法

大流行、沒有大流行、遠程工作以及在它成為常態時發展起來的做法並不會僅僅因為我們可以回到我們的辦公樓而消失。

我們擁有新的節奏、慣例和靈活性，旨在適應並且對許多人來說，使遠程工作成為比辦公室工作更好的體驗。

大多數雇主都認識到遠程工作的這一點和其他好處。 因此，他們希望在辦公室和遠程工作之間取得新的平衡。

因此，即使我們回到舊的工作空間，公司駕馭靈活工作格式新時代的最佳方式之一將是學習使用視頻作為一種有效的溝通工具。

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