你需要一個“創意桶”

2000 年代迎來了人們對生產力方法和策略產生濃厚興趣的時期。 並非所有這些都經受住了時間的考驗，但肯定有一個經得起時間的考驗——如果你不使用它，你就錯過了。

無處不在的捕獲是一種超級大國

早在 2001 年，David Allen 就出版了一本名為Getting Things Done的個人生產力書籍。 說它對蓬勃發展的“生活黑客”運動產生了巨大影響是輕描淡寫的。 如果你願意，你可以查看這本書，但現在網上有很多很好的總結（比如來自 The Process Hacker 的總結或來自 Todoist 的人的總結）。

這些天它可能沒有那麼多的新聞發佈時間，但在當時和 2010 年代，它在生產力圈子裡是一件非常重要的事情，它影響了整整一代的生活黑客和優化者。

Getting Things Done系統是關於時間管理的，優化你在什麼時候做的事情，並確保你採取的小的日常行動正在推進與你的目標和抱負相一致的更大的生活項目。 該系統因過度偏向信息工作者和從事白領工作的人而受到批評，公平地說，這是一種合理的批評。 並不是每個人都覺得這個系統與他們的工作、生活方式或思維方式很吻合。

但是，我認為每個人都應該將Getting Things Done的一個要素作為日常生活的一部分。 “無處不在的捕捉工具”。 在 GTD 系統中，它有一個非常花哨的名字，但它最終的作用是一個“創意桶”。

什麼是無處不在的捕獲工具或創意桶？ 它只是一個工具，無論是手機上的專用生產力應用程序（如 Todoist）還是您始終隨身攜帶的小筆記本，您都可以使用它來捕捉每一個想法或遇到的新輸入。

您正在有效地將工具轉變為短期記憶的數字或物理版本。 我把無處不在的捕獲稱為超能力，因為將短期記憶的內容提交到長期存儲系統意味著你永遠不會忘記任何事情，並且你可以充分利用你遇到的所有好主意和信息。

“創意桶”在實踐中是什麼樣子的？

在任何一天，您可能會想到、聽到或讀到許多有助於記住的事情。 然而，每一天，我們都會經歷這些事情，並且不可避免地會忘記幾乎所有這些事情。

您聽到一位朋友談論一些您認為會成為他們即將到來的生日的好禮物的東西，但您忘記了。 您不在電腦旁，您記得需要對退休帳戶進行一項重要更改，但您忘記了，又一個季度過去了，您沒有進行任何調整。

您正在閱讀一篇提到一本有趣的書的文章，但幾天后，您不記得那本書是什麼了。 你的老闆提到了一個遙遠但重要的最後期限，你心想，“如果我能在那個項目上搶先一步，那看起來真的很好，”但你忘記了，項目來來去去，你也沒有脫穎而出。

在所有這些示例中，使用任何無處不在的捕獲工具都可以解決不可避免的“然後你忘記了”的問題。 只需在腦海中出現新鮮想法時快速記下，例如“Bessel van der Kolk的 The Body Keeps Score ”、“為爐子訂購更換過濾器”或“購買瓦特表來測試電視”，您就可以捕捉到這些想法.

多年來，我一直將 Todoist 作為一種無處不在的捕獲工具（以及待辦事項列表和個人項目管理工具）使用，所以這是我依賴的工具。 從文章到想法再到提醒，我遇到的所有我想保存以備後用的東西最終都會出現在我的 Todoist 帳戶的“收件箱”中。 您的收件箱可能是一個實體筆記本、手機上的基本 Notes 應用程序、一疊索引卡或任何其他捕獲工具。

重要的是，通過捕捉所有這些想法，您可以確保它們不會飄散到以太中，再也不會被想到。 而且你避免了這樣一種情況，如果你再次想到它們，那是在它們有用之後。 畢竟，在排水管最終淹沒地下室後，記住打電話給水管工來處理緩慢的排水管並不是很有幫助。

不要忘記清空你的桶

無處不在的捕獲過程有一個關鍵的後半部分。 清空水桶。 如果您不花時間處理您捕獲的所有內容，那麼它無異於將所有內容都小心翼翼地放在日曆上，只是永遠不會檢查日曆以查看上面的內容。

根據您將內容放入無處不在的捕獲工具中的多產程度（以及生活中的截止日期有多快），您可以每天一次、每週幾次或每週一次處理您的捕獲收件箱。

但是為了使捕獲過程有價值，您需要將每個捕獲的收件箱項目處理成其他東西。 如果這是一篇稍後閱讀的文章，則需要將其列入稍後閱讀列表。 如果這是一個項目的開始，比如更新您的家庭辦公室，您需要創建一個單獨的列表或項目條目來考慮家庭辦公室更新所需的一切以及您將按照什麼順序進行。

如果這是一次性任務，例如訂購更換零件或向某人發送快速消息，那麼就這樣做並將其從您的列表中劃掉（或將該一次性任務轉移到您可以完成的一次性任務列表中當你有空的時候）。

無論您選擇如何管理您用創意桶捕獲的所有創意和輸入，最好的部分是它們首先在那裡進行處理——然後丟失，讓您沒有好創意或提醒做一些重要的事情。

如果你需要一點推動來嘗試一下，這是我的最高認可印章。 二十多年的生活黑客，生產力書籍閱讀，以及在陽光下成為每一次優化的人類實驗鼠，我在我生活的所有方法和時代中唯一一貫使用的是無處不在的捕獲。 這是建立所有其他改進的生活竅門。