在家工作:提高生產力的 6 個技巧
已發表: 2022-10-28對於某些人來說,在家工作可能是夢想成真,但保持生產力也可能是一項挑戰。 建立一個有利於生產力的工作空間並創建有助於您保持正軌的例程非常重要。 在本文中,我們將討論在家工作時提高工作效率的技巧。
COVID-19 大流行已經顛覆了正常生活的許多方面,包括我們的工作方式。 對於許多人來說,在家工作現在是新常態。 雖然這種安排有一些優勢,但當您不在傳統的辦公室環境中時,保持生產力也可能具有挑戰性。 如果您發現在家工作時難以提高工作效率,這裡有一些提示可以幫助您保持正常工作:
1.創建專用工作區
在家工作的挑戰之一是有很多潛在的干擾。 從電視到冰箱,很難集中精力處理手頭的任務。 解決這個問題的一種方法是找到一個乾擾最少的工作場所。 如果可能的話,在你家找一個可以專門用於工作的房間。 當您坐在辦公桌前時,這將幫助您在精神上過渡到“工作模式”。 確保從該空間中移除所有非必要物品,以便您在房間時更容易保持專注。 此外,盡量避免在床上或沙發上工作,因為這會使人更難集中註意力和提高工作效率。 通過採取這些步驟,您可以創建一個有利於提高工作效率的環境,並幫助您充分利用在家工作的設置。 如果您有足夠的預算,您還可以獲得一個預製的 ADU 工作區。
2. 制定時間表並儘可能嚴格遵守
確保您充分利用工作時間的一種方法是製定時間表並儘可能嚴格遵守。 這意味著設置休息、開始和停止工作的具體時間,並及時安排分心的時間,例如查看社交媒體或接聽電話。 這聽起來可能很嚴格,但遵守時間表可以幫助您保持專注並充分利用您的時間。 如果您在開始時需要一點幫助,有很多應用程序和在線工具可以幫助您創建和跟踪時間表。 通過遵循時間表,您可以充分利用時間並完成更多工作。
3. 定期休息
在家工作的最大好處之一是您可以隨時休息,無需為此感到內疚。 事實上,定期休息對於保持高水平的生產力至關重要。 連續幾個小時坐在同一個地方不僅單調乏味,而且還會導致背痛和其他健康問題。 每隔一小時左右花幾分鐘站起來,伸展一下,散個步,對你的能量水平和注意力都有好處。 此外,在一天中抽出更長的時間休息可以幫助您充電並恢復精神。
4. 多喝水,吃健康的食物
在家工作時提高工作效率的關鍵之一是確保您吃健康的零食並保持水分。 在家工作時很容易找到不健康的垃圾食品,但從長遠來看,這只會讓你感到遲鈍和效率低下。 通過將健康的零食放在觸手可及的地方,您可以確保獲得身體所需的營養,以保持專注和精力充沛。 多喝水對提高生產力也很重要; 脫水會導致頭痛和疲勞,使任何事情都難以完成。 所以一定要隨身攜帶一瓶水,並全天喝完!
5. 利用技術幫助您保持井井有條併步入正軌
在家工作時可能很難保持工作效率,尤其是在您沒有專用辦公空間的情況下。 充分利用您在家工作的一種方法是利用技術來幫助您保持井井有條併步入正軌。 首先,考慮使用日曆應用程序來幫助您跟踪截止日期和即將到來的約會。 將所有東西放在一個地方將幫助您避免重疊,並確保您為即將發生的事情做好準備。 您還可以使用任務管理應用程序來創建待辦事項列表並跟踪每天需要完成的事情。 如果您有很多小任務需要全天完成,這會特別有用。 最後,利用生產力跟踪應用程序,它可以幫助您了解您在每項任務上花費了多少時間,並確定您可以改進的領域。
6. 收工時收起所有與工作相關的材料
當您在家工作時,很容易讓工作消耗您的一整天。 由於沒有固定的工作時間,也沒有通勤,所以很容易一直工作到晚上,試圖完成該項目或回復一些最後一分鐘的電子郵件。 但是,這可能會導致倦怠和生產力下降。 避免這種情況的一種方法是在該收工時收起所有與工作相關的材料。 這包括您的筆記本電腦、手機以及您正在處理的任何文件或文件。 看到這些東西不在你的視線範圍內,這將有助於你的頭腦放鬆,並知道你已經完成了這一天的工作。 您將能夠更多地享受您的空閒時間,並以精神煥發的方式重新開始工作,並準備好提高工作效率。 因此,下次當您想繼續工作到深夜時,請記住讓自己休息一下很重要。 收起你的工作材料是一種簡單但有效的方法。
既然您知道了一些在家工作時保持工作效率的最佳技巧,請將它們付諸實踐,看看它們如何幫助您完成工作。 記住要創建一個專門的工作空間,建立一個例行程序,休息一下,並專注於你的目標。 確保您在舒適的辦公桌上工作,並在需要時使用可調節的辦公桌。 只需稍加努力,您就可以在家中工作。 所以今天就開始吧,看看你能提高多少工作效率。