為什麼您應該為小型企業使用 RingCentral Video 而不是 Zoom Basic [贊助]
已發表: 2022-01-29
正在為您的小型企業尋找優質的視頻會議服務？ RingCentral Video 有一個很棒的免費產品，可以很好地與 Zoom 等競爭對手相抗衡。 因為會議時間通常超過 40 分鐘。
RingCentral 作為小型企業的出色 VoIP 電話系統和強大的傳真服務已經存在了很長時間，但他們最近開始將其視頻通話系統作為獨立產品提供，這真的值得一看。
注意：如果您需要功能齊全的電話、消息和視頻服務，您可以隨時升級到 RingCentral MVP，但今天，我們討論的是 RingCentral Video Pro 及其免費視頻會議解決方案。
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RingCentral 可以滿足您的一切需求
當您決定切換到 RingCentral Video Pro 時，您不會錯過任何您習慣的關鍵功能，因為它就在那裡。 想要邀請數十人，使用虛擬背景隱藏凌亂的辦公室，或者讓人們通過電話撥入？ 沒問題！ 這一切都包括在內。
RingCentral 的免費版本最多可容納 100 名參與者，這對於幾乎任何小型企業的常規會議來說都足夠了。 付費版本提供更多，但任何小型企業都不太可能需要同時觀看數千人。 對於大多數人來說，免費版本可能就是您所需要的。
RingCentral Video 與 Google WorkSpace 或 Office 365 等流行的辦公套件集成，因此您可以直接從日曆安排視頻會議。 將它們鏈接在一起後，您只需打開 RingCentral 界面即可查看所有即將舉行的視頻會議的列表，以便輕鬆加入下一次通話。 它還可以與您 PC 上的本機日曆應用程序集成，因此如果您使用 Apple 日曆或其他東西，您還可以在其中輕鬆設置日曆約會。
需要共享您的屏幕？ RingCentral 在桌面和移動設備上都提供了該選項，因此如果您真的願意，您甚至可以通過平板電腦或手機向團隊展示（這裡有一個提示：您應該靜音您的通知，這樣他們就不會看到您的配偶發短信給您忘記倒垃圾。）。 它甚至提供了一種有趣的演示者模式，該模式使用虛擬背景功能將您置於屏幕上共享的內容前面。
它還具有內置於會議中的消息傳遞系統，因此您可以通過文本快速向其他與會者發送內容、共享文件，甚至在您無法聽到其他人的聲音時打開隱藏式字幕。 它真的有你需要的一切。
與 Zoom Basic 的 40 分鐘會議相比，RingCentral Free 允許 24 小時會議
這可能是 RingCentral 和 Zoom 提供的免費產品之間最顯著的區別——如果您的會議定期運行超過 40 分鐘，那麼如果您是 Zoom 客戶，您將不得不付費。
RingCentral 允許持續長達 24 小時的會議，儘管這個限制幾乎是荒謬的，因為我們無法想像有人需要讓視頻會議持續一整天。 我們已經使用免費的 RingCentral Video 計劃進行數小時的視頻會議，沒有出現任何問題或問題，這與其他一些似乎花費大量時間緩衝的免費解決方案不同。 它只是工作。
RingCentral 還附帶 10 小時的雲錄製，因此您可以保存您的會議並從雲中流式傳輸它們。 Zoom Basic 僅在您的 PC 上提供本地錄音，顯然每次通話限制為 40 分鐘，並且必須單獨上傳到雲端。 它確實提供了雲錄製服務，但在您為大公司製定企業計劃之前，它遠不及 RingCentral 提供的空間量。
RingCentral 智能開關讓您在設備之間無縫切換
你有多少次通過手機加入會議只是為了發生這種情況：有人想分享他們的屏幕給你看一個 Excel 電子表格，而你正坐在那裡試圖放大查看數字，然後你才意識到你的相機還開著。
RingCentral 有一項功能可以讓您在設備之間無縫切換，因此您可以在台式機或平板電腦上登錄 RingCentral 並將會議切換到另一台設備上，這樣您就可以看到正在發生的事情。
無需去尋找會議鏈接並弄清楚如何從另一台計算機加入或等待被批准再次加入會議 - 只需打開應用程序並點擊。
此功能的真正好處之一是您可以同時登錄多個設備，因此您可以從計算機短暫加入並在不再需要時關閉應用程序。
此功能的另一面是，如果您需要在會議中途出門但仍想保持聯繫，您可以從桌面無縫過渡到手機。
RingCentral 在 Chrome 和 Microsoft Edge 中本機工作，無需應用程序
RingCentral 的一大好處是您的與會者無需安裝或使用應用程序即可加入您的會議。 只要他們使用絕大多數人傾向於使用的 Google Chrome 或 Microsoft Edge，他們就可以通過點擊瀏覽器來加入視頻通話。
瀏覽器中的會議界面幾乎與可下載應用程序的界面相同。 我們不確定，但我們猜測他們可能在後台使用相同的技術，這是一件好事，因為您會假設未來的升級會更加無縫。
如果您確實想使用 RingCentral 原生應用程序，它適用於 Mac 和 Windows 計算機，或者適用於運行 iOS 或 Android 的智能手機或平板電腦。 安裝應用程序後，鏈接將自動切換到應用程序，而不是在您的網絡瀏覽器中打開。
如果你升級還有更多
RingCentral 的免費視頻計劃為您提供所需的一切，但如果您想升級，還有更多功能可用，例如與許多業務應用程序的集成、單點登錄、分析和更多公司管理功能。
不過，我們認為人們更有可能對升級到 RingCentral MVP 感興趣，因為它是一個完整的消息、視頻和電話系統，具有無限通話、語音郵件到文本和音頻會議，而且它可以如果出於某種原因需要，甚至可以處理傳真。 我們使用 RingCentral MVP 已經有很長一段時間了，它對於您的小型企業來說是一個非常好的 VoIP 解決方案。