如何使用視覺傳達及其重要性

什麼是視覺傳達？

視覺傳達是使用視覺元素來傳達信息或想法的實踐。 視覺傳達的類型包括動畫 GIF、屏幕截圖、視頻、餅圖、信息圖表和幻燈片演示。

僅靠文字就很難以清晰、簡潔的方式傳達您的信息。 通過合併視覺效果，您可以節省大量因混亂而來回的時間。 今天我想帶你了解如何改善你的視覺交流。

以下是您將學到的內容：

• 如何使用良好的視覺傳達
• 為什麼視覺傳達很重要？
• 視覺傳達的例子有哪些？

TechSmith 的研究表明，與單獨使用文本相比，使用短視頻和靜態圖像等視覺內容可以節省時間並提高性能。

如何使用良好的視覺傳達

無論您在哪里工作，都能清楚地傳達您的信息很重要。 在您的電子郵件或演示文稿中加入視覺效果可以改變您團隊的溝通方式。

我們都知道，我們所經歷的看似永恆的電子郵件、會議、電話和即時消息流並不像它們應有的那樣有效。

而且，猜猜所有這些方法通常有什麼共同點？

字。

通常很多。

這裡有個小秘密：單獨的語言並不是最好的交流方式。 事實上，有各種各樣的研究向我們表明，在許多情況下，它是完全低效的。

1. 入職新員工

每次有新員工加入您的組織時，安排面對面的培訓課程可能會很耗時。 作為一名新員工，從一開始就需要學習很多東西，這也讓人不知所措。

通過創建旁白的截屏視頻來展示如何使用您的組織的標準程序，讓入職變得更容易。 新員工將能夠在需要復習時重新觀看它們，並且您可以通過避免面對面的培訓課程來節省時間。

您甚至可以使用動畫 GIF 來幫助訓練！

2. 捕捉靈感

模仿是最真誠的奉承。 因此，當您看到自己喜歡的概念時，請對其進行截圖！

使用屏幕截圖保存好的創意可讓您建立一個靈感庫，以便在下次遇到創意時使用。 與情緒板或滑動文件類似，您將擁有喜歡或不喜歡的示例或想法的圖像。

Snagit 是用於創建屏幕截圖、簡單視頻和截屏視頻以及動畫 GIF 的絕佳工具。

3.跳過寫筆記的頁面

你有沒有遇到過試圖草草記下筆記頁面的問題，卻發現你錯過了所說的部分內容。 幫助緩解此問題的一種方法是記錄對話（當然是在獲得許可的情況下）。

錄製對話將確保您不會錯過任何細節。 您還可以共享錄音，以便那些可能缺席的人仍然可以獲得所有相關信息。

手寫筆記會受到筆記者視角的影響，因此最好隨身攜帶錄音。

4.給出明確的反饋

提供和接收有關內容或項目的反饋可能具有挑戰性。 您經常不得不等待（或追逐）利益相關者以獲得有關項目的反饋。 有時，當他們提供建議時，您需要自己解釋的文本段落。

使用視覺效果來顯示您的確切反饋可以減少來回發送電子郵件所花費的時間，並幫助每個人都在同一頁面上。 這可以使批准過程更快。

5. 匯報進度

折線圖和餅圖是有效的視覺效果，但如果沒有上下文，它們可能無法在電子郵件或消息中獨立存在。

我最喜歡的視覺交流策略之一是錄製視頻，而不是簡單地與圖形交流。 這是您如何向團隊展示信息的簡單升級。

通過記錄和敘述您的圖表或幻燈片演示，您可以幫助您的聽眾更好地了解結果、數據以及它們可能對您的業務產生的影響。 這在向不同部門的同事報告數據時特別有用，他們可能需要更多的解釋或背景信息才能理解這些數字的含義。

在報告中添加圖形元素也有助於實現清晰度和參與度，而不僅僅是文本。

6.更好的電子郵件

電子郵件是工作的必要組成部分，也是重要的溝通工具。 但是，如果您可以減少文本數量，並且仍然以能夠吸引人們注意力的方式傳達您的觀點，那會怎樣？

在您的電子郵件中添加屏幕截圖可以幫助您創建更直觀的消息。 它們比文本塊更具吸引力，您可以通過標記的屏幕截圖將讀者吸引到您的主要觀點。

為什麼視覺傳達很重要？

那麼，為什麼視覺交流會增加呢？ 我們中的大多數人都發現，視覺上使用交流信息是一種更有影響力的方式來表達你的觀點。 即使它使用的是基本的視覺輔助工具。

以下是視覺傳達對於有效傳遞有意義的信息至關重要的四個重要原因。

1. 視覺通信通過更快地傳遞消息來節省時間。

統計數據表明，視覺在大腦中的處理速度比文本快 60,000 倍。

快速傳達您的觀點是節省時間和金錢的好方法。

圖片和視頻比單獨的文字內容更豐富。 在雜亂無章的媒體環境中，讀者的注意力很難獲得，更難留住。

因此，讀者通常更喜歡瀏覽內容而不是逐字閱讀。 讓您的材料充滿視覺效果是在更短的時間內傳遞信息的可靠方式。

2. 視覺傳達確保傳達清晰、統一的信息。

當您的電子郵件中有大量文本時，您的信息可能會丟失。 您的筆記的收件人可能很難理解您的觀點，從而導致浪費時間。 相反，使用視覺效果！

與遠程員工合作項目可能具有挑戰性。 簡短的視頻或動畫 GIF 是在團隊中快速迭代建議的編輯並確保每個參與的人都在同一頁面上的好方法。

GIF 也是緩解情緒的好方法。 工作可能會有壓力，因此結合有趣的 GIF，不僅可以傳達清晰的信息，而且還可以娛樂，可以幫助溝通過程。

3. 視覺交流有助於提供共享的、一致的體驗。

提供一致的視覺體驗的一個重要部分是品牌。 除了徽標之外，許多組織還定義了應在所有營銷活動中使用的品牌顏色。

徽標、顏色、字體、圖形、圖標和圖像，搭配您公司的聲音和語氣，讓您的品牌具有辨識度。

在進入新市場時，使用一致的視覺傳達是利用品牌資產的好方法。

無論您的組織是 5 人還是 500 人，如果它是一家初創公司，或者它是否歷史悠久，確保每個人都使用相同的定義品牌元素是開始提高對您的組織的認可並建立品牌意識。

4. 視覺交流可以更好地保留信息。

從科學的角度來看，人們發現使用相關的視覺效果可以幫助觀眾更有效地記住信息。

在傳輸到大腦的所有信息中，90% 是視覺信息。 正如我們之前所討論的，大腦中視覺的處理速度比文本快 60,000 倍。

無論您計劃的溝通是內部還是外部，無論主題或策略如何，保留始終是目標。

視覺傳達的例子有哪些？

您可以將大量優秀的圖形和視覺設計元素添加到您的通信堆棧中。 以下是一些最常見的：

• GIFS
• 截圖
• 屏幕錄像
• 視頻
• 餅狀圖
• 信息圖表
• 數據可視化
• 幻燈片
• 社交媒體帖子

視覺效果使事情保持新鮮和令人興奮，不要害怕結合上面討論的一個以上的例子。

絕大多數證據都指向相同的結論——使用視覺傳達對於整體戰略溝通計劃至關重要。 在整個消息傳遞過程中結合圖像和視頻對發送者和接收者都有好處。

創建圖像並不是那些接受過正規圖形設計培訓或使用昂貴的高端工具的人所獨有的。 簡單的屏幕截圖是創建自己的圖像的簡單方法的一個很好的例子，同時以有意義的方式傳達信息。

如果您不確定如何開始使用視覺效果來幫助您更好地交流，Snagit 是一個很棒的工具，可用於創建屏幕截圖、簡單的視頻和截屏視頻以及動畫 GIF。