為什麼 PackageX 的 Mailroom 是共享辦公收發室的完美收發室管理解決方案？

包裹

在將內部流程數字化時，收發室經常受到冷遇，無論是為了節省成本、提高效率，還是為了強調靈活性和無位置工作的業務戰略。

當每個人都在辦公室時，大多數公司都發現收發室很有效。 然而，隨著人們開始遠程工作，或者在封閉辦公室的情況下，延遲重要的通信和信息，這成為一個真正的問題。 PackageX 的 Mailroom 等軟件是最好的收發室管理軟件之一，可以滿足您所有的收發室需求。

然而，數字化您的收發室不僅僅需要掃描收到的郵件。 它需要一個智能係統，將所有通信渠道的信息聯繫在一起。

是什麼讓 PackageX 的 Mailroom 成為共享辦公收發室的最佳解決方案？

PackageX 的 Mailroom 是高級軟件，可讓組織輕鬆管理他們的收發室。 除了可擴展和易於使用之外，它還可以服務於多個行業。 它提供了最佳和無與倫比的最終用戶體驗。

PackageX 的受歡迎程度可以歸功於其 OCR 功能。 您可以使用 Mailroom 的包裹標籤掃描功能自動化您的聯合收發室操作，該功能利用智能手機上的攝像頭。

隨時隨地處理郵件的能力。 基於雲的服務將允許收件人在旅途中訪問他們的郵件。 這可確保您的員工在旅行或度假時不會放錯必要的包裹。

換句話說，它是一個基於 SaaS 的軟件程序，可以自動執行普通的包裹處理程序，以確保不會延遲或丟失交付。

收發室管理軟件的深入概述

PackageX 利用創新技術提供世界一流的收發室管理和交付自動化解決方案，這些解決方案依賴於機器視覺和人工智能的最新發展。 在雲的支持下，這些產品得到了 WeWork、DelVal 等優秀團隊的使用和信任！

PackageX 的 Mailroom 是智能團隊的終極包裹管理解決方案，可確保非接觸式交付和自助式聯合收發室。

它是如何工作的？

1. 機器視覺可以讀取手寫標籤，因此所有相關信息都會自動提取。
2. 確保正確的收件人收到他們的交付。
3. 能夠在延遲取件的情況下發送提醒和通知。
4. 通知警報和提醒的所有收件人。
5. 通過收集證據來驗證取件。
6. 每個包裹的信息都保留在系統上，以便更快、更輕鬆地檢索。
7. 使用審計跟踪自動跟踪每個包裹從收貨到取貨的過程
8. 在報告方面，您會發現 Mailroom 儀表板非常寶貴。
9. 根據要求，收件人可以對其文件進行掃描、轉發、持有和切碎/處置。

為什麼要信任 PackageX？

• 完全基於雲，無需任何額外的硬件。
• 只需單擊一下，即可自動掃描包裹並通知收件人。
• 一個易於使用的進出包裹跟踪系統。
• 快速而強大的搜索系統。
• 打印、手寫或什至部分損壞的標籤仍然可以讀取。
• 如果缺席，用戶可以要求其他人領取他們的包裹。
• 用於有效收發室運營的分析和實時數據。
• 提供定制的品牌功能。
• 觸摸和麵容 ID 登錄。
• 24/7 全天候訪問客戶支持團隊。

對聯合收發室很重要的 3 大功能

安全

這家公司非常重視客戶安全，這從對公司的每一次審查中都可以看出。 因此，應用程序輸入或處理的數據始終是加密的。

安全數據加密可確保您的郵件和包裹的隱私和機密性。 使用 PackageX，整個過程是完全自動化的，因此人工交互非常少。

SSL 認證有助於保護在網絡上運行的所有應用程序。 因此，您的組織及其數據受到傳輸層安全協議的保護，該協議在在線加密數據的基礎上提供三個級別的保護。

該站點通過 HTTPS 在其所有頁面上維護數據完整性。 這可以防止傳輸過程中的數據損壞。 此外，PackageX 的 Mailroom 還會生成有關任何潛在安全漏洞的報告和及時警報。

用戶體驗

一家公司要想成功，就必須把用戶體驗放在首位。 糟糕的用戶體驗會使人們返回網站的機會減少 88%！ 為了滿足客戶的需求，PackageX 的 Mailroom 精心開發了其門戶。

IT 專業人員並不是該軟件的唯一目標市場。 網站包含確保任務成功執行、減少用戶錯誤和增強系統可用性的必要功能。 設計了一個簡單直觀的佈局。

設計

PackageX 非常重視 Mailroom 的美學和可用性。 客戶可以完全通過儀表板自行檢查所有重要信息。

總體而言，儀表板使用白色、黑色和藍色主題。 因此，可以很容易地區分和理解元素。

如果您有任何問題，可以使用側邊欄菜單上的支持按鈕獲取更多信息。

移動應用

今天提供的幾乎所有軟件都帶有一個應用程序。 對於 PackageX 的 Mailroom，它可以作為 Android 和 iOS 應用程序使用。

iPad、iPod 和 iPhone SE 等 iOS 設備與此應用程序兼容。 此應用程序適用於帶有後置攝像頭的智能手機和平板電腦，並可訪問 Google Play 或 Apple Play 商店。

該軟件的所有標準功能都在移動應用程序中提供。 特別重要的是批量掃描功能。

集成

開發人員可以使用軟件的 API 創建包。 通過此 API，開發人員可以將數字收發室與第三方應用程序鏈接起來。 用戶可以直接在門戶上訪問 API，以便與其他軟件輕鬆集成。

您可以使用它來構建基於 API 密鑰和客戶端 ID 的鏈接。

此外，API 頁面將顯示有關您的配額的信息，包括調用次數。

結論

各種規模的組織都從當今數字世界中強大的辦公自動化工具中受益匪淺。 從長遠來看，自動化使您的聯合郵件收發室更俱生產力和成本效益。

為實現這一目標，PackageX 提供了最終的業務解決方案，您將需要它來授權員工進行創新、提高決策速度並降低組織風險。 PackageX 的 Mailroom 由下一代技術提供支持，有助於簡化運營、降低運營成本並消除物流難題。