為什麼 IT 資產管理對於硬件和軟件安全至關重要
已發表: 2022-12-09- 什麼是 IT 資產管理？
- 硬件 IT 資產管理
- 軟件IT資產管理
- 雲資產管理
- 為什麼硬件和軟件安全很重要？
- IT 資產管理如何提高硬件和軟件安全性？
- 提供單一的事實來源
- 使 IT 經理能夠大規模適應
- 降低風險並提高合規性
- 支持 IT 團隊優化產品壽命
- IT 資產管理對於硬件和軟件安全至關重要
有效的 IT 資產管理 (ITAM)——IT 資產的端到端跟踪和管理——在 2022 年對每個組織都至關重要。
借助 IT 資產管理，企業應該確信每項資產都得到了正確使用，並且這樣做，他們將鎖定安全性並為員工和客戶等提供安心。
然而，Ivanti 的研究發現，43% 的 IT 專業人員仍在電子表格中跟踪他們的 IT 資產。 預計到 2025 年，45% 的公司數據將得不到保護，儘管需要強大的安全性。 任由這種情況繼續下去，企業可能會冒著洩露其最重要數據的風險。
到 2022 年，為了保護他們的網絡和維護安全，IT 團隊需要的不僅僅是電子表格來管理他們的 IT 資產。 讓我們探討什麼是 IT 資產管理以及為什麼它對硬件和軟件安全如此重要。
什麼是 IT 資產管理？
IBM 將 IT 資產管理定義為“端到端的 IT 資產跟踪和管理，以確保每項資產在其生命週期結束時得到正確使用、維護、升級和處置。”
簡而言之，確保跟踪和使用貴組織中的有形和無形貴重物品。 為避免疑義，IT 資產管理的三種主要類型是：
硬件 IT 資產管理
不用說，物理硬件在組織的 IT 生態系統中發揮著重要作用。 當我們想到 IT 時，這可能是我們首先想到的地方。 這些資產包括 PC、打印機、複印機、筆記本電腦、移動設備、服務器以及公司內用於數據管理目的的任何其他硬件。
硬件庫存管理對於防止在管理網絡中的設備時出現不必要的複雜情況非常重要——尤其是當您有很多設備時。 在大多數情況下，大型機現代化意味著硬件 IT 資產管理現在意味著通用端點管理 (UEM)。
UEM 工具可以從一個中央門戶管理多名員工和多台機器，讓 IT 經理的工作變得更加輕鬆。 直觀的儀表板可以一目了然地實時提供我們需要的大量信息。 例如，IT 經理可以查看網絡中的設備，根據平台、活動或註冊狀態進行過濾，然後單獨或批量對它們採取行動。
管理員可以收到有關設備更改的通知，這意味著可以在任何潛在問題變得災難性之前發現它們。 這可能發生在設備離開合規位置、離線或電池電量不足時。
軟件IT資產管理
這是最複雜的庫存管理過程，因為它涉及合規性要求、許可、影子 IT 和物聯網。 我們不僅僅是在談論下載 Microsoft Teams 應用程序並完成它。 必須持續監控、審查和更新軟件資產以滿足需求和不斷變化的市場。
與硬件一樣，UEM 提供了一個數據庫，可以在其中添加或刪除已批准的應用程序。 有關應用程序的信息——發布者、許可類型、類別、價格、版本、狀態——然後可以輕鬆地記錄在用於物理資產的同一 UEM 中。 可以從一個地方管理入職、配置、部署、監控和停用的整個生命週期。
管理員還可以精確控制哪些應用程序可以在網絡中，哪些應用程序不能在網絡中（在連接到網絡的工作電話上，這對 Facebook 是一個很大的限制）。
雲資產管理
現代企業並不局限於實體店和一些已安裝的應用程序。 隨著越來越多的組織將其業務的各個方面轉移到雲端，到 2026 年，雲計算市場的價值預計將達到 9473 億美元。 新的 Netsuite 替代品和競爭對手每天都在出現，隨著雲軟件獲得新的勢頭，這並不奇怪。
IT 資產管理還用於跟踪雲資源的成本和使用情況，包括軟件即服務 (SaaS)、基礎設施即服務 (IaaS) 和平台即服務 (PaaS)。
圖片來源於researchandmarkets.com
最常見的軟件即服務管理監控公司使用的軟件的入職、許可和更新。 基礎設施即服務的使用不太廣泛，但它是一種將資源託管在雲環境而不是數據中心的模型。 最後一個，平台即服務，在雲中提供開發和部署平台，允許推出基於雲的應用程序。
為什麼硬件和軟件安全很重要？
安全。 安全的。 安全的。 我們聽到他們提到，他們經常幾乎成為流行語。
但是，全球互聯網絡每天都在增長。 更多設備正在加入網絡。 電子數據交換正在興起，允許更多的存儲、更快的連接和更好的通信。
這也增加了風險。 Cybersecurity Ventures 預測到 2025 年全球數據將達到 200 澤字節。與此同時，該公司預計到同年每年網絡犯罪造成的損失高達 10.5 萬億美元。 安全。 這不是流行語，而是企業保護其底線和客戶的要求。
在過去的幾年裡，IT 部門可以輕鬆控制他們的資產並保持安全。 大多數情況下，IT 部門、硬件、軟件和員工都在同一棟樓裡。 現在，資產管理遠遠超出了第一天發布的台式電腦。
團隊現在是分散的：後台幫助營銷活動的日子已經一去不復返了。 現代工作場所要求 IT 團隊調整他們的資產管理流程以維護安全並最好地支持業務在新環境中發展。
IT 資產管理如何提高硬件和軟件安全性？
對於 IT 資產管理，有大量記錄在案的流程改進方法。 無論採用何種方法，確定 IT 資產管理，幾乎肯定會提高硬件和軟件的安全性。
這是因為 IT 資產管理：
提供單一的事實來源
無可否認：IT 資產管理創造了一站式展示和單一事實來源。 如果沒有適當的定義流程，資產將被跟踪，但在許多不同的地方由許多不同的人進行跟踪。
高效的資產管理提供數據整合，提供無需無休止地跟踪工件、監控使用情況和解釋依賴關係即可完成工作的系統。
識別和控制數據洩露平均需要 287 天。
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早點抓住它的最佳機會？ 讓每個人都唱同一張歌單。
通過讓每個人都使用相同的程序來管理不同的資產，您將能夠更好地發現任何異常情況、進行故障排除並追踪任何違規行為的來源。 這一點尤為重要，因為 91% 的企業在 2021 年經歷了網絡釣魚攻擊。
使 IT 經理能夠大規模適應
在過去的幾年裡，技術變革迅速，現在幾乎沒有放緩的跡象。 與沒有遠程員工的組織相比，擁有超過 60% 的員工遠程工作的組織的平均數據洩露成本要高得多。 但靈活的工作方式將繼續存在，因此 IT 經理需要能夠降低這些風險。
IT 資產管理使這成為可能。 不容易，但有可能。 當組織未調整其 IT 以應對遠程工作的增加時，數據洩露的平均成本為 502 萬美元，而全球總體平均成本為 424 萬美元。
由於現在有越來越多的資產在辦公環境之外使用，因此資產管理對於了解正在使用哪些資產、在何處使用以及是否正確安全地使用這些資產至關重要。
降低風險並提高合規性
IT 軟件供應商對使用其產品有特定要求，未能遵守這些要求的公司可能不得不支付相當大的合規罰款。
確實沒有藉口，不遵守軟件許可規則的成本可能非常高。
通過掌握 IT 資產管理，您可以輕鬆確定您是否符合所有許可要求，並確保這些許可沒有過期。 您還可以確保在必要時更新所有軟件，這有助於保護您的數據安全。
支持 IT 團隊優化產品壽命
IT 資產的使用壽命有限。 為了最大化它們的價值，組織需要優化管理它們的方法。 下圖顯示了美國國家標準與技術研究院 (NIST) 提供的生命週期管理的傳統視角。 資產生命週期涉及一個連續的監控循環，不知道何時進行維護、修改和處置，生命週期就會停止。
圖片來源於 csrc.nist.gov
有效的資產生命週期管理支持變更、事件和問題管理等流程。 有了可用的正確信息，團隊可以更快地行動並在影響發生之前更好地預測影響。
IT 資產管理對於硬件和軟件安全至關重要
最終，IT 資產管理可幫助您確保業務安全。 雖然企業已經優化了他們的庫存控制方法，但許多企業在管理 IT 資產時都做得不夠好。
為了保護您的網絡並維護安全性，您需要製定穩健的 IT 資產管理策略。