在工作中模糊圖像的 5 個原因（懷疑時，將其模糊）

您（或您團隊中的任何人）是否曾經在工作中不小心分享了包含敏感或私人信息的圖像？

發送包含客戶個人信息、員工數據或公司機密的視覺效果可能會導致許多問題。 事實上，許多國家（甚至個別州）都有法律規定如何在組織內部和外部共享個人身份信息。

相信我們，您永遠不想經歷不當共享私人信息可能導致的所有困難。

當您需要或想要共享圖像時會發生什麼，但是您不想（或不能讓）人們看到其中的某些元素？

您可以通過限制權限或版本來刪除原始文檔中的信息，但請注意！ 有一些方法可以繞過這種類型的安全性。

值得慶幸的是，有一種更好（也更容易！）的方法。

把它弄糊塗！

模糊圖像部分可以幫助您共享所需的信息，同時保護可能存在的敏感信息。 另外，這非常容易做到。

下面我們將引導您了解保護您的個人或公司信息的不同方法。

截圖

我們喜歡 TechSmith Snagit 來滿足所有屏幕捕獲和編輯需求。

如果您要共享的圖像位於現有圖像或文檔中，請截取屏幕截圖，而不是共享原始文件。 這會將信息扁平化為靜態圖像文件，完全剝離所有基礎數據並消除以後可能發現某些東西的任何機會。

如果您嘗試從軟件應用程序中捕獲信息，屏幕截圖仍然是您的最佳選擇。

使用 Snagit，您可以隨心所欲地捕捉屏幕。 此外，通過全景拍攝，無論文檔有多長，Snagit 都可以抓取。

但是請注意，您捕獲的圖像越大，圖像文件就越大。 除非您確實需要捕獲整個文檔，否則僅捕獲您需要共享的部分可能更有意義。

裁剪、編輯或模糊？

現在您有了屏幕截圖，如何屏蔽不想讓別人看到的信息？

您可以使用黑色矩形對其進行編輯，但這不是很時尚。 另外，它會將注意力從您的實際內容上轉移開。

您可以直觀地剪切或裁剪掉您不想要的部分，但這可能看起來不連貫，並使人們難以理解您要分享的內容的上下文。

對於某些類別的信息，編輯是您最安全的選擇——屏幕截圖頂部的黑框會完全抹掉下面的內容。

模糊是首選

如果您想保持圖像的美感，那麼模糊是一個不錯的選擇。

它不強調私人或不必要的信息，但並沒有完全掩蓋它——人們可以分辨出某些東西在那裡，並且可以看到它如何適應更大的圖景。

您可以根據要與誰共享模糊程度來增加模糊程度。 模糊太多總比不夠好。 從 8% 的模糊強度開始以獲得輕微的模糊感，從 25% 獲得更強的遮罩，或者使用 50% 或更多以確保人眼無法區分。

模糊總是最好的。

在工作中模糊圖像的 5 個原因

1. 在你點擊“發送”之前……

模糊對於發送文檔、備忘錄、採購訂單或任何內部包含您希望保密的客戶個人信息的信息非常有用。

郵寄地址、電話號碼、帳號和類似信息都可以通過快速模糊輕鬆隱藏，使文檔的其餘部分保持完整。

2. 電子表格、報告和其他敏感數字

有時您需要分享財務趨勢，但不希望每個人都能看到實際數字。 模糊敏感部分，保留其餘部分，這樣您就可以在不洩露細節的情況下顯示重要數據。

3. 登錄詳情、域名等

您想向同事（或客戶）展示如何登錄系統，但不希望他們看到您的用戶名或密碼長度。 模糊功能可讓您共享屏幕截圖，向他們展示他們需要知道的所有信息，而不會洩露有關您自己帳戶的信息。

在為 IT 幫助台、手冊、常見工作流程、操作文檔等創建屏幕截圖時使用模糊。

4. 額外的阻礙

在製作培訓教程時，有時屏幕上會出現很多元素。 您希望將觀眾的注意力集中在特定按鈕或操作上，以便他們知道要點擊什麼。

您可以輕鬆模糊非必要元素，以便他們可以專注於該任務所需的工作流程，從而更好地傳達您的信息。

或者，您可以隨時使用 Snagit 的簡化功能來代替模糊。

5. 客戶信息和其他受保護數據

當涉及到某些類型的數據時，最好採取謹慎的態度並隱藏任何必須保護的內容，特別是在醫療保健（受保護的健康信息，PHI）、人力資源（員工機密性）或任何類型的個人識別信息（個人資料）。

一些協議需要用黑色矩形進行老式的編輯。 但是，當您在內部與同事​​共享信息、進行培訓或與那些已經有權訪問但不一定需要查看所有數據。

獎金！ 人臉、物體和視覺噪音

模糊也適用於照片！ 隱藏您不希望人們看到（或不希望他們看到）的任何內容，例如背景面孔、門牌號碼或您想從圖像中隱藏的任何內容。

今天開始模糊您的圖像

模糊化使溝通變得更容易的方式有無數種。

準備好模糊了嗎？ 使用 Snagit，您只需單擊幾下即可截取屏幕截圖，然後模糊掉您不想要的任何內容。 看看下面的教程！

編者註：這篇文章最初於 2016 年 5 月發布，為了準確性和全面性已經過更新。

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