什麼是 Trello，您如何使用它？

如果您搜索過一個簡單的待辦事項列表應用程序來跟上您的個人任務，或者與您的團隊討論過項目管理工具，那麼您可能聽說過 Trello。 以下是它的工作原理以及如何開始。

什麼是 Trello？

Trello 是一種流行的項目管理工具，可讓您創建和管理任務，無論是團隊項目還是您自己的個人雜務清單。 您可以設置截止日期，在項目和任務上留下註釋，並將任務分配給其他項目協作者。 Trello 使用看板視圖讓您輕鬆可視化項目的進展情況。

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Trello 因其是最容易上手和開始使用的項目管理工具之一而廣為人知。 其嚴肅的設計使學習曲線很短。 Trello 在一定程度上也是免費的。 對於以小團隊創建和管理小型項目的目的，免費版本應該足夠了。 如果您決定您的項目需要更多，您可以隨時升級到付費層。

如何使用特雷洛

Trello 提供了許多不同的功能，允許您以不同的方式創建和管理任務。 我們將介紹每個主要功能，並單獨分解它們。

創建板來管理項目

Trello 看板是您創建和組織項目所有細節的地方，例如構成整個項目的任務、任務截止日期、路線圖等。 看板也是您邀請團隊就您的項目進行協作的地方。

因此，當您創建帳戶時，您要做的第一件事就是為您的項目創建一個板。 免費層可讓您為每個工作區創建多達 10 個板。

要創建板，請登錄您的帳戶，然後單擊窗口右上角的“創建”。 接下來，從出現的下拉菜單中單擊“創建板”。

將出現一個小窗口。 在這裡，給你的板起個名字，為其選擇一個主題，然後單擊“創建板”。

您的 Trello 看板現已準備就緒！

邀請成員合作

如果您的 Trello 看板供個人使用，則可以跳過此步驟。 如果您希望其他人（例如您組織的其他成員）能夠訪問您的看板，您需要向他們發送邀請。

要邀請某人在您的項目上與您合作，請單擊板標題菜單中的“邀請”按鈕。

將出現一個彈出窗口。 在文本框中輸入您要邀請的人的電子郵件，然後單擊藍色的“發送邀請”按鈕。 您還可以創建一個獨特的鏈接並共享它，以使人們可以訪問該板。

他們將收到一封電子郵件，並可以按照說明加入您的董事會。

添加列表以更好地組織任務

一旦您創建了董事會（如果需要，還可以添加成員），是時候添加項目的所有詳細信息了。 不過，在開始創建新任務之前，您需要創建一個“列表”。 將列表視為您的項目路線圖。 你的路線圖不必很複雜——它可以像“待辦事項”、“進行中”和“完成”這樣簡單。

如果您的板是全新的，您會在窗口的左上角看到一個文本框，其下方有一個藍色的“添加列表”按鈕。 在文本框中鍵入列表的名稱，然後單擊該按鈕。

創建第一個列表後，列表右側將出現一個灰色的“添加另一個列表”按鈕。 單擊它以創建另一個列表。

您可以根據需要為項目創建任意數量的列表。 您的項目涉及的越多，您可能需要的列表就越多。 如果您需要重新排列列表，只需單擊它們並將其拖動到新位置即可。

一旦您的列表準備就緒，您就可以開始向它們添加任務。

創建和管理任務

在 Trello 中，您的任務將在“卡片”上創建。 將卡片視為便利貼。 在這裡，您可以寫下您需要了解的有關特定任務的所有信息。

您可以在任何列表下創建卡片。 只需單擊要添加卡片的列表下的“添加卡片”。

在出現的文本框中，為您的卡片命名。 讓它變得令人難忘，這樣您就可以立即識別任務。 之後，單擊藍色的“添加卡”按鈕。

您的卡現已創建。 如果單擊卡片，將出現一個彈出窗口。 在這裡，您可以向卡片添加其他詳細信息，例如為任務提供更深入的描述、為任務添加清單、設置截止日期、上傳附件等。

根據您在任務上的進度，您可能希望將其移動到不同的列表中。 例如，如果您已完成任務，您可能希望將其移至“完成”。 為此，只需單擊該卡並將其拖到您要放入的列表中。

通過加電為您的電路板加電

Trello 提供了它所謂的“Power-Ups”。 這些本質上是附加組件和集成。 Trello 提供了一個非常大的 Power-Ups 庫，其功能包括添加日曆視圖、將您的看板與 Slack、Gmail、MailChimp、Giphy 和 OneDrive 等流行應用程序集成，以及其他一百種很酷的東西。

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以前，如果您使用 Trello 的免費套餐，您只能為每個工作區添加一個 Power-Up。 現在已經不復存在了——Trello 可讓您免費使用無限量的 Power-Ups。 但是，Trello 確實聲明其合作夥伴提供的一些 Power-Ups 仍然需要付費訂閱。

要添加 Power-Ups，您需要轉到 Trello 的 Power-Ups 頁面，找到您想要的，然後單擊其下方的藍色“添加”按鈕。

正確添加和配置 Power-Ups 的說明取決於您添加的內容。 每個 Power-Up 都不同，因此請按照屏幕上的說明進行所有設置。

Trello 是目前可用的最流行的項目管理軟件之一，而且有充分的理由。 它易於使用，界面簡潔，其免費層可讓您完成很多工作。 如果您想評估其他工具，Microsoft Planner、Asana 和 Jira 都是不錯的選擇。 檢查它們以發現最適合您的方法。

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