什麼是 Microsoft Sway，我可以用它做什麼？
已發表: 2022-01-29
作為 Microsoft 推動雲和移動應用程序的一部分，它已在您熟悉的舊 Office 應用程序中投資了幾個僅限雲的添加項。 其中之一是 Sway，它是 PowerPoint 的一種更友好的替代品。
為什麼微軟需要 PowerPoint 替代品？
如果您曾經在辦公環境中工作過，您很可能會將 PowerPoint 與沒有公開演講技巧的光鮮的銷售人員和經理聯繫起來。 這並不完全公平，因為您可以在 PowerPoint 中製作精彩的演示文稿。 但是，生活是不公平的，而 PowerPoint 是一個大而重的企業工具，具有相稱的聲譽。
進入 Sway，這是微軟試圖提供一個輕量級的、純雲的、講故事的應用程序，它比 PowerPoint 更易於使用，並提供更多的敘述設備，而不是簡單地逐張幻燈片放映項目符號。
任何人都可以使用它嗎？
如果註冊了免費的 Microsoft 帳戶，任何人都可以使用 Sway。 擁有 Office 365 的人也可以使用 Sway。 免費版和 Office 365 版之間存在一些差異，但這些主要是在管理員方面，讓您可以執行密碼保護 Sway（哦，是的，Sway 文檔稱為“Sway”）或刪除頁腳之類的操作。 在單個 Sway 中可以容納多少內容方面也存在一些差異，但免費版本對於普通用戶來說仍然綽綽有餘。
讓我們看一下您可能想要使用 Sway 的原因。
我可以用 Sway 做什麼？
如果有什麼比盯著空白的 Word 文檔想知道要寫什麼更令人生畏的話，那就是盯著空白的 PowerPoint 演示文稿想知道要添加什麼。 演示文稿本質上是供其他人查看的，很多人一開始就害怕公開演講，所以一張空白的 PowerPoint 足以讓你當場放棄。
這種恐懼一直是 PowerPoint 最大的問題之一。 值得慶幸的是，微軟已經認識到了這一點，並且他們已經竭盡全力防止 Sway 出現這種恐懼。 大多數人不是設計和佈局方面的專家，因此 Microsoft 提供了一堆模板（在撰寫本文時為 18 個）用於常見演示文稿，以幫助您克服創作者的障礙並開始設計。
這些模板包括業務演示、投資組合、簡歷和時事通訊等內容。 他們還提供了幾個“獲得靈感”的演示文稿，讓您了解 Sway 可以做的事情。
如果您所寫的內容沒有出現在此處，或者您只是卡在演示文稿中的內容上，Sway 可以幫助您構建大綱。 有一個“從主題開始”選項，它將調出可供選擇的主題選擇器。
我們不能足夠強調 Sway 的這一部分是多麼令人印象深刻。 如果您輸入一個術語（我們使用“技術”），Sway 將為您生成演示文稿的大綱，其中包含定義、用途、要涵蓋的領域、建議的鏈接主題、圖像等。 這一切都由維基百科數據提供支持，並提供返回其使用的頁面的完整鏈接。 在我們用完最高級之前，關於這個只有這麼多話要說，所以真的，你自己試試吧。 這簡直太棒了。
還有一個明確的重點是講故事，而不是呈現。 Sway 專為從左到右或從上到下流動的敘事結構而設計，演示者（或讀者）可以使用鼠標滾輪而不是按鈕或單擊來移動它。 這是一個很小但微妙的區別； PowerPoint 感覺像是一系列步驟，但 Sway 感覺像是一段旅程，因此更容易按照流程進行，就像在自然閱讀一樣。 出於這個原因，Sway 沒有幻燈片； 它有一個單一的故事情節。
無論您是選擇模板、從主題開始還是從空白 Sway 開始，您都可以添加 Sway 所謂的卡片來輸入新內容。
有多種不同的卡片可供選擇，例如文本、視頻、網格或標題，每張卡片都針對特定類型的信息量身定制。 但與 PowerPoint 幻燈片不同的是，當您滾動瀏覽完成的 Sway 時，這些卡片可以無縫協作。 這意味著它們被視為敘述的一部分，而不是單個元素。
當您完成 Sway 或想看看它目前的樣子時，有一個設計選項可以幫助您完成成品。
您可以滾動瀏覽您的 Sway 並在故事情節和設計之間輕彈以進行和查看更改。 一旦您開始以您想要的方式獲取內容，Sway 還將幫助您處理設計元素。 設計頁面的右上角是一個樣式選項，它使您可以訪問佈局選項並能夠“重新混合”您的設計。
您可以選擇 Sway 是水平滾動還是垂直滾動（是的，如果您願意，甚至可以作為單獨的幻燈片）、顏色主題、背景以及其他一些內容。 當然，可能很難知道您選擇的內容對其他人來說是否好看，並且有很多選項可供選擇，因此 Sway 為您提供了一個 Remix 按鈕，該按鈕將為您的 Sway 應用隨機設計。 您可以根據需要多次單擊 Remix，並且需要很長時間才能開始重複設計。
當您以您想要的方式獲得 Sway 時，可以發布和共享它。 請記住，這是一個僅限雲的應用程序，因此無需下載文件，但如果您希望人們無需轉到特定的共享鏈接即可查看 Sway，您可以在網頁中嵌入 Sway。
Sway 是一個簡單的工具，可以產生一些很好的結果。 它具有豐富的功能，可幫助您解決困難的設計問題，因此您可以專注於內容，最重要的是它是免費的。 微軟並不總能把事情做好，但通過 Sway，他們以最優惠的價格創造了一些方便的東西。