在 Mac 上使用 Automator 節省時間的 6 種方法

如果您花費大量時間進行拆分 PDF、轉換圖像或創建 ZIP 文件等操作，則有一種方法可以加快每個過程。 在 Mac 上使用 Automator，您可以設置自動化以節省時間。

在 Mac 上使用自動機

對於下面的每個過程，您將在 Automator 中創建一個新文檔。 出於本教程的目的，我們將創建一個應用程序或快速操作。

注意：應用程序是一個獨立的工具，它使用一個可以放置在桌面上的圖標。 快速操作是一項服務，您可以通過右鍵單擊或打開 Finder 預覽下方的更多菜單來訪問它。

首先，從 Finder > Go > Applications 打開 Automator。 選擇“新建文檔”，然後根據您計劃設置的自動化選擇“應用程序”或“快速操作”，然後單擊“選擇”。

然後，選擇左上角的“操作”並根據需要展開下面的庫。

按照其餘步驟創建每個自動化，如下所述。 然後，使用菜單欄中的文件 > 保存來保存自動化。 為其命名，可選擇特定位置，然後單擊“保存”。

1.拆分PDF

當您收到冗長的 PDF 文檔時，您可能需要將它們拆分成單獨的文件。 使用 Automator，您可以拆分文檔並為每一頁接收不同的文件。

為此，我們將在 Automator 中創建一個應用程序，讓我們只需將文件拖放到其中即可。 在庫中選擇“PDF”，然後將拆分 PDF 拖到右側的工作流窗口中。

在拆分 PDF 操作框中，選擇要保存拆分文件的文件夾。 然後，選擇輸出文件名。 您可以使其與輸入相同或輸入自定義名稱。 （可選）選中“替換現有文件”框。

如前所述，使用“文件”菜單保存應用程序。 要拆分 PDF，只需將其拖到應用程序中或其圖標上即可。

然後，您會看到每個頁面都是單獨的文件。

2. 水印 PDF

您可以對 PDF 文件執行的另一項任務是為其添加水印。 與其花時間手動添加該徽標或圖像，不如讓 Automator 為您完成。

為此，我們將在 Automator 中創建一個快速操作，但您可以根據需要創建一個應用程序。 在庫中選擇“PDFs”，然後將 Watermark PDF Documents 拖到右側的工作流窗口中。

單擊“添加”選擇圖像水印。 然後您會在底部看到一個預覽，您可以在其中對其進行調整。

您可以將水印放置在 PDF 內容之上或之下，使用 X 和 Y 字段進行偏移，縮放水印，調整其角度或調整不透明度。

接下來，您可以選擇一個位置來放置帶水印的 PDF，或者立即使用 Mac 上的應用打開它。 對於我們的示例，我們將添加在預覽中打開文件的操作。

在庫中選擇“文件和文件夾”，然後將“打開查找器項目”拖到工作流程中水印框下方。 在打開方式下拉列表中選擇一個應用程序。

使用“文件”菜單保存“快速操作”，然後選擇 PDF 進行試用。 右鍵單擊該文件並選擇“快速操作”或使用右側“預覽”下方的“更多”來選擇它。

然後，您應該會在您設置的應用程序中看到打開的帶水印的 PDF。

3.轉換圖像

Automator 可以幫助完成的另一項繁瑣任務是將圖像從一種文件類型轉換為另一種文件類型。 例如，這對於需要從 PNG 更改為 JPG 或相反的批量圖像非常方便。

對於此過程，我們還將使用快速操作。 在庫中選擇“照片”，然後將“更改圖像類型”操作拖動到右側。

系統會詢問您是否要在轉換之前創建圖像的副本。 選擇“添加”來執行此操作，或者選擇“不添加”來繼續而不復制原件。

接下來，在類型下拉列表中選擇要將圖像轉換成的文件格式。

使用“文件”菜單保存“快速操作”，然後嘗試一下。 通過右鍵單擊文件或使用右側預覽底部的更多來訪問並選擇操作。

4.裁剪圖片

也許它會將圖像裁剪為您經常需要執行的相同大小。 您可以通過選擇要預先使用的大小來使用 Automator 執行此操作。

我們還將為此使用快速操作，這樣我們就可以通過簡單的點擊來裁剪圖像。 在庫中選擇“照片”並將裁剪圖像拖到工作流程中。

與轉換圖像一樣，系統會詢問您是否要保留原件的副本。 根據您的喜好為複制操作選擇“添加”或“不添加”。

使用“裁剪圖像”框中的“至尺寸”下拉列表選擇“按百分比”或“至尺寸”。 然後在“寬度”和“高度”字段中輸入數字。

如果您選擇尺寸，您還可以選擇在裁剪圖像之前縮放圖像。 如果您願意，可以使用 Scale Before Crop 下拉菜單選擇一個選項。

使用“文件”菜單保存“快速操作”，然後在 Finder 中選擇您要裁剪的圖像。 右鍵單擊圖像或使用右側預覽下方的更多，然後選擇裁剪快速操作的名稱。

5. 將文件存儲在 ZIP 存檔中

您可以使用快捷菜單在 Mac 上輕鬆創建存檔（ZIP 文件）。 但是當您這樣做時，這會將文件放置在當前文件夾中。 也許您想壓縮多個文件並在其他地方創建存檔，例如桌面上的某個文件夾。 您可以在一分鐘內為此設置一個 Automator 操作。

我們將再次為此過程使用快速操作。 在庫中選擇“文件和文件夾”，然後將創建存檔拖到工作流程中。

您可以為輸出分配一個特定的名稱，或者讓默認名稱應用，該名稱與單個輸入文件的名稱相同，或者與多個文件的“存檔”名稱相同。

接下來，選擇存檔文件夾的位置，例如桌面、圖片、文檔或其他文件夾。 （可選）選中忽略不可讀項目的框。

使用“文件”菜單保存“快速操作”，然後您就可以創建存檔了。 通過右鍵單擊或預覽下方的更多菜單使用快捷菜單來選擇您的操作。

6.開始主題演講

雖然您可能沒有想到，但需要幾分鐘時間才能準備好並滾動 Keynote 幻燈片。 要縮短此時間，您可以設置自動化以在幾秒鐘內從特定幻燈片開始演示。 如果您經常展示 Keynote 幻燈片放映，尤其是針對不同觀眾的各種幻燈片放映，這會很方便。

因為拖放非常適合應用程序，所以這次我們將使用該類型。 在庫中選擇“Presentations”，然後將 Start Keynote Slideshow 拖到右側。

在開始 Keynote 幻燈片操作框中選擇特定的幻燈片編號。 請記住，每個演示文稿都將從這張幻燈片開始。 如果您只想從頭開始，請在從幻燈片編號框中輸入 1。

使用“文件”菜單保存應用程序，然後對其進行測試。 首先，在 Keynote 中打開一個文件。 這不一定是您要展示的幻燈片； 它可以是任何 Keynote 文件。 然後，將要啟動的演示文稿拖到應用程序中或其圖標上。

然後您應該會看到您的演示文稿立即開始，並顯示您設置的幻燈片編號。

Mac 上的 Automator 是自動執行繁瑣任務的絕佳工具，因此您可以將更多時間花在其他事情上。 有關使用它的其他方法，請查看如何調整圖像大小或如何使用 Automator 操作退出應用程序。

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