圖像和視頻在工作場所生產力中的作用| 湯姆固體

已發表: 2021-11-24

沒有人可以完全強調視頻、圖像和信息圖表在當今世界的重要性。由於人類的理解非常直觀，因此這些媒體有可能使參與度飆升。

但是，有一個主要問題需要解決。

如今，有如此多的工具、應用程序和方法可供選擇，因此陷入生產力低下的兔子洞從未如此簡單。這就引出了今天的問題，有沒有更好的方法來使用視覺內容創建工具來提高生產力？

在今天的節目中，我們有無紙化運動的首席執行官兼生產力專家 Tom Solid。他也是無紙化運動湯姆的主持人。

Tom 在企業界和學術界工作了 16 年，解決了困擾數字時代許多人的生產力問題。在指導不同行業的多個團隊時，他的生產力水平提高了 60%。

這背後的秘密？只需使用正確的項目管理和數字工具。

他的創意是輸入控制、輸出優化 (ICOR) 框架，這是無紙化運動及其提供的服務的核心。

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從與工具無關的方法開始

“從筆記本電腦切換到 iPad Pro 並不能解決任何問題——只會變得更糟。”

然而，這就是今天大多數人的心態。如果他們能得到高評價的工具或設備，也許它會簡化任務並最終提高他們的生產力。這就是它變得複雜的地方——用紙片，你只有你的方法可以對付。使用數字設備，您必須同時考慮您的方法和無數可用的工具。

對於湯姆來說，當他決定從紙質筆記本切換到 iPad 時，他就意識到了這一點。從邏輯上講，這種轉變應該使他的工作變得容易得多。但從那時起，情況就呈螺旋式下降。

隨著時間的推移，他開發了一種與工具無關的方法，這種方法不僅適用於他，也適用於任何希望利用數字工具提高生產力的人。

簡而言之，在不考慮以下因素的情況下相信一個工具會為您的流程創造奇蹟，這是適得其反的，而且斷章取義：

馬上，視頻和圖像使信息更容易消化。根據湯姆的說法，一切都必須簡化以確保人們能夠理解，這就是視覺效果。

考慮大多數組織的入職流程。在整理完所有文書工作後，下一步是讓新員工熟悉任何到位的標準操作程序 (SOP)。

誠然，大量文本頁面是傳達信息的一種方式。但是，它不保證消息會被理解。根據 Tom 的經驗，處理這些事情的最佳方法是將 SOP 變成教學視頻。這勝過每天閱讀 100 頁的文件。

這裡還值得一提的是事情的流程。

使用正確的視覺內容創建工具，工作流程實際上變得輕而易舉。

回到 Tom 所說的採用與工具無關的方法，讓工具能夠很好地協同工作是至關重要的。如果沒有優先考慮，您最終會在流程中引入摩擦，這會破壞所有目的。

ICOR 框架是 Tom 為簡化所有流程而提出的。因此，無論您使用視頻、文字、數字等，它都是一種正確完成工作的久經考驗的方法。

其核心是“你所做的每一件事都應該有一個目的和一個明確的放置位置”的原則。

因此，假設您將信息圖放在一起或錄製視頻，“找到單一的事實來源”是相關的。一旦你定義了這個單一的事實來源，它就會消除冗餘。為了縮小範圍，問一些問題會幫助你回到事情的“為什麼”。

想像一下，您發現了一些有趣的視覺內容並想分享它。考慮到 ICOR，您可能會考慮：

毫無疑問，這只是 Tom 的 ICOR 框架的冰山一角。但是，最終，這可以幫助縮小使用工具的類型、分享工具的媒介以及它們應該採取的形式。

一般來說，優先事項使世界運轉。您可以擁有所有正確的視覺內容創建工具和正確的流程，但如果您的工作沒有明確的優先級，那麼這些都不重要。

接近任務時，您可能清楚地知道自己想要什麼以及何時需要。

這就是問題所在，如果你想打金，你需要更深入。

一旦你根據緊迫性對工作進行了分類，不要只是停下來，找出它的緊迫程度。

儘管這從一個人到另一個人的翻譯略有不同，但一個好的起點是考慮緊急、高優先級、正常優先級和低優先級這三個詞對您意味著什麼？

如果答案是“什麼都沒有”，那麼你就是在為失望的世界做好準備。

湯姆解釋了這些詞的明確定義如何消除任何指責或藉口的空間。

現在很容易看到幾乎任何人，最後感覺不足。考慮到這一點，湯姆說出了一些智慧的話，“我們都在同一條船上。” 每個人，包括湯姆在內，仍在微調他們的方法。

唯一不同的是，有些人在追求持續改進方面走得更遠。

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