視頻是正確的內部溝通方式的 3 個原因

試圖與您的團隊溝通？ 以下是您應該嘗試使用視頻的一些原因！

良好的溝通是任何工作場所成功的關鍵。 雖然通信工具的數量和類型都在擴大，但電子郵件和會議仍然是許多組織的兩種首選方法。

電子郵件是一個很好的溝通工具。 您可以製作電子郵件並查看它們以確保准確性和完整性。 它們可以發送給幾乎任何規模的個人或團體，您可以附加收件人需要的圖像或文檔等項目。

儘管電子郵件具有所有優點，甚至可能正因為如此，但它也有其缺點。 根據 Campaign Monitor 的數據，員工平均每天收到 121 封電子郵件。 考慮到這個數量，認為基於文本的電子郵件可能會被瀏覽，或者更糟糕的是，被忽略是很現實的。

使用電子郵件時，即使收件人閱讀了您的信息，他們也可能會誤解您想說的話。

會議也是向同事傳遞重要知識和信息的一種選擇。 它們為有機討論提供了機會，讓您更清楚地傳達您的信息。 當然，很難同時安排日程安排並讓所有必要的人在同一個房間裡。

這還不是全部。 面對面會議可能會佔用工作日，當我們只需要提供不需要太多或任何額外討論的快速更新時，可能沒有必要。

工作和辦公室溝通增加了新的挑戰。 去年，我們中的許多人不得不轉而學習如何在家工作。 這一變化迫使工人和公司考慮其他有效溝通的選擇。 雖然會議和電子郵件仍然是有效的溝通方式，但視頻成為了一種很好且特別有效的選擇。

那麼為什麼視頻更好呢？

創建視頻可能看起來很困難或耗時，但是當您向團隊發送快速更新視頻時，它不必非常精美或複雜。 使用 Snagit 之類的屏幕錄製工具，您只需坐在網絡攝像頭前（或共享您的桌面屏幕），然後通過電子郵件中發送的信息進行交談。

視頻不僅可以代替電子郵件，還可以通過代替會議來幫助您保持日曆清晰。 與其讓整個團隊一起分享或演示，不如向他們發送視頻，而不是讓他們在自己的時間觀看。

視頻是您內部溝通策略的重要資源。 使用視頻的力量來提高員工敬業度的企業正在為他們的工作場所提供面向未來的支持。 使用視頻內容進行交流是高效的，這是員工所渴望的，而且極具成本效益，可為您和您的企業節省時間和金錢。

1. 視頻比電子郵件更有效

視頻不僅可以工作，而且效果更好。 視頻中傳達的信息更具吸引力，並導致更高的保留率。 根據 Pop Video 的說法，傳輸到大腦的信息中有 90% 是視覺信息，視覺信息在大腦中的處理速度比文本快 60,000 倍。

與電子郵件相比，視頻更具吸引力。 研究表明，如果是視頻形式，普通觀眾會保留 95% 的信息。 如果製作正確，視頻可以使復雜的信息易於解釋。

2. 職場首選視頻

我們的研究發現大多數人更喜歡看視頻而不是閱讀一堆文字，這並不令人震驚。

隨著年輕人進入勞動力市場，對視頻內容的需求將繼續增加。 在交流方面，年輕一代更傾向於視頻和視覺效果，而不是文字。 而且，他們喜歡短而快速的視頻，這些視頻比長而無圖像的電子郵件更具吸引力。

無論年齡大小，希望看到增加視頻通信的願望是相當普遍的。 在我們的研究中，我們發現：

• 48% 的員工認為視頻是最吸引人的交流方式
• 37% 的人更喜歡帶圖片的文字
• 15% 的人更喜歡基於文本的電子郵件

3. 視頻節省時間和金錢

也許使用更多視頻的最大原因是視頻實際上可以為組織節省資金。

我們的研究發現，在內部溝通中使用更多的視覺效果可以保守地為普通員工每天節省 6 分 43 秒。

這聽起來可能很普通，但對於每位員工來說，每天 6 分 43 秒計算出每週超過半小時，每年超過 25 小時。 使用我們為避免過度承諾而保守的經濟模型，只要在工作場所使用更多的視覺效果，公司就可以為每位員工每年節省大約 1,200 美元的生產力。 一家擁有 500 名員工的公司可以在不僱用一個人的情況下增加 7 名全職員工的生產力。

為了向您展示視覺效果對您和您的公司有多麼強大，我們創建了一個 ROI 計算器，用於計算您的公司在時間和金錢上可以恢復的生產力！

很明顯，視覺效果更有效，是當今員工所需要的，並且可以節省時間和金錢。 剩下要做的就是開始創作。 首先，嘗試用簡單的截屏視頻替換電子郵件或會議，甚至可以使用未經編輯的網絡攝像頭錄製。 您會很快注意到差異，很快視頻可能會成為您日常工作交流工具的一部分。

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