如何在 Windows 10 上使用打印到 PDF 功能？

已發表: 2020-08-20

Windows 有一個內置功能，允許您將文檔“打印”為 PDF 文件。 很少有用戶意識到這一點，甚至更少的用戶知道如何訪問和使用它。 在本指南中，我們打算向您展示如何在 Windows 10 上使用 Microsoft Print to PDF 選項。

您可能已經知道，Foxit——一個輕量級的 PDF 閱讀器開發者——從其程序中刪除了 PDF 打印機選項

Foxit Reader 用戶不再能夠使用 PDF 打印，這實際上是該應用程序中最常用的功能之一。 因此，允許用戶獲取 PDF 以進行打印操作的功能（尤其是 Windows 中已經存在的功能）將派上用場。

如果您沒有打印機或無法立即訪問打印機，則可以使用“打印到 PDF”功能將文檔保存為 PDF。 這是一項出色的功能，尤其是因為大多數打印機都能更好地識別 PDF 格式。 如果您有其他原因想要以 PDF 格式保存您的資料，它也很有用。

筆記：

舊版本的 Windows 操作系統中缺少 Microsoft Print to PDF 功能。 這是一個相對較新的功能。 用戶以前必須使用第三方應用程序（例如 Foxit Reader）才能將項目保存為 PDF 文件。 微軟意識到需要這樣的功能，因此增加了對 Print to PDF 的支持。

哪裡可以將 Microsoft Print 轉換為 PDF？

只要您的設備運行的是 Windows 10，Microsoft Print to PDF 就已經內置在您的計算機中。如果您找不到或無法訪問它，則該功能可能在您的 PC 上被禁用。 因此，您必須先打開 Microsoft Print to PDF 才能使用它。 我們描述了打開 Microsoft Print to PDF 的過程（下面的第一件事）。

如何啟用 Microsoft Print to PDF 選項

如果您確定打印到 PDF 選項已啟用並準備好在您的計算機上使用，則可以跳過此過程。 如果您不知道該功能是否已激活，請執行以下步驟：

  1. 按設備鍵盤上的 Windows 按鈕。 您也可以單擊屏幕左下角的 Windows 圖標。
  2. 現在應該可以看到 Windows 開始屏幕。
  3. 鍵入“Windows 功能”（不加引號）。
  4. 從結果中，您必須單擊打開或關閉 Windows 功能（控制面板）。
  5. 您的計算機現在應該會彈出 Windows 功能對話框或窗口。
  6. 現在，您必須仔細滾動列表中的項目。
  7. 找到 Microsoft 打印到 PDF。 單擊此參數的複選框以將其選中。
  8. 如果已選中 Microsoft Print to PDF 框，則必須保持原樣。
  9. 單擊確定按鈕。

您的計算機現在將保存更改。 Windows 應注意 Windows 功能的新配置。 您現在可以使用打印到 PDF 功能。

如何在設備和打印機中添加和訪問 Microsoft 打印到 PDF 功能

  1. 首先，您必須打開控制面板應用程序。
  2. 您可以轉到 Windows 開始屏幕，然後鍵入“控制面板”（不帶引號）。
  3. 單擊結果列表中的應用程序。
  4. 假設您現在位於“控制面板”窗口中，您必須查看右上角才能看到“按參數查看”。
  5. 確保 View by 參數設置為 Category。
  6. 現在，在硬件和聲音下，您必須單擊查看設備和打印機鏈接。
  7. 您將被引導至設備和打印機屏幕。
  8. 單擊工具欄上的添加打印機按鈕（靠近屏幕頂部）。
  9. 您的計算機現在可能會彈出“添加設備”對話框或窗口。
  10. 單擊“我想要的打印機未列出”鏈接（靠近窗口底部）。
  11. 假設您現在在添加打印機屏幕上，您必須單擊單選按鈕以手動設置添加本地打印機或網絡打印機。
  12. 單擊下一步按鈕。
  13. 在這個階段，假設您在選擇打印機端口，您必須單擊使用現有端口的單選按鈕。
  14. 單擊下拉菜單，然後選擇文件：（打印到文件）。
  15. 單擊下一步按鈕。
  16. 現在，在安裝打印機驅動程序屏幕上，您必須單擊左側的 Microsoft，然後單擊右側窗格中的 Microsoft Print to PDF。
  17. 單擊下一步按鈕。
  18. 在這裡，您必須單擊使用當前安裝的驅動程序的單選按鈕。
  19. 單擊下一步按鈕。
  20. 假設您現在處於“您已成功將 Microsoft Print 添加到 PDF”屏幕上，您必須單擊“設置為默認打印機”框（以將其選中）——如果取消選擇此參數。
  21. 單擊完成按鈕。

如何使用 Microsoft Print to PDF 功能

要在任何應用程序中使用 Microsoft Print to PDF 功能，請執行以下步驟：

  1. 使用 Ctrl + 字母 P 鍵盤快捷鍵在應用程序中打開“打印”菜單。
  2. 現在，您必須選擇 Microsoft Print to PDF 作為您的打印機。
  3. 該程序將要求您指定要保存文件的位置。
  4. 指定文件的首選目錄。 單擊確定或保存按鈕。

您的計算機現在可以創建 PDF 並將其保存在您選擇的位置。

如何在 Windows 10 中打印 PDF 文件

要在 Windows 中打印 PDF 文件，您只需使用 Ctrl+P 鍵盤快捷鍵即可訪問“打印”菜單。 然後，您必須選擇要使用的打印機，指定必要的參數和選項，然後單擊“打印”按鈕。 您的計算機現在會將您要打印的文檔發送到打印機。 後者將完成其工作。

福昕閱讀器可以打印PDF嗎？

是的。 如果您系統上的 Foxit Reader 仍然顯示 PDF 打印功能（在更新 Foxit Reader 應用程序後某些用戶的計算機上缺少該功能），那麼您可以使用它來打印 PDF。 不過，您不應該依賴 Foxit Reader 的 PDF 打印功能。 它可能最終會消失或在未來的某個時候變得無法訪問。

如何修復 Foxit PDF Reader 無法打印的問題

問題

不幸的是，對此類問題的修復超出了我們在本指南中的工作範圍。 如果 Foxit Reader 中的某些內容拒絕或無法工作，那麼您只需獲取另一個 PDF 閱讀器，然後在新應用程序中使用您需要的功能。

下面列出的是可以復制 Foxit PDF 閱讀器功能的 PDF 閱讀器。

2020 年有哪些 Foxit PDF 閱讀器替代品？

如果您只使用福昕閱讀器，因為它允許您將文檔保存為 PDF，那麼您可能不再使用該應用程序。 畢竟，您現在了解 Microsoft Print to PDF 功能。

如果 Foxit Reader 中的某些內容停止為您工作，那麼您可以獲取另一個 PDF 閱讀器並在新應用程序中使用類似的功能。 您可以獲得 Adob​​e Acrobat PDF 閱讀器，它仍然是最流行和最強大的選項。 同時，如果您不喜歡 Acrobat 或者您只是不想使用 Adob​​e 產品，那麼您可以獲得以下任何一款免費 PDF 閱讀器：

  • 超薄 PDF
  • 硝基閱讀器
  • 專家 PDF 閱讀器
  • 標槍 PDF 閱讀器
  • PDF-XChange 編輯器
  • MuPDF
  • 蘇門答臘PDF

當然，您仍然可以選擇使用網絡瀏覽器（例如​​ Chrome 或 Firefox）來查看 PDF。

我們還建議您使用 Auslogics BoostSpeeds 的瀏覽器保護功能，這是一種保護您的瀏覽器的簡單方法。