現在在工作中使用 GIF 的 10 種方法

您是否厭倦了總是與同事來回解釋某事？

當您發送該電子郵件或 Slack 消息時，上下文是否會丟失？

如果有一種溝通形式可以用來顯示流程中的步驟、說明概念、提供對消息的快速回復等等，而所有這些都不需要文字牆怎麼辦？

輸入GIF！

毫無疑問。 如今，GIF（發音為“gif”或“jif”）無處不在。

有 GIF 鍵盤、GIF 集成、GIF 網站，甚至還有快速創建 GIF 的簡單方法。 一旦被丟在互聯網過去的垃圾箱中，GIF 似乎就擁有了永恆的時刻，您可能需要認真考慮將它們添加到您的通信工作流程中。

為什麼是 GIF？

為什麼，當這麼多技術流行起來卻突然被拋棄的時候，一個29歲的媒體格式有這樣的持久力？ 因為，雖然我們的世界在不斷變化，但定義 GIF 格式的獨特元素繼續使其成為交流感受、想法和信息的有用且相關的方式。 考慮內容的創建、分發和消費是如何從靜態演變而來的。

以下是 GIF 在當今世界仍然如此強大的格式的主要原因：

創建

• 快速捕捉（尤其是使用 Snagit）。
• 沒有音頻麻煩。
• 沒有縱橫比問題。

分配

• 去哪裡圖像去。
• 沒有託管麻煩。
• 比較輕。
• 設備無關。

消耗

• 動作吸引註意力。
• 簡單——它會自動播放。
• 它不使用太多的移動數據。
• 無需揚聲器。
• 您可以在公共場合在移動設備上靜默觀看。

GIF 真的適合工作嗎？

我們都知道搞笑的 GIF 非常適合讓我們發笑，但您是否也知道使用 GIF 真的可以幫助您在工作中獲得幫助？ 這種通信形式有很多用途。

很多人都記得：

• 電子郵件被帶入工作場所（1990 年代後期）
• 添加一個簡單的笑臉表情在工作電子郵件中被認為是大膽和不同的（大約 2005 年）
• 您第一次看到一個表情符號潛入工作電子郵件？ （大約 2015 年）

在每一種情況下，都有反對者真正認為添加表情符號或表情符號是不合適的。 然而，更多精通移動設備的千禧一代和 Z 世代正在進入勞動力市場，而 Slack 和 Teams 等基於工作的聊天客戶端正變得越來越廣泛。 工作場所的溝通正在發生變化。

準備好將您的工作場所溝通提升到更現代、更吸引人的水平了嗎？

以下是您現在可以在工作中使用 GIF 的 10 種真實的日常方式：

1. 顯示流程中的一系列步驟

有時一個看似簡單的過程有很多步驟。 GIF 是快速解釋屏幕流程的完美方式，無需以文本形式列出所有步驟。

2.顯示因果關係

說明一件事如何改變另一件事。 GIF 以靜態圖像無法做到的方式清楚地展示了因果關係。 隔離基本元素的 GIF 可以很容易地集中註意力並查看動作的影響。

3.展示前後

當屏幕上的空間量是一個重要的考慮因素時，GIF 真的可以成為救命稻草。 在一個擁有各種尺寸屏幕的世界中，在狹小的空間內有效地傳達所有必要的信息可能很困難。

在 GIF 之前，您必須使用兩張圖片：一張之前的圖片和一張之後的圖片。 現在，您可以在同一個空間中顯示它們。

4.進行比較

與之前和之後的 GIF 類似，比較 GIF 是一種強大的交流工具。 通過拍攝兩個（​​或更多）看似獨立的圖像並以 GIF 形式將它們混合在一起，您可以重新定位兩者的含義。

很難找到另一種具有如此強大功能的普遍認可的文件格式。

5. 入職和演練

我們喜歡這個。 事實上，有一個名為 Snagit 的方便的漂亮屏幕捕捉程序，它使用 GIF 作為介紹性教程。

GIF 展示了帶有動畫循環和簡化用戶界面的功能。 非常適合展示宏觀級別的功能，而無需深入了解細節。

6. 迷你演示

GIF 可以用作“迷你演示”。 它們非常適合展示新功能或新流程，並且可以輕鬆替換下拉菜單和清單 UI 的靜態圖像。

7.社交媒體預告片

想在社交媒體上挑逗一個概念或徵求反饋？ 發布 GIF 並測試您的參與度如何提高。 Twitter、Facebook 和 LinkedIn 支持在提要中發布和查看 GIF。

動感十足的 GIF 有助於停止滾動並引起人們對您帖子的關注。

8. 概念插圖

動畫插圖可以展示概念並介紹新功能，而不是教授步驟。 GIF 動圖引起了人們的注意，它鼓勵人們重新審視一個看似無聊的話題。

9. 服務台票

GIF 非常適合您的 IT 幫助台。 如果您組織中的某個人正在尋求計算機幫助，那麼其他人很可能也有同樣的問題。

通過創建一個簡單、有用的 GIF 並將其保存在文件中，您將準備好幫助再次詢問該特定主題的每個人。

10. 快速提示或回答問題

有沒有人問過你一個關於如何完成看似簡單的任務的問題，而你卻發現自己用電子郵件的形式給他們寫了一本小說？ 將它們製作為快速 GIF 實際上更快。 另外，如果同樣的問題再次通過電子郵件發送給您，那麼您將獲得它。

這個人也更容易跟隨。 非常適合工作場所社交平台，例如 Slack、Teams 或 Flowdock。

獎金！ GIF 反應

您的團隊中是否有人完成了大筆交易？ 消滅那個討厭的電腦蟲子？ 確定最新的演示文稿？ 考慮通過電子郵件向他們發送祝賀的 GIF 動圖！

想要真正慶祝嗎？ 在您的電子郵件中抄送整個團隊。 沒有什麼比放置良好的 GIF 更快地炸毀您的收件箱了。 您的同事甚至可能會用他們自己的 GIF 或表情包來回應。

在 TechSmith，當有人發出有趣的 GIF 或 meme 時，我們都會拼命努力超越對方。 當然，這有點讓人分心，但我們都在團隊中歡笑，在工作中獲得一點樂趣。 我一直對我的同事們對 GIF 的掌握和模因的才華感到驚訝。

如何製作 GIF

製作用於工作場所交流的 GIF 從未如此簡單。 TechSmith Snagit 等工具可以幫助您在幾分鐘內創建 GIF。

就像導入視頻、選擇要轉換為 GIF 的部分、選擇設置並導出一樣簡單。 查看下面的視頻演練，了解詳細的分步過程。

準備好在工作中使用 GIF 了嗎？

您現在已經掌握了在工作中使用 GIF 的幾個想法！ 當然，我們鼓勵您跳出框框思考並超越本文中列出的內容。

想要製作非凡的 GIF，但不知道從哪裡開始？ 下載您的 Snagit 免費試用版並開始創作！ 然後，請務必查看學習如何製作動畫 GIF 教程。

經常問的問題

我可以從視頻製作 GIF 嗎？

是的！ Snagit 可以輕鬆將任何視頻轉換為 GIF。 在上面的“如何製作 GIF”部分中閱讀更多內容。

我可以在 Instagram 上放 GIF 嗎？

不幸的是，Instagram 不支持主提要上的 GIF。 但是，您可以在您的 Instagram 故事中添加一個！添加問題