2021 年排名前 18 位的員工時間跟踪軟件應用程序

您是否仍需要您的員工手動創建時間表？ 也許，您還在使用過時的打卡系統來跟踪您的工作時間？ 好吧，在數字時代，使用這些方法處理髮票和工資單可能是一場噩夢。 如果您想創建準確的時間表，您應該使用時間跟踪應用程序。 現在，我們了解為您的團隊選擇合適的工具是多麼困難。 因此，請查看我們對以下最佳時間跟踪應用程序的頭對頭比較。

2021 年最好的時間跟踪應用程序是什麼？

1. 特拉克
2. 連接團隊
3. 證明中心
4. 小時
5. 切換
6. 時間營
7. 及時
8. 時間醫生
9. 當我工作時
10. 中心員工
11. 阿瓦薩
12. 打鉤
13. 快書時間
14. 救援時間
15. 收成
16. Qbserve
17. 閒聊
18. 時鐘化

1.Traqq

顯著特點：

• 自動時間跟踪
• 道德員工監控
• 隨機截圖和錄像
• 應用程序和網站監控
• 詳細的生產力統計數據和時間表
• 靈活的個人和團隊報告選項
• 手動時間輸入編輯
• 軍用級加密
• 離線時間跟踪

平台：

Windows 和 macOS

如果您想獲得一個時間跟踪器，也可以幫助您提高工作效率，那麼最好的選擇是使用 Traqq。 這個輕量級應用程序易於下載、安裝和設置。 一旦您的系統啟動，Traqq 將自動啟動並安靜地坐在您的任務欄上。 當您單擊開始時，它將謹慎運行並開始記錄您的計費時間。 在一天、一周或一個月結束時，您可以轉到儀表板並自動生成您的時間表。

正如我們所提到的，您還可以使用 Traqq 來提高您的工作效率。 該工具的優點在於它可以直觀地展示您全天的效率。 當您檢查儀表板時，您將看到您的活動水平。 Traqq 會根據您的鍵盤移動和鼠標滾動和點擊來監控您的活躍程度。 除此之外，該工具還監控您使用的應用程序和您訪問的網站。 它將向您展示佔用您大部分時間的活動。 這樣，您可以輕鬆識別和消除常見的浪費時間。

Traqq 與其他時間跟踪應用程序的不同之處在於它促進了員工的道德監控。 實際上，它會隨機截取您桌面的屏幕截圖和視頻記錄，以確保問責制。 即便如此，它也不會侵犯您的隱私。 該應用程序拍攝的圖像和視頻被故意模糊到防止敏感信息變得清晰的程度。 因此，管理員將無法閱讀私人消息或密碼。 相反，他們只會知道員工在特定時間所做的事情。

理想的：

Traqq 的時間跟踪和報告功能非常適合自由職業者和管理遠程團隊的公司。

優點：

• 簡單、乾淨、用戶友好的界面
• 10 秒錄屏，高效監控員工
• 獲得有關用戶活動的重要見解

缺點：

• 沒有集成
• 沒有對全球團隊有用的時區可見性

用戶必須說的話：

• “乾淨整潔的時間跟踪器。 當您需要在沒有互聯網的情況下離線工作時非常方便。 喜歡用戶可以刪除屏幕截圖。”
• “結束任務將讓它重新啟動，並為你發出“哦，一定是有故障，讓我修復那個”消息。

價錢：

• Premium Starter – 最多 3 個座位 $0
• 高級團隊 - 每個座位每月 6 美元
• 企業 – 可根據要求提供定制定價

立即在 Traqq 上創建您的帳戶並免費訪問其所有功能！

2. 連接團隊

顯著特點：

• 加班配置
• 通知和提醒
• 時鐘聊天功能
• 自動時間表報告
• 可導出數據
• 考勤管理系統
• GPS位置監控
• 自動工資單處理

平台：

• iOS、Android 和 Web

如果您正在管理一個遠程團隊，您可以使用 Connecteam 等生產力跟踪器來簡化時間跟踪過程。 它旨在自動跟踪可計費的工作時間，從而更容易創建發票。 該程序還附帶一個管理應用程序和桌面儀表板，讓管理人員可以在任何設備上深入了解團隊績效。 員工也可以通過手機或電腦訪問生產力跟踪器。

Connecteam 的 GPS 時間戳還允許用戶在任何地方打卡和打卡。 因此，如果您的員工在路上，他們仍然可以記錄他們的工作時間並查看他們當前和舊的時間表。 同時，作為管理者，您可以實時查看他們的位置和狀態。 此外，您可以使用 Connecteam 自動化工資核算流程。 您還將看到不同類型的項目、客戶和工作使用了多少資源。

理想的：

Connecteam 是一款理想的員工時間跟踪應用程序，適用於小型企業和大公司的遠程團隊。 它可用於 90 多個行業，包括食品和飲料、建築、零售、現場服務等。

優點：

• 用戶友好的界面
• 快速簡便的設置
• 合理的定價體系
• 出色的客戶支持

缺點：

• 不允許第三方集成
• GPS坐標有時可能不可靠

用戶必須說的話：

• “在向用戶推送通知時無縫工作，不會延遲，地理圍欄是最好的部分，延長工作時間的批准請求非常有用，還有更多。”
• “我不喜歡我（原文如此）不能投入使用，員工只能這樣做。”

價錢：

• 免費 – 最多 50 個用戶
• 基本 - 每月 39 美元（前 50 名用戶的固定費率）
• 高級 – 每月 79 美元（前 50 名用戶的固定費率）
• 專家 – 每月 159 美元（前 50 名用戶的固定費率）
• 企業 – 可根據要求提供定制定價

3. 證明中心

顯著特點：

• 允許實時協作的通信功能
• 可定制的報告
• 高級項目管理工具

平台：

• iOS、Android 和 Web

Proofhub 是流行的時間跟踪應用程序之一，它還提供協作功能。 它有一個用戶友好的界面，讓團隊可以在幾分鐘內上手。 安裝後，您將擁有一個時間跟踪工具，該工具將自動記錄每個計費分鐘。 這個應用程序的一大優點是它還允許用戶手動輸入。 在一周或一個月結束時，您可以生成一個時間表，您可以將其用於開票目的。

作為一個生產力追踪器，ProofHub 讓管理者深入了解員工如何度過他們的一天。 同時，人力資源從業者可以通過將 FreshBooks 等第三方應用程序集成到應用程序中來簡化計費和發票。 但是，即使沒有集成，您也可以訪問文件共享、在線校對、自定義工作流程等高級功能。

理想的：

經理和團隊成員可以使用 ProofHub 進行自動工作跟踪、協作和生產力報告。

優點：

• 在一處提供協作、規劃和管理功能
• 管理人員完全控制
• 無限用戶

缺點：

• 沒有預算功能
• 沒有重複任務的選項

用戶必須說的話：

• “該軟件中最令人印象深刻的東西之一是它的看板。 我們創建了特定於團隊的工作流程，每個人都喜歡將任務分階段進行。”
• “它很容易實現，但有些功能需要深入挖掘，而其他功能沒有深入解釋。”

價錢：

• Essential – 每月 45 美元（40 個項目、無限用戶和 15GB 存儲空間）
• Ultimate Control – 每月 89 美元（無限項目、無限用戶和 100GB 存儲空間）

4個小時

顯著特點：

• 任務和項目的顏色編碼功能
• 提醒和通知
• 可以在 Apple Watch 上運行

平台：

• iOS 和 macOS

如果您只需要一個基本的時間跟踪應用程序，請考慮使用 Hours。 它使您可以維護一個專用於您正在處理的每個項目或任務的計時器列表。 這樣，您可以在活動之間切換，並且仍然確保您記錄每個計費小時。 此外，Hours 通過對任務進行顏色編碼來幫助您組織任務。 通過為項目分配特定顏色，您可以輕鬆區分您的任務。

該應用程序還具有時間線功能，可讓您對記錄的時間戳進行快速調整。 假設您在 8:00 開始處理一項任務。 但是，您只是在 15 分鐘過去後才想起計時器。 在這種情況下，您可以將開始時間拖到 8:00。

理想的：

小時非常適合需要具有基本報告功能的簡單時間跟踪工具的個人。

優點：

• 為 Apple 用戶提供便捷的時間跟踪解決方案
• 允許您通過 Siri 啟動或停止計時器
• 帶有基本的發票功能

缺點：

• 在有限的平台上可用
• 沒有規定加班規則

用戶必須說什麼

• “我仍然喜歡這個應用程序！！ 自從我上次在下面進行評論以來，報告功能得到了很大改進（我作為一個單獨的用戶的需求是有限的但真實的），而且我只有很少的崩潰。”
• “我仍然使用這個應用程序的舊版本並且喜歡它，但我知道當我得到一部新手機時，我需要更換一個不同的應用程序（因為我拒絕支付瘋狂的訂閱費）！”

價錢：

• 個人 – 19.99 美元的年費
• 專業版 – 每月 7.99 美元

5. 切換

顯著特點：

• 超過 100 種集成
• 時間條目自動四捨五入
• 報告的簡單過濾選項

平台：

• Mac、Windows、Linux、iOS、Android 和 Web

Toggle 是一個簡單的時間跟踪工具，可讓您通過單擊按鈕記錄小時數。 現在，如果您忘記打開計時器，桌面應用程序會向您發送提醒。 這樣，您可以確保每工作一分鐘就支付一分鐘。 Toggl 的另一個優點是它可以在後台謹慎運行。 因此，您可以處理重要任務，而不會被煩人的通知打擾。 更重要的是，下載、安裝和設置應用程序只需幾分鐘。 隨著生產力跟踪器立即運行，您可以開始工作並記錄計費時間。

理想的：

Toggl 是完美的員工時間跟踪應用程序，適用於需要高效解決方案來規劃項目和記錄工作時間的小型到大型企業。

優點：

• 易於下載、安裝和實施
• 用戶友好和有吸引力的界面

缺點：

• 沒有發票功能
• 訪問所有功能的成本很高

用戶必須說的話：

• “該應用程序的免費版本非常好，並提供了很多服務。 你可以快速設置它，就像一個魅力一樣工作。”
• “我在嘗試更正輸入的時間時遇到了問題，如果沒有正確完成，它會恢復到更正之前的狀態。 這可能非常令人沮喪。”

價錢：

• 團隊 – 每位用戶每月 8 美元
• 商業 – 每位用戶每月 13.35 美元

6. 時間營

顯著特點：

• 每日生產力分析
• 當客戶查看發票時發送給用戶的通知
• 考勤跟踪系統

平台：

• Web、macOS、Windows、Linux、Android 和 iOS

Timecamp 是一款基於雲的時間跟踪應用程序，可讓用戶自動記錄工作時間。 經理還可以使用它與他們的團隊協作並監控項目進度。 它甚至可以通過自動化工資單和發票流程來簡化管理工作。 更重要的是，Timecamp 可用作生產力跟踪器。 它讓您深入了解員工如何度過他們的一天。

Timecamp 的一大優點是它允許超過 50 種集成。 例如，如果您對應用程序的項目管理功能不滿意，您可以將其與 Basecamp 或 Asana 集成。 您甚至可以將其連接到 Zendesk，從而允許您導入和同步現有的工單和任務。

理想的：

Timecamp 是一款時間跟踪軟件，適用於尋求一體化解決方案的組織和管理人員。

優點：

• 用戶友好的界面
• 多級計費率
• 具有多個查看選項的深入報告

缺點：

• 有時總時間計算不准確
• 低效的移動應用

用戶必須說什麼

• “Timecamp 是監控工作效率的優秀服務提供商。”
• “這對錢來說有點貴，但我們很絕望，所以我們用了幾年這個產品，同時尋找另一種產品來替代它。”

價錢：

• 無限用戶免費
• 基本 – 每位用戶每月 5.25 美元
• 專業版 – 每位用戶每月 7.50 美元
• 可根據要求提供定制的企業包

7.及時

顯著特點：

• 與多個第三方應用程序集成
• 項目狀態跟踪
• 員工任務進度監控
• 自動時間表起草

平台：

• 網絡、安卓和 iOS

當您正在尋找自動時間跟踪應用程序時，請考慮使用 Timely。 該工具將監控用戶的工作相關任務和項目，包括會議、電子郵件和網站。 他們在跟踪器運行時所做的一切都將添加到他們的計費時間中。 這樣，他們就不必擔心手動時間表，而是專注於生產性工作。

Timely 的用戶友好界面也易於學習。 您的團隊只需打開它，在月底，您就可以生成他們的時間數據。 這個應用程序的優點在於它有一個人工智能功能，可以觀察你的工作方式。 隨著時間的推移，它會自動為您起草項目標籤。 您需要做的就是檢查一切是否正確，並在必要時進行更改。 “教”應用程序將幫助它學習如何創建條目。

理想的：

Timely 非常適合需要便捷解決方案來跟踪和管理項目進度的小型到大型組織。

優點：

• 精心設計和用戶友好的界面
• 清楚地了解花在任務和項目上的時間

缺點：

• 沒有免費版本
• 不適合只需要基本時間跟踪功能的人

用戶必須說的話：

• “我最喜歡的是 Timely 會提供稅務發票，並在需要時發送給客戶。 總體而言，設置既有趣又簡單，絕對可以將我的時間縮短一半。”
• “不幸的是，Timely 無法與我們的實踐管理軟件集成。 我們選擇繼續使用 Timely 進行調度，儘管它沒有集成，因為它比我們軟件包中的調度器好得多。”

價錢：

• Starter – 每位用戶每月 8 美元
• 高級版——每位用戶每月 14 美元
• 無限制 – 每位用戶每月 20 美元
• Unlimited+ – 可根據要求提供定制套餐

8.時間醫生

顯著特點：

• 工資單直接通過軟件處理
• 自動截圖
• 聊天監控功能
• Time Doctor 帳戶的客戶訪問權限

平台：

Windows、macOS、Linux、Chromebook、iOS、Android 和 Web

如果您正在尋找時間跟踪應用程序和員工監控工具的組合，請考慮使用 Time Doctor。 您可以使用此應用程序獲取有關員工生產力的詳細信息。 它監控他們使用的應用程序和他們訪問的網站。 更重要的是，它可以通過屏幕截圖讓管理人員實時查看他們的團隊正在做什麼。 這樣，他們可以減少工作場所網絡鬆弛的機會。

雖然 Time Doctor 主要是一個工作時間跟踪應用程序，但它還允許公司直接從該軟件處理工資單。 您可以選擇 Payoneer、PayPal、TransferWise 等付款方式。 更重要的是，應付金額將根據員工登錄應用程序的小時數計算。

理想的：

無論您是管理一個小型團隊還是擁有 500 名員工的組織，Time Doctor 都可以成為您的時間跟踪解決方案。

優點：

• 有助於確保項目透明度
• 易於安裝和使用
• 使用時間表報告方便的考勤監控

缺點：

• 有時會崩潰並發送煩人的彈出窗口
• 拍攝可能侵犯用戶隱私的網絡攝像頭照片
• 客戶支持需要幾天時間才能回复

用戶必須說的話：

• “能夠查看屏幕截圖。 在大流行期間，當所有用戶都處於遠程狀態時，這更加有用。”
• “有時它會自動註銷少數網絡，或者如果權限設置不正確可能會導致錯誤。”

價錢：

• 基本：每位用戶每月 6 美元
• 標準：每位用戶每月 9 美元
• 高級版：每位用戶每月 17 美元
• 可根據要求提供定制的企業包

9. 當我工作時

顯著特點：

• 輕鬆排班功能
• 合理的費率
• 用於簡化溝通的團隊消息傳遞

平台：

網絡、安卓和 iOS

When I Work 了解到一些用戶需要一個時間跟踪工具，該工具還可以用作輪班管理應用程序。 使用此程序時，您可以訪問其消息傳遞功能，從而更輕鬆地請求、批准和拒絕休假日。 您最多可以在該應用的免費版本上添加 75 個用戶。 只要確保它們都在同一個位置。 現在，如果您的員工計劃進行遠程工作，我們建議您選擇其中一種付費版本（基本版、專業版或企業版）。 通過這些付費計劃，您可以訪問加班管理、勞動力報告、任務列表等高級功能。

理想的：

When I Work 具有適合大小組織需求的功能。

優點：

• 用戶友好的界面
• 員工可隨時訪問的調度系統
• 不同組的計劃模板

缺點：

• 免費版功能有限
• 僅通過門票提供支持
• 輪班計劃功能需要經理級別的批准

用戶必須說的話：

• “在我參與的所有調度應用程序或流程中，這絕對是最順暢的。 我會向任何尋找優質軟件的雇主推薦這個應用程序。”
• “他們更改了有害的功能，並且沒有提供退出選項。 你不能和一個人說話，你必須通過電子郵件向他們發送問題。”

價錢：

• 小型企業——每位用戶 4 美元
• 企業 – 可根據要求提供定制套餐

10. Hubstaff

顯著特點：

• GPS追踪
• 隨機和自動截圖
• 工資報告

平台：

Web、macOS、Windows、Linux、Android 和 iOS

除了作為員工時間跟踪應用程序外，Hubstaff 還具有日程安排、GPS 監控、工資單處理和發票功能。 您甚至可以使用它來記錄離線時間。 一旦您的設備重新上線，該工具就會同步您的時間數據。 如果您的員工總是在路上，此功能非常有用。 無論他們身在何處，他們仍然可以確保他們工作的每一分鐘都會得到一分鐘的報酬。

理想的：

Hubstaff 適用於管理承包商、遠程工作者和自由職業者的 SMB 公司。 其客戶群主要包括建築、電子商務和科技行業的公司。

優點：

• 與 30 多個應用程序集成
• 自動報告和工資單創建

缺點：

• 客戶支持不佳的報告
• 難以導航的複雜功能

用戶必須說的話：

• “我最喜歡這款軟件的一點是，儘管自由職業行業中心的競爭日益激烈，但仍然讓每個自由職業者都有機會證明自己的價值。”
• “它最終會讓人分心，並培養一種不健康的緊迫感。 如果您忘記在項目之間切換時間，重新分配時間可能會令人困惑。”

價錢：

• 辦公桌免費：一位用戶免費
• Desk Starter：每位用戶每月 7 美元
• Desk Pro：每位用戶每月 10 美元
• 企業：每位用戶每月 20 美元

11. 阿瓦薩

顯著特點：

• 項目管理報告
• 可定制的成本和計費率
• 消除手動時間表條目

平台：

網絡、安卓和 iOS

使用 Avaza，您可以輕鬆地邀請您的員工開始時間跟踪。 這個員工監控工具有一個簡單的計時器，任何人都可以輕鬆啟動或停止。 在一周或一個月結束時，您可以轉到儀表板以自動生成您的時間表。 當然，您可以復製或導入時間表以便於開發票。 除此之外，您還可以使用 Avaza 管理輪班時間表並與您的團隊協作。

理想的：

Avaza 具有許多適用於小型到大型企業的功能。

優點：

• 所有計劃的合作者數量不限，包括免費版
• 與 Dropbox、Google Drive、Gmail、Stripe、PayPal 和 Payoneer 的原生集成
• 與 Xero 和 QuickBooks Online 的高級集成

缺點：

• 設計不佳且不直觀的用戶界面
• 重複任務需要手動創建

用戶必須說的話：

• “Avaza 使與客戶和隊友就項目和任務進行協作變得容易。 特別是，我很欣賞通知和消息直接發送到我的電子郵件的事實。”
• “我不喜歡一旦將多個項目導入 Avaza 就沒有一種簡單的方法來編輯它們。 一切都必須手動完成。”

價錢：

所有計劃都有無限的項目合作者

• 免費 – 每月 0 美元
• 啟動 - 每月 9.95 美元
• 基本 - 每月 19.95 美元
• 商業 - 每月 39.95 美元

12.勾選

顯著特點：

• 用作時間管理工具
• 重複項目可以每月自動重置
• 可以在 Apple Watch 上運行

平台：

Web、macOS、Windows、Android 和 iOS

Tick 是一款時間跟踪應用程序，可以幫助您根據項目預算和時間表監控進度。 例如，如果您在時間表中添加時間條目，程序將自動更新您完成項目或任務的剩餘時間。 如果您達到項目時間限制，您還將收到通知。 現在，如果您有經常性活動，則不必手動創建相同的預算和時間表要求。

Tick 還允許您集成 Quickbooks 等會計應用程序。 這樣，您的團隊將更容易管理、創建和處理髮票。

理想的：

小型企業、自由職業者和初創公司可以使用 Tick 來估算他們項目的時間預算。

優點：

• 定價策略非常適合不從事多個項目的大型團隊
• 時間預算功能可幫助用戶保持進度

缺點：

• 不直觀且有限的界面
• 項目設置可能需要比需要更長的時間

用戶必須說的話：

• “我真的很喜歡有一個非常方便的免費版本。 作為一名經理，了解團隊的表現以及時間最多的地方是非常重要的。”
• “將項目分解為更小的部分和子項目/任務的大量選項通常會扭曲大局，並不必要地讓你陷入細節困境。”

價錢：

• 1 個項目 – 每月 0 美元
• 10 個項目——每月 19 美元
• 30 個項目——每月 49 美元
• 60 個項目——每月 79 美元
• 無限項目 - 每月 149 美元

13. QuickBooks 時間

顯著特點：

• 地理圍欄，便於出勤跟踪
• 項目概述和規劃功能

平台：

Web、macOS、Windows、Linux、Android 和 iOS

QuickBooks Time 以前稱為 TSheets，被稱為高效的生產力監控軟件工具。 不過，除了保證員工的效率之外，這個工具也讓他們打卡更加方便。畢竟，用戶可以選擇多種時間跟踪方式。 他們可以通過桌面和移動應用程序以及發送短信或推文登錄。 無論位置如何，您仍然可以監控員工的工作時間。

雖然 QuickBooks Time 主要是一個時間跟踪應用程序，但人力資源從業者也可以使用它來處理工資單。 畢竟，這個應用程序是流行會計品牌 QuickBooks 軟件套件的一部分。

理想的：

中小型企業可以使用 QuickBooks Time 來管理員工的工作時間。

優點：

• 詳細而全面的報告數據和選項
• 通過實時 GPS 跟踪清楚地了解員工的工作效率

缺點：

• GPS位置有時不准確
• 某些功能可能很複雜且難以使用
• 不可靠的客戶支持

用戶必須說的話：

• “非常棒的一款很棒的產品，早該推出智能手機了，現在每個人都沒有了，沒有人有理由不使用 Tsheets 登錄。”
• “員工覺得它並不直觀。 管理層在 TSheets 之後沒有檢查就設置了 Quickbooks，並且在過渡過程中丟失了很多信息。”

價錢：

• 高級版——每月 20 美元，每增加一個用戶 8 美元
• 精英 – 每月 40 美元，每增加一個用戶 10 美元

14.救援時間

顯著特點：

• 每日目標設定以實現最高效率
• 詳細的生產力報告
• 網站攔截功能

平台：

Web、macOS、Windows、Linux 和 Android

RescueTime 是監控日常工作效率的最佳時間跟踪應用程序之一。 它顯示您在某些程序、URL 和應用程序上花費了多少時間。 此外，它將根據預先確定的類別計算您的效率。 例如，默認情況下，Facebook 將被歸類為分心。 同時，Microsoft Word 將被歸類為生產性應用程序。 現在，如果有您想要更改的分類，您可以手動自定義分類。

由於 RescueTime 是一款生產力跟踪軟件，它可以讓您設置任務目標以監控您的進度。 您可以列出任務並為其設置時間表。 這樣，您就可以保持正軌並確保最佳效率。

理想的：

正在尋找個人工作時間跟踪器的自由職業者和員工將在 RescueTime 中找到他們需要的一切。

優點：

• 應用程序和網站監控
• 無縫且謹慎的操作
• 可定制的綜合報告

缺點：

• 移動版功能有限

用戶必須說的話：

• “它幫助我管理時間並正確分配一天中的時間。 救援時間真是太棒了，它告訴我我大部分時間都花在了哪裡。”
• “我主要用它來跟踪我在一天和一周中花在不同活動上的時間。 該應用程序和軟件非常方便，儘管在 UI 和 UX 方面缺乏潤色和完成度。”

價錢：

• 精簡版 – 免費
• 保費 - 每月 9 美元

15. 收穫

顯著特點：

• 自動發票創建和處理
• 向客戶發送未付發票的通知
• 任務筆記和評論
• 綜合報告

平台：

Web、macOS、Windows、Android 和 iOS

Harvest 是用於打卡和打卡的最佳時間跟踪應用程序之一。 雖然此程序會自動記錄工作時間，但您仍然可以手動添加時間。 如果您是與多個客戶合作的自由職業者，您可以為他們創建單獨的時間表。 您也可以對不同的項目和任務執行相同的操作。 此外，您可以使用 Harvest 監控您的開支。 只需拍一張收據的照片，將其上傳到應用程序，添加信息，然後單擊保存。

理想的：

小型企業和自由職業者會發現 Harvest 是一種高效的項目管理工具和生產力跟踪器。

優點：

• 發票可以與 PayPal Business Payments 集成（適用於美國銀行賬戶）
• 與 CRM、客戶支持和項目管理應用程序集成
• 收據掃描儀、成本跟踪功能和記錄功能

缺點：

• 複雜的用戶界面
• 有限的報告功能

用戶必須說的話：

• “我真的很喜歡能夠輕鬆記錄我的時間並為其生成發票。 它有幾個設置，您可以預先設置，以便在每週結束時快速開具發票。”
• “它要么在我想要它跟踪時停止跟踪，要么在我暫停計時器後繼續跟踪。 這可能是用戶錯誤，因為我的很多同事更喜歡該應用程序，但該應用程序不適合我。”

價錢：

• 一個席位 – 最多兩個項目 0 美元
• 專業版 – 每個席位每月 12 美元，用於無限項目

16. Qbserve

顯著特點：

• 用於跟踪特定活動的可自定義關鍵字
• 無需每月訂閱費 - 只需一次性付款

平台：

蘋果系統

Qbserve 是專為 macOS 設計的生產力追踪器。 這個應用程序的獨特之處在於它可以幫助個人對抗拖延症。 它不會跟踪每個鍵盤和鼠標的移動，而是僅在檢測到應用程序名稱、文檔或 URL 上的某些關鍵字時才開始記錄時間。 在使用 Qbserve 之前，您需要定義關鍵字。 當然，您可以隨時自定義這些條款。

通常，時間跟踪應用程序會將 YouTube 歸類為與工作無關的網站。 現在，假設您將關鍵字“設計”添加到列表中。 如果您觀看以設計為主題的 YouTube 視頻，Qbserve 仍會繼續記錄您的時間。 在這種情況下，該工具不會將其視為非生產性活動。 Qbserve 在幫助您專注於重要任務方面做得很有效。

理想的：

Qbserve 的生產力監控功能非常適合自由職業者和經常分心的個人。

優點：

• 幫助用戶識別常見的浪費時間
• 純粹跟踪生產活動
• 根據規則自動記錄活動

缺點：

• 僅在線工作 - 離線工作不會添加到計費時間
• 沒有移動應用
• macOS 用戶專屬

用戶必須說的話：

• “根據規則（如打開文檔的標題或路徑）自動將活動添加到項目中，但也能夠手動添加它們是一種幸福。”
• “對我來說，唯一缺少的是一種記錄空閒時間的方法，例如當你在開會時離開電腦時。”

價錢：

一次性費用 – 29 美元

17. 輕咬

顯著特點：

• 通過移動或桌面設備甚至 Microsoft Teams 和 Slack 訪問應用程序
• 全面的每日、每周和每月警報
• 面部識別和 GPS 時間跟踪

平台：

Web、macOS、Windows、Android 和 iOS

Jibble 是一款易於使用的工作時間跟踪應用程序，公司可以使用它來管理考勤和工資單。 通過為員工提供多種選擇，它可以讓員工輕鬆打卡。 用戶可以通過移動設備、Microsoft Teams 甚至 Slack 記錄他們的時間。 Jibble 甚至還配備了生物識別和 GPS 跟踪功能，讓員工打卡更加方便。 在周末或月底，管理人員可以使用應用程序收集的數據自動生成時間表和綜合報告。

理想的：

大多數 Jibble 用戶來自製造、現場服務、醫療保健、零售、食品和飲料以及教育行業。 但是，它仍然具有遠程工作者和初創公司在員工時間跟踪應用程序中所需的所有功能。

優點：

• 用戶友好的界面
• 各種登錄選項，包括通過桌面、移動設備、Microsoft Teams 和 Slack
• 全面的報告功能和自動時間表

缺點：

• 軟件經常崩潰
• 有限的自定義選項

用戶必須說的話：

• “我喜歡這個程序的易用性。 能夠更好地跟踪我的員工何時進來，真是太好了。”
• “我不喜歡為更改時間更改添加解釋，因為通常這只是一個錯誤，您必須輸入解釋才能更改它，如果您趕時間，這會很煩人。”

價錢：

• 免費 – 永遠 0 美元
• 高級版 – 每位用戶每月 2 美元
• Ultimate – 每位用戶每月 4 美元

18. 時鐘

顯著特點：

• 時間審查和項目進度提醒
• 時間表鎖定以防止不必要的修改
• Manual edits for other users in case they forget to use the time tracking app

Platforms:

Web, macOS, Windows, Linux, Android, iOS

If you want to know how your team spends their time at work, one of the best time tracking apps you can use is Clockify. It works like a stopwatch that logs the amount of time a person spends on a task. Managers can even specify a time duration for every project to ensure that their teams will stay on track. Moreover, they can customize every employee's hourly rate, view activities in real-time, and check task progress.

Ideal For:

Those who are looking for the best time tracking app on a budget should consider using Clockify. It is ideal for small teams and freelancers who work with multiple clients.

Pros:

• Basic clock in and clock out features are accessible for free
• Lightweight mobile app
• Inexpensive pricing plans

Cons:

• Recurring report templates have to be created manually each time
• Buggy and problematic browser integration
• Syncing issues with the mobile app

What Users Have to Say:

• “You can do all the calculation within the app and it helps in billing and invoicing. Best of all, the basic features that you need are all included in its free version.”
• “The reporting at times has been borderline useless at best incredibly confusing. I would run a report. My employee would run the same report. We would each get different results.”

Pricing:

• Basic – $3.99 per user, per month
• Standard – $5.49 per user, per month
• Pro – $7.99 per user, per month
• Enterprise – $11.99 per user, per month

What Are the Benefits of Using an Employee Monitoring Tool?

As you can see from this extensive list, the best time tracking apps do not come for free. Naturally, before you make a decision, you'd want to ensure that you're making a wise investment. So, let us go over all the benefits you can enjoy when you start tracking time.

Comply with Labor Regulations

Under the Fair Labor Standards Act (FLSA), all business owners must comply with recordkeeping requirements, including the working hours of their employees. The regulations stipulate that companies must keep employee documentation for at least two years. Despite that, they are free to choose what timekeeping method to use. So, having a time tracking app will be handy in ensuring that you have the proper data available any time the government performs an inspection.

Lower Chances of Mistakes

Effects of Payroll Errors

Source: The Workforce Institute

Reports have shown that a high percentage of employers commit mistakes on employee payroll. Of course, no system exists that will completely eliminate mistakes in invoices. However, using an automated timesheet solution will drastically lower the chances of mistakes.

Make Everything Easier

When you automate time tracking, you're making the entire recordkeeping process easier. You don't have to require your employees to manually log in and out of work. They don't have to perform guesswork every time they fill in their timesheets. Even those handling payroll will have an easier job because the time tracker will provide accurate data. If you get time tracking software with built-in invoicing and payment features, you're dramatically adding convenience to the entire process.

Get Real-Time Productivity Information

The best time tracking apps process data in real-time. So, as your employees work, you will see how many hours have been spent on certain tasks or projects. You will also see if someone is getting overwhelmed with their workload. This way, you can allocate assignments accordingly. Meanwhile, if someone is cyberslacking or doing nothing at all, you can easily spot them.

Track Location

If you choose an employee time tracking app with a GPS location stamp, you will know where an individual clocks in or out. This can be nifty, especially if you're letting your employees use their mobile devices to track their billable time. In some cases, workers may clock in even when they aren't in the office yet. With a GPS location stamp, you can have the assurance that you're not paying for minutes wasted in a coffee shop. However, that's not the only reason why GPS tracking is favored at work. A 2019 Quickbooks survey revealed that employees also found benefits from using this technology. For instance, by keeping records of their location, they can ensure that they get paid accurately. What's more, they can enjoy better accountability for themselves and their employers.

Prevent Employees from Rounding Up Time

Manually filling in timesheets can be inconvenient. So, you shouldn't blame your employees if they round up their billable time. Even so, a minute or a second added here and there can add up over time. Of course, this can affect the organization's overall profitability. Now, since a time tracking app is automated, you don't have to worry about this problem. A productivity tracker will log the time down to the last second, ensuring that you're paying for accurate hours worked.

Deter People from Buddy Punching

Are you certain that your employees are truthful and honest? Are you sure that they aren't letting their office friends clock in for them? With a work time tracker app, you can discourage buddy punching. Its automated monitoring system will make it difficult for employees to clock in for their friends. Even if they manage to get to their co-worker's computer and start the timer, you will see that no one is actively working on the desktop. Most work time tracking software has screen recording features which help ensure transparency and accountability.

Prevent Overtime Abuse

Employees can abuse their overtime privileges if left unchecked. Of course, it can become an issue if you're always spending above the budget. With an employee monitoring tool, you can prevent people from working overtime. Aside from that, you can easily identify if someone simply forgot to clock out. On the dashboard of the time tracking software, you will see if there is no activity detected during a time period.

簡化您管理員工的方式

管理員工可能很困難，尤其是當您與遠程團隊合作時。 使用時間跟踪軟件，您可以輕鬆查看個人一天工作了多少小時。 此外，您會知道是否有人在懈怠，或者是否有人因工作量而不堪重負。 這樣，您可以在辦公室保持良好的工作與生活平衡，防止員工倦怠。

員工監控的缺點是什麼？

如果您仔細研究一下，時間跟踪本身只有一些缺點。 如果有的話，通常是由軟件缺陷或人為因素引起的。 以下是員工監控的一些缺點：

降低員工敬業度

在您要求您的員工使用生產力跟踪器之前，您必須考慮工作場所的當前文化。 想想員工將如何響應新的監控系統。 當他們聽說公司將監控他們所有的計算機活動時，他們可能會不高興。 但是，您會注意到那些誠實工作的人會意識到員工監控的好處。 在大多數情況下，投訴來自那些在工作時間悠閒地訪問 YouTube 或 Facebook 的人。

擔心間諜活動

自然，人們將間諜活動與時間跟踪軟件聯繫在一起。 當您在工作場所引入該系統時，許多人會懷疑SaaS提供商可以竊取員工的機密數據。 實際上，時間跟踪應用程序僅監控用戶在給定時刻所做的事情。 為了減輕對間諜活動的擔憂，公司必須選擇使用軍用級加密的工具。 這樣，每個人都可以高枕無憂，因為他們知道他們的數據是安全的。

複雜的監控和報告系統

確實，一些時間跟踪軟件應用程序具有復雜的功能，不容易學習。 如果您的團隊中有年長的員工，他們可能不會急於了解複雜應用程序的每一個細節。 因此，選擇具有用戶友好界面的時間跟踪應用程序非常重要。 更重要的是，它應該具有簡單的啟動/停止功能。 該程序應該使時間跟踪變得方便，而不是使其複雜化。 更重要的是，由於您的公司正在對該計劃進行投資，因此您應該期望獲得具有可靠客戶支持的服務。

關於使用員工監控應用程序的常見問題

問：選擇時間跟踪程序時應該考慮什麼？

答：想想你的業務需要什麼。 您是需要簡單的發票時間跟踪應用程序的自由職業者嗎？ 您的團隊是否需要更複雜的功能，例如項目管理、計費、排班和協作？ 了解您的業務需求，您可以更輕鬆地選擇理想的時間跟踪應用程序。 此外，最好找到一個免費試用的工具。 這樣，您可以預覽應用程序的功能。

問：自由職業者最好的時間跟踪應用是什麼？

答：如果您是一名自由職業者，您可能正在從事多個項目。 您可以按小時收費或固定價格。 在這種情況下，您需要一個時間跟踪工具來創建多個項目或客戶。 該應用程序還應允許您根據各種合同協議自定義費用。 當然，您需要向客戶提供責任證明。 因此，時間跟踪應用程序應該具有屏幕錄製功能。

問：時間跟踪應用程序的成本是多少？

A：當您在線搜索時，您會發現大量空閒時間跟踪應用程序。 但是，並非所有這些都提供全面的功能。 同時，一些員工監控工具具有具有基本時間跟踪功能的精簡版。 現在，如果您想要更複雜的功能，您需要升級到付費計劃之一。

大多數情況下，您可以通過按用戶每月支付費用來獲得時間跟踪器的全部功能。 但是，在極少數情況下，您會發現收取統一費率的員工監控工具。

問：我應該為我的桌面設備和移動設備獲得單獨的時間跟踪應用程序嗎？

答：這取決於你。 但是，SaaS 提供商同時提供其應用程序的桌面和移動版本的情況並不少見。 通常，這是實際的選擇。 您將支付一次訂閱費用，然後在您的桌面和移動設備上使用時間跟踪器。

問：您如何為小型企業選擇合適的時間跟踪器？

答：如果您經營的是一家小型企業，您將受益於選擇具有除時間跟踪之外的其他功能的工具。 擁有適合多種用途的單個應用程序而不是為單獨的服務或程序付費是具有成本效益的。 因此，當您為小型企業選擇時間跟踪器時，請尋找可以記錄計費時間、生成發票和創建自定義報告的應用程序。

問：您如何為大型組織選擇合適的員工監控工具？

答：根據美國薪資協會的數據，自動化時間跟踪可以幫助組織消除日常生產力損失。 更重要的是，他們可以通過使用這個系統重新獲得大約 666,400 美元的年工資。 事實上，大公司在選擇理想的時間跟踪解決方案時可以享受高投資回報率。

現在，在為大型組織選擇合適的工具時，請記住您正在為大量員工選擇解決方案。 因此，時間跟踪器必須方便記錄多個員工的計費時間。 此外，該工具必須能夠簡化時間表、報告和發票流程。 除此之外，它應該能夠洞察阻礙公司發展的非生產性習慣。

問：時間跟踪器的最佳應用集成是什麼？

答：想想時間跟踪器的用途。 如果您使用該工具來提高個人工作效率，將其與 Google 日曆或 Outlook 日曆集成會很有用。 現在，如果您使用時間跟踪程序來管理您的團隊，那麼請探索集成如何簡化您的工作流程。 也許，您可以合併第三方項目管理或通信應用程序。

結論

從我們的頭對頭比較中可以看出，每次跟踪應用程序都有其優點和缺點。 重要的是您可以選擇最適合您獨特需求的工具。 現在，如果您想物有所值，請確保在做出長期承諾之前嘗試使用該產品一段時間。 最好的選擇之一是 Traqq。 您可以下載並安裝其免費版本，並為小型團隊訪問其所有功能，沒有功能限制。