通過我們的 10 個簡單提示掌握 Google 會面

已發表: 2022-01-29

自 COVID-19 大流行開始以來,視頻通話應用程序已得到大量使用,因為我們中的許多人都將更多時間花在家裡——工作和其他方面。 為了滿足需求,Google 允許每個 Google 帳戶持有人訪問 Google Meet 進行視頻通話。 換句話說,Meet 不僅包含在付費 G Suite 計劃中——任何擁有 Gmail 地址的人都可以使用它,儘管免費帳戶持有者現在只能撥打 60 分鐘。

有這麼多學校、企業和朋友團體使用 Google Meet,值得花幾分鐘時間了解如何充分利用該應用程序。

1.記錄麥克風和攝像頭檢查

Google Meet 擁有出色的工具,可在您加入通話之前檢查您的攝像頭和麥克風。 事實上,這是我們在免費視頻通話應用程序中看到的最徹底的 A/V 檢查之一。

在您加入任何通話之前,即使是您主持的通話,Google Meet 都會顯示您的視頻預覽。 底部是一個按鈕,上面寫著“檢查您的音頻​​和視頻”。 單擊該按鈕時,您會看到音頻、麥克風和攝像頭的輸入和輸出源,如果需要,您可以更改它們。 然後,當您單擊或按下下一步時,該應用程序會為您提供一個選項,可以錄製一段您自己講話的短視頻,您可以播放該視頻。 有什麼比親眼所見更好的方式來了解您的外觀和聲音呢?

Google Meet 攝像頭和麥克風檢查

2.改變或模糊你的背景

為了您的隱私或只是為了好玩,您可以更改 Google Meet 通話中顯示在您身後的內容。 一些應用程序將此功能稱為虛擬背景。 使用 Google Meet,您可以輕或重地模糊背景,從應用程序庫中選擇背景圖像,或上傳您自己的背景圖像。

要在加入會議之前更改背景,請單擊加入會議並在預覽屏幕上查找更改背景按鈕。 然後選擇是模糊背景、選擇圖像還是添加圖像。

Google Meet 的背景顯示設置

如果您正在創建即時會議,您將看不到預覽屏幕,但您始終可以在會議期間更改背景。 單擊右下角的三個堆疊點,然後選擇更改背景。

3.改變佈局

根據您正在接聽的電話類型,您可能希望同時看到每個人或只看到說話的人。 通過單擊右下角的三個堆疊點並選擇更改佈局來更改人臉的顯示。 您的選擇是:

  • 自動,這意味著應用會為您選擇佈局

  • 平鋪,將每個人的窗口(或盡可能多的窗口)同時顯示在屏幕上; 您可能聽說過它作為其他應用程序中的圖庫視圖

  • Spotlight,動態顯示當前正在講話的人

  • 側邊欄,將有源揚聲器放在一個大的中央窗口中,並在右側以較小的瓷磚顯示其他所有人。

還有一個滑塊可以調整您在不同視圖中一次在屏幕上看到的面孔數量。

Google Meet 更改佈局菜單

不想看到自己的臉? 在您自己的窗口或右上角的視頻小預覽中單擊磁貼刪除圖標。

4. 確定最重要的演講者

如果您希望一個人的視頻源位於前面和中心,您可以將其固定。 如果您將鼠標指針放在此人的視頻窗口上,您將看到一個帶有三個圖標的彈出菜單:一個圖釘、一個麥克風和一個禁止進入的符號。 單擊圖釘以保持該人可見,然後再次單擊它以取消固定他們。 通過長按人員的窗口,可以在移動設備上訪問相同的菜單。

您還可以從“會議詳細信息”面板訪問固定。 找到您想見的人,然後單擊圖釘圖標。 要撤消此設置,請單擊同一位置,該選項現在顯示取消固定。

Google Meet pin 參與者菜單

5. 靜音參與者

您有權將其他參與者靜音,從而控制不必要的噪音和乾擾。 要將參與者靜音,請打開顯示在屏幕右側的會議詳細信息面板(它是一個人的頭部和肩膀的圖標;當您將鼠標懸停在它上面時,它會顯示為所有人)。 您可以通過查看他們姓名和頭像旁邊的三個水平點中的活動來判斷誰在吵鬧。 單擊這三個點,將出現一個將它們靜音的選項。

顯示靜音對話框的 Google Meet 屏幕截圖

您還可以通過將鼠標放在他們的視頻上,或在移動設備上長按它,然後單擊彈出菜單上的麥克風圖標來使某人靜音。

參與者可以隨時取消他們的麥克風靜音。 如果某人仍然有問題,您可以通過單擊會議詳細信息面板中其姓名附近的三個垂直堆疊的點並選擇從會議中刪除,或者單擊或點擊彈出菜單中的刪除圖標,將他們踢出會議.

6.打開字幕

Google Meet 具有英語、法語、德語、葡萄牙語(巴西)和西班牙語(歐洲和拉丁美洲)的自動字幕。 打開字幕時,您會在屏幕上看到每個人所說內容的轉錄。 這不是萬無一失的,但它比您預期的要好。

該選項出現在屏幕底部。 如果您沒有看到它,只需輕輕晃動您的光標,它就會出現。 當您第一次啟用字幕時,會出現您的默認語言,如果您單擊它,您可以切換到另一種支持的語言。

顯示字幕的 Google Meet 屏幕截圖

7. 將您的會議投射到另一個顯示器上

如果您有其他支持 Google Meet 的顯示器,例如 Nest Hub Max 或 Chromecast,您可以在這些顯示器上查看您的視頻通話。 單擊屏幕底部的三個垂直堆疊的點,然後選擇投射此會議。 您的可用設備出現在瀏覽器的右上角。 選擇你想要的,你的會議屏幕就會出現在上面。

Google Meet 投射到另一台顯示器

此選項僅將會議投射到另一台設備; 它不會使用來自該設備的攝像頭或音頻輸入,例如在 Nest Hub Max 的情況下。 從 Nest 設備加入會議的說明有所不同。 默認情況下,您仍將通過主要設備(即筆記本電腦、計算機或移動設備)錄製視頻和音頻。

8. 將參與者送到分組討論室

2020 年底,Google Meet 推出了分組討論室,但僅適用於某些帳戶類型(見下文)。 分組討論室允許會議參與者組從主要會議中分離出來私下討論某些事情。 在分組會議結束時,所有參與者都可以重新加入主會議。 只要帳戶管理員為其啟用了正確的帳戶權限,大多數教育和商業客戶都可以使用此功能。

完成所有設置後,開始視頻通話並單擊右上角的活動。 選擇分組討論室。

會出現一個分組討論室面板,您可以選擇要創建的房間數量,最多為 100 個。然後您可以將人員分配到分組討論室或讓 Google Meet 隨機分配他們。 最後,單擊打開房間以開始分組會議。

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Google Meet 分組討論室屏幕截圖

參與者可以向主人尋求幫助,主人可以根據需要進出不同的房間。

支持的帳戶類型:G Suite Business、Workspace Essentials、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus 和啟用權限的 G Suite Enterprise for Education

9. 對連接不良進行故障排除

Google Meet 為您提供了幾種可能改善糟糕連接的方法。

首先,您可以將視頻和音頻的質量從高清或自動降級為標準。 它通常會導致視頻看起來更粗糙,但它通常也有助於解決與連接不良相關的問題。 單擊右下角的三個堆疊點,然後選擇設置。 導航到視頻。 如果顯示發送分辨率和接收分辨率,請將它們更改為標準清晰度 (360p) 或標準清晰度 (360p)。

Google Meet 視頻分辨率菜單

另一種選擇是檢查您的計算機的互聯網連接和 CPU 使用情況,這是 Google Meet 內置在應用程序中的。 單擊三個堆疊的點,然後選擇故障排除和幫助。 您應該看到兩個圖標,一個用於網絡穩定性,一個用於系統負載。 此外,您還可以獲得兩個實時條形圖,讓您獲得更多洞察力。 按照此處的提示來改善連接。 例如,嘗試靠近 Wi-Fi 路由器,停止其他流媒體或高帶寬活動,以及關閉瀏覽器中的選項卡。

Google Meet 問題排查對話框

如果您的連接問題仍然存在,請參閱我們的增強 Wi-Fi 信號的提示。

10.安裝擴展以獲得更多

由於 Google Meet 在瀏覽器中運行,因此很容易通過第三方擴展來擴展其功能。 尤其是 Chrome 網上商店有很多 Google Meet 的擴展。 例如,您可以添加一個計時器來幫助您跟踪視頻通話或尋找更通用的“增強”擴展,以添加諸如出勤記錄、測驗和投票等功能。

Google Meet 擴展程序列表

安裝擴展程序時請牢記安全性。 請務必查看擴展程序的隱私政策,並且不要安裝任何想要捕獲您的數據的東西。

Google Meet 的下一步是什麼?

在撰寫本文時,Google Meet 在幾個方面仍落後於 Zoom 和 Microsoft Teams。 然而,谷歌一直在緩慢地添加新功能,包括問答工具和一些賬戶的民意調查。

無論您使用哪個應用程序,請查看我們的所有提示,以獲得更好的視頻會議。