為種植者和托運人選擇軟件的 8 個技巧

已發表: 2022-03-24

為種植者和托運人選擇軟件的提示

為您的需求選擇合適的軟件並非易事。由於可用的軟件選項種類繁多，因此通常必須做出艱難的決定。考慮到成本通常很高，對購買效率低下的軟件的恐懼只是企業會發現這個過程有壓力的原因之一。但是，正確的軟件工具可以簡化業務的許多方面，從而提高生產力和效率並增加收入。

選擇的軟件類型會極大地影響種植者和托運人的所有業務功能，它可能會成就或毀掉業務。因此，決定最適合您的需求和要求的軟件選項至關重要。

在購買軟件時，有很多因素需要考慮。 Silo 是種植者和托運人最受歡迎的軟件解決方案之一。因此，無論您是在為您的業務尋找新軟件還是更新到更好的解決方案，您都應該花時間考慮業務的各個方面。

種植者和托運人的軟件選擇技巧

在沒有定義業務需求的情況下選擇軟件可能會導致糟糕的優化和財務影響。首先掌握您獨特的業務需求並準備一份全面的軟件需求列表。

您可以將這些分類為功能、可用性、技術偏好和報告要求。例如，大多數種植者和托運人的軟件需求圍繞著將他們的物流和跟踪系統轉移到數字平台。

幫助您構建組織需求的另一個策略是概述軟件必備（需求）、獎金（想要）和乾擾（不必要的功能）。您還應該能夠根據需要調整軟件中的特定因素，例如報告、軟件移動性和流程效率。

種植者和托運人理想地利用軟件來消除效率低下並改善整體運營。然而，這也意味著有效地為一家公司服務的軟件可能不適合另一家公司。企業主在做出決策時需要確定其組織中的痛點以及軟件解決這些問題的能力。

您是否因農產品變質而遭受損失？是否有任何生產領域需要改進？首先確定障礙並為特定問題尋找可行的解決方案。這樣，您可以確保您選擇的軟件能夠解決和解決您業務中的痛點。

企業經常在尋找削減成本的措施，而在農產品行業，考慮到市場的波動性，這一點極為重要。但是，每個種植者和托運人都需要了解他們正在採取的確切步驟，尤其是在尋求購買軟件時。

雖然您需要節省成本，但廉價的軟件選項可能不是理想的選擇。話雖如此，昂貴的軟件可能不是您業務的理想選擇，也無法保證效率。例如，您可能會發現具有許多功能的昂貴軟件，但如果這些功能對您沒有用處，那麼它可能不值這個價。

購買軟件的關鍵是選擇為您的業務量身定制的功能和產品，同時還要考慮您的預算。如果您在另一個類別中獲得了極好的交易，那麼在其中一個類別中稍微靈活一點是可以的。歸根結底，一切都取決於您的整體需求以及軟件的實施情況。

您的業務正在迅速擴張嗎？增長預測是什麼？如果您未能考慮公司的增長預測，您可能會在數月或數年後超出該軟件的發展速度，您將被迫購買不同的軟件。無論您的農產品業務規模如何，都可以獲得能夠根據您的業務需求進行擴展的軟件。

對於大多數企業主來說，業務增長預測仍然是一個問題領域。為了做到這一點，您可能需要聘請財務顧問的服務。他們將幫助您根據可用數據預測未來幾年的業務需求。通過這種方式，您可以對要選擇的軟件類型做出明智的決定，並避免在短時間內購買替代品。

如果您一直在為種植者和托運人尋找軟件，您就會知道可用軟件選項的複雜性可能會有很大差異。正確的軟件應該易於採用和實施，不僅適用於您，也適用於其他員工。

如果您想要更複雜的軟件選項，請務必考慮使用難度、可能出現的任何問題以及提供商提供的客戶服務選項。軟件越複雜，您將花費更多時間讓員工準備好使用它。

每個種植者和航運企業都有不同的業務成本和需求。因此，在將新軟件應用到您的業務模型中時，定制始終是一個優勢。儘管如此，這並不意味著沒有任何缺點——例如，一些可定制的軟件可能比簡化版本更昂貴。如果您的業務仍處於初始階段，則選擇更簡單的模型是理想的選擇。

如文章前面所述，在做出此決定時還應考慮業務趨勢和項目。雖然它可能成本更低，但不可定制的軟件意味著根據您的業務需求定制軟件更加困難。歸根結底，每個企業主都需要學習如何平衡權衡取捨以造福於他們的業務。

軟件等任何數字業務工具都會收集和存儲敏感數據；它可以與用於存放貴重物品的保險箱相媲美。因此，您的軟件的安全功能以及如何保護您的系統免受入侵是一個重要的決定因素。正如任何網絡安全專家所建議的那樣，在為您的企業選擇軟件時，不要忽視軟件安全。

最重要的是，在您啟動並運行系統之前，您需要指定一個人負責維護系統安全並確保該軟件符合您所在地區的數據保護法規。

演示是一個機會，讓企業主可以看到正在運行的軟件。大多數軟件提供商都有個性化的現場演示，以適應客戶或其業務模式。這是在您根據個人需求評估產品時提出問題和微調問題區域的絕佳機會。

雖然技術是任何業務的重要組成部分，但軟件選擇仍然是大多數種植者和托運人的問題領域。上面列出的提示將簡化搜索過程並確保您獲得適合您業務的軟件。