在 PowerPoint 中你不知道可以做的 7 件事
已發表: 2022-07-08
Microsoft PowerPoint 中的某些功能很突出，例如創建動畫、添加幻燈片過渡以及插入圖表、形狀和 3D 模型。 但是有些功能有點隱藏。
無論您是想在構建幻燈片時改進幻燈片還是增強幻燈片的演示效果，請查看這些您可能沒有意識到可以在 PowerPoint 中執行的操作。
1.刪除圖像背景
2. 使用吸管工具匹配顏色
3.一次調整多個圖像或對象的大小
4. 直接在 PowerPoint 中修剪視頻
5. 使用字幕進行實時翻譯
6.創建摘要縮放幻燈片
7. 建立自定義節目
1.刪除圖像背景
您有很多用於在 PowerPoint 中編輯圖像的選項。 您可以裁剪照片、模糊圖像和翻轉圖片。 但 PowerPoint 中最好的圖像編輯功能之一是能夠刪除背景。
選擇圖像並轉到顯示的圖片格式選項卡。 單擊功能區“調整”部分左側的“刪除背景”。
您會看到照片的背景變暗，使主體清晰可見。 然後，您可以通過標記要刪除的其他區域或要保留的其他區域來調整圖像。 選擇功能區左側的這些選項之一。
完成後，選擇“保留更改”以保存您的調整。 如果您改變主意，請選擇“放棄所有更改”。
2. 使用吸管工具匹配顏色
幻燈片是關於視覺效果的。 因此，如果您想要一個具有一致、專業和吸引人外觀的演示文稿，您可以使用與吸管工具完全匹配的顏色。
相關：如何在 Microsoft PowerPoint 中使用吸管匹配顏色
選擇要更改其顏色並與之匹配的項目。 這可以是形狀、文本或對象。 轉到您選擇的項目類型的顏色選擇器。 例如，您可以使用主頁選項卡來使用字體顏色或形狀填充。
在下拉列表中選擇“吸管”。
當光標變為吸管時，單擊要使用的顏色。 您可以在 PowerPoint 或其他應用程序中執行此操作。
您會看到您的物品立即變為該顏色。
3.一次調整多個圖像或對象的大小
當您將圖像或其他對象添加到幻燈片時，您可能希望它們都具有相同的大小。 您不必一次調整它們的大小來完成此操作。 是的，您可以在 PowerPoint 中一次將多個圖像調整為相同大小。
選擇要調整大小的圖像或對象。 您可以通過在單擊每個按鈕時按住 Windows 上的 Ctrl 或 Mac 上的 Command 來執行此操作。
轉到項目類型的選項卡。 例如，如果您選擇圖像，請轉到“圖片格式”選項卡，或者對於形狀，請轉到“形狀格式”選項卡。
在“大小”部分的功能區右側，輸入高度或寬度，然後按 Enter 或 Return。
您會看到所有選定的項目都更新為相同的大小。
4. 直接在 PowerPoint 中修剪視頻
您可以輕鬆地將視頻添加到幻燈片中。 但您可能不知道的是，您可以直接在 PowerPoint 中對其進行編輯。 您可以在不離開 PowerPoint 的情況下將視頻修剪為所需的長度。
相關：如何在 Microsoft PowerPoint 幻燈片中修剪視頻
選擇要編輯的視頻，然後轉到“播放”選項卡。 單擊功能區編輯部分中的“修剪視頻”。
您將看到您的剪輯出現在“修剪視頻”框中。 從左側或右側拖動滑塊以剪切開頭或結尾。 您還可以使用“開始時間”和“結束時間”框輸入修剪的準確時間。
按播放預覽您保存的部分。 如果需要，您可以進行進一步的調整，並在完成後單擊“確定”以保存更改。
5. 使用字幕進行實時翻譯
如果您要向講不同語言或有聽力障礙的觀眾展示幻燈片，您可以在演示文稿中使用字幕。
轉到幻燈片放映選項卡並選擇字幕設置下拉箭頭。 您可以選擇口語和字幕語言。 然後，更換麥克風並選擇字幕的位置。
要在演示文稿開始之前打開字幕，請在幻燈片放映選項卡上的字幕設置上方標記始終使用字幕框。
要在演示期間打開字幕，請右鍵單擊幻燈片並在快捷菜單中選擇“開始字幕”。 如果您使用的是演示者視圖，只需單擊切換字幕圖標。
6.創建摘要縮放幻燈片
雖然目錄幻燈片是跳轉到不同幻燈片的便捷方式，但摘要縮放幻燈片是一種有吸引力的替代方案。 此功能將幻燈片的鏈接縮略圖放在一張幻燈片上，並讓您在顯示縮放效果時移至一張幻燈片。
注意：您可以使用 Microsoft 365 或 PowerPoint 2019 及更高版本在 Windows 上創建摘要縮放。
轉到插入選項卡，然後在功能區的鏈接部分中選擇縮放 > 摘要縮放。
出現“插入摘要縮放”框時，選擇要使用的幻燈片，然後單擊“插入”。
您將看到您的摘要縮放幻燈片作為演示文稿中的第一張幻燈片。 然後，您可以根據需要添加標題或其他文本。
演示幻燈片時，只需單擊其中一個縮略圖即可移至該幻燈片。
7. 建立自定義節目
您知道您可以從主幻燈片中創建迷你演示文稿嗎？ 使用自定義放映，您可以設置較小的幻燈片，僅包含您想要的幻燈片。 這使您可以從同一幻燈片中為不同的觀眾創建不同的演示文稿。
相關：如何在 Microsoft PowerPoint 中創建自定義節目
轉到“幻燈片放映”選項卡，單擊“自定義幻燈片放映”下拉箭頭，然後選擇“自定義放映”。
在下一個窗口中選擇“新建”。 然後命名節目並在以下窗口中選擇您想要的幻燈片。
在左側選擇所需的幻燈片後，單擊“添加”將它們插入到節目中。 如果您願意，可以使用向上和向下按鈕重新排列幻燈片。 完成後，單擊“確定”。
您將在列表中看到新的自定義節目。 然後，您可以創建另一個或使用“顯示”來呈現該自定義顯示。 稍後返回同一地點展示該節目。
希望您能在此列表中找到一個驚喜，幫助您完成下一個 PowerPoint 演示文稿！ 如果您還使用電子表格，請查看您可能忽略的 Excel 功能指南。
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