最好的 Google 文檔插件

已發表: 2022-01-29

Google Drive 中的 Google Docs 提供了文字處理器的所有基本命令和功能,但缺少 Microsoft Word 等程序的一些高級工具。 值得慶幸的是,您可以使用正確的附加組件繞過其中的一些限制。

Google Docs 的各種附加組件在許多不同類別(包括商業、教育、生產力、社交等)中引入了新特性和功能。 有一些附加組件可以幫助您直接從 Google Docs 翻譯文本、構建您的簡歷和添加剪貼畫。 讓我們檢查一下。

儘管您可以在任何瀏覽器中使用 Google Docs,但請注意某些附加組件只能在 Google 的 Chrome 瀏覽器中使用。

獲取新的附加組件

獲取新的附加組件
要開始使用,您需要登錄您的 Google 帳戶。 在 Google Docs 中打開一個文檔,然後單擊加載項菜單並選擇獲取加載項的命令。

選擇新的附加組件

選擇新的附加組件
在加載項窗口中,您可以瀏覽和搜索特定加載項。 將鼠標懸停在一個附加組件上並單擊以了解有關它的更多信息。 要試用它,請單擊免費按鈕。 確認您的帳戶並授予插件必要的訪問權限。

使用新的附加組件

使用新的附加組件
返回您的文檔,單擊“附加組件”菜單,您應該會看到剛剛安裝的附加組件的條目。 您將在此處導航以使用已下載到 Google Docs 的任何新插件。

OneLook 詞庫

OneLook 詞庫

OneLook 敘詞提供的不僅僅是一個詞的同義詞。 根據您選擇的單詞,您會發現該單詞所描述的名詞、與該單詞一起使用的形容詞、以該單詞開頭的術語、經常在您的單詞附近使用的單詞,以及最後但並非最不重要的與您的單詞押韻的單詞。

通過在文檔中選擇一個單詞(甚至將光標留在單詞內)來使用此插件。 單擊Add-ons > OneLook Thesaurus ,然後單擊您需要的服務。 進行選擇後,同義詞庫將在側邊欄中打開,其中包含您的單詞的結果。

使用詞庫

使用詞庫
從此側邊欄中,您可以為您的單詞選擇其他類別。 將鼠標懸停在結果上以查看定義,然後單擊它以替換原始單詞。 要查找其他單詞,請將其鍵入或複制並粘貼到 OneLook 敘詞的搜索字段中,然後按 Enter。

翻譯

翻譯
您會在附加庫中找到一些翻譯器,但最可靠的翻譯器之一是 Google 自己的翻譯。 這個插件只支持幾種核心語言,但是很容易使用。 單擊附加組件 > 翻譯 > 開始。

使用翻譯

使用翻譯
選擇您要翻譯的單詞。 在側邊欄窗口中,插件會自動檢測您的源語言,但您也可以指定您的語言。 選擇目標語言,然後單擊翻譯。 如果您想用翻譯替換原始單詞,請單擊插入按鈕。

簡單的剪貼畫

簡單的剪貼畫
想在您的文檔中插入一些很酷的剪貼畫嗎? 您會在 Easy Clipart 中找到很多圖像。 單擊附加組件 > 簡易剪貼畫 > 查找剪貼畫以打開側邊欄並開始使用

使用簡單的剪貼畫

使用簡單的剪貼畫
簡易剪貼畫立即建議一些圖像。 要查找更具體的內容,請在搜索字段中輸入單詞或短語,然後單擊搜索。 從搜索結果中,單擊要使用的圖像。 一旦圖像在您的文檔中,您就可以移動它、調整它的大小並更改各種屬性。

簡歷模板生成器和優化器

簡歷模板生成器和優化器
製作簡歷並非易事,但 Google Docs 可以通過名為 Resume CV Template Builder & Optimizer 的插件提供幫助。 創建一個新文檔,然後單擊Add-ons > Resume CV Template Builder & Optimizer > Start開始。

從 LinkedIn 導入簡歷

從 LinkedIn 導入簡歷
你有兩個選擇。 如果您有 LinkedIn 帳戶,則可以導入您的個人資料數據。 如果沒有,請選擇加載項的內置模板之一。 讓我們先試試 LinkedIn 導入。 單擊按鈕以使用 LinkedIn 登錄。 授予對您的 LinkedIn 帳戶的訪問權限,然後單擊按鈕以獲取 LinkedIn 個人資料。 該插件從 LinkedIn 導入您的個人資料數據。 您現在可以編輯和修改信息。

使用內置模板

使用內置模板
除了從 LinkedIn 導入簡歷外,您還可以在側邊欄中選擇一種簡歷格式。 在中間或左側標題之間進行選擇。 然後,該插件會為您設置您選擇的帶有樣板文本的格式,以便您現在可以添加自己的信息。

搜索工作

搜索工作
您還可以通過 ZipRecruiter 搜索特定的工作。 單擊邊欄中的優化選項卡,然後輸入職位或職業。 添加位置信息,然後單擊搜索。 從搜索結果中,單擊您感興趣的任何工作的分析按鈕以查看有關該職位的詳細信息。 如果您想申請該職位,請點擊立即申請。

傳真加

傳真加

您會發現一些可讓您從 Google Docs 以電子方式傳真文檔的插件,包括 Ring Central Fax 和 Fax.Plus。

Fax.Plus 根據您的需要提供 10 種免費傳真和一系列合理的付費計劃。 首先,在公司網站上註冊一個 Fax.Plus 帳戶。 安裝插件後,單擊插件 > FAX.PLUS > 發送傳真。

使用 Fax.Plus

使用 Fax.Plus
從 Google Docs 中登錄您的 Fax.Plus 帳戶。 鍵入收件人的傳真號碼,然後單擊發送傳真按鈕將文檔發送到收件人的傳真機。 如果您對傳真的狀態感到好奇,可以在 Fax.Plus 網站上查看。

語音識別SoundWriter

語音識別SoundWriter
有時口述文檔比輸入文檔更可取,因此語音識別 SoundWriter 插件非常適合您需要替代輸入的時候。 此插件僅適用於 Google Chrome,但非常有效且可靠。 在 Chrome 中,單擊Add-ons > Speech Recognition SoundWriter > Start 開始工作。

使用語音識別 SoundWriter

使用語音識別 SoundWriter
在加載項的右側邊欄中,當您準備好聽寫時,單擊紅色按鈕。 然後,您可以說出您希望出現在文檔中的所有內容的文本(包括標點符號)。 完成後,只需再次單擊紅色按鈕即可停止聽寫。

語音識別 SoundWriter 設置

語音識別 SoundWriter 設置
要調整語音識別 SoundWriter,請單擊自定義配置圖標。 您將能夠更改標點符號的激活詞。 如果要更改基本語言,請選擇語言配置設置。