適用於 Mac 的 6 個最佳 Gmail 應用程序

已發表: 2023-07-13
Apple MacBook Air M2 放在桌子上,旁邊是 AirPods Pro 和 PS4 控制器
馬庫斯·米爾斯三世 / 極客指南

Gmail 不僅僅是一個電子郵件服務。 它是數百萬人每天依賴的生態系統、生產力工具和獨特的收件箱體驗。 如果您發現在 Mac 瀏覽器中使用 Gmail 有點麻煩,請嘗試使用與 Gmail 兼容的郵件應用程序。

方正套房 2

Boxy Suite 2 是適用於 macOS 的完整 Google Suite 包裝器。 它允許您在 Mac 上使用 Gmail、Google 日曆、Google Keep 和 Google 通訊錄,就像它們是本機應用程序一樣。 每個都顯示在單獨的窗口中,允許您將它們保留在 Dock 中、將它們放置在第二個或第三個顯示器上,並接收與其他 Mac 通知一起顯示的電子郵件警報。

將 Gmail 與 Boxy Suite 2 結合使用非常類似於使用網絡應用程序,但其界面更類似於本機應用程序。 您可以添加多個帳戶並在它們之間快速切換、選擇主題、使用 macOS 共享功能將任務分流到其他應用程序,以及使用 Gmail 現有的鍵盤快捷鍵(或添加更多您自己的鍵盤快捷鍵)來解決問題。

除此之外,還有一個功能強大的快速啟動器,其工作方式與 Mac 上的 Spotlight 非常相似。 您可以使用此功能只需鍵入即可導航到不同的收件箱并快速切換帳戶。 還有一些額外的不錯的功能,例如跟踪檢測,它會向您顯示電子郵件是否試圖跟踪您(儘管跟踪器不會被阻止)。 Boxy 還具有電子郵件“閱讀器模式”,類似於 Safari 上的閱讀器,非常適合吸收長篇新聞通訊。

您可以免費試用 Boxy Suite 2 14 天,但您必須輸入付款詳細信息才能訪問此試用版。 試用期結束後,您將需要支付 39 美元的一年費用。

啞劇流

Mimestream 可能是您在 Mac 上可以擁有的最佳“原生”Gmail 應用程序體驗。 它使用 Gmail API 提供高度響應的 Gmail 體驗,並且經過獨特設計,可與 Gmail 完美配合。 目前,僅支持 Google 電子郵件地址,但該應用程序計劃及時添加對 Microsoft 365 和 Outlook、IMAP 和 JMAP 電子郵件帳戶的支持。

該應用程序支持所有主要的 Gmail 功能,例如收件箱類別、電子郵件標籤、過濾器、Google 個人資料照片、日曆集成(帶有對邀請的內聯響應)、撤消發送以及從您配置的任何 Gmail 別名發送郵件的功能。

您可以向 Mimestream 添加多個帳戶並隨意在它們之間切換,或者使用統一的收件箱視圖在單個屏幕上查看所有郵件。 其中包括幫助您了解電子郵件來自何處的標籤。 該應用程序支持配置外出或休假自動回复、暫停消息並稍後顯示的功能,以及對 Markdown 格式和代碼塊的支持。

作為本機應用程序,Mimestream 提供本機 Mac 集成,如通知(包括自定義工作時間通知計劃)、對焦點篩選器的支持、鍵盤快捷鍵、用於快速瀏覽收件箱的滑動、macOS 暗模式、預覽的標記功能和本機 Apple Silicon應用程序。

Mimestream 不僅看起來適合您的 Mac 桌面,而且還通過阻止某些服務的跟踪器來提供一些跟踪預防功能。 註冊 14 天免費試用(無需付款詳細信息),然後每年支付 49.99 美元的個人套餐,該套餐可讓您在 5 台設備上使用 Mimestream,並在任意數量的 Gmail 帳戶上使用。

Gmail 的 Kiwi

Kiwi for Gmail 是最早將 Gmail 作為獨立應用程序帶到桌面的應用程序之一。 該應用程序為整個 Google Suite 系列應用程序提供支持,並具有多個帳戶管理功能,使個人、工作、學校和其他帳戶的使用變得簡單。

Kiwi 將 Gmail 打破了基於網絡的外殼,為 Gmail 和 Google 的其他應用程序提供了多個窗口。 這包括在新窗口中撰寫電子郵件的功能,並在標題欄中使用方便的標籤提醒您正在使用哪個帳戶進行回复。 Kiwi for Gmail 分為三個定價層,一些更有用的功能僅限於更昂貴的計劃。

例如,名為“焦點過濾收件箱”的功能為您提供“今日視圖”,向您顯示今天收到的所有內容。 如果您願意,您可以對其進行自定義,以顯示最近兩天或更長時間的電子郵件,並根據 Gmail 是否認為郵件重要、是否有附件等進一步過濾您收到的郵件。 這僅限於“高級”及以上級別。

Kiwi for Gmail 的所有級別都包含對本機 macOS 通知的支持,但如果您訂閱高級版或更高版本,則可以將這些通知限制為僅包含 Gmail 定義的“重要”電子郵件。 還有一個供高級用戶使用的小部件,可讓您使用菜單欄小部件快速查看未讀郵件數量,以及“請勿打擾”開關,可讓您的收件箱在一天中的其餘時間保持靜音。

幸運的是,所有用戶都可以與穀歌的其他應用程序深度集成,包括一鍵啟動文檔或表格、從屏幕頂部的“文件”菜單快速調用最近關閉的文檔的能力,以及為任何文檔提供單獨的窗口你正在努力。

Kiwi for Gmail 沒有免費選項,也沒有免費試用,但“標準”計劃的試用價格很便宜,每月 2.75 美元,每年 30 美元。

外表

嚴格來說,Microsoft Outlook 並不是 Gmail 客戶端,但它是一個功能強大的電子郵件應用程序,可以與 Google 的電子郵件服務很好地同步。 它與標籤等基本 Gmail 功能兼容,並且還與 Google 通訊錄和 Google 日曆同步。 如果您將 Gmail 與其他電子郵件提供商(例如 Microsoft、Yahoo 或較舊的 IMAP 和 POP 收件箱)的帳戶一起使用,那麼這是一個不錯的選擇。

除了基本的 Gmail 功能集(例如顯示為文件夾的標籤,以及從 Google 通訊錄中提取的自動完成電子郵件地址)之外,還有許多強大的 Outlook 功能,包括訪問 Microsoft 的“加載項”數據庫,使您能夠擴展 Outlook 和 Microsoft 重點收件箱排序的功能,可自動按優先級對收件箱進行排序,以幫助您最重要的郵件脫穎而出。

macOS 版 Outlook

您可以設置規則來自動組織收到的郵件,將電子郵件轉換為約會或會議,以及訪問“我的一天”視圖等功能,這些功能可以幫助您了解日程安排。 Outlook 可以將多個電子郵件地址組合在一起,並擁有足夠的附加工具來使所有內容協同工作。

也許 Outlook 最好的一點是,您只需從 Mac App Store 下載該應用程序即可免費使用它。 免費版本的 Outlook 受廣告支持,這些廣告看起來像標準電子郵件,但帶有“廣告”標籤,很容易發現。

您可以每月只需 1.99 美元訂閱 Microsoft 365 Basic,即可擺脫廣告並添加 100GB OneDrive 存儲空間。

航空郵件

對於還需要跟踪 iCloud 或 POP/IMAP 等其他電子郵件帳戶的 Gmail 用戶來說,航空郵件是另一個可靠的選擇。 這意味著它並非純粹為與 Gmail 一起使用而設計,但它支持開箱即用的基本 Gmail 功能。 其中包括將 Gmail 標籤映射到 Airmail 中的文件夾以及在應用程序設置中切換 Gmail 類別(例如促銷和社交)的功能。

雖然它不是圍繞 Google 的電子郵件服務設計的,並且可能需要一些時間來設置,但選擇 Airmail 有一些充分的理由。 該應用程序提供您在任何平台上都能找到的最可定制的電子郵件體驗之一,具有強大的工作流程,允許您自動執行各種操作。

例如,您可以設置規則來執行一些操作,例如從特定電子郵件地址獲取附件並將其放入您選擇的雲存儲提供商的特定文件夾中。 進一步將電子郵件存檔,以便它跳過您的收件箱。 您的銀行對賬單或月度發票現在可以有效地自行整理,您所需要做的就是定期檢查它們。

適用於 macOS 的 Airmail 電子郵件客戶端

Airmail 還具有強大的通知系統,允許您自定義在傳入郵件警報中看到的控件。 您可以為不同的收件箱選擇不同的聲音,也可以選擇對通知進行分組或取消分組,以便單獨查看所有內容或減少混亂。 Airmail 甚至提供對 AppleScript 的支持,讓高級用戶將自動化和分類提升到一個新的水平。

Airmail 可讓您自定義所看到的顏色和主題、更改瀏覽收件箱時的滑動操作、添加郵件加密等插件,甚至可以使整個 Gmail 帳戶離線。 Airmail 可免費下載適用於 Mac、iPhone 和 iPad 的版本,其中許多功能都是免費的。

Airmail Pro 的售價為 9.99 美元,包含免費試用版,或者您也可以每年支付 29.99 美元。 訂閱 Airmail Pro 可讓您訪問桌面和移動平台上的全套功能。

雙鳥

Twobird 是另一款非 Google 專用的應用程序,但它與 Gmail 同步良好。 目前它支持 Google 和 Microsoft 帳戶,併計劃在未來版本中支持更多帳戶類型。 正如您所期望的,Twobird 可使用 Gmail 標籤等核心功能,自動完成 Google 通訊錄中的電子郵件地址,並與 Google 日曆集成。

該應用程序的獨特賣點是它希望將您的收件箱變成待辦事項列表。 這並不是一個全新的概念,但 Twobird 在這方面做了很多努力,這意味著它會出現在某些類型的追求“收件箱零”方法的用戶面前。 使用 Twobird,電子郵件被分為收件箱(實際上是未完成任務的列表)和低優先級文件夾。

電子郵件是您的待辦事項列表。 您可以決定閱讀(和忽略)或存檔消息以將其標記為完成。 您可以選擇讓 Twobird 稍後提醒您該消息,它會在更方便的時間顯示。 您還可以將郵件從低優先級收件箱移至主收件箱,反之亦然,以訓練 Twobird 更好地組織您的郵件。

適用於 macOS 的 Twobird 電子郵件客戶端

Twobird 也是一款筆記應用程序和日曆應用程序。 註釋和約會會顯示在您的收件箱中,就在您的電子郵件旁邊。 這為您提供了一個處理所有事情的單一界面。 這不是一個壞主意,但它不會吸引所有人。 有一個不錯的搜索過濾器來查找內容,您可以執行諸如靜音線程、將它們標記為垃圾郵件以及應用標籤以方便排序等操作。

除了“取消訂閱”部分之外,沒有什麼可說的,只需單擊幾下即可快速從郵件列表中取消訂閱。 沒有任何規則可言,而且該應用程序可以說更擅長使用郵件(並將其轉變為可操作的待辦事項列表),而不是編寫郵件。

Twobird 目前完全免費使用,儘管開發人員計劃稍後推出高級計劃,但他們表示計劃始終提供該應用程序的免費版本。

想念 Google 收件箱嗎? 嘗試短波

還記得管理 Gmail 的另一種方式 Google Inbox 嗎? 當谷歌取消該項目時,該公司承諾將把人們喜歡該項目的大部分內容整合到 Gmail 中。 不幸的是,這從未真正發生過。 許多人喜愛的用戶界面實際上已經永遠消失了。

這就是 Shortwave 的用武之地。它是由前 Google 工程師團隊設計的,它複製了許多使 Google Inbox 如此出色的功能。 其中包括界面、用於歸檔消息的智能“掃描”功能以及人工智能摘要。 該應用程序有免費套餐,並使用與 Slack 等應用程序相同的付款方式,您可以獲得 90 天的可搜索電子郵件歷史記錄(每月 9 美元即可解鎖所有內容)。

在 macOS Sonoma 中創建 Web 應用程序

在撰寫本文時,macOS Sonoma 距離發布還有幾個月,蘋果承諾推出新的“添加到 Dock”網絡應用程序功能,將網站視為本機應用程序。 此功能具有單獨的通知和簡化的導航欄等優點。 您將能夠將 Gmail 添加到 macOS Dock 並像單獨的應用程序一樣使用它。

了解 macOS 14 Sonoma 中還有哪些其他功能以及您的 Mac 是否可以運行它。