逐步文件的最佳 Scribe 替代方案

已發表: 2024-09-26

您聽過 Scribe How 嗎？它作為創建逐步指南的工具而廣為流傳。操作指南是一種結構化的分步文檔，旨在指導使用者如何完成特定任務或流程。在創建培訓和入職體驗的背景下，操作指南是教育新員工或學員的重要工具。這些指南提供了有關如何導航軟體、遵循程序或完成重要工作職能的清晰說明。當用於入職文件時，它們透過將複雜的工作流程分解為易於理解的步驟來簡化流程，幫助新員工快速上手。有效的培訓或入職指南可確保一致性，減少學習曲線，並透過為所有團隊成員提供可重複、可存取的資源來改善整體入職體驗。

然而，四處尋找“ScribeHow”替代品會導致一個令人難以承受的清單需要費力地瀏覽。

您需要一個適合您預算的工具，處理對您的產品和服務重要的平台，您的整個團隊都可以使用它，實現高品質的輸出，符合品牌準則，最後需要一個滿足您組織的安全和隱私需求的解決方案。

在本文中，我們將 ScribeHow 與其他五種逐步文件工具進行比較，以幫助您為公司內外的用戶創建高效、專業、準確、清晰且引人入勝的幫助。

停止重複問題

使用 Snagit 建立清晰的影片和指南，這樣您只需解釋一次任務。

免費試用
儀表板的螢幕錄製，顯示轉換率、支出和每月績效，並帶有微笑男子的畫中畫網路攝影機視圖。

什麼是抄寫員？

ScribeHow 是一個幫助建立逐步操作指南的工具。其核心賣點集中在您與軟體互動時自動記錄步驟。一旦它創建了操作指南草稿，您就可以對其進行完善，然後透過他們的平台共享或將其匯出為行業標準格式（例如 PDF）。

在 Scribe 中建立的操作指南的圖像。

ScribeHow 只是眾多可用於建立文件的工具之一，它為簡單的逐步指南提供了簡化的解決方案。然而，這並不是唯一的選擇。 Snagit 是一款更全面的工具，提供增強的功能，如精確的捕獲選擇、高級的螢幕截圖編輯和強大的影片功能。

ScribeHow 可能適合尋求快速、輕鬆建立指南的團隊，而 Snagit 則適合需要更多多功能性的團隊，包括對多媒體、內容重複使用和安全功能的支援。每個工具都有其用途，但 Snagit 為具有更複雜文件需求的團隊提供了更廣泛的功能。

ScribeHow 和 Snagit 之間的主要區別在於它們可以創建的內容的廣度。 ScribeHow 只允許創建逐步指南，而 Snagit 可以幫助創建所有類型的文檔，例如參考指南的內容、學習教程以及操作指南之上的更深入的解釋。

ScribeHow 的定價結構與其他僅提供逐步操作指南的解決方案相比具有競爭力。

  • 免費：無需信用卡。免費方案包括 10 個免費文件、快速自訂、僅限 Web 以及連結/嵌入您的文件。
  • 專業個人版：29 美元/月或 276 美元/年。
  • 專業團隊：至少 5 個席位，價格為 12 美元/席位/月（75 美元/月或 708 美元/年）。

繼續閱讀最佳的 Scribe 替代方案，以製作出色的操作指南。

5 逐步流程的 Scribe 替代方案

Snagit 與 ScribeHow

Snagit 的世界知名功能在許多方面都比 ScribeHow 更出色。 Snagit 強大的捕獲選擇使您能夠精確捕獲顯示當前步驟所需的內容。此外，Snagit 還提供了用戶友好的介面和豐富的螢幕截圖操作工具來吸引讀者的注意力和焦點。當您想要在更廣泛的上下文中顯示UI 的某個區域但仍展示小區域時，可以使用插圖、聚光燈工具來聚焦觀看者的眼睛，以及使用步進工具來突出顯示單個屏幕截圖中的一系列區域，以舉幾個例子。

在 Snagit 中建立的操作指南影像，帶有箭頭以增加清晰度。

圖書館和再利用

重要的是，Snagit 還將每個捕獲存儲在庫中，以便以後輕鬆檢索和重用，不僅可以為您提供逐步指南，還可以用於更深入的培訓內容和學習教程。當簡單的螢幕擷取還不夠時，Snagit 世界領先的視訊擷取工具可以為您的觀眾帶來更高的清晰度。

安全和隱私

當您需要將內容保留在公司網路中時，Snagit 還可以滿足您的安全和隱私需求。 Snagit 會將您的擷取儲存在本機或組織核准的位置，因此您的資料永遠不必離開您的網路。這對於擁有嚴格資料安全策略的公司來說尤其重要，因為它可以確保敏感文件在受控環境中保持安全。

自適應內容

最後，Snagit 支援全球受眾，並使您的文件免受快速 UI 變更的影響。使用 Snagit 的 Simplify UI 工具可以使文件中的螢幕截圖免受 UI 變更的影響，並允許螢幕截圖涵蓋多種語言。

特徵：

  • 使用 Snagit 的十字線精確捕捉螢幕上的任何內容
  • 郵票和主題讓您的品牌和個性閃耀
  • 業界領先的螢幕截圖集中編輯工具
  • 捕獲不會離開您的網絡
  • 從您捕獲的圖像創建豐富的視頻
  • 豐富的影片捕捉

優點：

  • 專業品質和用戶友好的介面
  • 支援所有文件類型，包括詳細的逐步說明
  • 文檔專家的首選黃金標準
  • 將所有內容保留在您的網路內
  • 定價

缺點：

  • 缺乏 Markdown 格式支持
  • Snagit 專注於所有文件類型

定價：

  • 7 天免費試用讓您可以使用 Snagit 的所有功能。
  • $39/年

Dubble 與 ScribeHow

Dubble 專注於類似於 ScribeHow 的逐步指南。它旨在使創建和維護文件變得容易，但更進一步，將影片作為一等公民引入。預設情況下，您的觀眾會看到視頻，並且可以選擇向下滾動以查看更傳統的文本、螢幕截圖、文字、螢幕截圖等格式的步驟。擷取序列後，Dubble 提供基本的影像註釋和編輯選項，以提高螢幕截圖的效率。不過，該影片只是專業版的功能。

在 Dubble 中建立的操作指南影像。

特徵：

  • 一個簡單的基於網路的記錄器會追蹤您的點擊以建立視訊和逐步文件。
  • 新增註解、新增/刪除步驟以及編輯敏感資訊。
  • 透過他們的網站分享您的文件或將其匯出為 HTML、PDF 和 Markdown 等標準格式。

優點：

  • 捕獲完成後將立即建立影片和逐步指南。
  • 裁剪和縮放的編輯控制項對於每個步驟來說都很直觀且易於使用。
  • 如果您透過他們的系統共享，免費套餐允許無限量的文件。
  • 與 ScribeHow 相比，價格具有競爭力。

缺點：

  • 目前僅支援擷取期間的網頁瀏覽器內容（Mac 版本的測試版可用）
  • 在捕捉網站時，分散注意力的彩色矩形出現在整個體驗中
  • 清單中最基本的螢幕截圖編輯功能
  • 出於安全原因，您的內容將發送到他們的伺服器
  • 影片是一次性錄製的，無需編輯工具來消除錯誤、消除鍵盤打字等噪音，或縮放和平移以聚焦適當的區域
  • 品牌推廣能力有限
  • 我無法選擇我想要使用的網路攝影機（Chrome 擴充功能）

定價：

  • 14 天免費試用
  • Pro 方案需要至少 3 位用戶，價格為 24 美元/月（或 216 美元/年）

停止重複問題

使用 Snagit 建立清晰的影片和指南，這樣您只需解釋一次任務。

免費試用
儀表板的螢幕錄製，顯示轉換率、支出和每月績效，並帶有微笑男子的畫中畫網路攝影機視圖。

Folge 與 ScribeHow

Folge 擅長記錄本機應用程式的流程。作為本機 Mac 或 Windows 應用程序，無論該過程是否使用許多本機應用程式和/或許多網頁，它都會建立逐步指南。捕獲過程完成後，您的工作就會載入到熟悉的、類似 PowerPoint 的介面中。借助 Folge 的基本圖像編輯工具，您可以完成每個步驟，透過標註、文字和編號標記將注意力集中到感興趣的區域。

對這些步驟感到滿意後，按一下「匯出」將顯示一個介面，用於自訂輸出的外觀和感覺。

在 Folge 中建立的操作指南映像。

特徵：

  • 支援捕獲任何應用程式。
  • 匯出為多種行業標準格式，包括 Word、PDF、HTML 和 Markdown
  • 可選的雲端選項 Folge Cloud，用於線上共享您的文檔
  • 支援 Windows 7 至 11 並在地化為多種語言

優點：

  • 您的擷取和步驟會保留在您的電腦上，除非您與 Folge Cloud 共用它們
  • 比 ScribeHow 更豐富的影像標註功能
  • 記錄超越 Web 瀏覽器和跨多個應用程式的逐步流程
  • 熟悉的類似 PowerPoint 的介面

缺點：

  • 與其他條目不同，您必須完成匯出過程才能查看整個文件的外觀
  • 缺乏預先定義的輸出模板，而是需要大量配置來確定品牌
  • 這裡的許多其他條目不支援視頻功能

定價：

  • 免費：5 個指南僅可匯出 PDF
  • 個人：一次性終身費用。無限的指導。必須選擇 Mac 或 Windows。 69歐元
  • 商務艙：130 歐元/座位。 Mac 和 Windows

Tango 與 ScribeHow

Tango 可在幾分鐘內完成軟體訓練和入門演練。 Tango 的一個關鍵區別在於它與其他替代方案的區別。 Guide Me 將視覺提示疊加到檢視者網站上，而不是觀看影片或在申請旁邊閱讀一組步驟。當您登陸您的團隊為其創建 Tango 的網頁時，Tango 擴充功能會獲得一個數位徽章，以提示您該指南的存在。

特徵：

  • 擷取單一 Web 應用程式的進程
  • 每個螢幕截圖的基本圖像編輯功能（文字、箭頭、模糊、形狀和裁剪）
  • 匯出逐步指南
  • 用於捕獲本機應用程式的桌面應用程式

優點：

  • Tango 的 Guide Me 直接整合到真實的網站體驗中，減少了對單獨知識庫的依賴
  • 擷取步驟時，擴充功能的側邊欄會顯示您的進度中的每一個步驟，使您可以快速刪除無關的步驟或誤點擊

缺點：

  • 與其他人相比，使用者入職時間較長，需要了解您打算使用 Tango 做什麼
  • 具有安全意識的公司可能不喜歡另一家公司儲存操作方法內容，尤其是在捕獲敏感材料時
  • 有限的輸出可配置性。一系列步驟，圖像僅在頁面上運行。
  • 需要 Tango 擴充功能將 Guide Me 功能限制為內部使用

定價：

  • 免費等級：提供 15 個工作流程，僅限瀏覽器
  • 專業級：240 美元/月帶來無限的工作流程和輕品牌
  • 業務級別：Pro + SSO、自動模糊敏感資訊、分析 – 必須致電獲取信息
  • 企業級：需來電索取訊息

Guidde 與 ScribeHow

Guidde 將自己定位為視訊文檔公司，可以在人工智慧的支援下在幾秒鐘內解釋和記錄最複雜的流程。總體而言，Guidde 比其他工具更傾向於產生人工智慧。使用 Guidde 捕捉擴充功能完成您的流程後，大型語言模型會產生影片腳本，並根據您的訂閱等級產生影片的畫外音。預設情況下，觀眾會看到人工智慧驅動的視頻，然後是熟悉的重複文本，然後是螢幕截圖配對。

在 Guidde 中建立的操作指南影像。

特徵：

  • 用於處理錄製的瀏覽器擴展
  • 自動產生帶有畫外音的捕獲過程的人工智慧視頻

優點：

  • 影片對逐步指南進行了補充
  • 一個基本的影片編輯器

缺點：

  • 本輪最昂貴的工具
  • 僅限瀏覽器內容
  • 缺乏圖像編輯能力
  • 有時產生的腳本沒有達到目標，需要進行大量編輯
  • 具有安全意識的公司可能不喜歡另一家公司儲存操作方法內容，尤其是在捕獲敏感材料時
  • 預設音訊配音聽起來很機械

定價：

  • 免費 14 天。 24 個帶浮水印的操作視頻
  • 專業版 192 美元/年。無限量的操作影片。定製品牌。模糊敏感資訊。
  • 企業 14 天免費試用。 420 美元/年。專業功能 + 文字轉語音、視訊見解和互動性。
  • 企業 – 來電索取訊息

哪種逐步文檔工具適合您？

每個團隊都有獨特的需求，這些需求應該指導他們決定採用哪種工具。例如，如果您的主要重點是建立精簡、簡單的操作指南，那麼 ScribeHow 是一個不錯的選擇。它以簡單性為理念構建，非常適合優先考慮快速、易於遵循的逐步說明的團隊。但是，如果您的文檔需求超出了基本的操作指南，並擴展到更全面的內部和外部文檔，Snagit 可能更適合。這種多功能工具可滿足更廣泛的需求，包括入職和培訓以及創建豐富的視訊教學。此外，Snagit 擅長產生解釋性內容、並排比較和提供出色的螢幕截圖，同時為全球團隊提供改進的在地化支援。

選擇正確的工具可以顯著影響組織的整體效率。出色的文件工具不僅可以提高團隊的工作效率，還可以提高客戶的效率、提升您的品牌，並最終加深客戶參與度。高品質的文件有助於最大程度地減少使用者的挫折感，確保客戶可以輕鬆找到所需的資訊。因此，您的團隊在支援請求上花費的時間更少，而在創新上花費的時間更多，同時客戶滿意度和忠誠度也會提高。

使用 Snagit 註釋和編輯螢幕截圖

專業的標記工具和強大的功能使創建有用的圖像變得容易。

免費試用
有關海雀遷徙模式的文件的螢幕截圖，其中突出顯示了更改樣式的部分。