將截屏視頻納入在線培訓課程的 8 個技巧

已發表: 2018-04-24

在線培訓中的截屏視頻應用範圍廣泛,從軟件產品演示到 POS 系統教程。 您甚至可以通過創建 LMS 演練來利用它們來提高在線培訓資源本身的可訪問性。 您還可以使用它們讓企業學習者分享他們屏幕上的內容,以增強團隊協作在線培訓活動。 這裡有 8 個技巧,可將截屏視頻整合到您的電子學習課程設計中。

1.投資功能豐富的電子學習創作工具

強大的電子學習創作工具使您能夠錄製屏幕、添加音頻和編輯整個在線演示文稿。 因此,無需投資額外的軟件即可創建完整的軟件包。 尋找功能豐富的電子學習創作工具,讓您能夠添加效果並集成內置庫中的元素,例如圖形或背景音樂,以創建更精美的演示文稿。

2. 在點擊錄製按鈕之前製定大綱

創建一個大綱或故事板,突出關鍵討論點,包括在線演示期間需要涵蓋的特性或功能。 如果您計劃講述您的截屏視頻,您應該手頭有一個腳本以保持進度。 這也將幫助您達到正確的節奏和語氣。 如果您錯過重要步驟或忘記提及有用的提示,您可能仍需要重新錄製演員表的某些方面。 但是,大綱在編輯時會使事情變得更容易,因為您有一個路線圖要遵循。

3. 從引人入勝的介紹開始

最常見的截屏錯誤之一是直接進入演示而不介紹主題或任務。 向企業學習者簡要概述即將發生的事情以及他們將在演示結束時學到的內容。 您還應該提及與截屏視頻相關的補充在線培訓課程或活動。 例如,允許他們自己試用新軟件的模擬,或幫助他們建立相關技能的在線培訓教程。

4. 關注截屏視頻的特定區域以減少認知超載

大多數截屏工具使您能夠專注於屏幕的某些區域,例如將無關部分變灰或在相關區域周圍放置一個框。 這有助於防止認知超載和分心,因為員工可以專注於最相關的特性或功能。 例如,將注意力集中在屏幕上出現的項目符號列表中的一個特定項目上。

5. 選擇理想的錄音環境

選擇一個安靜的位置來錄製您的截屏視頻和音頻旁白,以提高演示的質量。 員工在觀看截屏視頻時不應該在精神上屏蔽交通噪音或喋喋不休,這會阻止他們吸收信息並將其保留以備後用。 此外,您可能需要購買麥克風和彈出過濾器以創建清晰的音頻。

6.專注於培訓差距和學習目標

截屏視頻遵循與任何其他在線培訓資源相同的規則。 它們需要具有相關性並與員工的需求相結合。 截屏視頻應側重於培訓差距和學習目標,以提高員工績效。 使用學習目標作為指導,您可以創建一個更有效的腳本和大綱,直截了當。 例如,您向員工展示如何訪問系統而不是偏離主題,例如軟件的歷史或它使其他行業的用戶受益的許多方式。 員工需要知道他們將如何在工作場所使用截屏視頻以及它將如何使他們受益。 所有其他信息的花絮都是無關緊要的混亂。

7. 進行試運行

您可能需要進行至少一輪測試,以確保一切按計劃進行。 準備好你的劇本,點擊錄製按鈕,然後投射。 然後播放它,看看結果如何。 有沒有滯後? 你的講話模式聽起來自然嗎? 您是否過快或過慢地完成動作? 請一位同事觀看草稿並提供反饋。 完成產品後,與一組選定的企業學習者進行另一輪用戶測試。 可能存在您忽略的錯誤或對整體體驗產生負面影響的問題。 例如,圖形或音樂會分散企業學習者對主題的注意力。

8. 編輯背景噪音和長時間的停頓

我們都經歷過至少一個充滿白噪聲、長時間停頓或其他煩人音頻元素的演示文稿。 這些事情不僅會降低截屏視頻的質量,還會降低您的員工獲得的收益。 他們如此專注於背景噪音,以至於忘記了要點,或者根本無法聽到解說員在屏幕上解釋他們在做什麼。 因此,在完成演示文稿之前進行徹底的編輯至關重要。 確保音頻和視頻對齊,並且沒有令人沮喪的停頓或“嗯”。 編輯是您應該投資功能豐富的電子學習創作工具的另一個原因。 您必須能夠微調所有組件以創建有凝聚力的截屏演示。

截屏視頻為員工提供了一個視覺示例,他們可以用來提高任務熟練度和增加銷售額。 他們有能力查看您的新軟件產品的運行情況,或者熟悉執行工作職責所需了解的新功能。 使用本文作為指南,創建一個吸引他們注意力的截屏視頻,讓在線培訓體驗更加難忘。

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