經營小型企業? 試試這些具有成本效益的燃油管理技巧
已發表: 2020-07-11作為小企業主,您會知道燃料是管理費用方面的主要痛點之一。 您需要控制燃料成本以保護您的底線。
百萬美元的問題是,您如何降低燃料成本。 答案是高效的燃料管理。 如果你有一個龐大的艦隊,那麼每一滴燃料都會加起來。
以下是一些更好地管理燃料成本的有效技巧的簡要說明。
燃油管理的成本效益技巧
介紹遠程信息處理
當他們值班時與您的車隊保持聯繫的最佳方式是遠程信息處理。 歷史和實時車隊性能可在您需要時提供,讓您可以在需要時採取糾正措施。
遠程信息處理可以讓您更好地了解駕駛員的燃油習慣,讓您確定可以削減成本的領域。
您的遠程信息處理系統的數據是使用 GPS 或全球定位系統收集的。 GPS 具有地理圍欄等工具,可幫助您跟踪車輛的位置、運動和速度。
您可以捕捉駕駛員的活動,這可能是導致過度油耗的原因,例如猛烈加速或猛烈制動。 從本質上講,您可以從遠程信息處理系統中了解有關車隊跟踪的詳細信息。
定期維護
如果您的車輛沒有得到適當的維護,那麼您將在停機時間方面付出巨大的代價。 這意味著您可能會因為錯過約會或延遲交貨而失去客戶,或者您的員工可能會遲到關鍵的商務會議。
為確保您的利潤和聲譽不會受到打擊,您的車輛需要定期進行定期維護,這將負責以下事項:
- 車輛外部,包括輪胎、車身的任何可見損壞和信號燈
- 車輛所需的重要液體,如發動機油、制動油和屏幕清洗液
- 車輛內部和車內的任何設備,如鏡子或安全帶
- 燈、燃油、剎車、雨刷或喇叭等部件的正常運行
當您的車輛得到定期保養時,您可以最大限度地減少停機風險並享受更高的燃油效率。 定期保養可讓您發現發動機的任何嚴重問題,並將燃油效率提高 27%。
確保您的司機了解這些最佳實踐,以便他們能夠發現任何問題並提前解決。
節省燃料成本
燃料費用因加油站而異。 雖然在超市加油站加油可以降低您的成本,但在高速公路加油站加油是非常昂貴的。
為避免此成本,創建首選供應商列表並將其作為公司車輛政策的一部分至關重要。 您可以通過在線比較價格找到最經濟的價格來創建列表。
車聯網也可以通過整合加油卡公司來解決這個難題。 燃料卡由知名石油公司提供,司機可以使用這些卡購買燃料享受折扣。 司機可以使用加油卡而不是現金、借記卡或信用卡付款,並且每次購買燃料時都可以獲得超市忠誠度積分。
這些公司確保您的司機找到最近和最經濟的加油站。 您可以為您的司機獲得無限的加油卡。
作為車隊所有者,了解 IFTA 或國際燃油稅報告也很重要。 尋求計算 IFTA 里程的商業貨運公司可以使用遠程信息處理來管理他們的燃料成本。
最佳駕駛實踐
明智的駕駛不僅可以最大程度地減少事故以降低磨損,還可以幫助小型企業節省燃料成本。
為確保您的司機遵循最佳實踐,您需要對他們進行教育。 除了讓他們參加駕駛員培訓計劃外,還需要教導駕駛員注意輪胎壓力,避免空轉或加速以及突然制動。
遠程信息處理將幫助您識別未遵循最佳實踐的駕駛員並提前採取補救措施。 司機將被告知他們哪裡出了問題以及他們如何改進他們的駕駛。
司機反饋
您的司機是您最寶貴的資源。 由於他們豐富的經驗,它們是您找到最佳節省成本選項(如捷徑、最經濟的加油站等)的鏈接。
駕駛員調查是收集這些寶貴數據的最佳選擇。 使用第三方在線服務提供商進行調查將保持司機的匿名身份。
如果您將司機對最佳路線或最便宜的加油站的反饋納入公司車隊政策,他們會感到很有價值。 這將提高他們的生產力,因為他們總是試圖找到提高車隊燃油效率的方法。
遠程信息處理還提供有關可能的最快路線、可降低道路事故概率的因素以及道路封閉的信息。 這將顯著提高您車隊的效率。
上網
借助技術,您可以通過電話會議與員工舉行重要會議,從而節省大量燃料。 除非絕對必要,否則應避免面對面的會議。 除了節省成本外,還可以節省時間,從而增加您的年度利潤。
使用激勵措施
您可以為司機提供的不同激勵措施包括現金或禮券等金錢獎勵。 有表彰獎勵,其中向表現最好的人頒發牌匾和紀念品,例如“本月最佳車手”獎。 如果本月最佳車手能夠始終如一地表現,他們可以成為年度車手並獲得現金獎勵。
如果司機認為您提供的促銷活動是可以實現的,他們會認為這是一種激勵措施。 您可以創建一個獎勵目錄,其中包含從 T 卹或咖啡杯到與 CEO 共進午餐或專業發展計劃的各種獎勵。 以表現最佳者為特色的公告板也是一個好主意。
通過更好的燃料管理享受更高的收入
作為小企業主,燃料是您費用賬單的主要部分。 但是,通過這些智能燃料管理技巧,您可以降低燃料成本。
遠程信息處理在為您的車隊節省成本方面發揮著巨大的作用。 安裝遠程信息處理系統,教育您的駕駛員最佳駕駛實踐,為他們提供獎勵,並觀察您的收入增長。