2021 年十大資源管理趨勢
已發表: 2021-04-06資源分配是推動增長的項目管理中最重要的因素。 不幸的是,並非所有企業都能解決這個如何以正確方式做事的難題。 項目經理大多錯過了目標,無法管理資源分配以使其受益。 薄弱或不准確的資源管理現在被評為項目管理中的第二大挑戰。 想出如何以有利可圖的方式分配資源、資金和時間,不是很困難嗎? 許多大型組織圍繞資源管理創建了強大的框架和實踐,以確保業務效率。 但是最好的解決方案是使用好的資源規劃軟件,因為它可以幫助執行這些框架。 此外,隨著資源分配的日趨成熟,出現了許多重要的趨勢。 組織意識到,如果他們依賴電子表格等手動實踐或在孤島中工作,則無法進行有效的資源管理。
今天,許多不同規模和跨行業的企業不介意投資於滿足其個人需求的最先進的資源分配軟件。 因此,讓我們討論一下十大資源管理趨勢。
1. 資源可用性熱圖
資源分配策略將始終依賴於資源可用性。 在理想情況下,當一個新項目開始時,項目經理會檢查哪些資源可用以及哪些人可以分配給該項目。 也許您在大量狩獵後發現了一些熟練的資源,但隨後您發現他或她已經超負荷了任務。 想像一下,如果您能夠獲得組織中所有資源的綜合圖片,而不管它們的位置如何。 如果你能看到他們的經驗、專業知識、可用性等等呢? 這不能解決您面臨的大部分資源衝突嗎? eResource Scheduler 是領先的資源分配工具,只需單擊幾下即可為您提供所有資源的概覽。 更重要的是? 為資源分配任務後,狀態會實時更新,提供準確的利用率洞察。
2. 虛擬團隊的興起
由於最近的大流行,虛擬團隊和遠程工作趨勢有所增加。 此外,隨著項目變得越來越棘手,管理人員需要擁有不同技能的多人。 在特定地點尋找具有適當專業知識的資源是一項巨大的挑戰。 但值得慶幸的是,遠程工作的趨勢已經獲得了很大的動力。 此外,良好的協作工具的可用性是一個福音。 如今,大多數公司的團隊分佈在不同的地域和時區。 遠程團隊為企業提供了許多優勢。 例如,較低的間接成本、無需旅行時間、更好地平衡工作與生活以及提高生產力。 話雖如此,如果公司希望他們的虛擬團隊取得成功,就需要正確的資源管理工具。 eResource Scheduler 等一流的資源分配工具具有強大的過濾器、直觀的界面和所有資源的集中存儲庫,可增強資源分配。
3. 由 AI 提供支持的估計
在製定項目計劃和分配資源時,項目經理指定完成任務所需的工作量。 這種估計的準確程度對項目計劃和您的預測有直接影響。 但是,實際上,當項目進入執行階段時,這些估計並不那麼精確。 那麼,如何才能使項目規劃和資源管理更加高效呢? 查看 eResource Scheduler 並忘記手動處理這些估計。 讓這個支持 AI 的工具為您建議每個任務的現實和準確的估計,並有效地管理您的資源和項目。
4. 專門的資源經理
資源分配和管理是服務組織最重要的任務之一。 但如今,隨著團隊規模的擴大,項目經理髮現很難做到這一點。 正因為如此,許多組織現在聘請專門的資源經理。 資源經理的主要角色和職責是將資源分配給各種任務。 他們還管理資源利用、避免資源衝突、確保平衡的資源調度和管理等等。 他們告知管理層何時需要多少資源招聘。 如果他們使用資源管理工具,他們可以提取商業智能數據,從而增強公司的資源分配和管理。
5.雲ERP
很長一段時間以來,公司一直在將數據存儲在雲上。 那麼,有什麼新東西呢? 這就是 ERP 社區更多地參與其中的方式。 不久前,ERP 用戶對將公司數據保存到雲存儲上持懷疑態度。 但是現在,您會看到許多組織將大量 ERP 數據放在雲存儲中。 這是因為它提供了許多好處。 您是否知道云計算市場將在 2021 年達到 2580 億美元大關? 想像一下,如果您可以訪問位於世界任何地方的全球組織的 ERP。 這是公司採用雲 ERP 的首要原因。 它提供了更好的數據安全性,並且更易於管理,同時成本更低。 因此,按照趨勢,雲 ERP 將在 2021 年繼續多樣化並提供更多功能和定制選項。
6、公司資源池集中數據庫
如前所述,由於組織的辦事處遍布全球,並且分佈在多個地點,因此必須有一個包含公司範圍內所有資源的集中式數據庫。 為了有效地進行資源規劃和分配,項目經理需要清楚地了解:
- 所有員工的技能或能力
- 所有資源的可用性和未來計劃
如果有多個按團隊、能力、位置或地理、可用性等分類的資源池,那麼項目經理就不能輕鬆地進行資源分配。 如果他們可以輕鬆訪問中央數據庫怎麼辦? 這不會幫助他們將正確的個人分配給正確的任務嗎? 然後他們的工作會變得更容易。 該數據庫還可以幫助他們創建最好的團隊,並擁有具有不同經驗和能力水平的資源。
7. 更新符合市場需求的資源池
組織不斷補充其資源庫,以滿足不斷變化的市場需求。 為此,您需要考慮以下因素:
- 需求的技能和現在不那麼相關的能力
- 最新市場趨勢
- 適合團隊資源的培訓和發展
當項目或資源經理維護所有公司資源的中央數據庫時,它包括所有詳細信息。 有關每個資源的所有信息,例如專業領域、經驗、位置、可用性、認證等。使用資源管理工具,您可以簡單地使用高級過濾器,只需單擊幾下即可確定理想的資源。
8. 資源之間的無縫協作
資源分配過程的最大障礙之一是什麼? 它是實時可見性。 但是使用正確的資源管理工具,您的所有資源都可以實時更新其當前狀態。 只需單擊幾下,eResource Scheduler 等工具即可實時更新所有資源的可用性、利用率、生產力等。 您還可以獲得集成的儀表板,這些儀表板支持集中式結構、協作並專注於一個時間線。 參與項目的每個人,包括利益相關者,都可以輕鬆協作、檢查狀態並獲得定期更新。
9. 在正確的時間為正確的項目分配正確的資源
選擇資源是一項至關重要的任務,也涉及巨大的成本。 大多數企業都感受到了在預算減少的情況下保持項目質量的壓力。 資源分配的最佳方法是“最佳可見最佳匹配”,而不是“先可用先匹配”。 當資源可用性實時可見時,做出這樣的決定非常容易。 一個好的資源管理工具可以幫助您實時做出最佳決策。 您可以對項目進行優先級排序,將最優秀的人員安排在項目中,而不是在一個高優先級項目上。 這可確保跨團隊的資源平衡組合,並為您提供良好的利用率。
10. 利用數字儀表板
由於公司的所有資源、整個項目和預訂數據都保存在一個存儲庫中,因此您可以使用商業智能理論輕鬆創建綜合儀表板和詳細報告。 您可以使用 eResource Scheduler 等資源管理工具設計自定義門戶、分析、儀表板和報告。 當您需要預測未來的業務需求時,這些信息會派上用場。 那不是全部! 您可以通過合併安全權限、高級過濾器和門戶設計來控制數據可見性。 系統的任何用戶都可以根據他們的角色或要求查看相關信息。
技術系統領域的飛速發展徹底改變了資源分配、利用和資源管理的過程。 Enbraun 的旗艦產品 eResource Scheduler 可以安裝在雲和本地版本中。 憑藉其出色的功能,例如高可配置性、直觀的設計和易用性,許多組織自 2011 年以來一直在使用這個屢獲殊榮的工具。該工具確實以合理的成本提供了所有優勢。 這個資源管理軟件很容易讓任何人適應。 但是,如果您需要澄清,Enbraun 會提供個性化的客戶經理來幫助您設計和配置各種字段和表格,並提取您的業務需求的報告。 盡快註冊免費試用,看看如何改變您的資源分配和管理。