現代學習的 MacGyver:重新利用在線培訓內容的 8 種巧妙方法

已發表: 2018-05-29

您可能無法將一根牙籤和一塊口香糖結合起來製作金屬探測器,但您可以將現有的在線培訓材料轉換為現代員工難忘的在線培訓活動。 所需要的只是一點想像力和您當前的 L&D 存儲庫。 直接來自 MacGyver 劇本的頁面,這裡有 8 種巧妙的方法來重新利用在線培訓內容。

1. 網絡研討會成為微學習在線培訓資源

將您去年主持的冗長網絡研討會變成一系列微學習在線培訓資源。 使用視頻編輯工具將錄製內容拆分為簡短的在線培訓活動或演示文稿。 確保每個資源都以特定主題或任務為中心,以便更容易分類。 例如,網絡研討會的前五分鐘變成了在線培訓教程,以幫助您的銷售團隊建立他們的談判技巧。 重新觀看記錄的事件並製作時間戳記。 將每個部分與當前目標或預期結果相匹配。

2. 客戶角色成為動人的故事

過時的在線培訓資源以客戶角色或個人資料為特色。 它們可能出現在供銷售人員識別消費者需求的分支場景或圖表中。 但是,您可以將它們變成引人入勝的故事,從而提高在線培訓課程的價值。 例如,角色可作為增強 COI 合規性知識的真實示例的基礎,或者作為突出人際交往能力在銷售現場的重要性的引人入勝的故事的基礎。

3. 任務手冊變成信息圖表

從任務手冊中獲取原始數據並將其轉換為交互式信息圖表。 基於文本的演練變成了具有視覺吸引力的圖形,突出了每一步。 您甚至可以包含詳細的圖表或圖像以突出顯示流程的各個階段。 信息圖表作為有價值的“需要時刻”參考,員工可以在工作中使用它來提高績效。 但是,您也可以將它們用於產品知識和合規性在線培訓。 尋找信息圖表模板以節省時間並避免從頭開始。

4. 案例研究成為分支場景

案例研究幫助員工將主題與現實世界的應用程序聯繫起來,但對於視覺和動覺學習者來說,它們並不是最具吸引力的在線培訓工具。 幸運的是,您可以通過一點 MacGyver 式的獨創性將案例研究轉變為交互式分支場景。 使用案例研究作為開發 eLearning 故事板、角色和腳本的指南。 然後創建一個分支場景,使案例研究栩栩如生。 結合逼真的對話、音效和圖像,使其更加身臨其境。 您的快速電子學習創作工具庫可能已經擁有您需要的大部分內容。

5. 產品規格表變成視頻演示

產品規格表提供了功能和物理屬性的一般概述,例如產品使用的操作系統或其尺寸。 另一方面,視頻演示生動詳細地展示了這些規格,這使員工更容易記住和製定完美的銷售宣傳。 您可以選擇現場演員或動畫來展示產品及其操作方法,並提供有關正確維護的提示。 您可以隨時將傳統規格表與您的視頻製作配對,以滿足不同的學習偏好。

6. 合規模塊成為沈浸式在線培訓模擬

事實證明,人類的大腦通過做事會保留更多的信息。 在線培訓模擬允許員工在實際環境中積累經驗並應用他們的知識。 他們不只是閱讀合規性問題,而是生活在其中。 例如,處理緊急情況,或處理工作場所的歧視或騷擾。 一些快速電子學習創作工具具有內置模板,您可以使用這些模板來開發在線培訓模擬,即使您之前沒有經驗。

7. PowerPoint 演示文稿成為移動友好的教程

將您擁有的令人印象深刻的舊 PowerPoint 演示文稿集合轉換為適合移動設備的在線培訓教程。 這需要一個強大的電子學習創作工具和一個響應式 LMS,允許您部署易於訪問的在線培訓內容。 您可能還必須在組合中添加引人入勝的元素。 例如,可點擊的在線培訓活動或補充資源,以豐富在線培訓體驗並提高理解。

8.音頻旁白成為方便的播客

以前在線培訓課程中的音頻旁白可以轉換為移動播客。 例如,去年合規模塊中解釋公司政策重要性的音頻故事或案例研究。 再一次,它們將成為您微學習在線培訓庫的重要補充。 使用音頻編輯工具添加音效並消除背景噪音。 如果您的數據庫中有大量音頻,您甚至可以考慮繼續播客系列。 制定發佈時間表,以便員工知道何時可以期待下一集。

現代學習的內幕秘密 MacGyvers

以開放的心態和準備好的學習目標清單評估您現有的在線培訓資產。 您需要將每個在線培訓資源視為橫向思考者。 集思廣益,剖析、編輯或添加在線培訓內容,以支持您當前的學習成果和目標。 現代員工正在尋求交互性、協作性和沈浸感。 這意味著您必須通過合併視覺效果、圖形和活動來改進基於文本的資源。 您還應該研究他們的偏好和背景,以找到重複使用在線培訓材料的最佳方式。 進行在線學習評估、在線調查並分析 LMS 指標以確定他們需要什麼以及如何通過在線培訓解決差距。
重新利用在線培訓內容以降低成本並縮短電子學習開發時間。 使用這 8 個技巧,步入 80 年代流行文化偶像(不包括鯔魚)的角色,並為您過時的在線培訓資產注入新的活力。 您甚至可以在不需要太多微調的在線培訓檔案中找到一些隱藏的寶石。
正在尋找其他方法來充分利用您的舊電子學習內容? 閱讀文章 7 重新利用 eLearning 內容的技巧和竅門,了解轉換現有 eLearning 內容的技巧和竅門,以使其新鮮、引人入勝並與您當前的受眾相關。