保護您的 PC:如何安全地在家工作

已發表: 2022-01-29

當您走進辦公室或隔間並坐下來在公司擁有的計算機上工作時,您不必擔心安全問題。 這就是 IT 部門的職責,對吧? 但是這些天來事情並不那麼簡單。 如果您是突然發現自己在家工作的眾多人中的一員,那麼您有責任安全地這樣做。

別擔心。 您可以做很多事情來升級您的在家工作的安全性,而且許多事情很容易實施。 請遵循以下提示,以確保您不會意外暴露所有 HR 記錄或將公司秘密計劃洩露給競爭對手。

保護您的計算機

如果您不熟悉在家工作,那麼您很可能只是將現有的個人電腦升級為工作電腦。 但是,對於工作,您需要認真對待安全性。 也許您認為“我沒有黑客想要的東西”,因此跳過了防病毒保護? 這不會與您的老闆一起飛行,因此請立即獲得 AV 保護。 如果您已經有防病毒軟件,請檢查它是否已完全啟用並且是最新的。

說到保持最新狀態,現在是仔細檢查您的計算機是否設置為自動接收所有安全更新,尤其是 Windows 更新的好時機。 每次微軟發布補丁時,修補後的漏洞都會成為公眾知識。 惡意軟件編碼人員介入,希望在更新禁用它之前利用安全漏洞。

有些人很幸運擁有一個專門的家庭辦公室,但對於大多數人來說,工作發生在你可以清理空間的任何地方。 當您離開計算機去吃零食或休息時,請始終按 Windows+L 組合鍵將其鎖定。 當然,你信任你的家人,但孩子(和他們的朋友)可能會好奇,也可能會淘氣。 在現代 Mac 上,Command+Control+Q 可以完成這項工作。 筆記本電腦? 只需蓋上蓋子!

說到鎖定計算機,您確實使用密碼鎖定了您的帳戶,對嗎? 當計算機只是用於讓您檢查電子郵件和觀看貓視頻時,也許您認為不需要強密碼,但是當它上面有“工作內容”時,情況就會改變。 現在設置一個相當強的密碼。 如果您的設備支持 Windows Hello、macOS Touch ID 或其他類型的生物識別登錄,請使用它。 更多關於下面的密碼!

保護您的網絡

您可能不在乎鄰居是否會從您的家庭 Wi-Fi 網絡中獲取信息,但讓陌生人進入包含您公司工作產品的網絡則是另一回事。 如果您仍在使用默認登錄憑據,那就太可惜了! 互聯網上流行路由器的默認列表比比皆是。 是時候更改您的 Wi-Fi 密碼了。 嘿,它甚至可以很有趣,因為你可以隨意命名它。 “FBI Mobile Unit #237”怎麼樣?

許多辦公室需要長期遠程工作人員使用公司虛擬專用網絡或 VPN 連接到公司網絡。 這使得遠程 PC 成為公司網絡的一部分,並使其能夠訪問僅在網絡中可用的資源。 它還可以有效地將遠程 PC 帶出自己的本地網絡,這意味著網絡打印機等本地資源將不可用,但這就是您要付出的代價。

還要記住,當您使用公司 VPN 時,您的所有互聯網流量都會通過您雇主的服務器。 當您使用公司的 VPN 時,最好不要瀏覽色情內容或任何其他粗略的在線活動。

目前,許多員工被沒有類似企業 VPN 的公司隨意扔進了在家工作的世界。 通過使用第三方 VPN 的服務,您仍然可以保護您的工作和個人互聯網流量。 我們已經確定了最好的 VPN,因此您可以選擇適合您預算的一種。

如果您的工作非常敏感,您可能會考慮拆分您的家庭網絡。 將您的工作計算機和相關設備保留在主網絡上,但將家庭的手機和平板電腦、物聯網設備和其他個人設備連接到訪客網絡。 配置您的路由器以啟用訪客網絡應該相當容易。

保護您的通信

電子郵件本質上是不安全的,但是當一家公司的員工都使用同一個內部網絡進行連接時,IT 部門可以施加一定程度的保護,這是其他方式無法實現的。 您可能已經看到底部帶有警告的電子郵件,“此消息來自外部來源。 警惕。” 如前所述,如果您必須登錄企業 VPN 才能獲取您的電子郵件,那麼這種保護仍然存在。 但對於我們大多數人來說,從家庭辦公室到工作的電子郵件更加暴露。

不幸的是,您無法解決這個問題。 對於您的個人電子郵件,您可以選擇添加電子郵件加密服務,但在業務層面,電子郵件加密必須來自頂部。 如果您遇到需要通過電子郵件傳達敏感公司數據的情況,請考慮發送管理請求以實施加密。

在辦公室裡,你可能會走到同事的辦公桌前問一個簡單的問題。 在家工作的等價物可能是使用您的個人電話發送的短信。 然而,基本的 SMS 文本消息並沒有真正的防止攔截或乾擾的保護。 您可以通過與您的同事聚在一起並同意使用免費的安全消息傳遞應用程序來代替短信來修補該安全漏洞。 更好的是,使用貴公司提供的任何安全的商務消息傳遞應用程序。

至於那些幾乎普遍取代了面對面會議的視頻會議,這些並不一定是安全的。 如果您是組織者,確保會議免受窺探或縮放轟炸是您的責任。 進行研究,並利用您選擇的視頻會議解決方案中的所有可用安全選項。

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保護您的數據

您在家工作的電腦會在下班後變成孩子的家庭作業(或遊戲)電腦嗎? 通過確保每個家庭成員都有一個單獨的用戶帳戶,您可以最大限度地減少從其他用途中溢出的可能性。 Windows 10 允許您選擇添加其他成人或添加兒童。 如果您選擇後者,您將獲得對帳戶的一定程度的控制權。 更重要的是,兒童帳戶缺乏允許聰明的年輕人去探索您的工作數據的權限。 為了進一步分離,請考慮創建一個僅用於工作的帳戶,另一個供您個人使用。

如果您使用的是 Mac,您可以創建僅具有標準權限的新用戶帳戶或授予他們完全管理員權限。 與 Windows 一樣,可以選擇創建啟用家長控制功能的子帳戶。

Windows 非常擅長讓其他用戶遠離你的東西,而 macOS 則更好。 但無論是堅定的黑客、竊取數據的木馬或勒索軟件攻擊,都無法阻止將您的季度報告變成胡言亂語的攻擊。 作為額外的保護層,請將您的工作文檔保存在加密的保險庫中。 使用這種類型的產品,解鎖保管庫使其可以像任何其他文件夾或驅動器一樣使用。 您可以將文件移入和移出,或直接在 Vault 中編輯文件。 當您關閉保管庫時,沒有人可以訪問這些文件。 如果您安裝了高端安全套件,您可能已經擁有該技術。

保護您的密碼

密碼是驗證您訪問安全網站和應用程序的一種糟糕方法,但目前,我們真的沒有更好的方法。 我們始終建議您在每個站點上使用不同的、無法猜測的密碼,並且永遠不要重複使用密碼。 尤其是,切勿對工作帳戶和個人帳戶重複使用相同的密碼。 當然,你不可能記住幾十個或幾百個強密碼,所以你絕對需要一個密碼管理器。

一些密碼管理器允許您創建不同的密碼集合,例如,一個用於工作,一個用於個人。 為了進一步分離,您可以考慮使用一個免費的密碼管理器來處理工作,而另一個用於您的個人密碼。

對於敏感的業務相關帳戶,您確實應該啟用兩因素身份驗證。 您的雇主甚至可能需要此步驟。 這項技術可確保獲取您密碼的人(可能是在數據洩露中)不能僅僅使用它來登錄。需要第二個因素,通常是由應用程序生成的基於時間的一次性密碼 (TOTP)在您的智能手機上。 沒有第二個因素,密碼就沒用了。

自信地在家工作

如您所見,您可以做很多事情來保護您在家工作的情況。 最好的部分是,在安全方面投入一點時間也有益於您的個人數字生活。 也許您的雇主在讓員工在家工作時會遭受數據洩露,但這不是您的錯。