如果 Outlook 提醒已停止工作怎麼辦?
已發表: 2020-01-21男人更需要被提醒而不是被告知
塞繆爾·約翰遜
如果您正在閱讀本文,您可能對 Microsoft Outlook 並不陌生。 近年來,該應用程序不斷發展壯大,成為商務信函的首選消息應用程序。 您可以創建任務、設置提醒並將兩者轉換為定時電子郵件,以便 Outlook 在適當的時間發送。 但是,如果 Outlook 提醒停止工作,那肯定會降低工作和其他地方的生產力。 可悲的是,這就是最近一些 Office 用戶發生的事情:發生了一個奇怪的錯誤,阻止他們保存創建的提醒。
當某些用戶創建新會議時,他們無法將其保存在 Outlook 中。 有時,在拖動邊緣以增加分配的約會時間時,會彈出一條奇怪的錯誤消息並阻止他們保存文件。 重試和重新啟動似乎不起作用,因為 Outlook 不斷顯示以下消息:
““約會名稱”的提醒不會出現,因為該項目位於不支持提醒的文件夾中。 沒事吧?”
顯然,這不是一個理想的情況。對於工作場所忙碌的員工來說,這將是非常令人沮喪的,尤其是在時間非常寶貴的情況下。 他們最終可能會因為失去工作而放棄嘗試,這可能會在以後造成後果。 因為沒有設置提醒,他們可能會錯過一個非常重要的會議,或者忘記在指定的時間執行一項緊急任務。
這就是我們創建本指南來幫助您解決問題的原因,以便您可以輕鬆保存約會并快速進入下一個任務。 首先,讓我們檢查一下 Outlook 中沒有出現提醒問題的可能原因。
為什麼 Outlook 提醒不再起作用?
Outlook 中的“不會出現提醒”問題沒有單一原因。 已發現多種原因,所有原因都導致相同的不良結果。 錯誤發生的最常見原因如下所述。 一旦你掌握了它們,你就走上了治愈之路。
錯誤的前景
顯然,如果一個應用程序不能正常工作,它的一些功能就會被破壞。 不幸的是,這可能是 Outlook 中的提醒功能。 如果某些應用程序的文件因任何原因損壞,它將影響 Outlook 的行為方式。 這通常發生在病毒感染中。 此外,內存分配可能會導致 Outlook 變得緩慢和錯誤,從而導致設置約會出現問題。
錯誤的保存位置
Outlook 將提醒、會議和約會存儲在默認日曆文件夾中。 有時,提醒會停止工作,因為正在處理的文件未保存在默認文件夾中,而是保存在另一個文件夾中。 此其他文件夾可能是也可能不是日曆的子文件夾。 您可能無意中更改了文件夾位置。 一些 .pst 文件也可能與主文件夾斷開連接。
腐敗提醒
我們都經歷過文件無法打開的情況。 其他時候,它會打開,但不能以人們想要的方式進行操作。 這指向文件損壞,Outlook 文件也不能排除這種可能性。 已知損壞的提醒文件會導致 Outlook 中出現“提醒不會出現”錯誤。
禁用提醒
這是非常罕見的,但不應完全打折。 當顯示提醒的選項被禁用時,您當然無法在安排會議時執行某些操作。 此選項可能是組策略的一部分,在這種情況下,它只能集中觸發,因此如果管理員禁用了該功能,您可能無法自行修改。
如何修復 Outlook 提醒在 Windows 10 上不起作用
如果在嘗試保存已安排的約會的過程中彈出“提醒不會出現”錯誤消息,請不要絕望。 您應該完成以下解決方案,您一定會找到適合您的解決方案。
禁用加載項
Outlook 加載項為應用程序帶來了額外的功能,允許您將其用於通常超出其權限範圍的許多事情。 儘管如此,某些加載項可能會導致與主應用程序的兼容性問題。 如果您在保存提醒時遇到問題,您應該檢查它不是導致它們的加載項。
最好的方法是在 Outlook 中進入加載項窗口並一次禁用一個加載項。 然後返回主 Outlook 窗口並嘗試創建並保存提醒。 如果它有效,那麼你就找到了罪魁禍首。 如果問題仍然存在,請返回加載項窗口並禁用另一個。 繼續執行此操作,直到您隔離有問題的加載項或驗證該問題與它們無關。
以下是在 Outlook 2010 及更高版本中禁用加載項的方法:
- 啟動 Outlook。
- 單擊文件選項卡。
- 選擇管理加載項或管理應用程序。 這將打開一個窗口,顯示所有已安裝的加載項、每個加載項的名稱、其發布者、安裝方法及其當前狀態。
- 清除要禁用的加載項的“已啟用”列下的複選框。
而已。 只要您的加載項不是太多,您就可以繼續前進,否則最好先嘗試其他解決方案。 如果您使用的是 Outlook 網頁版,則可以通過選擇“設置”>“管理集成”來管理加載項。
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您可能已經註意到,集成到 Outlook 中的加載項越多,應用程序似乎相對於集成很少或沒有集成時越慢。 這種效果在運行速度較慢且內存有限的舊系統上更為明顯。 為確保 Outlook 盡可能流暢地運行,我們建議您安裝 Auslogics BoostSpeed。 它將幫助大多數流程和操作以更快的速度進行。
驗證 Outlook 文件的保存位置
保存提醒的最佳位置自然是安裝 Outlook 時為其創建的默認保存位置。 當然,在大多數情況下,保存到另一個位置並沒有什麼不同。 您甚至可以毫無問題地保存到另一個驅動器上的某個位置。 但是,如果“提醒將不會出現”錯誤再次引起惱人的注意,建議您檢查您的保存位置。 如果它不是默認位置,請將其更改為默認位置並嘗試再次保存您的提醒。
要檢查您當前的保存位置,請單擊文件 > 信息。 然後,單擊帳戶設置兩次,然後單擊數據文件。 Outlook 文件的默認位置是 C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ 和 C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\。 如果當前位置與其中任何一個都不匹配,請將其更改為默認位置。
在此之後,保存您的提醒文件應該是一件輕而易舉的事。
- 啟用“顯示提醒”選項
如果此功能已關閉,獲得提醒將不是小菜一碟; 它可能根本不起作用。 因此,如果您使用的是 Microsoft Outlook 2010 及更高版本,以下是啟用“顯示提醒”功能的方法。
- 單擊文件。
- 單擊選項。
- 選擇高級。
- 勾選“提醒”選項下的“顯示提醒”複選框。
- 單擊確定保存並退出。
提醒應立即開始工作。
重置提醒隊列
如果到目前為止,儘管您付出了很多努力,煩人的錯誤仍然無法消失,那麼重置提醒可能正是您需要做的。
首先,關閉 Outlook。 打開任務管理器並關閉所有與 Outlook 相關的進程。 然後再次打開應用程序並保存任務或提醒。 確保將其保存到應用程序默認文件夾,即您的主日曆或任務文件夾。 現在,在 Outlook 仍在運行的情況下,執行以下操作:
- 按 Windows 鍵 + R 調出運行框。
- 在框中鍵入以下內容,然後單擊 OK 或按 Enter 鍵:
展望/清潔提醒
- 如果這不起作用,請重新打開“運行”框並嘗試這樣做,不要忘記也按 Enter 鍵:
展望/重置文件夾
這兩個命令基本上都做同樣的事情——清除提醒,這樣你就可以重新開始了。 這應該可以解決問題。 如果沒有,請嘗試下一個解決方案。
使用第三方軟件修復 PST 文件
如果由於其中的重要信息而必須不惜一切代價打開損壞的文件,如果 Outlook 無法打開或保存它,您的選擇非常有限。 如果文件可以打開,您可以復制其內容並創建另一個提醒文件。 如果您已備份文件,則可以改用保留副本。 如果這些都不是一個選項,您可以使用第三方工具來修復文件。
在 Outlook 中啟用對 PST 文件的支持
PST 是 Personal Storage Table 的縮寫,它是 Microsoft 的專有格式,用於在 Outlook 和其他 Office 應用程序中存儲日曆、提醒、任務和消息等內容。 顯然,必須啟用對 PST 格式的支持才能使提醒按設想工作。
如果您嘗試過的所有其他方法都沒有解決問題,那麼您可以再擲骰子:
- 單擊 Outlook 中的“文件”選項卡以打開“文件選項”菜單。
- 選擇導入和導出選項。
- 在右窗格中,單擊打開 Outlook 數據文件選項。
- 將出現一個顯示不同 Outlook 文件格式列表的窗口。 右鍵單擊“outlook.pst”條目,然後從上下文菜單中單擊數據文件屬性。
- 在新窗口中,單擊“常規”選項卡。
- 勾選“在待辦事項欄中顯示此文件夾中的提醒和任務”複選框。
就這樣。 重新啟動 Outlook,一切都應該恢復正常。