如果 Outlook 提醒已停止工作怎麼辦？

男人更需要被提醒而不是被告知

塞繆爾·約翰遜

如果您正在閱讀本文，您可能對 Microsoft Outlook 並不陌生。 近年來，該應用程序不斷發展壯大，成為商務信函的首選消息應用程序。 您可以創建任務、設置提醒並將兩者轉換為定時電子郵件，以便 Outlook 在適當的時間發送。 但是，如果 Outlook 提醒停止工作，那肯定會降低工作和其他地方的生產力。 可悲的是，這就是最近一些 Office 用戶發生的事情：發生了一個奇怪的錯誤，阻止他們保存創建的提醒。

當某些用戶創建新會議時，他們無法將其保存在 Outlook 中。 有時，在拖動邊緣以增加分配的約會時間時，會彈出一條奇怪的錯誤消息並阻止他們保存文件。 重試和重新啟動似乎不起作用，因為 Outlook 不斷顯示以下消息：

““約會名稱”的提醒不會出現，因為該項目位於不支持提醒的文件夾中。 沒事吧？”

顯然，這不是一個理想的情況。對於工作場所忙碌的員工來說，這將是非常令人沮喪的，尤其是在時間非常寶貴的情況下。 他們最終可能會因為失去工作而放棄嘗試，這可能會在以後造成後果。 因為沒有設置提醒，他們可能會錯過一個非常重要的會議，或者忘記在指定的時間執行一項緊急任務。

這就是我們創建本指南來幫助您解決問題的原因，以便您可以輕鬆保存約會并快速進入下一個任務。 首先，讓我們檢查一下 Outlook 中沒有出現提醒問題的可能原因。

為什麼 Outlook 提醒不再起作用？

Outlook 中的“不會出現提醒”問題沒有單一原因。 已發現多種原因，所有原因都導致相同的不良結果。 錯誤發生的最常見原因如下所述。 一旦你掌握了它們，你就走上了治愈之路。

• 錯誤的前景

顯然，如果一個應用程序不能正常工作，它的一些功能就會被破壞。 不幸的是，這可能是 Outlook 中的提醒功能。 如果某些應用程序的文件因任何原因損壞，它將影響 Outlook 的行為方式。 這通常發生在病毒感染中。 此外，內存分配可能會導致 Outlook 變得緩慢和錯誤，從而導致設置約會出現問題。

• 錯誤的保存位置

Outlook 將提醒、會議和約會存儲在默認日曆文件夾中。 有時，提醒會停止工作，因為正在處理的文件未保存在默認文件夾中，而是保存在另一個文件夾中。 此其他文件夾可能是也可能不是日曆的子文件夾。 您可能無意中更改了文件夾位置。 一些 .pst 文件也可能與主文件夾斷開連接。

• 腐敗提醒

我們都經歷過文件無法打開的情況。 其他時候，它會打開，但不能以人們想要的方式進行操作。 這指向文件損壞，Outlook 文件也不能排除這種可能性。 已知損壞的提醒文件會導致 Outlook 中出現“提醒不會出現”錯誤。

• 禁用提醒

這是非常罕見的，但不應完全打折。 當顯示提醒的選項被禁用時，您當然無法在安排會議時執行某些操作。 此選項可能是組策略的一部分，在這種情況下，它只能集中觸發，因此如果管理員禁用了該功能，您可能無法自行修改。

如何修復 Outlook 提醒在 Windows 10 上不起作用

如果在嘗試保存已安排的約會的過程中彈出“提醒不會出現”錯誤消息，請不要絕望。 您應該完成以下解決方案，您一定會找到適合您的解決方案。

• 禁用加載項

Outlook 加載項為應用程序帶來了額外的功能，允許您將其用於通常超出其權限範圍的許多事情。 儘管如此，某些加載項可能會導致與主應用程序的兼容性問題。 如果您在保存提醒時遇到問題，您應該檢查它不是導致它們的加載項。

最好的方法是在 Outlook 中進入加載項窗口並一次禁用一個加載項。 然後返回主 Outlook 窗口並嘗試創建並保存提醒。 如果它有效，那麼你就找到了罪魁禍首。 如果問題仍然存在，請返回加載項窗口並禁用另一個。 繼續執行此操作，直到您隔離有問題的加載項或驗證該問題與它們無關。

以下是在 Outlook 2010 及更高版本中禁用加載項的方法：

• 啟動 Outlook。
• 單擊文件選項卡。
• 選擇管理加載項或管理應用程序。 這將打開一個窗口，顯示所有已安裝的加載項、每個加載項的名稱、其發布者、安裝方法及其當前狀態。
• 清除要禁用的加載項的“已啟用”列下的複選框。

而已。 只要您的加載項不是太多，您就可以繼續前進，否則最好先嘗試其他解決方案。 如果您使用的是 Outlook 網頁版，則可以通過選擇“設置”>“管理集成”來管理加載項。

您可能已經註意到，集成到 Outlook 中的加載項越多，應用程序似乎相對於集成很少或沒有集成時越慢。 這種效果在運行速度較慢且內存有限的舊系統上更為明顯。 為確保 Outlook 盡可能流暢地運行，我們建議您安裝 Auslogics BoostSpeed。 它將幫助大多數流程和操作以更快的速度進行。

• 驗證 Outlook 文件的保存位置

保存提醒的最佳位置自然是安裝 Outlook 時為其創建的默認保存位置。 當然，在大多數情況下，保存到另一個位置並沒有什麼不同。 您甚至可以毫無問題地保存到另一個驅動器上的某個位置。 但是，如果“提醒將不會出現”錯誤再次引起惱人的注意，建議您檢查您的保存位置。 如果它不是默認位置，請將其更改為默認位置並嘗試再次保存您的提醒。

要檢查您當前的保存位置，請單擊文件 > 信息。 然後，單擊帳戶設置兩次，然後單擊數據文件。 Outlook 文件的默認位置是 C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ 和 C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\。 如果當前位置與其中任何一個都不匹配，請將其更改為默認位置。

在此之後，保存您的提醒文件應該是一件輕而易舉的事。

• 啟用“顯示提醒”選項

如果此功能已關閉，獲得提醒將不是小菜一碟； 它可能根本不起作用。 因此，如果您使用的是 Microsoft Outlook 2010 及更高版本，以下是啟用“顯示提醒”功能的方法。

• 單擊文件。
• 單擊選項。
• 選擇高級。
• 勾選“提醒”選項下的“顯示提醒”複選框。
• 單擊確定保存並退出。

提醒應立即開始工作。

• 重置提醒隊列

如果到目前為止，儘管您付出了很多努力，煩人的錯誤仍然無法消失，那麼重置提醒可能正是您需要做的。

首先，關閉 Outlook。 打開任務管理器並關閉所有與 Outlook 相關的進程。 然後再次打開應用程序並保存任務或提醒。 確保將其保存到應用程序默認文件夾，即您的主日曆或任務文件夾。 現在，在 Outlook 仍在運行的情況下，執行以下操作：

• 按 Windows 鍵 + R 調出運行框。
• 在框中鍵入以下內容，然後單擊 OK 或按 Enter 鍵：

展望/清潔提醒

• 如果這不起作用，請重新打開“運行”框並嘗試這樣做，不要忘記也按 Enter 鍵：

展望/重置文件夾

這兩個命令基本上都做同樣的事情——清除提醒，這樣你就可以重新開始了。 這應該可以解決問題。 如果沒有，請嘗試下一個解決方案。

• 使用第三方軟件修復 PST 文件

如果由於其中的重要信息而必須不惜一切代價打開損壞的文件，如果 Outlook 無法打開或保存它，您的選擇非常有限。 如果文件可以打開，您可以復制其內容並創建另一個提醒文件。 如果您已備份文件，則可以改用保留副本。 如果這些都不是一個選項，您可以使用第三方工具來修復文件。

• 在 Outlook 中啟用對 PST 文件的支持

PST 是 Personal Storage Table 的縮寫，它是 Microsoft 的專有格式，用於在 Outlook 和其他 Office 應用程序中存儲日曆、提醒、任務和消息等內容。 顯然，必須啟用對 PST 格式的支持才能使提醒按設想工作。

如果您嘗試過的所有其他方法都沒有解決問題，那麼您可以再擲骰子：

• 單擊 Outlook 中的“文件”選項卡以打開“文件選項”菜單。
• 選擇導入和導出選項。
• 在右窗格中，單擊打開 Outlook 數據文件選項。
• 將出現一個顯示不同 Outlook 文件格式列表的窗口。 右鍵單擊“outlook.pst”條目，然後從上下文菜單中單擊數據文件屬性。
• 在新窗口中，單擊“常規”選項卡。
• 勾選“在待辦事項欄中顯示此文件夾中的提醒和任務”複選框。

就這樣。 重新啟動 Outlook，一切都應該恢復正常。