帶有視覺效果和視訊的入職流程

介紹：

您現在已接受報價！嗚呼。暫時先不要拍拍自己的背。我們必須完成員工入職流程。

儘管您可能不認為入職是招募流程的重要組成部分，但如果您沒有有效且有吸引力的入職流程，那麼您就失職了。

Talent Insight Group 表示，當組織使用強大的入職流程時，新員工的留任率可提高 82%。 82% 是巨大的。身為人力資源專業人士，我們難道不希望新進員工的留任率提高 82%，尤其是在入職後的前 90 天內嗎？以下是如何建立強大的入職流程。

常見的入職挑戰：

入職流程中需要克服的最大挑戰 是無聊。所有公司的入職「要求」都是相同的。稅表、手冊、保單簽署、I9 等等（插入哈欠）。我們無法擺脫入職流程的合規性項目；然而，我們可以透過影片讓他們更容易忍受。

透過使用視頻，您可以向新員工介紹組織、領導力、政策、程序、工具、技能、任務等，同時讓他們了解更多信息，同時保持員工的高度敬業度。您無法變更政府表格，但可以變更資訊的呈現方式。

資訊的呈現方式確實有助於概述組織內的工作環境。當您與分散的勞動力（地理、混合、完全遠端、現場）合作時，這一點甚至更為重要。

從未去過您辦公室的人如何從他們的家庭辦公室感受到您的組織？你可以向他們展示環境和文化是什麼樣的，或者他們會繼續形成自己的假設。透過利用影片製定強大的入職計劃，您可以為新員工的第一天、一周、一個月和 90 天定下基調。

混合和遠端工作場景也帶來了入職挑戰。由於時間和地點的限制，現場培訓和入職可能極為困難。您最不想做的事情就是推遲員工入職，直到他們能夠到辦公室為止。

包括視覺和視訊組件的入職計劃為遠端員工提供了立即入職的機會。面對面的時間可以用於真正需要面對面聯繫的主題和討論。

Snagit 和 Camtasia 如何增強入職流程：

第 1 步：使用螢幕截圖擷取進程：

透過使用 Snagit 和 Camtasia 等工具，您可以快速抓取您想要突出顯示的任何形式、網站、工具、軟體等的螢幕截圖，並提供清晰的口頭或視覺提示來指導它們。這可以讓您的新員工對他們正在學習的內容有一個清晰、簡潔的理解。以下是有關使用 Snagit 捕獲進程的更多資訊。

第 2 步：透過螢幕錄製錄製入門教學：

這些記錄可以非常簡單，也可以更加強大，從簡單的「您將在此處填寫資訊並在此簽名」到「這就是我們使用強大且深入的內部軟體的方式」。透過創建快速螢幕截圖或較長的教程，您不僅可以提供資訊和娛樂；還可以您為他們提供了可以在未來幾年使用的資源。以下是有關使用 Camtasia 創建教程的更多資訊。

第 3 步：為了清晰起見進行編輯和註釋：

此外，在建立教學課程時，您可以利用 Snagit 和/或 Camtasia 中提供的許多工具來幫助引起對某些項目的注意。例如，在示範如何使用工資系統時，您可以突出顯示滑鼠移動，甚至放大新員工導航系統所需的特定點擊。此外，您可以使用隱藏式字幕等工具，讓所有新員工更容易接觸到他們，無論他們的能力如何。

使用 Snagit 和 Camtasia 增強您的入職體驗的想法：

• 公司領導或其他重要人士的一般歡迎視頻
• 影片教學回答與特定任務、主題或表單相關的常見問題
  • 數位時鐘培訓
  • 請求休假培訓
  • 填寫稅務表格：簡介和概述
  • 福利登記協助
  • 公司歷史概覽視頻
  • 公司價值觀概述視頻
  • 透過視覺效果和影片增強您的員工手冊
  • 還有更多
• 經理和團隊領導的個性化歡迎視頻
• 個性化的建築地圖，突出顯示對角色重要的項目
• 為您的新員工提供 Snagit/Camtasia 可以透過以下方式幫助他們：
  • 培訓時錄製與其他人的 Zoom 會議
    • 讓他們回顧以前的培訓
  • 創建自己的個人化工作流程
  • 創建常用工具和任務的快速視訊指南
  • 建立影片與您的經理/培訓師/主管分享，向他們展示您在新系統中遇到的困難或遇到的任何問題

透過 Screencast 分享入門內容：

通常，入職培訓不是一個人的表演。在開發強大的入職流程時，可能會有多個合作者與您一起工作。來自組織各個領域的人員，例如人力資源、IT、培訓、學習和組織發展、設施、安全、高階領導等等。這種合作對於創造全面的入職體驗至關重要。

同樣，製作影片時協作也勢在必行。透過使用 Screencast 等工具分享您的入門視頻，您還可以利用其視頻審核功能。視訊審查功能將允許您與合作者分享您的視頻，並允許他們非同步提供影片內、特定時間的回饋。這不僅可以讓您更順利地創建教程，因為您可以非同步協作，而且還可以為您的新員工提供更好的整體最終產品，從而提供更好的員工體驗。

在創建影片、教學和螢幕截圖時，重要的是它們也可以整合到現有系統中。使用 Snagit 或 Camtasia 製作的任何內容，您都可以將它們無縫整合到現有的 LMS（學習管理系統）、幻燈片、SharePoint 網站等。您的入職策略。

為什麼 Snagit 和 Camtasia 是完美的入門工具：

新員工入職時面臨的另一個挑戰是讓所有各方參與進來，同時仍允許同事完成工作。每個演講者和每個主題專家都按相同時間表出席的可能性很低。

透過利用 Snagit 和 Camtasia 等工具來創建演練、教程和視頻，您不必調整每個人的日程安排。演示者能夠提前預先錄製他們的材料，並且仍然給人留下深刻的印象。這確實有助於您的盈利，因為業務可以照常進行，而且您不必停止運營來招收新員工。這對所有參與者來說都是「雙贏」的。

製作精彩的培訓視頻

Camtasia 是製作可吸引觀眾參與的培訓和教學影片的最佳方式。

了解更多

結論：

無論您有正式的“入職計劃”還是入職清單，或者即使您只是“新員工的第一天”，無論哪種方式，您要么提高了長期員工保留率，要么提高了流失率。

創建入職計劃對您的受眾（新員工）來說更有效，對貢獻者來說更省時，對新員工來說更足智多謀，並且是一種將某人帶入您的組織和公司文化的更有趣的方式。它還可以幫助緩解新員工在加入新工作環境時感受到的一些焦慮，讓他們能夠專注於自己的工作職責以及適合組織的不同角色和職責。

使用 Snagit、Camtasia 和 Screencast 作為我的視訊工具可以幫助我（視訊創作新手）為新員工創建、協作和交付視訊、演練和教程，讓我能夠創造令人驚嘆的入職體驗。我強烈建議您嘗試視頻，讓您的入職體驗讓員工難忘。

如果您不知道從哪裡開始製作影片（我也不知道），我強烈建議您查看 Snagit、Camtasia 和 Screencast 來滿足您的影片需求。這些工具不僅功能強大且用戶友好，而且還提供出色的認證計劃、教程和網路研討會來幫助您熟悉該軟體。

使用 Snagit 錄製螢幕

Snagit 透過準確捕捉螢幕上發生的情況，可以輕鬆分享快速更新和操作方法。

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