PowerPoint 與 Sway：有什麼區別？

大多數人都知道 Microsoft PowerPoint。 它是最流行和廣泛使用的幻燈片應用程序之一。 但微軟還有另一個用於創建演示文稿的應用程序，稱為 Sway。 那麼 Sway 與 PowerPoint 有何不同，您應該使用哪個？

PowerPoint 和 Sway 的相似之處

這些 Microsoft 應用程序中的每一個都提供了一個帶有工具的工作區，供您進行演示。 它們既可以適應商業用途，也可以用於個人用途，為您提供製作有吸引力的演示文稿的功能，並讓您無需離開應用程序即可展示您的最終產品。

相關如何使用 Microsoft Sway

您可以自定義文本、添加圖像和視頻，並在創建過程中查看演示文稿。

但這幾乎是相似之處結束的地方。 當您查看 PowerPoint 和 Sway 之間的差異時，您會發現它們實際上是兩個截然不同的應用程序。

他們有不同的意圖

比較 PowerPoint 和 Sway 時要記住的重要一點是，PowerPoint 是幻燈片應用程序，而 Sway 是演示應用程序。

在 PowerPoint 中，您可以製作幻燈片並瀏覽每張幻燈片以展示您的節目。 PowerPoint 是真正的幻燈片軟件。

可以說，在 Sway 中，您有一個連續的“頁面”。 儘管您使用積木（卡片）來創建演示文稿，但它在完成時顯示為一個流暢的片段。

您主要通過 Web 訪問 Sway

Microsoft PowerPoint 主要是一個桌面應用程序，可以安裝在 Windows 和 Mac 上。 它還提供網絡版本以及 Android、iPhone 和 iPad 應用程序； 但是，與桌面版本相比，這些附加選項的功能有點受限。

Microsoft Sway 主要是基於 Web 的應用程序。 您可以下載免費的桌面應用程序以在 Windows 10 上使用，但目前沒有適用於 Mac 的桌面版本。 此外，您不會找到適用於 Android 的 Sway 應用，並且 iOS 版本已於 2018 年停用。

接口非常不同

PowerPoint 和 Sway 的用戶界面完全不同。 雖然它們都在主屏幕上提供了您最近文件的視圖，但工作區看起來完全不同。

PowerPoint 通過其選項卡、功能區和工作區模仿其他 Microsoft Office 應用程序。 您會發現許多不同的工具，並且可以自定義其外觀和選項。

另一方面，Sway 有一個簡單直觀的界面。 您只會看到兩個主要的“選項卡”，其中包含構建和設計演示文稿所需的工具。

PowerPoint 具有更廣泛的功能

考慮到不同的意圖，比較 PowerPoint 與 Sway 的功能在某種程度上就像比較蘋果和橘子。 例如，PowerPoint 允許您選擇獨特的幻燈片過渡，作為從一張幻燈片移動到下一張幻燈片的微妙（或更戲劇性）的方式。 因為 Sway 不限於幻燈片，所以這個功能沒有意義。 所以相反，讓我們看看他們每個人在他們的領域中必須提供什麼。

相關：如何在 Microsoft PowerPoint 中創建摘要縮放幻燈片

在 PowerPoint 中，您可以添加幻燈片過渡、使用文本和圖像動畫以及包含圖表和表格。 您可以創建摘要幻燈片、呈現屏幕錄像、添加旁白以及包括實時攝像機源。 毫無疑問，PowerPoint 提供了 Sway 之外的廣泛功能集。

在 Sway 中，您可以添加文本、圖像、視頻、音頻文件和嵌入內容，就像 PowerPoint 一樣。 但一個顯著的區別在於圖像功能。 在 Sway 中插入圖片或照片時，可以將它們顯示為網格、比較、堆棧或幻燈片，以供觀眾控制。

為演示文稿選擇佈局時，由於 Sway 使用網頁結構而不是幻燈片排列，因此您有多種選擇。 您可以選擇垂直、水平或幻燈片佈局，具體取決於您希望演示文稿的流動方式。

儘管 Sway 可能沒有 PowerPoint 那麼多功能，但它提供的功能非常實用且智能。 他們專注於展示適合簡歷、作品集、新聞通訊和故事的交互式連續流程。

Sway 的協作工具較少

PowerPoint 和 Sway 都具有共享和協作功能，具有查看和編輯演示文稿的權限。

相關：如何在 Microsoft PowerPoint 演示文稿上進行協作

在 PowerPoint 中，您可以共享指向演示文稿文件的鏈接，收件人可以使用 PowerPoint 網頁版打開該鏈接以進行協作。 當您一起處理幻燈片時，您可以使用評論並解決更改。

Sway 提供了一種協作方式，方法是調整“查看和編輯”權限，並且可以選擇在共享鏈接時要求輸入密碼，就像 PowerPoint 一樣。 但是，沒有像 PowerPoint 這樣的評論功能可以一起討論更改。 從這個意義上說，Sway 受到了更多限制。

他們有不同的展示渠道

要在 PowerPoint 中展示節目，您可以從應用程序本身進行。 然後，您可以控制幻燈片的前進。 目的是讓您向觀眾展示幻燈片。 但是，PowerPoint 提供了在信息亭或候診室或會議室的監視器上自動播放節目的工具。

相關：如何將 PowerPoint 演示文稿保存或轉換為視頻

如果您想分享已完成的演示文稿，您可以將其保存為視頻或 GIF。 然後，通過電子郵件發送或在社交媒體上分享。

使用 Sway，您不必控制演示文稿。 顯示的是一個交互式頁面，您的觀眾可以按照自己的節奏瀏覽。 他們可以上下移動、單擊鏈接、觀看視頻等。 您可以使用“自動播放”設置並根據需要連續循環播放。 但是您的觀眾仍然可以與演示文稿互動。

您可以直接從 Sway 共享鏈接、將演示文稿嵌入網站或將其鏈接發佈到 Facebook、Twitter 或 LinkedIn。 因為它是一個基於 Web 的自導應用程序，並且您的觀眾可以在 Web 上觀看您的演示文稿，所以即使他們沒有 PowerPoint，Sway 產品也可以讓您接觸到觀眾。

Sway 永遠是免費的

當涉及到每個應用程序的價格標籤時，存在巨大差異。 PowerPoint 是 Microsoft 365 中包含的付費應用程序，但也可以單獨購買。 有一個免費的 PowerPoint 網絡版本，但與付費版本相比，它受到嚴重限制。

Sway 是一個完全免費的應用程序。 您只需要一個 Microsoft 帳戶（也是免費的）即可在 Sway 網站上登錄。 Sway 是免費的這一事實使其成為任何想要創建演示文稿的人的有吸引力且更可用的選擇。

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底線

您是否可以選擇使用任一應用程序，但不確定哪個最適合您？

PowerPoint 是一款功能強大的幻燈片應用程序，可為企業、慈善組織和教育工作者提供廣泛、功能齊全的演示文稿創建工具。 由於這些健康和強大的功能，界面可能需要一些時間來適應，尤其是對於初學者。

Sway 是一個易於使用的應用程序，可以生成引人注目的交互式演示文稿。 它是專業簡歷、藝術作品集、公司通訊、公告、教材和個人故事的理想選擇。 展示 Sway 就像共享鏈接一樣簡單。

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