Microsoft Lists VS Planner：使用什麼？

如果您是一名必須定期領導各種團隊和項目的專業人士，您將需要一個任務管理和規劃工具。 微軟提供了多種辦公工具來處理各種辦公任務和項目。 Microsoft Lists 和 Microsoft Planner 就是這樣的工具。 這些工具不僅可以幫助您計劃課程，還可以跟踪這些任務的進度。 通常，許多用戶對哪個應用程序更好以及何時使用它存有疑問。 在此 Microsoft Lists 與 Planner 指南中，我們將討論這兩個應用程序及其功能，以便您可以決定何時應使用 Planner 和 Lists 以獲得最佳結果。 因此，如果您無法在 Planner 和 Lists 之間做出選擇，請按照本指南了解 Planner 和 Lists 的優勢。

Microsoft Lists VS Planner：使用什麼？

Planner 幫助用戶創建團隊計劃並有效地執行它們，而 Lists 則幫助用戶跟踪約會和任務。 儘管它們在形式上看起來非常相似，但是您可以通過一些細節來了解它們的區別。

什麼是 Microsoft 列表？

Microsoft Lists 是 Microsoft 重新命名的應用程序，可幫助用戶管理和計劃他們的日程安排和任務。 發布後，該應用程序取代了 SharePoint 列表。 在本節中，我們將討論 Microsoft 列表的功能以及何時使用它們。 Microsoft Lists 使用戶能夠組織他們的工作和日常安排。 Microsoft Lists 允許用戶計劃和跟踪各種基本活動，例如問題、資產、例程、聯繫人、庫存等。Microsoft Lists 還使您能夠自定義視圖和智能規則，並向用戶發出警報以跟踪他們的活動。 Lists 與 Microsoft Teams 完全集成，允許組織引入其功能以幫助提高他們的工作效率。 繼續閱讀以了解何時使用 Microsoft Planner。

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微軟列表：功能

如果您想知道 Microsoft Lists 有什麼用處，讓我們討論一下它們的一些主要功能。 Microsoft Lists 具有各種有趣的功能，使其成為最好的組織應用程序之一。 以下是 Microsoft Lists 應用程序的一些基本關鍵元素，可以幫助您在 Microsoft Lists 和 Planner 之間做出選擇。 繼續閱讀以了解 Microsoft Lists 與 to do 之間哪個更好。

• 共享列表：如果要在 Microsoft Lists 或 SharePoint 網站之外共享列表，可以與 Microsoft List 共享列表。 這是應用程序中的一項獨特功能，因為它允許您在主機站點之外共享列表，而無需共享用戶對該列表的訪問權限。
• 共享項目：與共享列表類似，如果你想共享一個項目，比如一行，你可以使用 Microsoft Lists 來實現。 該應用程序允許您共享項目而不共享列表中的用戶信息或其他項目。 繼續閱讀以了解 Planner 的各種好處。
• 顏色代碼列表：顏色編碼是列表應用程序中的關鍵自定義功能之一。 當您在應用程序中處理大量列表時，可能很難評估應用程序中的數據。 因此，如果你糾結什麼時候使用Lists，當你需要在Lists中過濾大量數據時，可以使用Lists。 顏色編碼可幫助您導航應用程序並正確組織和規劃數據。
• 使用備用視圖：列表應用程序允許您在圖庫和日曆視圖之間切換。 這有助於您自定義您的應用程序並為您提供不同的選項來查看您的數據。
• 版本歷史：版本歷史可讓您查看對列表應用程序所做的所有更改。 這將幫助您管理和準確跟踪應用程序中的數據。

如果您仍然不確定 Microsoft Lists 有什麼用，讓我們在下一節中討論使用 Microsoft Lists 的優勢，以幫助您在 Microsoft Lists 與 Planner 之間做出選擇。 繼續閱讀以了解 Microsoft Lists 與 To Do 之間哪個更好。

Microsoft 列表的優勢

以下是使用 Microsoft Lists 的一些主要優點。 在下一節中，閱讀有關 Microsoft Planner 以及何時使用 Microsoft Planner 的信息。

• Microsoft Lists 可以作為同一組織內分配的所有任務和職責的中央存儲庫。
• 您可以分配、更新狀態，甚至可以與 Microsoft Lists 進行線程對話。
• 由於該應用程序在 Microsoft Teams 上可用，因此您可以隨時組織會議和協作處理列表。
• 該應用程序允許您創建盡可能多的列表，並從一個視圖中訪問所有列表。
• 您還可以查看和檢查分配給其他用戶的任務。
• Microsoft Lists 還允許用戶使用 Web 瀏覽器、Microsoft Teams 或應用程序的移動版本從任何位置查看和管理列表。 閱讀以下部分以了解 Planner 的優勢。
• 列表還允許用戶為事件設置特定規則； 因此，如果您不知道何時使用列表，您可以使用它們為組織中的各種事件設置規則。
• 您可以使用內置模板快速創建列表。

微軟清單 VS 微軟待辦

Microsoft Lists 和 To Do 可能看起來像相似的應用程序，但它們非常不同並且服務於不同的目的。 To-Do 允許用戶每天跟踪任務。 它純粹是一個任務管理應用程序。 另一方面，列表不僅可以幫助您管理各種任務，還可以幫助您組織和計劃它們。 這兩個應用程序都與 Microsoft Office 365 完全集成，也可以在 Teams 上使用。 如果您仍然無法在 Microsoft Lists 和 To Do 之間做出選擇，我們已經在此處提到了 To Do 的一些關鍵功能。

• To-Do 在 Teams 和 Microsoft Office 365 上可用。
• 您可以為每個任務添加不同的列表。
• 您可以為特定任務設置截止日期、提醒和註釋。
• 您還可以將文件附加到待辦事項。

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什麼是 Microsoft Planner？

現在我們知道了 Microsoft Lists 的好處，讓我們來討論一下 Microsoft Planner 及其功能。 這個應用程序是一個任務管理和規劃應用程序，可以幫助用戶規劃他們的職業日程。 Microsoft Planner 從看板概念中汲取靈感，以可視化方式管理任務。 看板概念首先由日本汽車巨頭豐田引入，可以通過簡單的拖放界面輕鬆跟踪大型項目。 在界面中，任務顯示為可以跨列移動的卡片。 Microsoft Planner 與 Microsoft Teams 完全集成； 這使您可以將看板作為任何 Teams 組件的專用選項卡引入。 您的團隊成員可以隨時訪問 Planner 上的數據並根據需要管理他們的任務。 現在讓我們討論這個應用程序的各種功能，這樣您就可以在 Microsoft Lists 和 Planner 之間做出選擇。

Microsoft Planner：功能

由於我們已經知道 Microsoft Lists 的用途，現在讓我們為您介紹 Planner 的各種功能，以便您決定選擇哪個應用。 Microsoft Planner 是目前最先進的任務管理應用程序之一。 以下是了解何時使用 Microsoft Planner 的一些最重要的功能。 另外，請閱讀上一節以了解 Microsoft Lists 與 To Do 之間哪個更好。

• 日程視圖：日程視圖允許用戶更好地了解項目狀態，並能夠查看任務日程。 這允許成員完成任務並按時完成任務。 繼續閱讀以了解 Planner 的各種好處。
• 將任務分配給多個團隊成員：使用 Microsoft Planner，您可以將任務分配給多個團隊成員。 此功能可節省大量時間，並且儘早處理任務。 這也有助於不同團隊成員之間的協作。 閱讀上一節以了解何時使用列表。
• 分組和過濾器： Planner 在執行任務時為您提供分組和過濾器選項。 這些選項非常有用，可以幫助團隊成員按時完成任務。 您可以根據所需的截止日期過濾任務以跟踪任務進度。
• 外部用戶訪問： Microsoft Planner 允許您邀請來賓或外部用戶。 您可以通過與來賓共享有關您的計劃和任務的信息。 此功能可幫助您根據客戶的要求進行交互和計劃。
• 截止日期通知：截止日期通知，幫助您按時完成截止日期。 此功能為您提供即將到來的最後期限的提醒和警報，以便您可以更好地計劃您的任務。
• iCalendar Format Feed：使用此功能，您可以通過 iCalendar feed 將您的任務導入 Microsoft Outlook。

Microsoft Planner 的優勢

以下是使用 Microsoft Planner 的一些主要優勢。

• 看板界面允許您和您的團隊快速開始和完成項目。
• Planner 應用程序中的電子郵件和截止日期通知可讓您按計劃完成任務並確保您不會錯過截止日期。
• 使用 Microsoft Planner，你可以在一個地方獲得完成、組織和協作完成任務所需的所有信息。 看闆卡窗口、清單、標籤和評論可幫助你在 Planner 中輕鬆定位任務。
• Planner 應用程序中的項目日曆視圖可讓您根據自己的喜好和優先級設置截止日期。
• 使用 Microsoft Planner，您可以創建和編譯報告並跟踪進度以使用 Planner Hub 保持進度。
• 使用 Microsoft Planner，您可以查看所有已分配任務的進度，並將一項任務分配給多個團隊成員。
• Microsoft Planner 允許您獲得唯一的 Outlook 電子郵件，用於與每個計劃進行通信； 這使您可以更準確地計劃和組織您的任務。
• Microsoft Planner 與 Microsoft Teams 和 Microsoft Office 365 完全集成。

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常見問題 (FAQ)

Q1。 哪個更好，Planner 還是 Lists？

答。 這兩個應用程序在規劃和分配組織任務時都非常有用。 Lists 和 Planner，兩者都有鮮明的特點和用途。

Q2。 Microsoft Planner 的主要功能是什麼？

答。 Microsoft Planner 允許您邀請外部用戶、分組和篩選任務，以及將任務分配給多個團隊成員。

Q3. Microsoft Lists 的重要功能是什麼？

答。 Microsoft Lists 允許您共享列表和項目。 該應用程序還允許您對列表進行顏色編碼以便更好地導航。

Q4. 我可以邀請外部用戶加入 Microsoft Planner 嗎？

答。 是的，您可以在 Microsoft Planner 中邀請外部用戶來更好地規劃和協調項目。

Q5. Microsoft Teams 上是否提供 Planner？

答。 是的， Microsoft Planner 與 Microsoft Office 365 和 Microsoft Teams 完全集成。

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我們希望本指南對您有所幫助，並且您可以在Microsoft Lists 和 Planner 之間做出選擇。 讓我們知道您最喜歡哪個應用程序。 如果您有任何建議或疑問，請在評論部分告訴我們。