Microsoft 365 與 Office 2021：有何區別？

您可以通過兩種方式購買 Microsoft Office：您可以購買 Microsoft 365 軟件訂閱或購買適用於 Windows 或 Mac 的 Office 2021。 （Microsoft 365 以前稱為“Office 365”。）這就是不同之處。

Microsoft 365 與 Office 2021

主要區別如下：Office 2021 是傳統的 Microsoft Office 產品，以一次性預付費用的形式出售。 您只需支付一次即可購買 Office 2021 版本，您可以將其安裝在單台 PC 或 Mac 上，並可以無限期使用。 沒有有效期。

另一方面，Microsoft 365 是微軟希望大多數人購買 Office 的方式。 您無需支付高額的前期費用，只需支付月費或年費即可訪問最新版本的 Office，只要您支付了費用。

Microsoft 365 訂閱還包括其他功能，例如 1TB 的 OneDrive 雲存儲，以及對適用於 iPhone、Android 和 iPad 的 Word、Excel 和 PowerPoint 等 Office 應用的訪問權限。

您可以選擇適用於一個人的 Microsoft 365 訂閱，或者可以與最多六人的家庭共享的訂閱。 每個有權訪問 Office 應用的人最多可以在五台設備上安裝它們。 因此，購買 Office 2021 可讓你在一台設備上訪問 Office，而 Microsoft 365 家庭版訂閱可讓你在多達 30 台設備上訪問 Office。

Office 2021：傳統軟件產品

Microsoft Office 2021 是 Office 的“傳統”軟件產品版本。 您可以將其視為 Office 的“盒裝副本”，儘管您也可以在線購買數字版。

微軟面向家庭用戶銷售“Office Home & Student 2021”，同時也有面向企業用戶的價格更高的“Office Home & Business 2021”版本。 家庭和學生版售價 149.99 美元，而家庭和企業版售價 249.99 美元。 （不過，您可以在亞馬遜上以更便宜的價格購買 Office 2021。）

支付預付費用後，您將獲得 Office 2021 許可證。 您甚至不會獲得包含 Office 2021 的物理光盤。相反，您要么購買帶有下載代碼的物理“鑰匙卡”，要么購買通過電子郵件發送給您的數字下載。

Office Home & Student 2021 包括對 2021 版 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 的訪問權限。 它支持 Windows 11、Windows 10 和 macOS。 家庭和學生版不包括 Microsoft Outlook——為此你需要更昂貴的商業版。 微軟還表示家庭和學生版不用於商業用途。

您可以根據需要下載和使用 Office 2021。 你擁有它。 您永遠不必為其他任何東西付費。 但是，當微軟發布新版本的 Office 時，您將不得不付費購買新版本的 Office，或者在您再次付費之前一直使用 Office 2021。

但是，它不會永遠獲得更新。 微軟表示將於 2026 年 10 月 13 日停止為 Office 2021 提供安全更新。

您一次只能在一台 Windows PC 或 Mac 上安裝 Office 2021。 您可以停用它並將其移動到另一台 PC，但如果您希望它同時安裝在兩台計算機上，則需要購買另一個許可證密鑰。

Microsoft 365 個人版：一個人的訂閱

Microsoft 365，以前稱為 Office 365，是 Microsoft 銷售和分發 Office 的現代方法。 Microsoft 365 個人版是一項訂閱計劃，專為需要在最多五台不同設備上使用 Microsoft Office 的人而設計。

Microsoft 365 使你可以隨時下載最新版本的 Office。 通過 Microsoft 365 提供的 Microsoft Office 版本比通過 Office 2021 獲得的版本更新。Microsoft 通常會為 365 訂閱者添加新功能，但不會為盒裝副本購買者添加新功能。 例如，您可以預期 Microsoft Office 的 Copilot AI 功能需要 Microsoft 365 而不能與 Office 2021 一起使用。

您可以使用信用卡通過您的 Microsoft 帳戶訂閱，也可以在其他地方購買，例如在亞馬遜上。 如果您按年付款，Microsoft 每年收費 69.99 美元；如果您按月付款，則每月收費 6.99 美元。 您有時可以在亞馬遜上以更便宜的價格找到 Microsoft 365 訂閱。 （您還可以獲得為期一個月的 Microsoft 365 免費試用，先試用一下。）

Microsoft 365 軟件包包括 Word、Excel 和 PowerPoint，例如 Office 2021 家庭和學生版。 但是，它還包括 OneDrive 中的 1TB 雲存儲、Microsoft Outlook 電子郵件客戶端和 Microsoft Editor（用於查找寫作中的語法錯誤），以及 Microsoft 的 Clipchamp 視頻編輯器中的高級功能。 您最多可以在五台設備上訪問這些應用程序，這些設備可以是 Windows 10 PC、Windows 11 PC、Mac、Android 手機、iPhone 或 iPad。 您還將獲得適用於 Windows PC 的經典 Microsoft Publisher 和 Microsoft Access 應用程序。 查看 Microsoft 的比較網站，了解 Microsoft 365 具有而 Office 2021 沒有的完整、最新的功能列表。

如果你的訂閱是最新的，你只能通過 Microsoft 365 下載和使用 Word、Excel 和其他 Office 應用程序。 如果您停止為訂閱付費，您將無法訪問您的 Office 應用程序，直到您再次開始付費。

您無需連接到互聯網即可使用這些應用程序。 但是，您應該定期連接到 Internet：離線 31 天后，通過 Microsoft 365 安裝的 Office 應用將進入“縮減功能”模式。 您將能夠查看和打印文檔，但您將無法編輯它們或創建新文檔，直到您重新連接到 Internet 並再次激活它。

微軟 365 個人版

Microsoft 365 包括在最多五台設備上訪問 Word、Excel 和 PowerPoint 等 Office 應用、1 TB OneDrive 存儲空間等。

亞馬遜

69.99 美元

Microsoft 365 家庭版：最多可容納六人的訂閱

Microsoft 365 家庭版，以前稱為 Office 365 家庭版，是適用於最多六人家庭的 Microsoft Office 訂閱。

此訂閱包括 Microsoft 365 為一個人所做的一切，但你最多可以與擁有自己的 Microsoft 帳戶的六人共享。 如果您按年支付，則費用為每年 99.99 美元；如果您按月支付，則費用為每月 9.99 美元。 您也可以在亞馬遜上購買它，有時它比在微軟網站上更便宜。 Microsoft 提供為期一個月的 Microsoft 365 家庭版免費試用，您可以試用。

通過這種定價，Microsoft 365 家庭版比 Microsoft 365 個人版更划算，即使只有兩個人可以共享訂閱。

訂閱的每個人都可以完全訪問所有內容：他們自己的五個 Office 應用程序（六個 Microsoft 帳戶總共 30 個應用程序）、他們自己的 1TB OneDrive 存儲空間（總共 6TB 存儲空間）等等。 您還可以獲得專為家庭設計的其他功能，例如 Microsoft Family Safety，Microsoft 宣傳的一套家長控制式功能提供“數字內容過濾、屏幕時間限制和位置共享”。

微軟 365 家庭版

Microsoft 365 家庭版包括在五台設備上訪問 Word、Excel 和 PowerPoint 等 Microsoft Office 應用程序，每台設備最多可供六人使用，還包括其他功能，例如每人 1 TB 的 OneDrive 存儲空間。

亞馬遜

99.99 美元

Microsoft 365 與 Office 2021：您應該購買哪個？

從長遠來看，微軟顯然希望逐步淘汰一次性購買版本的 Office，並完全過渡到訂閱。 微軟調整了數字，使 Office 365 訂閱對大多數人來說看起來更划算。 Microsoft 365 就是一個很好的選擇。

例如，要在一台 PC 或 Mac 上使用 Office 兩年，你必須為 Office 2021 支付 150 美元或為 Microsoft 365 家庭版支付 140 美元。 兩年後，如果你堅持使用 Office 2021，你會省錢——但如果你必須在幾年後升級到新版本的 Office，你的情況會更糟。 （請記住，Office 2021 將在 2026 年 10 月 13 日停止獲取安全更新，之後您將僅出於安全原因想要升級——升級會產生費用。）

同時，您還將獲得 1TB 的 OneDrive 存儲空間、Microsoft Editor、Outlook、Publisher、Access，並且能夠一次在最多五台設備上安裝 Office。

如果您只需要在一台 Windows 10 PC、Windows 11 PC 或 Mac 上安裝一個 Office 副本，那麼在新版 Office 發佈時購買它可能是一筆不錯的交易。 Office 2021 於 2021 年 10 月 5 日首次亮相，這意味著它將獲得五年的安全更新。 如果您是在 2021 年發佈時購買的，那麼在失去安全更新之前每年總共要花費 30 美元。 那還不錯。

但是，如果您需要多個 Office 副本，Microsoft 365 是更好的選擇。 即使是每年 70 美元的 Microsoft 365 個人版訂閱，你也可以在最多五台設備上訪問 Word、Excel、PowerPoint 和其他 Office 應用程序。 要替換它，您需要花費 750 美元購買五份 Office 2021 家庭和學生版。

如果您有興趣，請試用一個月的免費試用版，看看它是否適合您。

相關： Microsoft 365 可能是最好的技術訂閱

Office Online：基於 Web 的免費 Office 版本

雖然我們在此重點介紹適用於 Windows PC 和 Mac 的桌面版 Office，但 Microsoft 還提供 Office Online。 這是一個完全免費的基於 Web 的 Office 版本。 如果您喜歡通過 Web 瀏覽器使用 Microsoft Office，則可以免費使用基於 Web 的 Word、Excel 和 PowerPoint 版本。 您只需要一個 Microsoft 365 帳戶。

這些是簡化的 Office 應用程序，不具備您在桌面應用程序中獲得的所有功能——例如，您甚至不能離線使用它們——但它們出奇的好。 它們還與 Office 文檔格式具有出色的兼容性。 如果您不經常需要 Office 或者只需要一些基本功能，它們可能是一個不錯的選擇。

微軟還免費提供其 OneNote 筆記工具的桌面版和移動版。 您無需為 Office 付費即可獲得 OneNote。

Microsoft Office 的免費替代品

當然，您不需要花錢購買辦公套件。 您甚至不需要花錢購買 Microsoft Office，因為您可以在瀏覽器中免費使用 Office Online。 其他流行的免費辦公套件包括：

• Apple 的 iWork（Pages、Numbers 和 Keynote） ：Apple 的辦公應用程序在 Mac、iPhone 和 iPad 上免費。 您還可以在 Windows PC 和其他設備上的網絡瀏覽器中通過 iCloud 網站訪問您的 iWork 文檔。
• Google Docs ：Google 的基於網絡的辦公套件對擁有 Google 帳戶的每個人都是免費的。 您可以在 Windows PC、Mac 或 Chromebook 上的瀏覽器中使用它，或者在 Android、iPhone 或 iPad 上使用 Google 文檔應用程序。 雖然它是基於網絡的，但您可以啟用對 Google 文檔的離線支持。
• LibreOffice ：Microsoft Office 的免費開源替代品，您可以下載適用於 Windows PC、Mac 和 Linux 系統的桌面版 LibreOffice。 它是在您的計算機上運行的傳統、離線、本地辦公應用程序。

如果您經常使用 Microsoft Office，那麼購買 Microsoft 365 訂閱的價格是非常值得的，因為它可以訪問最新功能並擁有適用於您使用的所有 PC、Mac 和其他設備的應用程序。 但該盒裝副本仍然可用，而且您還可以嘗試許多其他辦公套件。

相關：忘記 Microsoft Office：您的 Mac 已經有了免費的生產力套件