什麼是微學習?了解學習的未來

已發表: 2024-09-24

微學習以簡短、簡潔的方式呈現訊息,以增強對內容的參與。這通常被認為是視訊內容,但也可以是資訊圖表、學習輔助工具、書面說明和許多其他形式的內容傳遞。

根據美國心理學會的數據,過去幾年註意力持續時間已縮短至 47 秒,並且仍在下降。隨著注意力持續時間的縮短,微學習比以往任何時候都更重要——人們每天都塞滿更多的任務,而完成這一切的時間仍然只有 24 小時。兩位數頁面工作助理和全天現場培訓課程的時代已經結束。

但如何開始微學習呢?透過使用 Snagit 等視覺傳達工具,以簡短且易於理解的片段創建內容變得非常簡單。 Snagit 可以幫助創建螢幕截圖、資訊圖表、模板化文件和快速視頻,以取代冗長的基於文字的學習工具。

使用 Snagit 錄製螢幕

Snagit 透過精確捕捉螢幕上發生的情況,讓您輕鬆分享快速更新和操作方法。

取得斯納吉特
儀表板的螢幕錄製,顯示轉換率、支出和每月績效,並帶有微笑男子的畫中畫網路攝影機視圖。

微學習如何運作?

根據人才發展協會的定義,微學習“通過簡短的內容,以最高效和有效的方式提高學習和表現。”

對於消耗內容需要多長時間沒有特定的時間限制,但一般規則是......只要需要就可以。重點分享「需要知道」的訊息,而不是「很高興知道」的訊息。這將節省觀眾消費內容的時間,並提高他們的參與度,從而促進他們吸收所呈現的訊息或根據所呈現的訊息採取行動。

這些簡短的學習體驗可以採取多種不同的形式——短片、資訊圖表等視覺文件、工作助理、模板化螢幕截圖等等。微學習作為一種內容傳遞方法的目標是有效且有效率地訓練他人。

在員工需要學習某個主題的任何情況下,微學習都是合適的。展示如何設定新的電子郵件帳號?視覺逐步指南將會起作用。教導新進員工如何使用濃縮咖啡機?快速視訊教學將向您展示。想要確保您的團隊合規嗎?微學習可以幫助解決這個問題!

一位女士在她的筆記型電腦上學習,上面覆蓋了一個微型學習示例,標有如何查找客戶信息


微學習的主要特徵

內容簡短、重點突出。

微學習的一些關鍵特徵是

  • 短(長度)
  • 重點(內容)
  • 按需(按照您的節奏)

在各種設備上輕鬆存取。

為了確保觀眾可以存取您的內容,請花一些時間考慮您選擇創建內容的格式。在幾種不同的網路瀏覽器中開啟圖像。

強調具體的學習目標。

如果專注於學習目標,那麼縮短內容就沒有意義。效率很高,但在實現內容目標方面並非沒有效果。將很長的內容切成碎片是行不通的。創建具有目標和簡潔的新內容是更好的方法。

確定學習需求

有關如何將複雜主題分成微學習部分的提示

概述您的主題的目標;確保每一篇內容只專注於一個學習目標。


了解你的觀眾。確保您了解誰將消費您的微內容、他們對此主題已有的知識水平以及他們將在何處消費內容。


保持簡短。沒有固定的長度,但 ATD 的一項研究表明,學習者認為 10 分鐘是微學習片段的理想長度,但 2-5 分鐘是微學習最有效的長度。
新增相關範例。考慮到您對觀眾的了解,請提供可以說明您的觀點並與觀眾的觀點相關的真實範例。


包括引人入勝的視覺效果。這些可能是圖像、影片、圖形、品牌資產、音樂、測驗、遊戲或任何其他吸引觀眾注意力的螢幕元素。


如何使用 Snagit 有效捕捉和組織學習內容。

定義受眾和學習成果後,Snagit 可以協助完成上述剩餘步驟,以創建最有效的學習內容。


保持簡短。沒有固定的長度,但 ATD 的一項研究表明,學習者認為 10 分鐘是微學習片段的理想長度,但 2-5 分鐘是微學習最有效的長度。使用 Snagit 的錄影機,您可以確保您的影片簡短而切題。如果您選擇螢幕截圖或模板化圖形,兩者都可以在 Snagit 中建立。

包括引人入勝的視覺效果。這些可能是圖像、影片、圖形、品牌資產、音樂、測驗、遊戲或任何其他吸引觀眾注意力的螢幕元素。

將圖像或影片添加到微學習中可以讓學習者與螢幕內容保持互動,從而真正增強學習者的體驗。包含視覺效果可以打破文字或說明的單調,並增加螢幕上的視覺興趣。您甚至可以使用公司品牌顏色、有趣的印章或快速編輯任何敏感訊息,以獲得無盡的視覺效果選擇!

螢幕截圖表明,如果您右鍵單擊其軟體中的一行,它將顯示客戶資訊。

創造微學習內容

當遵循上述微學習最佳實踐來創建有效的微學習內容時,Snagit 有助於創造吸引和教育受眾的視覺效果。如果您打算使用靜態螢幕截圖,請嘗試使用範本來組織您的內容並在標題中提供上下文。或將您的學習策略調整為更循序漸進的方法,並嘗試 Snagit 的逐步工具。


更進一步,錄製一個快速視頻,展示如何完成一個動作。不想一次性錄製螢幕?嘗試 Snagit 中的“從圖像創建視頻”功能;您可以捕獲並編輯完美的螢幕截圖,然後進行旁白或螢幕繪製來解釋。

用於顯示軟體流程步驟的 snagit 範本。

為什麼要實施微學習?

好處 1:增強知識保留

微學習透過重複、集中的課程來提高記憶力。在這些短暫的爆發中,精神疲勞減輕,使學習者能夠吸收和保留知識。 2018 年的一項研究結果顯示,使用微學習原理授課的學生的知識保留率提高了 18%。

以下是如何建立有關如何使用 Snagit 錄製影片的簡短 (3:07) 教學影片的範例。該影片涵蓋了錄製螢幕所需了解的所有內容。具有引人入勝的視覺效果、逐步說明、清晰的敘述,並且只有一個學習目標。

好處 2:提高參與度錄製、編輯和分享 Snagit 視頻

對於較短、重點突出的內容,參與度似乎是理所當然的。但是 - 需要進行規劃才能確保包含真正能讓學習者參與的元素。包括測驗或遊戲等互動元素,並使用清晰的視覺效果,您的員工將繼續將眼睛和耳朵放在螢幕上。

Snagit 可以透過多種方式讓您的學習模組「流行」。使用 Snagit 的視覺元素(如形狀、標註和文字),您既可以強調部分內容,也可以使其在視覺上對學習者更具吸引力。您甚至可以將自訂元素添加到主題中,以合併標準字體和顏色,以符合組織的品牌指南。

電子表格的螢幕截圖,顯示 Snagit 如何允許您保存標註的顏色主題。

請參閱這篇文章,了解如何讓 PowerPoint 簡報不再那麼無聊,讓學習者變得更加興奮。

好處三:靈活便捷

微學習的最大好處之一是學習者可以按需觀看。隨著遠距工作、任務、責任以及事半功倍的增加,在有時間使用內容時提供可用內容至關重要。

大型現場培訓課程或長篇學習模組正在成為過去。讓您的觀眾在乘坐火車上下班時、在睡覺前或在辦公桌上吃午餐時趕上他們的學習模組。透過學習者日程中提供的微學習模組,他們可以選擇能夠在短時間內集中註意力並學習內容的時間。

Snagit 能夠靈活地與各種不同來源分享內容,這使其成為微學習內容的絕佳選擇。將影片分享到 Screencast 或 YouTube、捕獲到 Google Drive 或 Slack,甚至將它們保存在本地或將共享目的地自訂到您選擇的位置,使 Snagit 成為向觀眾提供微學習內容的最靈活方式。在此處了解有關自訂共享設定的更多資訊。

Snagit 匯出選項的螢幕截圖。

想要開始微學習嗎?

Snagit 可以幫助您創建引人入勝的內容,透過使用標註、箭頭和螢幕上的文字與您的微型學習者分享。如果您的內容更適合視頻,Snagit 可以錄製您的螢幕和語音、修剪並分享到您的首選目的地。

如果您想開始使用 Snagit 進行微學習,請查看這些快速教程,它們將幫助您開始捕獲螢幕,或查看我們的 YouTube 頻道以獲取更多內容。

如果您想從我們的部落格了解更多信息,請查看此處的帖子

使用 Snagit 註釋和編輯螢幕截圖

專業的標記工具和強大的功能使創建有用的圖像變得容易。

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有關海雀遷徙模式的文件的螢幕截圖,其中突出顯示了更改樣式的部分。

關於微學習的常見問題解答

微學習課程應該持續多久?

沒有固定的長度,但 ATD 的一項研究表明,學習者認為 10 分鐘是微學習課程的理想長度,但 2-5 分鐘是微學習最有效的長度。

微學習能否取代傳統培訓方式?

如果內容和受眾允許的話,微學習絕對可以取代一些傳統的訓練方法。微學習可以取代需要快速交付的內容,並且可以輕鬆地分成較小的會話來交付。微學習不應取代複雜主題或需要完全掌握某個主題的主題的訓練。這些都需要深入的學習和實踐,應該被硬塞進微學習模組中。

創造有效的微學習需要哪些工具?

許多工具可用於建立微學習內容 - PowerPoint、Snagit 和其他微學習平台有助於建立內容。要尋找更多行業領先的工具,請聯繫這些協會,這些協會向人們宣傳和教育人們微學習的好處。

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