如何在 Windows 10 的 Microsoft Planner 中管理任務進度？

Microsoft Planner 屬於 Office365 應用程序套件。 它是一個計劃應用程序，團隊和個人可以利用它來創建計劃、分配任務、溝通和協作以及共享文檔，以及其他用途。 可以根據團隊需求以特定方式創建和配置任務。 這個過程相當簡單，但很多人都遇到了問題。

實際上，在 Planner 中更新任務進度就像在特定時間間隔監控分配給每個人的任務進度一樣簡單。 然而，魔鬼在細節中，有些人似乎無法掌握其中的竅門。 如果您在這條船上，本指南適合您。 在本指南結束時，您將了解如何在 Microsoft Planner 中管理任務進度。

如何設置 Microsoft Planner

Microsoft Planner 是 Office 365 套件中的虛擬任務管理工具。 它為團隊協作、計劃和監控任務提供了一種簡單的方法。 用戶還可以更新任務狀態並共享任務信息，以實現更無縫的項目協調。

在 Planner 中，您可以將一個大項目分解為多個較小的任務，每個任務都有一個時間表，它們共同構成了特定計劃的持續時間。 隨著任務的進行，您可以將其狀態從“未開始”更改為“進行中”，最後更改為“已完成”。 如果需要，您甚至可以創建其他任務。

Planner 包含大量模板，可讓您快速進入任務和項目，從而節省大量時間。 您只需要確保模板與您團隊的任務相一致，並在需要時對其進行改進，您就可以開始工作了。

首先，您必須登錄到您的 Office 365 帳戶。 轉到 Office 365 中的計劃器頁面並輸入您的用戶詳細信息。 登錄後，單擊主頁選項卡中的 Planner 以加載 Microsoft Planner 界面。

在這裡，您可以通過三種方式進行操作。 如果您已經創建了計劃，請通過單擊“收藏計劃”選擇最常用的計劃。 如果要查看所有計劃，請單擊“所有計劃”。 但是，如果您想從頭開始創建新計劃，請單擊“新建計劃”選項。

在“創建新計劃”窗口中，在給定字段中輸入計劃名稱。 最好使用簡潔地代表計劃目的的名稱。 在“誰可以查看此計劃？”中組，選擇“我的組織”以使其對團隊中的每個人都可用，並選擇“僅我添加的人”以限制對允許訪問的查看。 不要忘記添加計劃說明並選擇是否應將新成員自動添加到通知電子郵件中。

完成所有配置後，您終於可以單擊“創建計劃”按鈕。 創建計劃後，您可以繼續添加任務。

首先，打開 Microsoft Planner，選擇您的計劃並單擊 + 或添加任務按鈕。 在這裡，您應該為您的任務命名。 在“輸入任務名稱”字段中，輸入任務的名稱。 接下來，選擇截止日期。 最後，將任務分配給團隊或個人合作者。

完成後，單擊添加任務按鈕以創建任務。 您可以通過這種方式創建多個任務並將它們分配給不同的人。

如何在 Microsoft Planner 中更新任務進度

Microsoft Planner 中的任務進度分為三個部分，每個部分代表任務完成的程度。

沒有開始。

分配給尚未開始或尚未分配給任何人的任務。 如果任務的開始日期仍在未來，它也可以被賦予標籤。

進行中。

此標籤分配給正在進行的任務。 任務完成的百分比無關緊要。 Microsoft Planner 只有一個標籤來標記所有正在進行的任務，而不管個人的完成程度如何。

完全的。 此標籤分配給已完成的任務。

因此，更新任務進度是關於在適當時為每個創建的任務在這些標籤之間切換。

如何在 Microsoft Planner 中手動更新任務進度

有幾種方法可以更新 Microsoft Planner 中的任務進度。

請注意，每個進度階段都由一個圖標表示。

沒有開始。

一個空白的圓圈。

進行中。

一個半彩色的圓圈。

完全的。

一個全彩色的圓圈，中間有一個勾號。

小組 > 進展

• 導航到組並選擇一個任務。
• 單擊進度下拉箭頭。
• 選擇您需要的選項。

例如，如果任務已完成，請從進度下拉列表中選擇已完成。

選擇符號

每個任務都有一個代表其進度的符號。 已完成的任務有一個完整的圓圈符號，中間有一個勾號，而正在進行的任務有一個半個圓圈的符號。

選擇任務旁邊的符號以打開進度選擇窗格並選擇另一個進度狀態。

任務選擇

這是更改任務進度狀態的另一種方法。 只需選擇任務即可顯示進度選擇窗格。 從那裡更新任務進度。

如何將 Planner 與 Microsoft Teams 一起使用來管理任務

由於創建新計劃會自動創建新的 Office 365 組，因此您可以在 Office 365 系列中的其他連接應用程序（例如 OneDrive 和 Outlook）中使用 Planner 任務進行協作。

您還可以將 Planner 與 Microsoft Teams 一起使用來管理創建的任務。 您可以通過 Planner 或通過將一個或多個 Planner 選項卡添加到 Teams 頻道來協作處理任務。

以下是在 Microsoft Teams 中創建 Planner 頻道的方法：

• 打開 Teams 並選擇一個頻道。 在頻道中，單擊 + 按鈕。
• 查找並選擇規劃器。
• 創建一個包含正確詳細信息的計劃並保存。 您也可以選擇已經存在的計劃。

添加任務、分配任務和更新任務的過程與上述相同。

Microsoft Planner 用於創建小任務，這些任務可以共同納入更大的計劃，供團隊協作。 了解如何更新從啟動到完成的進度以及如何跨 Microsoft Teams 等平台進行協作可以提高個人生產力和組織中的團隊合作。

但是，如果您的 PC 運行緩慢，則會對操作產生負面影響，並使雲協作變得更慢。 您可以使用 Auslogics BoostSpeed 來消除減速問題和無用的 Internet 文件，讓您的體驗更流暢。