如何使視頻內容保持最新

如今，公司比以往任何時候都更依賴圖像和視頻來提供說明和傳遞信息，以及與客戶和員工進行交流。 這種發展是由視覺傳達的優勢以及市場本身不斷變化的期望所推動的。

TechSmith 最近的一項研究表明，與純文本相比，當指令包含帶有圖像（屏幕截圖）或視頻的文本時，67% 的測試參與者能夠更好地理解和執行任務； Hubspot 的另一項研究表明，視頻是用戶最需要的格式。

隨著內容創作者開發更多的視覺效果用於他們的文檔、培訓和營銷內容，行業面臨的挑戰越來越大：使這些圖像和視頻保持最新。

發布週期的速度和數量正在迅速增加，產品更新需要更頻繁地更新所有視覺效果。 許多部門都在努力跟上這項耗時的任務，現在是時候探索一些已建立的視頻內容更新技術了。

（更新圖像和屏幕截圖的技術在另一篇文章中討論）。

設計可重複使用的視頻內容

簡化更新視頻內容的過程從視頻本身的規劃開始。

內容的結構可以促進任何未來的更新，同時它應該旨在減少實際需求。 需要更新。

利用短內容或內容塊

當對軟件界面或工作流程（例如新對話框）進行更改時，通常只有一部分預先存在的內容會受到此更改的影響。 結合智能內容和微學習的原則，視頻內容可以設計成更短的塊或場景，然後鏈接在一起。 通常，這些塊可以獨立存在，不依賴於之前或之後的微內容。

想像一個基本的軟件教程，其中包含一個標題剪輯、兩個功能亮點和一個結尾。

如果需要解釋附加功能，可以使用視頻編輯器在現有場景之間插入新創建的剪輯。

與更新整個視頻相比，更新單個塊和較短剪輯的工作量要少得多，從而節省了內容創建者的寶貴時間。

創建常青內容

首先，人們應該問自己：現有內容是否已經更新以仍然有效？ 根據受眾和目標，為先前版本設計的內容可能仍然具有相關性。 通常情況下，對於一個人試圖傳達的實際信息而言無關緊要的元素是過時的因素。

問候、軟件版本號、小的界面更改、參考和企業品牌元素都是腦海中常見的例子。

通過概括其中一些元素，通常可以延長內容的可重用性和保質期。 想像以下視頻教程的開頭：

要在 Camtasia 9 中開始屏幕錄製，請單擊“錄製”按鈕。

對比

要在 Camtasia 中開始屏幕錄製，請單擊錄製按鈕。

通過在第二個示例中故意省略版本號，視頻內容可能會重新用於 Camtasia 軟件的下一個版本，而不會引起用戶混淆。

Amy Rottmann 和 Salena Rabidoux 在他們的文章中提供了額外的建議，以提高內容的可重用性，例如引用年份而不是過去的時間（2016 年與 2 年前），並為您的視頻選擇更通用的標題。

根據視頻營銷平台 Vidcredible 的說法，創建常青內容並使其保持最新也是增加 SEO 和來自已建立內容的流量的好方法。

使用簡化的用戶界面 (SUI)

在 TechSmith，我們一直在為我們的一些視頻內容使用一種稱為簡化用戶界面 (SUI) 的設計技術。 SUI 具有許多優點，通過僅關注關鍵元素的簡化視覺表示來表示軟件界面，內容創建者可以創建需要較少或無需更新的視頻。

相同的 SUI 內容通常可以跨多個版本和語言使用，從而減少了更新內容的總體需求。

以允許您輕鬆重新訪問內容的方式進行編輯。

有幾種技術可以幫助更輕鬆地更新現有視頻。

始終存檔完成的視頻項目

僅僅保留一個完成的 MP4 視頻文件並不能提供以後對視頻進行調整的靈活性。 最好的做法是存檔實際的視頻項目，以便以後您或同事可以重新打開和重新編輯。 這包括保存視頻編輯軟件使用的實際項目文件，以及視頻中包含的所有記錄、圖像和音頻剪輯。

CAREFUL ：僅僅保存項目文件通常是不夠的； 因為大多數視頻編輯器只參考項目中使用的實際媒體剪輯。 這些媒體剪輯也需要存檔。

TechSmith Camtasia 包含一個方便的“以 Zip 格式導出”選項，它將項目文件和所有媒體捆綁到一個 ZIP 文件中，該文件可以輕鬆存儲並在任何時候重新導入以實現此類目的。

有關在 Camtasia 中管理錄音和項目文件的更多信息，請參見此處。

還建議存儲與項目相關的任何支持元素，例如腳本、故事板和圖像源文件，以供以後參考。

分別編輯音頻和視頻

在許多情況下，視頻的音頻或視頻部分都需要更新，但不能同時更新。 將音頻和視頻內容保存在不同的軌道上允許內容創建者僅替換或更改一個元素而不會影響另一個元素。 許多多軌視頻編輯器提供了一個選項來分離音頻和視頻剪輯，如果它們最初在時間軸上組合。

修復帶有重疊屏幕截圖的部分

屏幕截圖通常可用於掩蓋截屏視頻中的微小視覺變化。 將屏幕截圖定位和調整大小到正確的區域確實需要一些練習（以及諸如 TechSmith Camtasia 之類的多軌編輯器），但它通常比重新創建整個錄音更快、更有效。 注意視頻中的鼠標光標，以確保您的屏幕截圖不會覆蓋它。

示例：“背景填充”屬性通過覆蓋屏幕截圖添加到現有視頻。

選擇靈活的視頻託管平台

您選擇的視頻託管平台也會影響更新內容的難易程度。 許多公司通過 YouTube、Wistia、Screencast.com 或 Vimeo 等在線視頻平台託管和分發他們完成的視頻內容。

雖然每個平台都有其優點和缺點，但在這種情況下要尋找的最關鍵功能是能夠在上傳視頻後替換視頻而不更改 URL 。

此功能允許內容創建者在不破壞任何共享鏈接和嵌入式實例的情況下替換後端的視頻，使版本控制更加容易，並確保任何擁有該鏈接的人將始終且只能看到最新版本。 Vimeo、Screencast.com、Wistia 和其他公司目前提供此類功能，但YouTube 不提供。

額外提示：使用語音生成技術

我們最近看到了語音生成技術（語音合成）領域的巨大進步，其質量與日俱增。 亞馬遜的 Polly、IBM 的 Watson 和微軟的 Azure 服務等服務的語音質量令人印象深刻且價格合理。

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示例：IBM 的 Watson 語音技術用於​​生成畫外音

作為一種先進的做法，內容創作者可以利用這項技術為其視頻生成音頻配音，而不是自己錄製音頻或聘請昂貴的配音藝術家。 此方法在更新視頻內容時特別有用：只需單擊幾下即可快速生成視頻畫外音的任何後續更改。 而且，與人工錄音不同，新片段的語氣和聲音將與現有內容完美匹配。

儘管質量不斷提高，但可用的語音生成技術還不完善。 它仍然聽起來有點機器人，並且缺乏營銷內容所需的情感。 此外，默認情況下不支持任何唯一術語，例如品牌名稱。 但是，該技術在文檔和培訓內容中肯定是可以接受的，並且已經為創建、更新和本地化內容提供了許多優勢。

總之

更新視頻內容是一個不可避免的挑戰，尤其是隨著內容數量和產品發布頻率的增加。 視頻創作者可以通過將後期更新的需求納入其視頻流程的所有階段來為這一挑戰做好準備。 使用正確的設計、組織、編輯技巧和技術可以大大減輕更新視頻的負擔。 這反過來又使視頻策略保持靈活，並為其他項目騰出寶貴的時間。