定時發送電子郵件的重要性
已發表: 2022-10-21
電子郵件
幾十年來，電子郵件發件人一直在思考最佳的發送時間。 這是一個很好的問題，主要是在您的讀者時間有限的情況下，因此本文重點介紹了為您的電子郵件計時的重要性。 換句話說，您的客戶將無法立即回复您的電子郵件，因為他們太忙了。 您希望發送打開並回复的電子郵件，但如果沒有人閱讀，您也不想浪費時間完善您的消息。
這是銷售、招聘、人力資源、營銷等領域的每個人都面臨的問題。 您發送電子郵件的時間可能會對您的投資回報產生重大影響。 這也可能是獲得熱門領導或填補理想團隊的決定因素。 名單可以繼續下去。
如果您想在業務上取得進展，那麼成功的一半只是發送專業質量的電子郵件。 您還必須知道何時是發送它的理想時機。 值得慶幸的是，這正是本手冊將涵蓋的內容。 我們回顧了過去的數十項研究，檢查了數據，並提出了對您非常有用的具體解決方案，所以讓我們開始吧。
定時發送電子郵件的重要性
發送電子郵件的目的大概是讓接收者打開它并快速回复。 然而，說起來容易做起來難。
新的研究表明，個人回復電子郵件的平均時間有所增加。 只有 23% 的觀眾可以在一小時內做出回應，儘管這是建議的時間。 其餘 77% 的人表示他們可以在幾小時到幾天后做出回應。 一天后，只有 1% 的門保持打開狀態。
造成這種趨勢的合理原因如下：
- 不斷檢查一個人的收件箱可能會非常具有破壞性。
- 倉促的回復會導致不完整的回复，從而產生更多的電子郵件。
更糟糕的是，我們在這裡進入了混亂的中間地帶。 理想客戶的典型一天需要接收 100 到 120 封電子郵件。 他們不能浪費時間閱讀所有內容。 因此，確定您的電子郵件發送時間不僅僅是為了讓您的信息在正確的時刻通過。
另一個好處是您可以避免讀者收件箱中出現不必要的消息。 更重要的是，這是超越希望訪問同一個人電子郵件的競爭對手的最佳方式。
以下是確定何時發送電子郵件時使用的 5 大標準
讓我們看看一些可以幫助您確定發送電子郵件的最佳時間的特徵。
經濟部門的分類
需要注意的是，不同行業的開放率有所不同。 有幾個變量可能會影響這一點。 開放率高的行業往往不會在廣告上投入太多精力。 教育部門是一個很好的例子，其平均開放率為 28.5%。
因為學校有責任通知孩子和他們的家人關於學術問題，這是完全有道理的。 高開放率可能歸因於他們沒有試圖出售或推廣任何東西的事實。 由於大多數電子郵件營銷業務的促銷性質，零售業務的打開率最低。 因此，了解您的目標市場和專業將為您的電子郵件營銷策略提供一個總體大綱。
收件人使用的設備
如今，使用手機的人比以往任何時候都多。 因此，在移動設備上閱讀電子郵件的便利性增加了。 研究表明，85% 的電子郵件用戶在手機上查看他們的帳戶。
不幸的是，只有 25% 的電子郵件活動針對移動消費者進行了優化。 因此，訂閱者的體驗很差，並丟棄了 42.3% 的電子郵件。 了解他們使用的設備類型有助於確定一天中接觸目標受眾的首選時間。
在中午和兩點之間發送電子郵件是接觸白領領域人員的絕佳時機。 在此期間，他們會出去吃午飯。 他們大概會使用手機，而不是把電腦帶到咖啡館。
目標受眾的人口統計
要進一步定制您的電子郵件活動，請考慮包括有關您的預期收件人的年齡和性別信息。 例如，如果您想覆蓋工作年齡人口，您需要知道他們更傾向於在上午 9 點之前查看他們的電子郵件
這是當今大多數年輕人喜歡查看電子郵件的時間。 同樣，如果您想聯繫在職媽媽，您不應該同時發送電子郵件，就像給非媽媽的女性一樣。
電子郵件間隔
營銷人員通常每週發送 1-2 封電子郵件。 您發送的電子郵件越多，它們對您的讀者的價值就越低； 因此這是建議的限制。
但是，當需要更頻繁的電子郵件通信時，可能會出現特殊情況。 如果您是課程開發人員並且有人註冊了您的電子郵件列表，您可能會在幾天內每天向他們發送一連串電子郵件，然後您可能會回到每週發送一到兩次電子郵件。 但是，請嘗試不同的發送間隔，看看哪種方式最適合您的列表。
你的產品或服務是關於什麼的
具有廣泛需求的個人是您的產品或服務的重點。 如果您正在營銷 B2B 服務，則應將目標鎖定在周二等工作日，此時您的訂閱者更有可能在他們的工作區。
如果您不嘗試通過週六晚上的電子郵件營銷來銷售您的電子郵件外展軟件，那將是最好的。 您正在尋找的營銷經理可能與當地的朋友一起外出。 但是，如果您嘗試提供與娛樂業相關的服務，那麼在周末發送電子郵件比在一周內更有效。
發送電子郵件營銷活動的理想時間
為了獲得解決方案，我們查看了來自多個來源的數據。 在這項研究中，專家評估了數十億封電子郵件。 令人驚訝的是，結果是一致的。 我們將在一個主要框架中查看結果：一天和一周中發送電子郵件的最佳時間。
電子郵件最有效的時間
員工通常通過回復任何未處理的電子郵件來開始他們的一天。 大多數研究表明，從上午 8 點到下午 12 點是黃金時段。 將自己限制在凌晨並不重要。 那麼，我們該何去何從？
時鐘已經敲響了中午。 Wordstream 還表明，下午 1 點到 2 點之間是富有成效的時間。 在一天中的那個時間，您的大多數訂閱者都在吃午飯並檢查他們的手機是否有新消息。
根據之前的研究，晚上 4 點到 6 點之間的時間也是最佳的。 為什麼？ 這是一天中人們下班回家時最有可能使用手機的時間。
簡而言之，一天中沒有一個最佳時間來發送電子郵件。 這就是為什麼知道你在和誰說話是如此重要。 如果您進行了許多 A/B 測試以確定對他們的思想產生最大影響的最佳時刻，那將會有所幫助。 可以在下一周的同一天在不同時間發送電子郵件，例如上午 8:00 和下午 6:00。 完成後，您可以比較結果以總結受眾的行為。 但是，如果答案在可能的範圍內，請不要感到震驚。
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