如何在 iPhone 或 iPad 上使用文件應用程序
已發表: 2022-01-29Apple 的 Files 應用程序可讓您在一處查看和訪問存儲在 iCloud Drive、Box、Dropbox、Google Drive 和 Microsoft OneDrive 等在線服務上的文件。 您還可以直接在 iPhone 或 iPad 上查看文件並在其上運行各種命令。
隨著 iOS 15 和 iPadOS 15 的更新，Apple 為“文件”應用增添了一些有趣的新功能。 您現在可以按組對文件進行排序，更輕鬆地使用多個窗口進行多任務處理，並通過使用外部鼠標在文件上拖動來選擇多個文件。
要獲得這些功能，請打開設置 > 常規 > 軟件更新，並確保您已更新到最新版本的操作系統。 您的設備會告訴您您的軟件是最新的或提示您下載最新的更新。
讓我們查看“文件”應用程序，了解如何處理文檔。
將服務連接到文件應用程序
首次啟動文件時，您需要啟用並連接到您使用的服務。 點擊頂部的省略號圖標，然後從菜單中選擇編輯。 該應用程序顯示所有可用的文件存儲服務。 打開要添加的任何在線位置的開關。 您還可以按下您最喜歡的服務旁邊的漢堡包圖標並將它們拖到新的順序中。
點擊您要加載的服務名稱並登錄。第一次執行此操作時，需要進行身份驗證才能查看此文件夾中的項目。 在某些情況下，您可能會收到一條身份驗證消息，這意味著您需要先打開該應用程序的移動版本才能在“文件”中使用它。 為您添加的每個站點執行此操作。
您還可以通過“文件”應用訪問在 Safari 中下載的文件。 如果您從 Safari 下載 PDF、音頻文件或文檔，“文件”應用程序中將顯示“下載”文件夾。 點擊On My iPhone或On My iPad ，您將看到設備上其他應用程序和服務的文件夾，以及下載文件夾。 打開該文件夾以訪問從 Safari 下載的任何文件。
連接到外部存儲
您可以將設備連接到 USB 記憶棒、SD 卡或外部硬盤驅動器。 為此，您必須使用正確的適配器電纜將存儲設備物理插入您的 iPhone 或 iPad。 然後，您可以通過文件訪問該驅動器及其內容。
如果您有網絡服務器或 NAS，您可以使用您的設備連接到它並通過文件應用程序訪問它。 只需確保它支持並啟用了 SMB（服務器消息塊），這是一種通用網絡協議，可讓不同系統訪問和共享相同的文件。
要在“文件”應用程序中進行設置，請點擊右上角的省略號圖標，然後點擊“連接到服務器”命令並輸入服務器的名稱或 IP 地址。 （例如，要訪問我的 Synology NAS，我必須鍵入smb:// ，然後是 NAS 的名稱，然後是.local ，如smb://SynologyNAS.local 。）然後輸入該設備的用戶名和密碼.
最初，我無法連接到 NAS。 通過一個有用的在線論壇，我發現我必須將最大 SMB 協議設置為 SMB3。 如果您無法通過文件應用程序連接到服務器或 NAS，您可能需要聯繫供應商尋求幫助。
您可以訪問加密驅動器，可以是直接連接到 iPhone 或 iPad 的驅動器，也可以是在網絡上設置的驅動器。 但是，目前僅支持使用 APFS 格式化的驅動器。 要嘗試此操作，請連接您的加密存儲設備或連接到加密的網絡共享。 選擇驅動器並點擊鎖定鏈接。 輸入驅動器的密碼，然後選擇解鎖以訪問驅動器。
查找和查看文件
您可以跨不同位置搜索文件。 在頂部的“搜索”字段中，輸入所需文件的單詞或短語。 該應用程序會掃描您的各個位置並顯示搜索結果列表作為響應。
如果您經常使用相同的文件夾，請考慮將它們標記為收藏夾，以便將來快速訪問它們。 按下文件夾並在菜單中選擇收藏夾，或者只需將文件夾拖到邊欄中。 任何標記為收藏夾的文件夾都將在收藏夾部分下的左側欄中可用。
最近訪問的文件可以在應用程序中快速找到。 點擊側欄中的“最近”條目以查看最近添加、移動或查看的文件。
在“文件”應用中，點擊特定服務以查看存儲在其上的文件夾和文件。 點擊文件將其打開，應用程序會下載並顯示該文件。 您可以通過這種方式查看文檔、PDF 文件、圖像、音頻文件和視頻。 照片和其他靜態圖像甚至可以使用內置的繪圖和著色工具進行編輯。
管理您的文件
您可以通過複製、移動或刪除文件來執行基本文件管理。 打開您的在線存儲服務之一以查看您保存的文件夾和文件。 要對單個文件運行命令，請按下其縮略圖。 從菜單中，您可以復制、複製、移動、重命名、預覽、標記、共享或刪除文件。
要對多個文件運行命令，請點擊 iPad 右上角的選擇鏈接（該按鈕隱藏在 iPhone 上的三點圖標後面）。 點擊您要包含的每個文件。 屏幕底部顯示用於共享、複製、移動和刪除所選文件的鏈接。 點擊更多以查看其他命令，例如下載和壓縮。
現在您的 iPad 可以使用外接鼠標，您可以一次選擇多個文件，而無需使用“選擇”選項。 確保您的鼠標已連接到 iPad，然後單擊並拖動一系列文件，它們應該被選中。
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標記和排序文件
文件應用程序可讓您查看關鍵詳細信息，甚至標記每個文件。 按下文件並從菜單中選擇信息以查看文件類型、大小、創建日期和時間、作者和其他詳細信息。 通過照片，您可以了解尺寸、分辨率、曝光時間、焦距和 ISO 感光度。
如果要添加標籤來對文件進行分類，請點擊顯示更多並向下滑動以查看文件的所有詳細信息。 在屏幕底部，點擊添加標籤鏈接。 然後，您可以從現有的顏色編碼列表中添加一個標籤，或者點擊添加新標籤以根據特定條件創建一個新標籤，這可以幫助您找到該文件。
您現在還可以根據組對文件夾中的文件進行排序。 要嘗試此操作，請打開一個文件夾，點擊三點圓圈圖標，然後選擇使用組。 該文件夾中的文件被分類到不同的組中，默認條件為 Kind（文件類型）。
要更改條件，請點擊三點圓圈圖標並選擇分組依據。 然後，您可以根據日期或大小將文件分組。 要撤消群組安排，請再次點擊圖標並取消選中使用群組選項。
壓縮和解壓縮文件
文件應用程序還允許您壓縮和解壓縮文件和文件夾。 按下某個項目並從彈出菜單中選擇“壓縮”以創建該項目的 ZIP 存檔。 如果您有需要打開的壓縮文件，只需點擊 ZIP 文件解壓縮或按下文件並從菜單中選擇解壓縮。
管理已刪除的文件
如果要刪除文件，請按下它以打開彈出菜單，然後選擇刪除命令。 任何錯誤刪除的文件都可以通過點擊“最近刪除”條目來恢復。 這將向您顯示各種文件存儲服務中所有最近刪除的文件。 點擊選擇鏈接，然後選擇您要恢復的任何文件。 點擊恢復鏈接將刪除的文件返回到其存儲服務。
多窗口多任務
您的 iPad 包含一系列在 iPadOS 15 中得到增強的多任務處理功能。同時打開多個窗口時，您可以更輕鬆地查看和處理文件。 在文件應用程序中打開一個文件夾，然後點擊屏幕頂部的省略號圖標以打開新的多任務工具欄。
點擊中心圖標以拆分視圖模式打開。 然後，您可以打開“文件”應用程序的第二個實例並同時查看不同的文件夾。
現在，如果您要查看文件，請點擊它以打開一個浮動的 Slide Over 窗格，您可以將其放置在兩個現有窗口中的任何一個窗口的頂部。