如何使用微軟搖擺

您是對快速創建基於 Web 的演示文稿、交互式報告或個人作品集感興趣的 Microsoft Office 用戶嗎？ PowerPoint 的學習和使用可能會讓人望而生畏，因此請考慮使用更輕鬆的替代方案 Microsoft Sway。

使用 Sway，您無需設計技能或創意經驗即可創建演示文稿。 該應用程序為您提供卡片或塊，以結構化的方式構建您的內容。 您可以輕鬆插入文本、圖像和視頻，通過微妙的動畫為您的 Sway 賦予有吸引力的外觀，並輕鬆共享它。

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Sway 入門

訪問 Sway 網站並使用您的 Microsoft 帳戶登錄。 然後，您有幾種不同的方法來創建您的 Sway。

新建：從一個空白文檔開始，您可以在其中添加所有部分和設計元素。

從主題開始：輸入搜索詞，Sway 會為您創建部分大綱。

從文檔開始：上傳大綱或文章等文檔，Sway 會將您的內容插入到部分中。

從模板開始：使用其中一個模板快速開始您的項目。 主題範圍包括通訊、簡歷、投資組合、公告、故事和業務演示的選項。

選擇其中一個選項後，您將在左上方看到用於構建 Sway 的兩個主要區域：故事情節和設計。

注意:在您構建演示文稿時，您的 Sway 會自動保存。

創建故事情節

選擇左上角的“故事情節”以構建部分、添加卡片並插入您的內容。 這是構建 Sway 的中心點。

最頂部的卡片是您的標題卡片，可以包含文本和圖像背景。

要添加下一張卡片，請單擊前一張卡片底部的加號。 然後，您將看到建議的選項，或者您可以專門選擇文本、媒體或組。

標題

當您選擇標題卡並添加您的文本時，它會在您的 Sway 中顯示為較大並突出顯示。 正如您在下面的屏幕截圖中看到的，詞源和分類是標題。

注意：這是一個示例樣式； 您可以更改顏色、字體和佈局。

標題是將 Sway 劃分為多個部分的好方法。 然後，您可以在每個標題下方包含您需要的卡片。

文字卡

插入文本卡以添加段落、項目符號或編號列表。 在框中輸入文本，然後使用工具欄中的選項對其進行格式化或添加鏈接。 在工具欄的右側，使用框設置重點，使用垃圾桶刪除卡片。

媒體卡

您可以插入圖像、視頻或音頻文件，以及嵌入 3D 內容或推文，或從您的設備上傳項目。

每種類型的媒體都有自己的選擇。 例如，您可以為圖像添加標題或錄製自己的音頻。

要使用網絡搜索添加圖像或視頻，請單擊卡片中圖像或視頻的位置以打開側邊欄。 使用選項卡或在頂部搜索以找到媒體。 然後，選擇它並選擇“添加”或將項目拖到卡上。

提示：選中頂部的框以查找知識共享圖像。

您還可以將工具欄中的強調選項用於媒體。 從微妙、中度或強烈中進行選擇，以在您的演示文稿中以不同方式顯示該項目。

對於圖像，您還可以使用焦點工具將圖像的特定部分歸零。

團體卡

您可以在 Sway 中以幾種獨特的方式對圖像進行分組。

• 自動：讓 Sway 決定最佳佈局。
• 網格：將圖像放置在網格佈局中。
• 比較：並排放置兩個圖像。
• 堆棧：將圖像放在一堆你可以點擊的地方。
• 幻燈片：使用三個視圖之一像幻燈片一樣瀏覽每個圖像。

要在添加圖像後更改佈局，請在工具欄中選擇“組類型”。 然後，選擇右側的新佈局。

設計你的搖擺

您可以在 Sway 創建的任何時候處理設計部分。 選擇左上角故事情節旁邊的“設計”。

根據您選擇的用於創建 Sway 的選項，您可能會看到默認樣式。 要選擇不同的，請單擊右上角的“樣式”。

然後，您將在頂部看到整個 Sway 的佈局。 您可以選擇垂直、水平或幻燈片，具體取決於您希望 Sway 在屏幕上流動的方向。

接下來，您將看到一組樣式，您可以從中選擇不同的顏色、形狀和背景。 使用右側的箭頭查看樣式中的所有選項。

選擇樣式後，使用頂部附近的“自定義”按鈕更改顏色靈感或調色板、字體樣式、動畫重點和文本大小。 當 Sway 的元素出現在屏幕上時，您會看到動畫。

設計創作的另一種選擇是讓 Sway 為您完成。 選擇“混音！” 在樣式側邊欄的頂部查看 Sway 為您提供的功能。

您可以通過選擇樣式側欄上方的撤消按鈕輕鬆撤消所做的任何更改。 另外，如果您改變主意，您還有一個重做按鈕。

播放、分享或調整你的 Sway

在 Sway 屏幕的右上角，您會看到一個播放按鈕。 選擇該選項以按照觀眾的意願查看演示文稿。

選擇“播放”視圖右下角的圖標以跳轉到 Sway 的特定部分。 然後，單擊“編輯”返回故事情節和設計屏幕。

選擇“共享”按鈕以獲取指向 Sway 的文本或視覺鏈接，在 Facebook、Twitter 或 LinkedIn 上共享它，或獲取嵌入代碼。 您還可以為查看您的演示文稿的人設置權限、要求輸入密碼或包括共享按鈕。

要復制 Sway、將其另存為模板、打印或導出演示文稿，請選擇右上角的三個點並選擇一個選項。

您還將在上面的菜單中看到“此 Sway 的設置”，您可以選擇語言、顯示方向按鈕、調整視圖設置和自動播放 Sway。

有關創建引人注目的基於 Web 的演示文稿的簡單方法，請查看 Microsoft Sway。

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