拋棄紙筆：如何使用 OneNote 做學校筆記
已發表: 2022-01-29我從小就在實體筆記本上用鋼筆或鉛筆記筆記，並享受手動過程，但毫無疑問，與舊的模擬方法相比，更現代的數字筆記解決方案具有明顯的優勢。 例如，傳統筆記本容易損壞和丟失，難以找到具體的筆記，並且頁數有限且固定。 數字筆記應用程序不受任何這些限制。
為什麼選擇 OneNote 替代紙質筆記本？
我為本指南選擇了 OneNote（特別是 OneNote for Windows 10 應用程序，它需要 Microsoft 365 帳戶），因為它跨平台、靈活、支持多種輸入類型（如觸摸、手寫和触控筆），並且可以同步到出色的雲存儲服務 (OneDrive)。 請注意，您可以下載不需要Microsoft 訂閱的 OneNote 免費版本，但該應用缺少付費版本的某些功能。
是否使用舊版本或不同版本的 OneNote； 不同的筆記應用程序，例如 Evernote 或熊掌記； 或者您的辦公套件提供的任何解決方案，您都可以應用我在下面討論的許多相同的組織策略。 父母可以遵循這些相同的指導方針，為太小不能自己做的孩子整理筆記。
我沒有介紹的一項功能是 OneNote 的課堂筆記本工具。 這些能力當然是以教育為重點的，但需要與教師協調。 如需更一般的筆記建議，請查看我們的筆記管理技巧。 畢竟，您生活的其他領域也可以從有效的記筆記技巧中受益。
確定筆記的結構
OneNote 的層次結構很簡單。 最頂層是筆記本，它分為多個部分，然後是頁面。 您還可以在一個部分內創建專門的部分組，並在一個頁面下創建子頁面。 將筆記本視為最大的集體組織組，每一步從那裡向下移動一個級別。
例如，您可以先在筆記本上填寫您學校的名稱或級別（例如小學、初中、高中或大學）。 您可以使用您的年級或年級作為部門名稱，然後為該年的每個季度或學期創建部門組。 然後，為您的每個課程創建一個部分，並使用單獨的頁面進行註釋。 如果您的課程每學期或每季度不更改，則無需創建分區組。
或者，由於 OneNote 中的頁面大小沒有實際限制，您可以無休止地用相關信息更新一個頁面。 例如，您可以使用一頁為每天的家庭作業創建清單，一頁用於記筆記，一頁用於集思廣益的項目想法。
不過，這種設置很快就會變得一團糟，因此我們建議採用介於中間位置的策略。 保留組織結構，但為家庭作業和項目頭腦風暴添加特定的正在進行的頁面。 只需在這些部分的名稱前面加上一個數字，以確保它始終位於列表頂部（假設您按字母順序對 OneNote 頁面進行排序）。 您還可以按時間順序對頁面進行排序，這可能是從學年不同時間點查找筆記的更簡單方法。 如果您確實找不到筆記，OneNote 的搜索功能可以幫助您找到任何級別的匹配文本。
下面是一個高中生的 OneNote 層次結構示例：
筆記本：高中筆記
部分： 9年級，10年級，11年級，12年級
部分組（高中筆記> 10年級）：秋季學期，春季學期
部分（高中筆記 > 10 年級 > 秋季學期）：天體物理學、稅法、人工智能架構
頁面（高中筆記 > 10 年級 > 秋季學期 > 天體物理學）：家庭作業、頭腦風暴項目、第 1 週：星際旅行
子頁面（高中筆記 > 10 年級 > 秋季學期 > 天體物理學 > 頭腦風暴計劃）：從地球到 Proxima Centauri b 的可能路線
您可以更改每個 Notebook 和 Section 的顏色，以幫助您在視覺上區分每個。 您還可以隨時移動、刪除或重命名筆記本、分區或頁面。 這使得採用新結構變得容易，而無需像使用物理筆記本一樣從頭開始。
請記住，您可能會發現待辦事項列表應用程序（例如 Todoist）有助於管理日常任務。 任務管理應用程序，如 Asana，甚至是看板應用程序，如 Trello，對於跟踪正在進行的任務可能更有用。
格式化 OneNote 頁面以進行筆記
OneNote 中的頁面可能令人生畏。 與 Word 文檔不同，OneNote 頁面幾乎沒有結構規則。 您只需單擊任意位置並開始輸入。 這樣可以輕鬆快速地記下筆記，但是當您需要學習或查找信息時，隨意拼貼的筆記並沒有幫助。
我發現一個有用的佈局技巧是啟用規則線。 單擊視圖選項卡 > 規則線 > 窄規則。 我建議使用 Narrow Ruled 設置，因為這些準則與 OneNote 中的默認字體大小最匹配。 如果您喜歡更大的字體大小，請嘗試將其與其他行間距選項之一匹配。 這些規則行還可以幫助您確保您在頁面最左側的空間中輸入內容。 只需單擊紅色垂直線的左側，您的光標就會自動移動到規則線上的最左側位置。 之後，您就可以開始打字了。
啟用 Rule Line 視圖的另一個實際好處是頁面看起來更像是一張物理的橫格紙。 根據您的喜好，您甚至可以切換每個頁面的背景（淺色或深色），在每種模式下都有多種頁面顏色可供選擇。 這些線條不是文檔的永久部分，因此如果您從頁面複製和粘貼文本或圖形，它們將不會顯示在目標位置。
寫筆記時可能遇到的另一個問題是所有文本框的大小可能不同。 不幸的是，沒有工具可以快速對齊它們或將它們調整為相同的寬度。 一種解決方法是只在頁面頂部創建一個框，並在其中持續輸入整個頁面的註釋。
或者，如果您需要用圖形打斷文本框，請將現有文本框複製並粘貼到所需位置。 只要頁面上有足夠的水平空間，生成的文本框將與原始文本框的寬度相同。 然後，您可以使用規則線來對齊文本框，因為它們會捕捉到增量的水平和垂直位置。
您可以嘗試啟用網格線視圖以獲得精確的視覺指南。 但是，要知道文本框的邊緣不與文本的邊緣對齊； 文本框有一點填充。 如果文本框佔用太多垂直空間，則需要刪除其底部多餘的行，因為沒有垂直調整大小手柄。
如果您不小心將對象拖到規則線視圖中的紅線左側太遠，您的頁面不會永遠被破壞。 只需將對象移回紅線上方，然後單擊視圖選項卡中的縮放至 100或頁面寬度按鈕以重新居中視圖。 底部的滾動條再次停在紅線邊緣。
以下是佈局提示的快速摘要：
啟用規則行以向頁面添加結構。
通過使用單個文本框或複制和粘貼原始文本框大小保持一致。
使用紅線對齊您的筆記。
創建和編輯筆記
我不會在這裡詳細介紹 OneNote 的每個功能，而是重點介紹有助於編寫學校筆記的工具。 比如，OneNote 優秀的繪圖工具和輸入支持雖然是常識，但你知道每一個標記和塗鴉都有一層，事後可以移動或刪除嗎？ 無需冒熒光筆在 OneNote 中滲出頁面或模糊文本的風險——一切都可以撤消。
至於廣泛的組織工具，OneNote 允許您創建自定義標籤以對筆記進行分類。 單擊主頁選項卡中的複選框圖標開始。 您可以從現有標籤中進行選擇，例如To Do 、 Important或Reminder for Later ，也可以創建自定義標籤。 單擊文本框中的任意位置以添加標籤。 當你去搜索那個標籤時，你需要在它周圍添加引號，以便 OneNote 識別它。
您可能還想跟踪您何時寫某些筆記。 OneNote 讓這一切變得簡單。 單擊文本框，右鍵單擊，然後選擇上下文菜單中的最後一個選項，該選項應在您首次創建文本框的日期和時間旁邊顯示您的姓名。 OneNote 然後將此信息添加到光標的位置。
OneNote 進一步受益於用於翻譯和設置編輯語言的內置工具。 還有一個用於定義術語或探索主題的智能查找工具。 這兩個選項都在右側面板中打開，因此您不必在筆記中失去自己的位置。
OneNote 有大量的內置數學工具。 只需開始鍵入一個公式，OneNote 就會選擇格式。 方程式和數學菜單選項提供了額外的功能。 例如，您可以設置複雜方程的格式、創建可嵌入的圖表，並獲取查找變量值的分步說明。
我們的編輯推薦
並非所有教室都允許您在課堂上將數字設備放在桌面上，但這不應阻止您使用 OneNote。 例如，您可以詢問您的講師是否可以錄製講座，然後稍後插入錄音。 OneNote 的一個很酷的功能是您可以將錄音同步到您的筆記，以便在您寫下筆記的確切時間播放錄音的相關部分。 您甚至可以使用轉錄服務將錄製的音頻轉換為可編輯的文本。
您可以向老師索取他們演示的幻燈片的副本，將其插入 OneNote，然後添加您的課堂筆記。 您甚至可以使用掃描應用程序（例如 Microsoft Lens）掃描您的手寫筆記，將這些圖片插入 OneNote 並通過右鍵單擊上下文菜單從圖片中復製文本。 對於那些正在遠程學習的人，您可以使用相同的功能將屏幕截圖快速轉換為可編輯的文本。
由於 COVID-19 大流行，許多學生可能在學年開始時至少有一部分時間仍在家裡學習。 這意味著您的大部分教育將以數字方式提供。 考慮到這一點，請查看我們的指南，了解如何以及為什麼應該在您的 PC 上創建一個單獨的以教育為中心的帳戶。
保護您的筆記
OneNote 允許您對筆記本的任何部分進行密碼保護，如果您想讓您的筆記不被窺探，這很有幫助，但您不能忘記您設置的密碼。 這是不可恢復的。 如果您忘記了密碼，則無法重置訪問權限，您將丟失該部分中的所有筆記。 一種解決方案是將此部分密碼存儲在密碼管理器中，無論如何您都應該將其用於學校。 儘管如此，我還是不推薦使用密碼保護功能，因為風險似乎太大了。 此外，鎖定的部分仍然可以在不輸入密碼的情況下永久刪除。
如果您想保護對 OneNote 的訪問，更好的方法是在您用於登錄的 Microsoft 帳戶上啟用多重身份驗證。Microsoft 提供了多種方法來保護您的帳戶，包括通過其出色的身份驗證應用程序。 這樣，您可以確保您是唯一一個登錄您的帳戶的人。
儘管您的 OneNote 筆記本都會自動同步到您的 Microsoft 帳戶的 OneDrive 存儲，但您可能仍需要不時備份您的筆記。 不幸的是，OneNote for Windows 10 應用程序不包含任何手動備份選項。 但是，該應用程序的免費以 Office 為中心的版本包括一個本地存儲選項。
要手動創建筆記備份，請在 Web 上登錄 OneNote 並前往筆記本頁面。 右鍵單擊要保存的筆記本，然後選擇導出筆記本。 將這些出口保存在安全的地方，以便緊急訪問。 如果要將這些導出添加回 OneNote for Windows 10，請右鍵單擊 Zip 文件並選擇全部提取。 然後，右鍵單擊任何提取的部分，將鼠標懸停在Open with option上，然後 選擇 OneNote for Windows 10。OneNote 可能會要求您在導入該部分之前創建一個新的快速筆記部分，但您可以隨意移動部分和頁面。 然後，這些新部分會同步回您帳戶的雲存儲，就像任何其他部分一樣。
導出筆記本對於想要共享筆記的學生也很有幫助。 遺憾的是，OneNote 僅正式支持筆記本級別的共享。 如果您導出筆記本並提取各個部分，您只需將這些文件發送給同學，讓他們導入或複製到他們自己的筆記本中。
如果您不關心將這些部分重新添加到筆記本中，您也可以將部分打印為 PDF 格式。 為此，請在 OneNote 在線版（在 Windows 設備上）中打開該部分，選擇“文件”>“打印”>“打印”>“Microsoft 打印到 PDF”。 然後，只需命名下載並選擇保存位置。 您還可以從桌面應用程序將部分打印到 PDF。
上述任何一種方法都比試圖在整個學年保持物理筆記本的原始狀態更可取。 回顧一下：
如果您有可能忘記密碼，請不要鎖定部分。
在您的 Microsoft 帳戶上設置多重身份驗證。
前往 OneNote 在線導出您的筆記本。
使用 OneNote 將筆記提升到一個新的水平
OneNote for Windows 10 的靈活性和怪癖可能令人生畏，但它是一個出色的平台，可在您確定適合您的結構後創建和同步您的筆記。 右鍵單擊創建新筆記本可能永遠不會像在學年開始時穿越到辦公用品商店那樣令人興奮，但它非常方便。 此外，數字筆記應用程序為您提供了更多功能的格式化和組織工具，不涉及物理撕頁。