如何更高效地使用 Microsoft Teams
已發表: 2022-01-29Microsoft Teams 可以成為在家工作的重要工具。 但是，它對您的效果如何取決於您了解和使用了多少關鍵功能，以及您了解多少技巧來導航這個巨大的工具並使其保持井井有條。
什麼是微軟團隊？
Microsoft Teams 是使用最廣泛的團隊消息傳遞和視頻會議應用程序之一，它允許一群人使用群組文本聊天、一對一文本聊天、視頻通話和文件共享相互交談。 在 Teams 中，您可以協作為項目或部門創建 wiki，以及連接到其他 Microsoft 應用程序。 任何人都可以免費使用 Microsoft Teams。 學習如何使用應用程序的核心功能（例如如何加入頻道和發表評論）相當容易，尤其是因為您在第一次使用 Team 時會獲得簡短的教程。
讓我們看看不太明顯的地方。 以下是十個簡單而強大的技巧和技巧的集合，可幫助您保持井井有條，讓關鍵工具觸手可及，關閉一些通知以減少分心，並且通常使用此應用程序獲得更高效的體驗。 要了解有關 Microsoft Teams 的更多信息，請閱讀它與 Slack 的不同之處，以及這兩個流行消息傳遞應用程序的一些替代方案。
1.在應用級別自定義通知
來自團隊聊天應用程序的通知可幫助您掌握重要的對話，但不重要的對話可能會讓人分心。 這就是自定義通知很重要的原因。 在 Teams 中，您可以在應用級別、頻道級別和對話級別執行此操作。
在應用程序級別，您可以自定義帳戶的提及、消息和其他更改的通知，例如當有人加入或離開時。 唯一不能完全禁用的是@提及。
要到達那裡，請單擊右上角的個人資料圖標，選擇設置，然後選擇通知。
2.自定義頻道級別的通知
在頻道級別，您可以自定義所有新帖子、所有回復和頻道提及的通知，這意味著當有人標記頻道以談論它時。 禁用（設置為關閉）您為娛樂和社交而加入的任何頻道，或您被動觀看或收聽的任何頻道可能會有所幫助。 即使在您關閉頻道通知後，頻道名稱仍會在有新活動時變為粗體，讓您知道您可以加入並趕上，但前提是時間適合您。
要到達那裡，請將鼠標懸停在頻道名稱上，直到出現三個點。 單擊圓點並選擇頻道通知。
3. 在對話級別自定義通知
在對話級別（也稱為線程），您可以完全關閉通知，這在線程偏離軌道時很有幫助。
要到達那裡，請將鼠標懸停在原始帖子的右上角，直到看到一串 reacji 和三個點。 單擊三個點，然後選擇關閉通知。 即使關閉通知，如果有人 @ 提及您，您仍然會收到提醒。
4. 不離開頻道發送私聊
Microsoft Teams 將頻道和聊天彼此分開。 當您需要在頻道對話的密集過程中快速私下向某人發送消息時，這無濟於事。 但是，有一種方法可以做到這一點。
單擊您要發送消息的人的個人資料。 會彈出一個框，其中包含一些用於聯繫他們的選項，包括一個消息字段，它只不過是一種發送聊天的快速方式。
5.將聊天變成音頻或視頻通話
Microsoft Teams 具有內置的音頻和視頻通話功能。 這意味著您可以使用計算機的揚聲器、麥克風和攝像頭將與同事的任何聊天變成電話或視頻通話。 有幾種方法可以給您的同事打電話，包括單擊某人的個人資料圖片並選擇呼叫圖標（參見上一個提示中的圖片）。 另一種方法是從私人聊天切換到通話。 當文本聊天沒有您想要的效率時，此選項很方便。
在聊天中，只需單擊右上角的攝像機圖標或電話圖標。 該應用程序將自動撥打聊天中的人。
6. 分享你的屏幕
當您與他人實際共享辦公空間時，很容易讓同事回頭看屏幕上的某人。 在遠程工作環境中，向同事展示您的屏幕幾乎同樣容易。 使用 Microsoft Teams，您可以通過與某人通話，然後打開屏幕共享來實現。
開始通話後，單擊窗口底部附近的屏幕共享選項。 請注意，帳戶管理員必須允許屏幕共享才能正常工作。
7.為視頻通話添加虛擬背景
也許您已經看到人們添加到 Zoomvirtual 會議的所有有趣的背景圖像。 Microsoft Teams 也允許你為視頻通話選擇背景圖像，但它並沒有為你提供製作自己的圖像的簡單方法。 然而，這並不意味著不可能，Lance Whitney 在他的教程中向您展示瞭如何做到這一點。
他的說明的簡短版本是將要使用的圖像放入 Microsoft Teams 用於其背景圖像選項的文件夾中。
8. 整理你的頻道欄
您帳戶中的團隊和頻道越多，您的應用左側欄看起來就越混亂和雜亂無章。 讓我們看看整理頻道欄的幾個關鍵方法。
我們的編輯推薦
首先，將您最常使用的頻道固定在該區域的頂部。 將鼠標懸停在頻道名稱上，直到看到三個點。 單擊這些點並選擇 Pin。
其次，您可以根據需要擴展和折疊團隊。 您折疊的團隊越多，您的頻道欄看起來就越有條理。
第三，您可以通過拖放來重新排序團隊，讓您將更重要的團隊放在更高的位置。
最後，在任何團隊中，您都可以隱藏與您不高度相關的頻道 - 每個團隊的常規頻道除外。 你不能擺脫那個。 要隱藏頻道，請將鼠標懸停在其名稱上，直到看到三個點。 單擊這些點並選擇隱藏。 隱藏頻道後，您仍然可以通過導航到該團隊的頻道列表底部輕鬆訪問它們，該應用會告訴您為所選團隊隱藏了多少頻道。
9.嘗試/命令
Microsoft Teams 窗口頂部的搜索欄兼作鍵入命令的位置。 命令可讓您更快、更有效地瀏覽應用程序。 如果您不是很精通技術，命令可能看起來令人生畏，但在這裡，它們不是。
嘗試在搜索欄中輸入一個正斜杠 ( / )。 出現可能的命令列表，這意味著您不必記住它們。 此外，該應用程序可幫助您完成命令。 例如，如果您鍵入 /chat，該應用程序會自動為您提供用於輸入您要發送消息的人的姓名的字段和用於編寫消息的文本字段。
另外兩個方便的命令是 /dnd，它將您的帳戶置於“請勿打擾”模式； 和 /keys，它會拉出鍵盤快捷鍵列表，以提供更多有效導航應用程序的方法。
10. 為您的頻道添加特殊標籤
每個頻道的頂部都有一排選項卡。 默認情況下，您會看到帖子、文件和 Wiki。 您可以添加每個頻道獨有的特殊選項卡。 標籤可以是網站、您需要參考報價的特定文件，甚至是來自其他應用程序（例如 Trello 或 Zendesk）的信息。
要添加選項卡，請單擊選項卡區域中的 +，選項列表將顯示您可以添加的內容類型。