如何使用 Microsoft Excel 模板進行活動策劃

Microsoft Excel 通常是公司財務、家庭預算和其他數字數據的同義詞。 但 Excel 也可以成為計劃婚禮、淋浴、派對等活動的絕佳工具。 繼續閱讀可用於計劃下一個活動的模板。

從預算和賓客名單到音樂，您可以花更多的時間做好準備，而花更少的時間跟踪一切。 如果您是每天打開應用程序的 Excel 用戶，請考慮將其用於您的下一個活動。

活動策劃模板

最成功的活動通常始於計劃。 使用活動策劃模板，您可以跟踪需要完成的所有事情。 如果您有其他人在您的活動中幫助您，您可以使用您的計劃器拆分任務。

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活動策劃者和時間表

此活動策劃者和時間線模板適用於幾乎任何類型的活動。 它足夠靈活，可用於商務研討會或家庭聚會。

注意：這是 Microsoft 365 免費提供的高級模板。如果您沒有 Microsoft 365，請查看此活動計劃跟踪器模板。

您有一張 Event Planner 工作表，您可以在其中輸入議程、清單、活動類別和主要聯繫人。

使用費用和收入表記錄事件的財務部分。 然後，在摘要表上一目了然地查看預算。

嬰兒淋浴計劃

雖然這款嬰兒送禮會計劃器非常適合為準媽媽計劃活動，但它也可用於新娘送禮會。

它帶有完整的賓客名單，其中包括 RSVP 和每一方的賓客人數。 您可以使用食品/飲料、裝飾品和其他用品部分列出您需要購買的所有物品以及費用。

對於淋浴當天（包括當天），請使用任務列表來確定需要完成的工作和時間，並附上備註點。

無論是嬰兒還是新娘，在計劃淋浴時都要記住這個模板。

派對策劃師

在客人到達並開始跳舞之前，請確保使用此派對策劃模板計劃您的派對。

注意：這是 Microsoft 365 中免費提供的高級模板。如果您沒有 Microsoft 365，請查看此 Group Event Planner 模板。

該模板包括派對前任務的待辦事項清單。 您還可以使用這些表格來跟踪您的食物和飲料的成本、您邀請的客人和他們的回复，以及您計劃的活動。

您還可以在一張單張紙上獲得很好的概覽，顯示進度、預算和客人數量。

活動預算模板

雖然活動策劃者可以包括預算，但它可能只是您需要的預算。 使用這些模板，您可以詳細計劃採購，保持進度，並與其他相關人員分享您的預算。

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婚禮預算追踪器

如果有一個事件需要預算和跟踪它的好方法，那就是婚禮。 微軟提供了近 10 種婚禮預算供您挑選。

這個婚禮預算跟踪器模板是一個不錯的選擇。 它為您提供了一張表格，用於添加該特殊日子的估計費用和實際費用。 從著裝到接待，您都可以輕鬆追踪。

然後，查看預算摘要表，了解您在預算範圍內的情況。 您還可以添加來自家人或朋友的捐款以及額外的可用資金。

籌款活動預算

另一個需要可靠預算的活動是籌款活動。 使用此籌款活動預算模板，您可以確保在您組織的能力範圍內。

該模板包括費用、收入、收入項目、支出項目、名稱和概述的幾張表。 只需添加項目、成本、收入和日期。

然後前往事件概覽表，鳥瞰這一切。 您會看到您的籌款目標、籌集的金額以及達到目標所需的金額。

查看由誰以及何時收集或花費了什麼。 利用列中的過濾器進行排序或過濾，並利用滑塊查看特定項目。

此模板包含單日或持續籌款活動所需的一切。

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活動嘉賓名單模板

如果您對活動的貢獻是跟踪來賓列表或邀請，那麼您會喜歡下一組模板。

婚禮賓客名單

使用此婚禮賓客名單模板，您可以列出您計劃邀請的賓客，並從頭到尾跟踪所有內容。

添加客人後，您可以包括他們與新娘或新郎的關係以及他們派對中的客人人數。

您還可以在接待處跟踪客人的座位安排和食物選擇。

晚宴名單

無論您是要舉辦晚宴，還是需要一種方法來跟踪其他類型活動的客人，都可以試試這個晚宴列表模板。

雖然簡單，但它允許您跟踪日期、客人和菜單。 另外，您可以添加任何必要的註釋。 您可以輕鬆地為有特殊需要的人添加不同菜單或食品的表格。

提示：考慮將菜單錶鍊接到主表上每個客人的菜單字段。

當您舉辦包含食物的派對時，請記住，有些客人可能有飲食限制。 此模板不僅可以幫助您跟踪客人，還可以幫助您跟踪他們需要的菜單。

婚禮列表模板

在活動策劃方面，清單是必不可少的。 對於婚禮來說尤其如此，因為每個細節都很重要。 請記住，這些模板也可以用於其他活動。 只需編輯模板清單以適合您的場合。

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婚禮播放列表

招待會開始時，請確保您的音樂選擇與此婚禮播放列表模板一致。

包括曲目編號和歌曲以及藝術家和專輯的詳細信息，因此毫無疑問您希望聽到哪首曲子。

您還可以添加持續時間和歌曲的用途，無論您是想在第一支舞中播放還是在切蛋糕時播放。

婚禮時間表規劃師

雖然這個模板被稱為婚禮時間表規劃器，但從技術上講，它是婚禮前需要完成的所有事情的清單。

注意：這是 Microsoft 365 免費提供的高級模板。如果您沒有 Microsoft 365，請查看適用於 Microsoft Word 的婚禮時間線清單模板。

在特殊日子前一年開始，並提前 9 到 12 個月計劃您需要做的事情。 完成婚禮當天需要做的事情。

只需按照時間線，根據需要添加您自己的項目，然後在完成時使用“完成”列將其標記出來。

確保您擁有計劃和執行每個人都會記住的事件所需的工具。 這些 Excel 活動計劃模板可以幫助您做到這一點。