如何使用 SIGN.PLUS [贊助] 在線簽署文件

21 世紀青睞快速移動、高效的應用程序，以保持日常工作流程的移動。 在簽名頻繁的商業環境中，像 SIGN.PLUS 這樣的服務——提供快速、安全和可跟踪的簽名——可以幫助最大程度地減少繁瑣的文檔管理帶來的痛點。

SIGN.PLUS 是一項高級電子簽名服務，旨在解決我們今天經常忽略或忍受的與電子簽名相關的許多問題。 雖然使用 SIGN.PLUS 完成電子簽名的過程很簡單，但該服務卻相當複雜，它提供了免費應用程序和網站所沒有的多層功能和安全性。

三步簽名

使用 SIGN.PLUS 在線簽署文檔是一個相當簡單的過程，分為三個步驟：

• 上傳
• 編輯
• 發送

它從上傳您的文檔開始，無論您是自己簽名還是計劃將它們發送給其他用戶以獲取他們的簽名。 在發送文檔之前，您可以添加複選框、日期字段或文本框等元素以獲取更多信息。

文檔準備好供同事或業務合作夥伴簽名後，您將使用 SIGN.PLUS 免費帳戶使用收件人的姓名和電子郵件請求籤名。 如果文檔需要經過幾個辦公桌，您還可以為每個用戶分配特定的字段。

最重要的是，簽署和發送文件都可以通過您的移動設備完成，因此您即使在旅途中也可以處理業務。

簡化電子簽名流程

儘管使用 SIGN.PLUS 簽署文件與以往一樣簡單，但該服務超越了最大限度地提高可用性、功能和可靠性。 這不僅僅是獲得您需要的簽名。 它還涉及組織、觀察和驗證。

如果您要分發針對特定眼睛的敏感文件，您可以使用 SIGN.PLUS 的審計跟踪來跟踪它的位置。 只要文檔有活動，防篡改日誌就會記錄 IP 地址、電子郵件地址和設備。

這與您監控所有實時進度以查看哪些收件人打開、簽署、查看或作廢文檔的能力密切相關。 每次簽署文檔時，您都會收到一份完成證書和一份詳細說明簽署者的審計報告，因此您將始終知道誰與文檔進行了交互，而誰沒有。

人性化服務

作為 SIGN.PLUS 訂閱者，您將受益於一些可以增強您的工作流程的特權，包括自動提醒、到期日期、文檔搜索和對各種文件類型的支持等功能。 但是，這項服務的重點是加快簽名過程並更好地組織簽名的文檔，並且通過無限制的可重複使用模板和單獨的文件夾，您可以同時實現這兩者。

如果您有需要經常簽名的表格或合同，可重複使用的模板非常有用。 只需通過設置一個包含收件人角色和需要填寫的字段的文檔來創建一個模板，並根據需要製作盡可能多的副本，最終可以根據需要輕鬆地從不同的簽名者那裡請求相同的信息，從而節省您的時間。

如果您不想將這些已簽名的文檔存儲在您的硬盤上，SIGN.PLUS 帳戶帶有安全的雲存儲，可以組織到單獨的文件夾中。 這些文件夾使您可以在需要時輕鬆找到已簽名的文檔。

集成和兼容性

SIGN.PLUS 不想限制其用戶群，因此它創建了一個可以跨所有平台使用的系統，包括 Windows、iOS 和 Android 設備。 該服務還可以集成到許多第三方應用程序中，包括 Dropbox、Google Drive 和 iCloud，因此您無需改變工作流程即可實施新系統。

前所未有的安全性和合規性

每當交換個人信息或公司機密文件時，您都希望一切都掌握在您可以信任的服務手中。 SIGN.PLUS 通過以下方式解決任何潛在的安全問題：

• 使用 256 位高級加密標準 (AES) 技術支持的每個用戶的唯一加密密鑰來加密所有簽名文件。
• 使用安全套接字層 (SSL)/傳輸層安全性 (TLS) 進行所有數據傳輸。
• 部署雙因素身份驗證和單點登錄 (SSO) 以獲得額外的安全層。
• 進行內部和外部脆弱性評估。
• 使用 N 層系統架構來提高穩定性、性能和安全性。

SIGN.PLUS 通過滿足廣泛的合規性指南（包括 SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPA）以及電子簽名法規（如 ESIGN、eIDAS、ZertES）將標准設得更高，表明公司致力於滿足和超越圍繞數據保護的行業標準。

遵循最嚴格的隱私準則

該公司在 SIGN.PLUS 的首要任務中名列前茅，致力於提供全球最強大的隱私保護。 作為總部位於瑞士的組織，SIGN.PLUS 優先考慮保護所有用戶數據的嚴格瑞士隱私法。 為確保最高級別的數據隱私，SIGN.PLUS 還將所有個人用戶信息存儲在一個極其安全的瑞士數據中心，該數據中心受到瑞士聯邦數據保護法 (FADP) 和瑞士聯邦數據保護條例 (FODP) 的保護。

立即成為 SIGN.PLUS 用戶

儘管 SIGN.PLUS 提供了一個免費帳戶，但您會希望所有的附加功能使其盡可能可靠、安全和高效。 要訪問更多服務功能，您需要註冊 SIGN.PLUS 個人版（9.99 美元/月）、專業版（19.99 美元/月）、商業版（29.99 美元/月）或企業版，具體取決於您的需要。

每個級別都添加了新功能，例如從商業計劃開始可用的自定義品牌和 Slack 集成，或專業、商業和企業帳戶可用的文件夾訪問。 最重要的是，SIGN.PLUS 為新的專業和商業計劃提供代碼sign10的 10% 折扣，該折扣疊加在啟用年度計費的折扣之上。

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