如何在團隊中離開辦公室

Teams 用戶最常見的問題是，當他們計劃休假或長期休假時，如何在 Teams 中設置消息。 在度假或休息時，您經常會關閉聊天應用的通知。 但是，即使狀態為離線，不知道您缺席的人也會發送消息。 但是，與其他應用程序不同的是，Microsoft Teams 為您提供了一項稱為外出 (OOO) 的功能，該功能在您不在時很有用。 Teams 中的外出 (OOO) 允許您設置消息並安排日期，該日期會顯示給在您不在時給您發短信的任何人。 您可能不知道如何在 Teams 中設置“外出”或在外出時在家工作消息中要寫什麼，因此請閱讀以下指南以了解它。

如何在團隊中離開辦公室

任何人想要使用“外出”設置可能有多種原因。 其中一些可能是：

• 參加會議、客戶會議或研討會。
• 當您休產假或病假數天時。
• 如果你正在度過一個私人的一天。
• 如果你休假幾天。

下面給出了在團隊中設置“外出”的方法列表。 請仔細按照說明進行操作。

方法一：通過設置狀態消息功能

您可以從您的個人資料圖片中設置外出消息。 此步驟是基本且易於遵循的：

1. 點擊Windows 鍵，輸入Microsoft Teams ，然後點擊打開。

2. 點擊您的頭像。

3. 然後，單擊設置狀態消息選項，如圖所示。

4. 選擇安排不在辦公室選項。

5.開啟自動回复。

6. 在外出消息選項下方的框中鍵入消息。

7. 標記選項在我的組織之外發送回複選項，然後選擇所有外部發件人。

8.標記選項僅在一段時間內發送回复，然後設置日期和時間。

9. 單擊保存按鈕。

另請閱讀：如何保持 Microsoft Teams 狀態可用

方法二：通過微軟團隊設置

同樣，您可以從“設置”中設置“外出”消息。 以下是如何在 Teams 設置中設置外出。

1. 打開Teams應用程序並單擊三個點圖標，如圖所示。

2. 從列表中選擇設置。

3. 向下滾動以找到不在辦公室，然後單擊計劃按鈕。

4. 按照方法 1 中的步驟 5-8 。

另請閱讀：如何打開 Microsoft Outlook 暗模式

方法 3：通過 Microsoft Outlook 應用程序

如果您在 Microsoft Teams 和 Outlook 中擁有相同的帳戶，則在 Outlook 中設置外出消息將使其與 Microsoft Teams 同步。 因此，請按照以下步驟在 Teams 中設置外出。

注意：消息應按照自己的意願進行同步。 它不會馬上發生。 此外，如果您使用的是 Outlook 電子郵件或 Microsoft 帳戶電子郵件，則只能在 Outlook 中設置外出消息。

1. 在瀏覽器上訪問Outlook網站。

2. 單擊設置圖標，如圖所示。

3. 在設置中選擇郵件選項。

4. 點擊自動回複選項，如圖所示。

5. 開啟自動回复。

6. 現在，標記選項僅在一段時間內發送回复並設置時間，如圖所示。

7. 根據您的要求標記以下選項。

• 在此期間阻止我的日曆
• 自動拒絕在此期間發生的事件的新邀請
• 在此期間拒絕並取消我的會議

8. 在下面的框中鍵入消息，然後單擊保存按鈕。

因此，這些是在 Teams 中設置不在辦公室的方法。

另請閱讀： Microsoft Teams 錄音存儲在哪裡？

如何關閉外出

在這裡，我們列出了兩種關閉 Teams 中的外出功能的方法。

方法 1：在 Microsoft Teams 上

您可以在預設日期之前關閉 Teams 中的外出以阻止其顯示消息。 在設定的日期之後，Teams 會自動停止顯示消息。

1. 從 Windows 搜索欄啟動​​ Microsoft Teams應用程序。

2. 點擊三點圖標，如圖所示。

3. 單擊列表中的設置選項。

4. 向下滾動找到Out of Office ，然後單擊View按鈕。

5. 關閉打開自動回複選項。

6. 單擊保存按鈕。

選項二：在 Microsoft Outlook 上

正如我們所討論的，如果您在 Outlook 中設置了外出，它將在 Microsoft 團隊中同步。 因此，您需要從 Outlook 中關閉外出設置。

1. 打開Outlook瀏覽器版本。

2. 單擊設置圖標，如圖所示。

3. 在設置中選擇郵件選項。

4. 點擊自動回複選項，如圖所示。

5. 關閉自動回複選項。

6. 單擊保存按鈕。

另請閱讀： Microsoft Teams 的 10 大最佳功能

如何寫在家外出工作的消息

以下概述了您在撰寫郵件時需要記住的內容：

• 確保它是最新的 - 如果您的信息不准確，這不是一個好兆頭。 定期更新您的消息。
• 提供其他聯繫信息 - 確保在緊急情況下提及其他同事的聯繫信息。
• 提及您返回的日期。
• 遵循公司政策並考慮企業文化-不要在辦公室外撰寫愚蠢的信息，這會導致不良印象。
• 在您的信息結束時表示感謝。

經常問的問題

Q1：如何通過手機設置外出？

回答：在 Android Teams 應用程序中，您沒有確切的“外出”選項，但您可以找到“設置狀態消息”選項，該選項將在人們發送消息或提及您時向他們顯示您的狀態。

Q2：外出留言有字數限制嗎？

答：是的，您有280 字的計數限制。

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以上方法應該可以幫助您輕鬆了解如何在 Teams 中設置 Out of Office的答案。 我們希望本關於如何編寫在家工作外出消息的指南對您有所幫助。 讓我們知道哪種方法最適合您。 如果您有任何疑問或建議，請隨時將它們放在評論部分。