如何在 Outlook 中發送具有不同“發件人”地址的電子郵件

如果您在 Microsoft Outlook 中有多個電子郵件帳戶，您可以更改新電子郵件中的“發件人”地址。 這比切換到不同的收件箱更快，並且可以讓您從不同的地址發送電子郵件，即使它們不是您自己的。 這是如何做的——有一些警告。

Outlook 允許您從您在電子郵件客戶端中設置的任何帳戶發送電子郵件，也可以從任何其他電子郵件地址發送電子郵件，即使您尚未設置它。 這聽起來令人擔憂——在某些情況下確實如此——但有正當理由使用此功能以及惡意功能。

我們將介紹它是如何工作的，以及電子郵件提供商如何防止人們將其用於有害目的。

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在電子郵件地址之間快速切換

首先，讓我們通過完全合法的過程。 要更改“發件人”地址，您需要使“發件人”字段可見。 在 Microsoft Outlook 中打開一封新電子郵件，然後單擊選項 > 發件人。 這將使“發件人”字段可見。

要更改“發件人”地址，請單擊“發件人”按鈕並選擇您已添加到 Outlook 的電子郵件地址之一。

“發件人”字段中的電子郵件地址將更改，當您發送電子郵件時，它將從該地址發送。

如果您只想在發送電子郵件時在您的電子郵件帳戶之間快速切換，這就是全部。

但是，如果您想從尚未添加到 Outlook 的帳戶發送電子郵件怎麼辦？ 好吧，在某些情況下，Outlook 也會讓您這樣做。

撰寫新電子郵件，然後再次單擊“發件人”按鈕。 從那裡，選擇“其他電子郵件地址”選項。

在打開的面板中，輸入您要從中發送電子郵件的地址，然後單擊“確定”。

現在正常發送消息。 電子郵件會發送，還是會收到發送失敗通知？ 如果它確實發送了，收件人是否會認為它來自您使用的電子郵件地址，即使它不是您的？

這兩個答案都取決於您的電子郵件提供商是誰。

電子郵件提供商如何處理從不同“發件人”地址發送的郵件

Microsoft Outlook 本身以及 Thunderbird 或 Apple Mail 等其他電子郵件客戶端不會對您發送的電子郵件地址進行任何檢查。 客戶端只需將電子郵件發送到您的提供商的 SMTP 服務器（簡單郵件傳輸協議服務器，通常稱為郵件服務器），然後讓 SMTP 服務器決定如何處理您的電子郵件。

您的電子郵件會發生什麼完全取決於您的電子郵件提供商的 SMTP 服務器的配置方式。

大型電子郵件提供商，例如 Google、Microsoft、Apple 和 Yahoo，使用稱為 SPF（發件人策略框架）、DMARC（基於域的消息身份驗證、報告和一致性）和 DKIM（域密鑰識別郵件）的東西來防止（除其他外）人們從不屬於他們的地址（欺騙）發送電子郵件。 每個提供商處理這種情況的方式略有不同。

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Google 會忽略您使用的新電子郵件地址，收件人會看到您的 Gmail 地址。 在我們的截圖示例中，Outlook 將電子郵件發送到 Gmail 的 SMTP 服務器，該服務器計算出我們發送的電子郵件地址 [email protected] 不屬於我們，因此收件人收到了一封來自我們原來的 Gmail 地址。

Microsoft 託管的電子郵件帳戶的處理方式略有不同。 如果您嘗試從您無權訪問的地址發送電子郵件，Microsoft 電子郵件服務器（通常稱為 Exchange 服務器）將不會發送電子郵件。 您將收到遞送失敗通知。

但是，如果您的公司使用 Microsoft Exchange 服務器來處理其電子郵件，它通常被配置為允許您從您有權訪問的任何帳戶發送電子郵件，即使該帳戶尚未添加到您的 Outlook 中。

例如，如果您有權從“[email protected]”發送電子郵件，Outlook 會將電子郵件發送到 Exchange 服務器並檢查您是否有權從該地址發送電子郵件。 然後服務器會將電子郵件發送給收件人，無論您是否已將“[email protected]”帳戶添加到 Outlook。

其他電子郵件提供商通常會以與 Google 或 Microsoft 類似的方式處理帶有“錯誤”地址的電子郵件。 找出答案的最簡單方法是在 Outlook 中嘗試一下，看看會發生什麼。 不過，請先檢查您的提供商的條款，因為有些人可能有禁止這樣做的規定。

詐騙者如何使用虛假的“發件人”地址？

大型電子郵件提供商有各種檢查和協議來嘗試查找垃圾郵件和網絡釣魚電子郵件，包括從虛假地址發送的電子郵件。 詐騙者和網絡釣魚者不使用大型提供商——他們設置自己的 SMTP 服務器並通過這些服務器發送電子郵件。

詐騙者設置了他們的 SMTP 服務器以允許他們所有的電子郵件，這迫使像谷歌和微軟這樣的大型提供商不斷進行軍備競賽，以檢測並阻止詐騙和網絡釣魚電子郵件進入你的收件箱。

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您的電子郵件提供商，無論是 Microsoft、Google、Apple、Yahoo 還是任何其他提供商，都會掃描您收到的每封電子郵件的電子郵件標題。 這些公司尋找的一件事是“發件人”地址與“發件人”地址匹配。 如果它們不匹配，特別是如果它們來自完全不同的域，那就是一個危險信號。 這不是電子郵件提供商用來確定電子郵件是否可疑的唯一方法，但這是他們所做的更重要的檢查之一。