如何選擇 Gmail 中的所有電子郵件

已發表: 2022-01-29

漸變背景上的 Gmail 徽標。

在 Gmail 中，您可以選擇多封電子郵件並同時對所有電子郵件應用一個操作（如歸檔）。 我們將向您展示如何在 Gmail 網絡版中按狀態選擇所有電子郵件和特定電子郵件。

在 Gmail 中選擇多個電子郵件有很多原因。 也許您想歸檔所有未讀的電子郵件。 或者，也許您想將所有電子郵件作為附件轉發給某人。

您可以選擇 Gmail 網絡版本中的所有電子郵件，您可以從 Windows、Mac、Linux 或 Chromebook 計算機訪問這些電子郵件。 Gmail 的 iPhone、iPad 和 Android 移動應用程序不允許您一次選擇所有電子郵件。

目錄

  • 如何在 Gmail 中選擇所有屏幕上的電子郵件
  • 如何選擇 Gmail 中的所有電子郵件
  • 如何在 Gmail 中按狀態選擇電子郵件
  • 您可以使用選定的電子郵件做什麼？

如何在 Gmail 中選擇所有屏幕上的電子郵件

一種選擇類型是選擇在 Gmail 的單個頁面上顯示的所有電子郵件。

為此，首先，在您計算機上的網絡瀏覽器中啟動 Gmail。 如果您尚未登錄，請登錄您的帳戶。

廣告

在 Gmail 界面的左側邊欄中，選擇您要在其中選擇電子郵件的文件夾。 這可以是邊欄中列出的任何文件夾（包括“收件箱”、“延後”、“已發送”和“垃圾郵件”。）

在 Gmail 上選擇一個電子郵件文件夾。

所選文件夾中的電子郵件將顯示在文件夾列表的右側。 從這些電子郵件頂部的工具欄中，選擇“選擇”（方形圖標）選項。 這是工具欄上的第一個圖標。

點擊 Gmail 上的“選擇”選項。

Gmail 將選擇當前頁面上顯示的所有電子郵件。 在這些電子郵件的頂部，您會看到一條消息，上面寫著“已選擇此頁面上的所有 X 次對話”，其中“X”是已選擇的電子郵件數。

在 Gmail 中選擇所有屏幕上的電子郵件。

這就是您在 Gmail 中選擇所有屏幕電子郵件的方式！

要選擇更多電子郵件，請更改 Gmail 設置中的選項，以便在單個頁面上顯示更多電子郵件。 為此，請從 Gmail 網站的右上角選擇“設置”（齒輪圖標）選項。

點擊 Gmail 上的“設置”選項。

在“設置”菜單中，從“快速設置”部分選擇“查看所有設置”。

從 Gmail 的“設置”菜單中選擇“查看所有設置”。

廣告

Gmail 將顯示您的完整帳戶設置。 在這裡，在頂部，單擊“常規”選項卡。

在 Gmail 的“設置”中單擊“常規”。

在“常規”選項卡中，單擊“最大頁面大小”下拉菜單。 然後選擇 Gmail 應在單個頁面上顯示的電子郵件數量。 您可以選擇 10、15、20、25、50 或 100。

在 Gmail 的“設置”中單擊“最大化頁面大小”。

做出選擇後，向下滾動“常規”標籤頁，然後單擊“保存更改”。

在 Gmail 的“設置”中單擊“保存更改”。

Gmail 現在在單個頁面上顯示您選擇的電子郵件數量。 要選擇所有這些屏幕上的電子郵件，請使用您在上面使用的相同“選擇”選項。

如何選擇 Gmail 中的所有電子郵件

Gmail 還允許您選擇所有電子郵件，而不僅僅是顯示在單個頁面上的電子郵件。

要進行此選擇，請從 Gmail 站點的左側邊欄中選擇要在其中選擇所有電子郵件的文件夾。

廣告

在電子郵件列表的頂部，從工具欄中選擇“選擇”（方形圖標）選項。

點擊 Gmail 上的“選擇”選項。

Gmail 將選擇您的所有屏幕電子郵件。 要選擇當前頁面上未顯示的電子郵件，請從電子郵件列表頂部單擊“選擇文件夾中的所有 X 個對話”選項（其中“X”是所選文件夾中的電子郵件數量）。

在 Gmail 上選擇“選擇文件夾中的所有 X 次對話”。

就這樣。 Gmail 將顯示一條消息，上面寫著“已選擇文件夾中的所有 X 對話”，確認您選擇的文件夾中的所有電子郵件均已選中。

在 Gmail 中選擇一個文件夾的所有電子郵件。

如何在 Gmail 中按狀態選擇電子郵件

使用 Gmail 的高級選擇功能，您可以選擇具有特定狀態的電子郵件。 例如，您可以選擇帳戶中的所有未讀或已讀電子郵件。

要使用此功能，請啟動 Gmail 並選擇您要在其中選擇電子郵件的文件夾。

在電子郵件列表頂部的“選擇”選項旁邊，單擊向下箭頭圖標。

廣告

您會看到多個選項來選擇您的電子郵件。 從以下選項中選擇一個：

  • 全部：這會選擇您當前文件夾中的所有屏幕電子郵件。
  • 無：這會取消選擇當前文件夾中的任何選定電子郵件。
  • 閱讀：這僅選擇您已閱讀的電子郵件。
  • 未讀：這會選擇您的未讀電子郵件。
  • 已加星標：這將選擇您已分配星標的電子郵件。
  • 未加星標：這會選擇您未指定星標的所有電子郵件。

按電子郵件在 Gmail 中的狀態選擇電子郵件。

而且 Gmail 只會選擇您選擇的電子郵件類型！

您可以使用選定的電子郵件做什麼？

在您的 Gmail 帳戶中選擇電子郵件後，您可以對其應用各種操作。 這些操作位於電子郵件列表的頂部。

相關：如何在 Gmail 中將電子郵件標記為已讀

可用的操作是：

  1. 存檔：使用它來存檔所有選定的電子郵件。
  2. 報告垃圾郵件：這會將您選擇的電子郵件標記為垃圾郵件。
  3. 刪除：這將刪除您選擇的電子郵件。
  4. 標記為未讀：選擇此項可將選定的電子郵件標記為未讀。
  5. 打盹：選擇此項以打盹您的電子郵件。
  6. 添加到任務：這會為您在 Google 任務中選擇的電子郵件創建一個任務。
  7. 移至：選擇此項可將選定的電子郵件移至文件夾。
  8. 標籤：使用此標籤將標籤應用於選定的電子郵件。

應用於 Gmail 上的電子郵件的操作。

在“標籤”選項旁邊，您可以單擊三個點以打開“更多”菜單。 此菜單包含更多您可以對電子郵件執行的操作：

  1. 標記為已讀：這會將選定的電子郵件標記為已讀。
  2. 標記為未讀：這會將選定的電子郵件標記為未讀。
  3. 標記為重要：將選定的電子郵件標記為重要。
  4. 標記為不重要：將選定的電子郵件標記為不重要。
  5. 添加星標：為選定的電子郵件分配星標。
  6. 過濾此類郵件：查找與所選電子郵件類似的電子郵件。
  7. 靜音：使用它來靜音選定的電子郵件。 這樣一來，Gmail 就不會通知您對所選電子郵件主題的回复。
  8. 作為附件轉發：這使您可以將選定的電子郵件作為 .eml 附件文件轉發。

更多操作適用於 Gmail 上的電子郵件。

這就是您在 Gmail 帳戶中執行批量或精選選擇的方式。 隨意使用這些方法來選擇您想要的任何類型的電子郵件！

如果您要從一個電子郵件帳戶轉移到另一個帳戶，Google 可以輕鬆地將所有舊電子郵件導入新帳戶。 查看我們的指南，了解如何做到這一點。

相關：如何將舊電子郵件帳戶導入 Gmail