如何在 Google 文檔中搜索

當您在包含大量文本的文檔中查找特定內容時，找到您要查找的內容可能很困難，充其量是。 幸運的是，Google Docs 提供了在桌面和移動設備上快速搜索文本的功能。

在桌面版 Google 文檔中搜索字詞

顧名思義，搜索文本可讓您快速定位文檔中的文本。 Google Docs 更進一步，甚至允許您使用查找和替換功能將該文本替換為其他文本。

相關：如何在 Word 中搜索文本

首先，啟動桌面上的任何瀏覽器，然後打開包含文本的 Google Docs 文檔。 要簡單地搜索文本，請按 Ctrl+F（在 Mac 上為 Command+F），搜索框將出現在窗口的右上角。

在“搜索”框中鍵入要搜索的單詞或短語。 請注意，搜索不區分大小寫。 該單詞或短語在文檔中出現的次數顯示在右側。

如果文檔中有該單詞的多個實例，Google Docs 將按照它在文檔中出現的順序突出顯示您當前所在的該單詞的哪個實例。 您所在單詞的當前實例以深綠色突出顯示，而該單詞的其他實例以淺綠色突出顯示。

您可以單擊搜索框右側的向上或向下箭頭，在文檔中出現的單詞或短語的實例之間導航。

現在，如果您想用另一個詞替換一個詞，您需要打開“查找和替換”工具。 您可以通過單擊搜索框右側的三個點、轉到編輯 > 搜索和替換或按 Ctrl+H（Mac 上的 Command+H）來執行此操作。

在“查找和替換”窗口中，通過在“查找”旁邊的文本框中鍵入要查找的單詞來搜索它，然後在“替換為”文本框中鍵入要替換的單詞。

您可以通過單擊窗口底部的“全部替換”按鈕來替換文檔中該單詞的每個實例。 或者，您可以通過單擊“替換”來替換當前選擇的單詞。 您可以通過單擊“上一個”或“下一個”按鈕在 Google 文檔中的每個單詞實例之間導航。

查找和替換中還有幾個選項可以進一步縮小搜索範圍：

• 匹配大小寫：這使得在“查找”框中輸入的單詞或短語區分大小寫。 例如，如果您鍵入 Bear，它將找不到任何 Bear 實例。
• 使用正則表達式匹配：這允許您在搜索中除了使用普通單詞或短語之外還使用正則表達式。
• 忽略拉丁變音符號：這會忽略搜索中的拉丁變音符號。 例如，如果您搜索簡歷，如果選擇此選項，它仍然會找到簡歷。

單擊每個選項旁邊的框以選擇它們。

關於正則表達式 (RegEx) 的說明

正則表達式，通常稱為 RegEx，是表示特定搜索查詢的字母、數字和特殊字符的序列。 乍一看，當您只需輸入單詞時，使用 RegEx 似乎過於復雜，但 RegEx 開闢了一個全新的搜索功能世界。

相關：您如何實際使用正則表達式？

例如，您不僅可以使用 RegEx 搜索特定的單詞或短語，還可以搜索語法規則，例如被動語態。 因此，例如，如果您是教師並希望學生使用主動語態而不是被動語態，您可以使用此 RegEx 模式來搜索文檔中被動語態的每個實例：

 \b((be(en)?)|(w(as|ere))|(is)|(a(er|m)))(.+(en|ed))([\s]|\. )

在我們的文檔中，我們有三個被動語態的實例。

谷歌將在文檔中突出顯示被動語態的每個實例。

雖然這個特定的 RegEx 模式顯然很複雜，但這個例子只是為了突出 RegEx 的功能。 如果您想了解有關不同 RegEx 模式的更多信息，只需在 Google 上搜索“Regex 備忘單”即可獲得有價值的結果。

相關：如何在 Linux 上使用正則表達式（regexes）

在移動設備上的 Google 文檔中搜索文本

您還可以使用 iOS 或 Android 上的移動應用在 Google 文檔中搜索文本。 唯一的缺點是您在桌面版本中找到的一些功能在移動設備中缺失，例如使用 RegEx 模式進行搜索。

首先，啟動應用程序，然後點擊要在其中執行文本搜索的文檔。

接下來，點擊屏幕右上角的三個點。

在屏幕右側出現的菜單中，點擊“查找和替換”選項。

使用屏幕鍵盤在下一個屏幕頂部的文本框中鍵入搜索詞。 您可以使用向上或向下箭頭在文檔中該單詞的每個實例之間導航。

在屏幕鍵盤的正上方，您會找到替換為框。 鍵入要替換搜索詞的詞，然後點擊“替換”以替換您當前所在詞的實例，或“全部”以替換文檔中該詞的每個實例。

請注意，雖然搜索不區分大小寫，但替換為功能是。 因此，如果您搜索“Bear”並將其替換為“Cat”，您最終會得到“The Cat ate the fish”之類的內容。 結果並不總是您所期望的，因此請務必仔細檢查所有內容。

搜索文本或使用查找和替換功能是 Google 文檔中提供的基本功能之一，您需要了解這些功能才能更流暢地使用該應用程序。 繼續學習這些基本功能，你很快就會成為大師。

相關： Google Docs 初學者指南