如何安全地包裝和運輸易碎電子產品
已發表: 2022-08-29
如果您需要運送笨重或易碎的東西，例如電腦機箱、CRT 顯示器、無價的視頻遊戲零售盒、立體聲組件或其他物品，保護它免受損壞可能會很棘手。 我們會告訴你怎麼做。
基本規則：假設最壞的情況
要了解安全運輸，您需要了解運輸公司員工每天的工作條件。 他們處理數以百萬計的包裹，沒有時間小心翼翼地處理您的盒子以確保裡面沒有損壞。
取而代之的是，為了提高工作效率，運輸公司的員工有時最終會長距離扔箱子，粗暴地扔掉它們，甚至可能會踢它們。 你必須假設最壞的情況。 並且“易碎”標籤不會幫助過度勞累的包裹分揀機或承運人更快地達到他們的配額——事實上，大眾科學發現它甚至可能讓他們處理得更糟。
這意味著你需要防禦性地收拾你的箱子，防止非常粗暴的處理。 以下是您需要防範的基本損害形式：
- 衝擊損壞：突然的極端運動和快速減速造成的內部損壞。
- 壓縮損壞：盒子被擠壓造成的損壞。 這通常來自放置在盒子頂部的重物，但也可能來自側面。
- 鈍力傷害：某物因直接受到另一個物體的撞擊而破裂。
- 划痕損壞：您在包裝箱內運送的物體表面因磨損而損壞。
- 剪切或扭曲損壞：這是不尋常的，但如果盒子不夠堅硬，可能會發生這種情況。
幾十年來，我運送了數百件易碎物品，如電腦、電腦零件、相機和視頻遊戲，我個人的經驗法則是，我應該能夠將箱子從腰部高度摔到地上，然後用用力適中，不會損壞內部任何東西。 您如何達到這種保護水平？ 我們將向您展示。
你需要什麼
為了安全地運輸電子產品，您需要一些優質的運輸材料。 這是一個概述：
- 一個好盒子（或兩個）：找一個堅固的紙板箱，在物品的四周留出 3-8 英寸的空白空間。 稍後您將填充此空間。 較重的物品需要更多的淨空空間。 如果您無法將所有東西都放在一個盒子裡，請使用兩個或更多盒子以避免盒子內的填充空間太小。 要記住的一件事是，通常，運輸服務對箱子體積（總尺寸）的收費高於對額外重量的收費。 因此，添加太多填充物（以及太大的盒子）將使物品更安全，但也會大大增加運輸成本。
- 包裝膠帶：購買高品質的名牌包裝膠帶。 大猩猩膠帶非常好，但價格昂貴。 如果您要運送許多物品，您可能想購買 Scotch 品牌。
- 氣泡膜：您需要足夠的氣泡膜來覆蓋您要運送的 2-3 層物品。 小細胞或大細胞氣泡膜有效，但較大細胞氣泡膜更適合較重的物品。 這可以保護物品的表面不會被盒子中的空隙填充物或任何其他物品劃傷。 它也是防止鈍力損壞的後備保護（如果運輸箱完全損壞，災難性地壓碎 - 遺憾的是有時會發生這種情況）。
- 空隙填充：您需要一些東西來填充物品和盒子壁之間的空白空間，將物品懸掛在中心。 我發現皺巴巴的紙或新聞紙是最好的選擇。 盡可能避免包裝花生，因為它們會使重物在盒子內移動。 良好的空隙填充可防止震動（物品在盒子內“減速”的一些輕微擺動空間）、對盒子的鈍力和壓縮損壞。
如何包裝物品
現在你有了你的材料，你需要把它們放在一個漂亮、整潔的包裡。 根據物品的大小、形狀和重量，如何包裝物品可能會有很大差異，因此我們將在這裡進行概括。 當您按照以下分步流程進行操作時，您可能需要為您的項目自定義這些說明。
準備物品
如果該物品在其自己的零售盒中，請用氣泡膜填充盒子中的空白空間，以免裡面沒有任何東西。 如果您要運送計算機機箱等中空物品，您可能需要將其打開並填充空隙，以防止組件或卡片因粗暴處理而鬆動和損壞。 如果從內部輕輕支撐，它還將使其更堅固，彎曲或翹曲的可能性更小。 此外，係好所有鬆散的電線並將它們包裹在自己的一小段氣泡包裝中，這樣連接器就不會損壞或刮傷盒子裡的任何其他東西。
應用氣泡膜
接下來，將物品包裹在 1-3 層氣泡膜中。 較小的物品使用小氣泡，較大的物品使用較大的氣泡。 較重的物品應該有更多層的氣泡膜。 用膠帶將其固定在物品周圍，而不要將膠帶粘在物品本身上。 這可以保護物品免受盒子中的划痕，還可以添加一些鈍力保護作為最後一道防線。
如果您要運送多件物品，請確保每件物品都有足夠的氣泡膜，以保護它免受包裝在盒子中的物品的影響。 （避免將較重的物品放在較輕的物品附近，因為它們會在盒子中相互損壞。如果是這種情況，您需要兩個盒子。）
安裝和準備盒子
包裹好物品後，您需要找到一個堅固且厚實的盒子，以容納您要運送的物品。 組裝盒子並將物品放在盒子的中間，使其與所有牆壁均等居中。 盒子需要足夠大，以便在物品和盒子壁之間留出 3-8 英寸的空間。 可用空間的大小取決於您要包裝的物品的重量。 較大的物品需要更多的防震空間。 這個間隙一旦被填滿，也提供了一個壓皺區，允許包裝盒失效而不會損壞裡面的物品。 特別是，角落經常失敗，所以讓物品遠離角落很重要。 您希望該傷害被虛空填充而不是物品本身吸收。
找到正確的盒子後，將盒子粘在一起並在必要時用額外的膠帶加固角落。 將一端打開，以便您可以將物品裝入裡面。
打包物品
移除居中的項目並將足夠的新聞紙揉成一團，以便在盒子底部創建一個圖層，當您完成後，該圖層將與頂部的圖層相同。 將第一層放置到位後，更換盒子中間的物品（在新聞紙的頂部）。 將更多新聞紙揉成一團，將其均勻地包裝在盒子的四周。 填充框中的所有可用空間。 這增強了盒子的強度。
如果您留下空白空間，您將依靠盒子本身的強度來避免因重量而皺縮。 將所有的空隙都填滿，任何作用在盒子上的力都能均勻分佈，整個包裝會更加堅固。 想像一下充滿空氣並係緊的氣球與打開的氣球的強度。 氣球因壓縮內容物而變得堅硬，迫使其壁向外，包裝良好的運輸箱也大致相同。
關閉盒子
在你把新聞紙塞到盒子的邊緣之後，把襟翼折疊起來，並在你用膠帶穿過接縫時將它們平直地按住，關閉盒子。 如果物品很輕，您可能只能在主要關節處使用一條膠帶。 對於較重的物品，請添加兩條或三條膠帶。 對於最重的物品，在盒子上的每個開縫處添加膠帶。 確保在盒子的側面留下足夠的膠帶以保持盒蓋關閉（與盒子尺寸成正比）。 膠帶可以抓住的表面積越大，它就越牢固。
做壓力測試
當你把盒子貼好後，拿起它並搖晃它。 你應該聽到沉默。 任何卡嗒卡嗒的聲音都意味著裡面的東西不安全，在搬運過程中可能會因震動（突然的、劇烈的運動）而損壞。
完成理想的包裝工作後，您應該能夠將盒子放下 2-3 英尺並適度用力踢它，而不會損壞裡面的物品。 相信我們：箱子在前往目的地地址的途中會受到更粗暴的對待。 在運輸更多物品的一些經驗之後，您會發現理想包裝工作的目標是為物品包裝盡可能小的盒子，同時仍然能夠通過此壓力測試。 這是一個棘手的平衡。
為什麼包裝通常不那麼好？
到目前為止，如果您以前沒有發貨過，您可能會認為這種方法過於矯枉過正。 畢竟，如果您通過郵件或運輸服務訂購了電子產品，您可能會注意到商業運輸的物品通常沒有得到很好的保護。 當然，你會發現基本的東西，但沒有比你在這裡看到的填充和保護更重要的了。
您與一家批量生產零售商品的公司之間的區別在於，他們每天運送數千件商品，並且他們需要通過將產品運輸材料保持在最低限度來降低運輸、存儲和運輸成本。 例如，在 2022 年，任天堂縮小了 Switch 控制台的尺寸，以降低此類供應鏈成本。 如果大公司通過節省包裝材料每年節省數百萬美元，就可以承擔一些在運輸過程中受損的物品的損失。
這種情況的另一個重要組成部分是，公司通常有成百上千的相同物品可用於替換任何損壞的物品（請記住，他們只會失去損壞物品的原始生產價格或批發價格，而不是零售價格） . 如果第一個物品在運輸過程中損壞，他們可以輕鬆地再次運送另一件物品。 相比之下，如果您要運送您擁有的獨特物品，您只有一次機會成功運送，因此採取適當措施保護它很重要。
在這裡，像亞馬遜這樣的“免費送貨”和最小填充的公司的崛起確實讓人們對正確的包裝方法感到困惑。 如果您從 eBay 購買了完好無損的包裝物品，那麼您很幸運。 許多物品最終在運輸中損壞，因為買家有很大的壓力將運輸成本保持在絕對最低水平。 好的運輸是昂貴的，因為好的包裝會增加包裹的體積。 如果您想從 eBay 收到完整的稀有物品，請選擇運費較高的賣家，而不是較低的賣家。 這很值得。
最後提示：運輸保險有很大幫助
包裝物品後，運輸承運人的選擇由您決定。 每家公司都有自己的優勢和權衡，這些都太複雜了，無法在這裡討論。 但是，無論您選擇哪種承運人，都有一個普遍的真理：為您的物品投保——但不是出於您可能認為的原因。
多年來，我從不同運輸公司的幾名員工那裡聽說，如果您為任何金額的包裹投保，包裹通常會得到特殊處理，因為如果有東西損壞，處理人員可能會承擔個人責任。
因此，如果您有機會獲得保險，請添加它，即使它不涵蓋項目的全部金額。 這將使運營商不太可能將您的計算機包從 10 英尺外推到您的門廊上。
對於高價值物品，請始終按全價投保，但要知道索賠保險（實際上是為損壞的物品取回您的錢）可能非常棘手，具體取決於承運人。 歸根結底，良好的包裝是最好的保險，因為如果一件稀有物品在運輸途中損壞，再多的保險也無法將其歸還。 祝你好運，並在外面保持安全！