如何刪除 Google 表格中的重複項

Google 表格可讓您使用三種方法從文檔中刪除重複項，從簡單的集成功能到自定義腳本。 雖然它不像在 Excel 中那樣明顯，但表格提供了一種更多樣化的方式來刪除電子表格中的重複項。

更新：您現在可以使用 Google 表格中內置的“刪除重複項”工具來執行此操作。

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使用唯一功能刪除重複項

我們將要研究的第一種方法使用內置的 Google 表格功能，該功能可以查找所有唯一條目，讓您擺脫數據集中的所有其他內容。

啟動瀏覽器並打開電子表格以開始使用。

接下來，單擊要輸出數據的空單元格，鍵入=UNIQUE ，然後單擊對話框窗口中顯示的建議函數。

從這裡，您可以手動輸入單元格範圍或突出顯示它們以供函數解析。 完成後，按 Enter。

就像魔術一樣，Sheets 會挑選出所有獨特的結果並將它們顯示在選定的單元格中。

如果您將信息複製並粘貼回 Google 表格，請務必右鍵單擊要粘貼的位置，然後選擇選擇性粘貼 > 僅粘貼值 - 否則，只有公式會被複製到新單元格中。

使用附加組件刪除重複項

對於下一種方法，您需要在 Google 表格中安裝一個插件。 如果您以前從未使用過插件，它們類似於瀏覽器擴展程序，可為您在 Google 應用程序（如文檔、表格和幻燈片）中解鎖額外的附加功能。

對於此示例，我們將使用 AbleBits 的 Remove Duplicates。 它提供 30 天的免費試用； 高級會員的終身訂閱費用為 59.60 美元或每年 33.60 美元。

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安裝插件

要獲取附加組件，請在 Google 表格中打開一個文件，單擊“附加組件”，然後單擊“獲取附加組件”。

在搜索欄中輸入“重複項”，然後單擊“免費”按鈕。

單擊要用於安裝插件的 Google 帳戶。

安裝附加組件後，您需要授予它們特定的權限。 這些是附加組件操作的基礎。 在安裝任何附加組件之前，請確保您完全了解權限並信任開發人員。

點擊“允許”。

使用插件

您可以對單列或跨多行使用“刪除重複項”插件。 在此示例中，我們將在行中查找重複項，但對於單個列，它的工作原理幾乎相同。

在電子表格中，突出顯示要搜索重複項的所有行。 之後，單擊附加組件 > 刪除重複項 > 查找重複或唯一行。

加載項打開後，檢查以確保列出的範圍正確，然後單擊“下一步”。

接下來，選擇要查找的數據類型。 因為我們要刪除重複項，所以選擇“重複項”，然後單擊“下一步”。

選擇要搜索的加載項的列。 如果您沒有包含標題，或者您的表格可能根本沒有任何標題，請確保取消選中“我的表格有標題”選項。 否則，第一行將被省略。 點擊下一步。”

最後，選​​擇插件將如何處理其發現，然後單擊“完成”。

在結果頁面上，插件告訴我們發現並刪除了四個重複的行。

瞧！ 所有重複的行都會從您的工作表中消失。

使用 Google 腳本編輯器刪除重複行

刪除工作表中重複項的最後一種方法是使用 Google App Script，這是一個免費使用的基於雲的開發平台，用於創建自定義的輕量級 Web 應用程序。 雖然它涉及編寫代碼，但不要讓這把你嚇跑。 Google 提供了大量文檔，甚至為您提供了刪除重複項的腳本。 只需複制代碼，驗證加載項，然後在工作表中運行它。

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在當前的 Google 表格中，單擊“工具”，然後單擊“腳本編輯器”。

Google Apps 腳本會在一個新選項卡中打開，其中包含一個空腳本。

刪除文件中的空函數並粘貼以下代碼：

 //從當前工作表中刪除重複的行。

 功能刪除重複（）{
//獲取當前活動的電子表格
 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
//從電子表格的行中獲取所有值
 var data = sheet.getDataRange().getValues();
//創建一個不重複的數組
 var newData = [];
//遍歷一行的單元格
 for (var i in data) {
   var 行 = 數據[i];
   var重複=假；
   for (var j in newData) {
    if (row.join() == newData[j].join()) {
     重複=真；
    }
  }
//如果不重複，則放入newData數組
 如果（！重複）{
  newData.push(行);
 }
}
//刪除舊Sheet並插入newData數組
 sheet.clearContents();
 sheet.getRange(1, 1, newData.length, newData[0].length).setValues(newData);
}

保存並重命名您的腳本。 完成後點擊“運行”圖標。

您必須查看您的腳本所需的權限並授予它訪問您的電子表格的權限。 單擊“查看權限”以查看此腳本所需的訪問權限。

接受提示，然後單擊“允許”以授權腳本。

完成運行後，返回您的工作表，就像以前的方法一樣，所有重複的條目都會從您的文件中消失！

不幸的是，如果您的數據位於表格中（如上例所示），此腳本不會調整表格大小以適應其中的條目數，您必須手動修復該問題。

這裡的所有都是它的。 無論您是想使用集成的Unique功能、第三方插件，還是使用 Apps 腳本創建自定義插件，Google 都為您提供了多種方法來管理電子表格中的重複項。