如何修復和恢復損壞的 Microsoft Word 文件？

已發表: 2021-01-15

克服失去工作的心碎可能非常困難，尤其是當您付出了長時間的努力時。 微軟一直在努力改進 Word 以避免此類悲傷的故事，但它們仍然找到了發生的方法。

在這裡意味著您正在處理損壞的 Word 文件，這是一件好事，因為它表明您並沒有放棄自己永遠丟失文檔。 幸運的是，一些故障排除技術已顯示出良好的效果，我們將引導您完成它們。

在開始之前，您應該知道故障排除過程可能很漫長，但您可能會很幸運並在應用前幾個修復程序後取回您的文檔。 當您考慮文件的重要性時，恢復文件所花費的時間應該不是問題。

所以，堅持我們，因為我們向您展示如何恢復損壞的 MS Word 文件。

為什麼 Word 文件會損壞

文檔損壞是某些異常系統活動的結果。 如果 Microsoft Word 崩潰或您的系統在鍵入過程中突然關閉，您將丟失最近對作業所做的更改，但如果您保存了文件，則可以輕鬆打開該文件。 您只需從保存它的位置重新開始。

默認情況下，Word 還配置為保存文檔的備份副本，以防發生崩潰。 但是，您仍然必須返回到上次備份的位置。

當應用程序保存文件或創建備份時 Word 崩潰或系統關閉時，Word 文檔會損壞。 在這種情況下，突然崩潰使文件部分寫入並因此損壞。

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系統突然關閉和應用程序突然崩潰可能是由與 Word 無關的問題引起的，例如惡意軟件攻擊、電池問題、軟件衝突、硬件故障或系統故障。 雖然您可以採取措施防止問題再次發生，例如安裝和運行一個稱職的反惡意軟件程序，但唯一能真正緩解問題的是恢復損壞的文檔甚至其中的一部分。

如何恢復損壞的 Microsoft Word 文件

如果您丟失了未保存的文件，您可以通過打開 Word 並從窗口左側的“文檔恢復”窗格中加載它來輕鬆檢索它。 但是損壞的 Word 文檔是另一回事。

不要僅僅因為無法打開它就假設文檔已損壞。 問題可能與 Word 或 Windows 有關。 因此，請嘗試打開其他文檔。 如果打開另一個文檔，那麼您可以安全地假設您正在處理的 Word 文件是錯誤的。

我們將向您展示打開損壞文檔的不同方法以及如何恢復其內容。 但在開始之前，請嘗試更新 Word 和您的操作系統。 您還應該在您的 PC 上運行完整的惡意軟件掃描，因為該文件可能已被惡意程序破壞。

現在按照我們按照排列順序列出的解決方案進行操作。

指南 1：如何修復無法打開的損壞 Word 文檔

這些解決方案針對那些損壞到無法打開的 Word 文檔。

第一種解決方案：在草稿模式下打開損壞的Word文件而不更新鏈接

草稿模式或草稿視圖是打印佈局的簡化版本，這就是您可能使用 Word 的方式。 該視圖消除了某些複雜性，並允許您以在紙上顯示的方式查看文檔。 阻止 Word 更新鏈接允許文檔以原始狀態加載。

跟著這些步驟：

  1. 啟動 Microsoft Word。
  2. Word 打開後，打開一個空白文檔。
  3. 轉到窗口頂部的“查看”選項卡。
  4. 在視圖選項卡下，導航到視圖並單擊草稿。
  5. 接下來，前往窗口的左上角，然後單擊文件以打開其菜單。
  6. 出現菜單後，單擊左窗格底部的選項。
  7. Word選項對話框窗口打開後，轉到左窗格並單擊高級。
  8. 接下來，向下滾動到右側窗格中的“顯示文檔內容”部分，然後選中“顯示圖片佔位符”和“在草稿和大綱視圖中使用草稿字體”框。
  9. 之後，向下滾動到“常規”部分並取消選中“打開時更新自動鏈接”框。
  10. 在 Word 選項對話框窗口中單擊確定，然後關閉 Word。
  11. 再次啟動 Microsoft Word。
  12. 導航到窗口的左上角，然後單擊“文件”菜單。
  13. 出現菜單後，單擊左側窗格中的打開。
  14. 單擊右窗格中的瀏覽，然後導航到損壞的文檔並打開它。

如果上述方法不起作用，請轉到下一個解決方案。

第二種解決方案：使用插入選項

此方法涉及將損壞的文檔作為文本對象插入到新文檔中。 跟著這些步驟：

  1. 轉到“開始”菜單，搜索 Microsoft Word，然後啟動應用程序。
  2. Word 打開後，單擊窗口左上角的文件。
  3. 選擇新建。
  4. 單擊空白文檔，然後單擊創建。

提示：您可以使用 Ctrl + N 鍵盤組合快速打開一個新的 Word 文檔。

  1. 導航到窗口頂部的插入選項卡。
  2. 轉到文本組並單擊對象旁邊的箭頭（日曆圖標正下方的框圖標）。
  3. 接下來，一旦“對象”菜單展開，單擊“文件中的文本”。
  4. 插入文件對話框窗口打開後，導航到損壞的文檔，然後單擊插入按鈕。

第三種解決方案：創建到損壞的 Word 文件的鏈接

  1. 轉到“開始”菜單，搜索 Microsoft Word，然後啟動應用程序。
  2. Word 打開後，單擊窗口左上角的文件。
  3. 選擇新建。
  4. 單擊空白文檔，然後單擊創建。
  5. 您還可以同時點擊 Ctrl 和 N 鍵盤按鈕來打開一個新文檔。
  6. 新文檔打開後，輸入“Test sentence”。
  7. 轉到“文件”菜單並單擊“保存”或按 Ctrl + S 鍵盤快捷鍵。
  8. 選擇一個文件夾並將文檔命名為“Recovery link”。
  9. 現在，選擇您在第 6 步中鍵入的文本。
  10. 轉到窗口頂部的主頁選項卡，然後單擊剪貼板組中的複制。
  11. 您也可以在選擇文本後按 Ctrl + C 鍵盤快捷鍵複製文本。
  12. 單擊窗口左上角的文件。
  13. 選擇新建。
  14. 單擊空白文檔，然後單擊創建。
  15. 新文檔打開後，轉到“主頁”選項卡中的“剪貼板”組，然後單擊“粘貼”下的箭頭。
  16. 粘貼菜單滑出後，單擊選擇性粘貼。
  17. 當您看到“選擇性粘貼”對話框窗口時，選擇“粘貼鏈接”的單選按鈕，然後選擇“格式化文本 (RTF)”。
  18. 單擊確定按鈕。
  19. 您複製的文本現在將顯示為鏈接。 右鍵單擊它，將鼠標指針懸停在鏈接文檔對像上，然後單擊展開菜單中的鏈接。
  20. 當“鏈接”對話框打開時，單擊鏈接的 Word 文件，然後單擊“更改源”按鈕。
  21. 出現“更改源”對話框窗口後，導航到您要修復的損壞的 Word 文件，選擇它，然後單擊“打開”。
  22. 單擊“鏈接”對話框窗口中的“確定”按鈕。
  23. 如果存在任何可恢復的文本或數據，現在將顯示損壞的 Word 文檔的內容。
  24. 現在，右鍵單擊您粘貼的鏈接文本並選擇鏈接文檔對象>>鏈接。
  25. 確保在“鏈接”對話框打開後選擇該文件，然後單擊“斷開鏈接”。
  26. 彈出以下消息後單擊是：

“您確定要斷開選定的鏈接嗎？”

第四種解決方案：使用“從任何文件中恢復文本”轉換器

Microsoft Word 有一個工具可以從任何類型的文檔中提取文本。 一旦您強制 Word 使用該實用程序，該實用程序將提取所有未損壞的內容。 跟著這些步驟：

  1. 轉到“開始”菜單並啟動 Microsoft Word。
  2. Word 出現後，單擊“文件”菜單左側窗格中的“打開”。
  3. 單擊瀏覽按鈕。
  4. 在“打開”對話框窗口中，展開“文件名”文本框右側的下拉菜單。
  5. 出現菜單內容後，向下滾動並選擇從任何文件中恢復文本 (.)。
  6. 現在，導航到保存損壞的 Word 文檔的位置並雙擊它。

現在將出現恢復的文本，但會有額外的二進制數據不會被轉換，您會在文檔的開頭和結尾找到它。 在某些情況下，它會分散在整個文檔中。 確保在將恢復的文檔另存為新的 Word 文件之前將其刪除。

指南 2：如何修復可以打開的損壞的 Word 文檔

如果您可以打開損壞的 Word 文檔，請使用以下解決方案。

第一個解決方案：更改文檔的模板

該問題可能是由不正確的模板引起的。 如果文檔使用不同的模板，此解決方案將向您展示如何將全局模板 (Normal.dotm) 應用於文檔。 但是，如果文檔的當前模板是 Normal.dotm，則模板文件可能已損壞。 您將了解如何強制 Word 創建一個新的。

按照以下步驟檢查文檔的當前模板：

  1. 打開損壞的 Word 文檔。
  2. 轉到窗口的左上角，然後單擊文件。
  3. 文件界面打開後，單擊左窗格底部的選項。
  4. 出現 Word 選項對話框窗口後，轉到左窗格並單擊加載項。
  5. 轉到窗口右側的“查看和管理 Office 加載項”下，然後展開“管理”下拉菜單。
  6. 選擇模板。
  7. 點擊前往。
  8. 現在將出現“模板和加載項”對話框窗口。 您將在模板選項卡下的文檔模板框中找到文檔的當前模板。

如果文檔的模板為“正常”，請繼續執行以下步驟。 如果不正常，請跳至下一個指南：

  1. 通過右鍵單擊“開始”按鈕並選擇“運行”來啟動“運行”對話框。 您也可以同時按下 Windows 和 R 鍵盤按鈕來打開運行。
  2. 運行打開後，在文本框中鍵入 %userprofile% 並按 Enter 鍵。
  3. 一旦您的用戶帳戶文件夾打開，導航到 AppData 文件夾並打開它。 如果您看不到 AppData 文件夾，請轉到“文件資源管理器”窗口頂部的“查看”選項卡，然後在“顯示/隱藏”組中勾選“隱藏項目”框。
  4. 打開 AppData 文件夾後，導航到漫遊 >> Microsoft >> 模板。
  5. 在 Templates 文件夾下，轉到 Normal.dotm 文件，右鍵單擊它，然後從上下文菜單中選擇重命名。
  6. 將文件名更改為“Oldtemplate.old”，然後按 Enter 鍵盤按鈕。
  7. 現在將創建一個新的 Normal.dotm 文件。

按照以下步驟選擇新的 Normal.dotm 模板。 如果文檔未使用“普通”模板，我們還將向您展示該怎麼做。 跟著這些步驟：

  1. 打開損壞的 Word 文檔。
  2. 轉到窗口的左上角，然後單擊文件。
  3. 文件界面打開後，單擊左窗格底部的選項。
  4. 出現 Word 選項對話框窗口後，轉到左窗格並單擊加載項。
  5. 轉到窗口右側，在“查看和管理 Office 加載項”下，展開“管理”下拉菜單。
  6. 選擇模板。
  7. 點擊前往。
  8. 模板和加載項對話框窗口打開後，單擊文檔模板下的附加。
  9. 模板文件夾打開後，雙擊 Normal.dotm。
  10. 單擊“確定”按鈕關閉“模板和加載項”對話框窗口。
  11. 關閉 Microsoft Word。
  12. 重新啟動 Word 並打開損壞的文檔以檢查問題是否仍然存在。

第二種解決方案：啟用默認字設置

文檔的奇怪行為可能是由對 Word 所做的某些更改引起的。 這些更改可能是在不知不覺中實施的，也可能是插件甚至其他第三方應用程序的工作。 一些用戶能夠通過使用默認設置啟動 Word 來解決問題。 您可以通過“運行”對話框啟動應用程序來輕鬆完成此操作。

跟著這些步驟：

  1. 通過右鍵單擊“開始”按鈕並選擇“運行”來啟動“運行”對話框。 您也可以同時按下 Windows 和 R 鍵盤按鈕來打開運行。
  2. 運行打開後，鍵入“winword.exe /a”（不要添加引號），然後單擊確定或按 Enter。
  3. Word 打開後，轉到左上角並單擊文件。
  4. 文件菜單打開後，單擊打開，然後選擇損壞的 Word 文件。

第三種解決方案：使用打開和修復選項

Microsoft Word 可以嘗試修復損壞的文件。 雖然這種方法不能保證成功，但它可能會挽救這種情況。 請按照以下步驟強制應用程序嘗試修復過程：

  1. 轉到“開始”菜單，搜索 Microsoft Word，然後啟動應用程序。
  2. Word 打開後，單擊窗口左上角的文件。
  3. 出現文件界面後，單擊左側窗格中的打開。
  4. 單擊瀏覽。
  5. 出現“打開”對話框窗口後，導航到損壞的文件並單擊它。
  6. 轉到“打開”按鈕，然後單擊它旁邊的箭頭。
  7. 下拉上下文菜單後，選擇打開並修復。
  8. Microsoft Word 現在將嘗試修復損壞的文件。

第四種解決方案：重新安裝打印機驅動程序

設備驅動程序導致 Windows 中的許多問題。 在這種情況下，您的打印機驅動程序可能會導致 Word 文檔出現異常行為。 很難說驅動程序如何直接影響文件，但一些用戶在重新安裝後解決了這個問題。

以下步驟將向您展示如何刪除驅動程序並重新安裝：

  1. 通過單擊放大鏡打開任務欄中的搜索框。 您也可以同時按下 Windows 和 S 鍵盤按鈕來打開搜索功能。
  2. 在搜索欄中輸入“控制面板”。
  3. 在搜索結果中單擊控制面板。
  4. 控制面板打開後，單擊硬件和聲音下的查看設備和打印機。
  5. 接下來，找到您的主打印機，右鍵單擊它，然後選擇刪除設備。
  6. 在“用戶帳戶控制”對話框窗口中單擊“是”。 如果您的系統配置為需要輸入管理員密碼才能繼續，請輸入該密碼。
  7. 如果系統提示您刪除與打印機關聯的每個文件，請單擊是按鈕。
  8. Windows 刪除打印機後，重新啟動計算機。
  9. 計算機啟動後，轉到控制面板，然後單擊硬件和聲音下的查看設備和打印機。
  10. 單擊添加打印機。
  11. 按照安裝嚮導中的提示安裝打印機。
  12. 完成安裝後，啟動 Word 並打開有問題的文件。

如果重新安裝驅動程序不起作用，請嘗試更改它。 跟著這些步驟：

  1. 通過單擊放大鏡打開任務欄中的搜索框。 您也可以同時按下 Windows 和 S 鍵盤按鈕來打開搜索功能。
  2. 在搜索欄中輸入“控制面板”。
  3. 在搜索結果中單擊控制面板。
  4. 控制面板打開後，單擊硬件和聲音下的查看設備和打印機。
  5. 設備和打印機頁面打開後，單擊添加打印機。
  6. 當您看到“添加打印機”對話框窗口時，單擊“我想要的打印機未列出”。
  7. 在“通過其他選項查找打印機”下，選擇“使用手動設置添加本地打印機或網絡打印機”單選按鈕，然後單擊“下一步”。
  8. 在“選擇打印機端口”下選擇“使用現有端口”，然後單擊“下一步”。
  9. 當您進入“安裝打印機驅動程序”頁面時，單擊製造商下的 Microsoft，然後在打印機下選擇“Microsoft XPS 類驅動程序”或“Microsoft XPS 文檔編寫器”。
  10. 單擊下一步按鈕。
  11. 在下一頁上，單擊“使用當前安裝的驅動程序（推薦）”，然後單擊“下一步”按鈕。
  12. 選中“設置為默認打印機”複選框，然後單擊“下一步”。
  13. 單擊完成。
  14. 重新啟動系統並檢查問題。

第五個解決方案：將有問題的文檔保存為其他格式，然後將其更改回 Word 格式

  1. 打開“開始”菜單，搜索 Word，然後啟動應用程序。
  2. 單擊打開，然後選擇瀏覽。
  3. 找到有問題的文檔並雙擊它。
  4. 文檔打開後，單擊 Word 左上角的文件，然後單擊另存為。
  5. 單擊“瀏覽”按鈕或選擇您經常使用的文件夾。
  6. “另存為”對話框窗口打開後，轉到“另存為文件類型”下拉菜單並選擇富文本格式 (*.rtf)。
  7. 單擊保存按鈕。
  8. 返回文件菜單並單擊左窗格中的關閉。
  9. 之後，再次前往文件菜單並單擊打開。
  10. 找到剛剛轉換為富文本格式的文檔並將其打開。
  11. 打開後，單擊文件，然後單擊另存為。
  12. 單擊“瀏覽”按鈕或選擇您經常使用的文件夾。
  13. 打開另存為對話框窗口後，轉到“另存為文件類型”下拉菜單並選擇 Word 文檔。
  14. 重命名文檔，然後單擊“保存”按鈕。

如果文檔未修復，請嘗試將其保存為 RTF 以外的格式並將其轉換回 Word 格式。 使用網頁 (.htm; .html) 格式，然後將文件轉換回 Word 格式。 接下來，使用另一種文字處理格式，然後使用純文本 (.txt) 格式。

如果該過程沒有結果，請繼續下一個解決方案。

第六種解決方案：複製除最後一個段落標記之外的整個文本

使用此方法，您將使用 Ctrl + End 和 Ctrl + Shift + Home 鍵盤快捷鍵選擇文檔中除最後一個段落標記之外的文本。

在開始之前，請注意，如果您的文檔有分節符，您應該只在分節符之間複製文本。 複製分節符可能意味著將對新文檔造成損壞。 避免複製它們的最佳方法是通過單擊視圖並在視圖組中選擇草稿來切換到草稿視圖。

請按照以下步驟修復損壞的文檔：

  1. 打開文檔並同時點擊 Ctrl 和 End 鍵盤按鈕。
  2. 當光標移到文檔末尾時，同時按下 Ctrl、Shift 和 Home 鍵盤按鈕。
  3. 選擇整個文本後，轉到窗口頂部的“主頁”選項卡，然後單擊“剪貼板”組中的“複製”，或者只需同時點擊 Ctrl 和 C 鍵盤鍵即可複製文本。
  4. 使用 Ctrl + N 鍵盤快捷鍵打開一個新文檔。
  5. 切換到新文檔並按 Ctrl + P 粘貼文本。
  6. 如果文檔的奇怪行為繼續存在，請轉到下一個解決方案。

第七個解決方案：更改文檔視圖以識別並清除損壞的內容

如果您注意到文檔中的某些頁面不可見，切換視圖可以幫助您顯示丟失的頁面並刪除不良內容。 這是你應該做的：

  1. 打開有問題的文檔。
  2. 向下滾動到最後一頁並記下文檔的結束位置。
  3. 轉到視圖選項卡，然後在文檔視圖部分中選擇草稿或 Web 佈局。
  4. 向下滾動到您之前標記的頁面，並檢查其後是否出現任何內容。 選擇新內容並刪除所有內容。
  5. 返回“視圖”選項卡並在“視圖”部分中選擇“打印佈局”。
  6. 如果問題仍然存在，請再次切換視圖，檢查其他內容並將其刪除。 繼續切換視圖，直到文檔開始正常運行。
  7. 保存文件。

第八個解決方案：將文檔好的部分複制並粘貼到新文檔中

此方法將幫助您搶救文檔中未損壞的部分。 請按照以下步驟操作：

  1. 打開有問題的 Word 文檔。
  2. 點擊 Ctrl 和 N 鍵盤按鈕以啟動新文檔。
  3. 切換回有問題的文檔，然後選擇未損壞的部分。

請注意，如果您的文檔包含分節符，複製它們將是一個壞主意，因為它們可能會被損壞。 這個解決方案的重點是使用舊文檔的未損壞部分構建一個新的、乾淨的文檔。 因此，不要包括分節符，而是複制它們之間的文本。 最簡單的方法是通過單擊視圖選項卡並在視圖組中選擇草稿將文檔視圖切換到草稿。

  1. 選擇文檔的未損壞部分後，同時按下 Ctrl 和 C 鍵盤按鈕。
  2. 切換到新文檔並同時按下 Ctrl 和 P 鍵盤按鈕。
  3. 對每個未損壞的內容重複這些步驟，直到您在新文檔中完全重建舊文件。

解決方案九：用記事本打開文檔

如果您迄今為止嘗試的解決方案未能產生任何結果，請嘗試使用記事本打開文檔。 記事本可以檢索文檔的內容，但您必須犧牲表格、標題等格式。 如果你能得到你的文本，那麼權衡將是值得的。

這是你必須做的：

  1. 通過右鍵單擊開始按鈕並選擇文件資源管理器來打開文件資源管理器窗口。 您還可以通過同時按下 Windows 和 E 鍵盤按鈕來啟動窗口。
  2. 文件資源管理器打開後，前往保存損壞文檔的文件夾。
  3. 右鍵單擊文檔並將鼠標指針懸停在打開方式上。
  4. 在擴展菜單中選擇記事本。
  5. 該文檔現在應該在記事本中打開。 您會發現代碼和額外的文本散佈在內容周圍； 確保刪除它們。
  6. 接下來，單擊文件並選擇另存為。
  7. 出現“另存為”對話框窗口後，更改文檔的名稱以避免覆蓋損壞的文檔。
  8. 返回 Microsoft Word 並打開您使用記事本創建的新文檔。 您可以重新應用所有丟失的格式並清理文檔。

結論

我們相信，漫長的旅程是值得的。 在下面的評論部分告訴我們您的經歷，並隨時提出您的問題。