如何選擇合適的日曆應用程序來提高您的工作效率

你在多大程度上依賴你的日曆？ 沒有我的，我永遠不知道我什麼時候要求預約，什麼時候有訪客的飛機降落，或者什麼時候給我的狗吃心絲蟲藥。 日曆幫助我們以不同於待辦事項列表的方式保持井井有條。 不要誤會我的意思。 如果沒有我的待辦事項清單，我將無法完成去雜貨店的旅行，但日曆有不同的用途。

日曆應用程序保持約會。 他們可以提醒我們在我們需要離開去參加會議、理髮或音樂會之前的適當時間。 非常好的日曆應用程序還可以讓您與他人共享整個日曆或選擇事件。 例如，當您的家人同意去度假時，您可以將日期鎖定在日曆中，與所有與您同行的人共享日曆條目，而不必擔心有人會不小心提前一周出現。

並非所有日曆應用程序都是真正的日曆

看看任何應用商店，你會發現日曆應用是一毛錢。 我發現他們中的大多數人因為兩個非常重要的原因而感到失望。

首先也是最重要的是，大多數日曆應用程序都不是真正的日曆。 它們要求您連接到另一個日曆（例如 Google 日曆或 Apple 日曆）才能使用它們。 換句話說，您連接到的日曆會存儲您的信息，包括您創建的所有約會以及您添加到其中的詳細信息。 該應用程序只是該信息的一個窗口，並添加了一些工具和功能來讓您管理它們。 這樣，大多數日曆應用程序就像電子郵件客戶端應用程序一樣。 電子郵件客戶端應用程序為您提供了一個界面，其中包含用於訪問和管理現有電子郵件帳戶的附加工具，但它們不會為您提供新的電子郵件帳戶。 為此，您需要電子郵件服務，就像您需要日曆服務一樣。

其次，太多的日曆應用程序僅適用於移動設備或不是跨平台的。 如果您想使用桌面應用程序或 Web 應用程序在全尺寸屏幕上查看和管理您的日曆，這些應用程序的體驗與您在移動設備上獲得的體驗相似，那麼您的選擇就很渺茫。 如果您想要一個跨平台的應用程序，那麼您的選擇就更小了。

如果您對僅限移動設備沒問題——如果你想要的只是手機上的一個應用程序，它可以從連接的日曆中提取數據，然後為你提供一些附加功能，例如提醒和集成任務管理——你會被寵壞的選擇.

讓我們先看看最好的日曆應用程序，然後是最好的真正在線日曆。 請記住，不同之處在於日曆應用程序需要您連接到另一個源日曆才能工作，而“真正的”日曆就是那個源。

5 款最佳日曆應用（客戶端應用）

我並不是要過多地使用日曆應用程序。 它們確實以與電子郵件客戶端應用程序相同的方式提供有用的服務。 它們為您的日曆體驗增添了功能和易用性。 其中一些合併了來自多個來源的數據，讓您不僅可以查看日曆約會，還可以查看待辦事項列表、提醒等。 以下是該類別中的一些最佳選擇。

巴特勒魯瓦

免費（暫時）

平台：iOS 和 macOS

Butleroy 是一款相當新的 iOS 和 Mac 應用程序，可連接到您現有的在線日曆、提醒和待辦事項列表。 它與 Todoist、Trello、Hubspot、Apple Reminders 等應用程序同步。 根據您在各種應用程序中保留的信息量，Butleroy 可能會有點壓倒性。 但是，如果您想在一個地方查看所有待辦事項、約會和提醒，那麼它對於 Apple 用戶來說是一款不錯的應用程序。

Readdle 的日曆 5

6.99 美元； 有限制的免費版本

平台：iPhone 和 iPad

Readdle 的應用程序稱為 Calendars 5 和免費的輕量級替代品簡稱為 Calendars（沒有 5），是 iOS 上更流行的日曆應用程序之一。 它具有精心設計的界面和直觀的控件。 它可以連接到 Google 日曆、Apple 日曆 (iCloud) 和 Outlook 日曆。 您可以輕鬆地在日曆的月視圖、事件和約會的滾動列表視圖、週視圖等之間進行切換。

雖然很可愛，但我對 Calendars 5 確實有一個問題：定價。 從一開始（甚至在閱讀 Readdle 關於 Calendars 5 定價的信息之後）它就令人困惑。 該應用程序的免費版本提供升級到 Pro 帳戶，價格為 6.99 美元。 付費應用程序售價 6.99 美元。 但是您也可以購買許多應用內升級。 對於您的錢能得到什麼或是否有額外的費用，並不清楚。

夢幻般的

每月 4.99 美元； 有限制的免費版本

平台：Apple Watch、iPhone、iPad、macOS

Flexbits 的 Fantastical 是其中一種日曆應用程序，只有在您先將其連接到另一個日曆時才能使用。 您可以選擇 iCloud、Microsoft Exchange、Microsoft Office 365、Google、Yahoo、fruux、Meetup 和其他 CalDAV 帳戶。 關鍵是，您必須將其連接到某些東西，否則您將無法對其進行任何預約。 此外，它僅適用於 Apple 平台。 我喜歡重要的應用程序也可以讓我訪問網絡，以防我沒有設備或它們出現問題，但 Fantastical 沒有。

設置 Fantastical 後，它會提供一些方便的功能，例如盡可能向您顯示活動地點的地圖預覽。 它具有可自定義的提醒，包括“出發時間”，該提醒基於您當前位置和活動地點之間的旅行時間。 如果免費版對您來說不夠用，您可以在需要付費之前試用高級版 14 天。

GroupCal by 24me

自由

平台：安卓和iOS

GroupCal by 24me 是一款新的、免費的、僅限移動設備的應用程序，它將共享日曆視為群組 WhatsApp 線程。 您邀請一群人使用他們的電話號碼或鏈接而不是電子郵件地址來創建一個通用日曆。 您可以為家庭活動、不同的商業項目、讀書俱樂部、志願服務等組織團體。 每個組都有顏色編碼，便於識別哪個事件屬於哪個組。 一個特別好的視圖僅以全彩顯示特定日曆中的事件，而其他事件變暗，因此您可以一次專注於一件事，而不會忘記您的議程上還有什麼。 你仍然需要連接到另一個日曆才能讓這個應用程序工作——並讓它訪問你的聯繫人。

Moleskine 的 TimePage

每年 11.99 美元

平台：iPhone 和 iPad

Moleskine 的 TimePage（每年 11.99 美元）來自生產 Moleskine 筆記本的同一家公司。 這個應用程序的美學與書籍的優雅和簡潔相同。 深色背景使應用程序接地，您可以選擇強調色。 左右滑動可進入年視圖、月視圖和滾動日視圖。 雖然一些日曆應用程序感覺混亂和狂熱，但 TimePage 帶有一種平靜的感覺。 雖然它需要訂閱費（如果您不付費，它會在試用後恢復為只讀模式），PCMag 工作人員將其命名為值得購買的 iOS。

5 個最佳在線日曆（日曆服務）

如果您想使用上面列出的任何日曆應用程序，您首先需要一個在線日曆。 也許不足為奇的是，五個頂級在線日曆中有四個是電子郵件服務的一部分。 異常值是蘋果。 儘管它與 Apple 的電子郵件服務處於同一生態系統中，但它的日曆並不直接與其電子郵件服務相關聯。 因此，雖然它們不完全是一對，但它們也不是完全沒有聯繫的。

蘋果日曆

包含在受支持的 Apple 設備中

平台：iOS、macOS、網絡

適用於 Mac 和 iOS 的 Apple 日曆是三大日曆之一。 因為它是該領域的強大動力，許多其他應用程序都與它建立了聯繫。 這意味著，如果您將 Apple 日曆用作您的主要日曆應用程序，您可以輕鬆訪問您的事件和其他應用程序上的其他詳細信息。 該應用程序預裝在受支持的 Apple 設備上。 如果您需要日曆並且手頭沒有 iPhone 或 Mac，您可以登錄 iCloud.com 並將其作為 Web 應用程序查看。

作為 Apple 產品，Calendar 與其他 Apple 應用程序和工具有一些巧妙的集成，包括 Siri、Mail、Messages 和 Safari。 例如，在您允許的情況下，Siri 可以根據它看到的電子郵件向您推薦新的日曆條目。 它可以將航班確認電子郵件變成日曆事件。 另一個方便的功能是能夠將日曆委託給其他人，例如助理。

谷歌日曆

自由; 需要谷歌賬戶

平台：安卓、iOS、網絡

就可以將其與其他應用程序和在線服務集成的選項而言，谷歌日曆可能是連接最緊密的日曆應用程序。 您可以為自己創建不同的日曆並訂閱其他人的日曆。 它對使用多個時區提供了很好的支持，包括能夠在 Web 應用程序的一側製作一個小部件，在與您相關的任何地方顯示當前時間（查看上圖的左側）。 它還有適用於 iPhone、iPad 和 Android 的免費應用程序。 確實，您可以使用 Google 日曆做很多技巧。

如果您因隱私問題而對使用 Google 日曆持謹慎態度，請查看一些可以阻止 Google 跟踪您的方法。

閃電日曆（在 Thunderbird 郵件中）

免費，接受捐款

平台：Linux、macOS、Windows

Lightning Calendar 是 Thunderbird Mail 應用程序的一部分。 它適用於 Linux、macOS 和 Windows。 沒有任何移動應用程序，對於許多考慮使用此應用程序的人來說，這可能是一個障礙。 Lightning Calendar 以及 Thunderbird Mail 的真正吸引力在於它們是免費和開源的，由非營利組織 Mozilla 製作。

您無需連接到任何其他日曆即可使用 Lightning。 您所要做的就是下載適合您的操作系統和語言的應用程序（包括數十種語言），然後打開應用程序並開始使用。 當您創建日曆條目時，您可以添加大量細節，不僅將事件或約會分類到日曆中，如個人或工作，還按次要主題分類，如電話或假期。 如果您想將 Lightning 同步到基於雲的日曆，例如 Google 日曆或 Apple 日曆，您可以，但您不必這樣做。 如果您希望將所有約會信息保留在本地和離線狀態，則可以改為這樣做。

展望日曆

Outlook.com 版本免費； 桌面應用程序需要 Office 365 或商業帳戶

平台：Android、iOS、macOS、Web、Windows

如果您對其他 Microsoft 應用程序（尤其是用於電子郵件的 Outlook）有深入的投資，Microsoft Outlook 日曆是可以使用的日曆應用程序。 在商業環境中使用時，它的功能比大多數人需要學習的要多。 您可以查看其他人是否可以安排會議。 您可以設置應用程序，以便在管理日曆時查看其他相關信息，例如電子郵件和任務。 Outlook 的所有最強大的功能都是為桌面應用程序保留的。 移動應用程序可能會有所幫助，但它們幾乎無法完成桌面應用程序所能做的事情。

如果您不使用 Microsoft Office 的付費版本，您仍然可以像 Outlook.com 一樣免費使用 Outlook。 該版本不提供與其他 Office 應用程序的集成，但您仍然可以將電子郵件和日曆集於一身。 Outlook.com 版本也可用於移動應用程序。 同樣，它是一個結合了電子郵件和日曆的應用程序，所以不要絞盡腦汁試圖找到要從 Google Play 或 Apple 的 App Store 下載的日曆特定選項。

雅虎日曆

使用 Yahoo Mail 帳戶免費

平台：網絡

雅虎的電子郵件服務並沒有像以前那樣受到關注，但它仍然很受歡迎，而且它的日曆相當不錯。 Web 界面在右側為您的待辦事項列表放置了一個細長的列，而在左側，您會找到一個迷你年曆，可以輕鬆地從一個月跳到另一個月。 與大多數其他在線日曆一樣，Yahoo 允許您從其他日曆導入事件。 這些日曆可能來自與您共享日程的朋友和家人，也可能來自公共日曆，例如顯示您關注的運動隊或聯賽的比賽和時間。

既然您已經掌握了選擇合適的日曆應用程序所需的知識，那麼您應該考慮哪些其他軟件可以幫助您組織起來。 一個很好的起點是 PCMag 對頂級生產力應用程序的綜述。